Расчеты с персоналом по оплате труда

     Счета бухгалтерского учета – это способы  группировки, текущего отражения и  контроля изменений отдельных объектов бухгалтерского учета.

     Счета бухгалтерского учета отдельно отражают увеличение и уменьшение соответствующего показателя. То есть счета бухгалтерского учета имеют двустороннюю форму. Левая часть счета называется дебетом, а правая – кредитом.

     Каждая  операция отражается на счетах бухгалтерского учета методом двойной записи, который заключается в том, что  каждая операция записывается в одной  и той же сумме дважды: по дебету одного счета и кредиту другого  счета.

     Связь между счетами бухгалтерского учета  при оформлении хозяйственной операции получила название корреспонденция  счетов бухгалтерского учета. Для обеспечения  единообразного отражения операций в счетах типовая корреспонденция  счетов бухгалтерского учета устанавливается  инструкцией по применению плана  счетов бухгалтерского учета.

     План  счетов по бухгалтерскому учету и  Инструкция по его применению утверждены приказом Минфина России от 31.10.200 № 94н. На основе указанного приказа предприниматель  разрабатывает свой рабочий план счетов по бухгалтерскому учету.

     Классификация счетов бухгалтерского учета может  проводиться по различным признакам. Так, в зависимости от того, что отражается на счетах, счета бухгалтерского учета могут быть активными, пассивными и активно-пассивными.

     На  активных счетах будет отражаться учет средств орранизации и их движение (основные средства, денежные средства, готовая продукция и т. д.).

     На  пассивных счетах отражаются источники  средств организации (например, прибыль) и его обязательства (например, кредиты банка, невыплаченная заработная плата).

     Активно-пассивные  счета, как правило, используются для  учета различных расчетов. Например, расчеты с поставщиками за товары могут иметь признаки как кредиторской (поставленные товары не оплачены), так и дебиторской задолженности (выплата аванса в счет будущей поставки товара).

     По  степени детализации счета бухгалтерского учета подразделяются на синтетические, аналитические и субсчета.

     Синтетические счета содержат обобщенные показатели об имуществе, обязательствах и операциях  по экономически однородным группам, выраженные в денежном измерителе. К синтетическим  счетам относятся: 01 «Основные средства», 10 «Материалы», 50 «Касса» и др.

     Аналитические счета детализируют содержание синтетических  счетов, отражая данные по отдельным  видам имущества, обязательств и  операций, выраженных в натуральных, денежных и трудовых измерителях.

     Субсчета  предназначены для дополнительной группировки аналитических счетов в пределах синтетического счета. Учет в них ведется в натуральных  и в денежных измерителях. Несколько  аналитических счетов составляют один субсчет, а несколько субсчетов - один синтетический счет.

     Рассмотрим  следующие счета, по которым ведется  учет расчетов с персоналом организации  по оплате труда.

     Счет 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда"

     Счет 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда" предназначен для обобщения  информации о расчетах с работниками  организации по оплате труда (по всем видам оплаты труда, премиям, пособиям, пенсиям работающим пенсионерам  и другим выплатам), а также по выплате доходов по акциям и другим ценным бумагам данной организации.

     По  кредиту счета 70 "Расчеты с  персоналом по оплате труда" отражаются суммы:

- оплаты труда, причитающиеся работникам, - в корреспонденции со счетами учета затрат на производство (расходов на продажу) и других источников;

- оплаты труда, начисленные за счет образованного в установленном порядке резерва на оплату отпусков работникам и резерва вознаграждений за выслугу лет, выплачиваемого один раз в год, - в корреспонденции со счетом 96 "Резервы предстоящих расходов";

- начисленных пособий по социальному страхованию пенсий и других аналогичных сумм - в корреспонденции со счетом 69 "Расчеты по социальному страхованию и обеспечению";

- начисленных доходов от участия в капитале организации и т.п. - в корреспонденции со счетом 84 "Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)".

