Расчеты оплаты отпускных

Министерство  сельского хозяйства  Российской Федерации

       Федеральное государственное  образовательное  учреждение высшего  профессионального  образования

       «Курская  государственная  сельскохозяйственная академия»

       имени профессора И. И. Иванова 
 

                                                          
 

       ДОКЛАД 

       на  тему: «Расчеты оплаты отпускных» 
 
 

                                          Выполнила: студентка

                                                                                          финансового факультета

                                                                                          ФК 84

                                                                                         Филиппских Е.С.

  Проверила:

                                                                                   Латышева З.И. 
 

                                             
 

КУРСК – 2011

ПРАВИЛА ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ, РАСЧЕТА  И ОПЛАТЫ ОТПУСКА  

            Основные правила предоставления, расчета и оплаты отпуска закреплены  в Трудовом кодексе РФ (ТК РФ).

            В соответствии со статьей  114 ТК РФ работникам гарантируется  предоставление ежегодных отпусков  с сохранением места работы  и оплаты среднего заработка. 

            Ежегодный основной оплачиваемый  отпуск предоставляется работникам  продолжительностью 28 календарных дней. Ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска предоставляются работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, работникам, имеющим особый характер работы, работникам с ненормированным рабочим днем, работникам, работающим в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, а также в других случаях, предусмотренных федеральными законами (ст. 115, 116 ТК РФ).

            Расчет продолжительности отпуска  (ежегодного основного и дополнительного  оплачиваемого) производится в календарных днях и максимальным пределом оплата отпуска не ограничивается. Нерабочие праздничные дни, приходящиеся на период отпуска, в число календарных дней отпуска не включаются и не оплачиваются.

            Оплачиваемый отпуск должен предоставляться работнику ежегодно. Право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении шести месяцев его непрерывной работы в данной организации. По соглашению сторон оплачиваемый отпуск работнику может быть предоставлен и до истечения шести месяцев.

            Очередность предоставления отпусков  определяется ежегодно в соответствии  с графиком отпусков, утверждаемым  работодателем с учетом мнения  выборного профсоюзного органа  данной организации не позднее  чем за две недели до наступления календарного года. График отпусков обязателен как для работодателя, так и для работника. О времени начала отпуска работник должен быть извещен не позднее чем за две недели до его начала. По соглашению между работником и работодателем ежегодный оплачиваемый отпуск может быть разделен на части. При этом хотя бы одна из частей этого отпуска должна быть не менее 14 календарных дней.

            Расчет и оплата отпуска производится  не позднее чем за три дня  до начала отпуска. Об этом  говорится в статье 136 ТК РФ.  

ПОРЯДОК И ПРИМЕР РАСЧЕТА  СРЕДНЕГО ЗАРАБОТКА  ДЛЯ ОТПУСКНЫХ 

     Порядок расчета среднего заработка для  отпускных содержится в Постановлении  Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922 «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы».

            Для расчета среднего заработка  учитываются все предусмотренные  системой оплаты труда виды  выплат, применяемые у работодателя, независимо от источников этих  выплат.

            Перечень выплат, учитываемых при  расчете среднего заработка, установлен  пунктом 2 Положения об особенностях исчисления среднего заработка.

            Для расчета среднего заработка  не учитываются выплаты социального  характера и иные выплаты, не  относящиеся к оплате труда. 

            Средний дневной заработок для  оплаты отпусков и выплаты  компенсации за неиспользованные  отпуска исчисляется за последние  12 календарных месяцев. 

            Средний дневной заработок для  оплаты отпусков, предоставляемых  в календарных днях, и выплаты  компенсации за неиспользованные отпуска исчисляется путем деления суммы заработной платы, фактически начисленной за расчетный период, на 12 и на среднемесячное число календарных дней (29,4).

            В коллективном договоре могут  быть предусмотрены и иные  периоды для расчета средней заработной платы, если это не ухудшает положение работников (ст. 139 ТК РФ).

          

            Средний дневной заработок для  расчета отпускных определяется  по формуле: 

          

            В случае если расчетный период  отработан полностью: 

                          Сумма выплат за расчетный  период /( 29,4*12)

            В случае если расчетный период  отработан не полностью: 

                          Сумма выплат за расчетный  период /Кол-во календарных дней  в периоде 

            Количество календарных дней  в периоде рассчитывается как

                          29,4 за каждый полностью отработанный  месяц и 

                          кол-во отработанных календарных  дней в месяце*29,4/кол-во календарных  дней в месяце за каждый  не полностью отработанный месяц. 

          

            Расчет отпускных определяется по формуле:

             Средний дневной заработок * Количество  дней отпуска

          

     НАЛОГИ  С ОТПУСКНЫХ и  БУХГАЛТЕРСКИЙ УЧЕТ ОТПУСКНЫХ

             Организация, в которой работник получил доход, обязана рассчитать, начислить и уплатить в бюджет сумму налога на доходы физических лиц (п. 1 ст. 226 НК РФ). Доход в виде отпускных облагается НДФЛ по ставке 13 % (ст. 224 НК РФ). Организация обязана удержать начисленную сумму налога непосредственно из доходов работника при их фактической выплате, а перечислить налог не позднее дня фактического получения в банке наличных денежных средств на выплату отпускных (п. 6 ст. 226 НК РФ).

            Отпускные уменьшают базу, облагаемую  налогом на прибыль на основании  п.7 ст.255 НК. В соответствии с выбранной учетной политикой для целей бухгалтерского учета организация может создавать или не создавать резерв для выплаты предстоящих отпускных.

            Если выбрана политика без  создания резерва, учет отпускных,  взносы на обязательное страхование  от несчастных случаев отражается в бухгалтерском учете записями:

            Дебет 20, 25, 26, 44