     По  дебету счета 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда" отражаются выплаченные  суммы оплаты труда, премий, пособий, пенсий и т.п., доходов от участия  в капитале организации, а также  суммы начисленных налогов, платежей по исполнительным документам и других удержаний.

     Начисленные, но не выплаченные в установленный  срок (из-за неявки получателей) суммы  отражаются по дебету счета 70 "Расчеты  с персоналом по оплате труда" и  кредиту счета 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами" (субсчет "Расчеты по депонированным суммам").

     Аналитический учет по счету 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда" ведется по каждому работнику организации.

     Счет 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда" корреспондирует со следующими счетами Плана:

по  дебету

- 50 "Касса"

- 51 "Расчетные счета"

- 52 "Валютные счета"

- 55 "Специальные счета в банках"

- 68 "Расчеты по налогам и сборам"

- 69 "Расчеты по социальному страхованию и обеспечению"

- 71 "Расчеты с подотчетными лицами"

- 73 "Расчеты с персоналом по прочим операциям"

- 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами"

- 79 "Внутрихозяйственные расчеты"

- 94 "Недостачи и потери от порчи ценностей"

по  кредиту

- 08 "Вложения во внеоборотные активы"

- 20 "Основное производство"

- 23 "Вспомогательные производства"

- 25 "Общепроизводственные расходы"

- 26 "Общехозяйственные расходы"

- 28 "Брак в производстве"

- 29 "Обслуживающие производства и хозяйства"

- 44 "Расходы на продажу"

- 69 "Расчеты по социальному страхованию и обеспечению"

- 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами"

- 79 "Внутрихозяйственные расчеты"

- 84 "Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)"

- 91 "Прочие доходы и расходы"

- 96 "Резервы предстоящих расходов"

- 97 "Расходы будущих периодов"

- 99 "Прибыли и убытки" 

     Счет 69 "Расчеты по социальному страхованию  и обеспечению"

     Счет 69 "Расчеты по социальному страхованию  и обеспечению" предназначен для  обобщения информации о расчетах по социальному страхованию, пенсионному  обеспечению и обязательному  медицинскому страхованию работников организации.

     К счету 69 "Расчеты по социальному  страхованию и обеспечению" могут  быть открыты субсчета:

- 69.1 "Расчеты по социальному страхованию" - учитываются расчеты по социальному страхованию работников организации.

- 69.2 "Расчеты по пенсионному обеспечению" - учитываются расчеты по пенсионному обеспечению работников организации.

- 69.3 "Расчеты по обязательному медицинскому страхованию" - учитываются расчеты по обязательному медицинскому страхованию работников организации.

     При наличии у организации расчетов по другим видам социального страхования  и обеспечения к счету 69 "Расчеты  по социальному страхованию и  обеспечению" могут открываться  дополнительные субсчета.

     Счет 69 "Расчеты по социальному страхованию  и обеспечению" кредитуется на суммы платежей на социальное страхование  и обеспечение работников, а также  обязательное медицинское страхование  их, подлежащие перечислению в соответствующие  фонды. При этом записи производятся в корреспонденции со следующими счетами Плана:

- счетами, на которых отражено начисление оплаты труда, - в части отчислений, производимых за счет организации;

- счетом 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда" - в части отчислений, производимых за счет работников организации.

     По  дебету счета 69 "Расчеты по социальному  страхованию и обеспечению" отражаются перечисленные суммы платежей, а  также суммы, выплачиваемые за счет платежей на социальное страхование, пенсионное обеспечение, обязательное медицинское  страхование.

     Счет 69 "Расчеты по социальному страхованию  и обеспечению" корреспондирует  со следующими счетами Плана:

     по  дебету

- 50 "Касса"

- 51 "Расчетные счета"

- 52 "Валютные счета"

- 55 "Специальные счета в банках"

- 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда"

по  кредиту

- 08 "Вложения во внеоборотные активы"

- 20 "Основное производство"

- 23 "Вспомогательные производства"

- 25 "Общепроизводственные расходы"

- 26 "Общехозяйственные расходы"

- 28 "Брак в производстве"

- 29 "Обслуживающие производства и хозяйства"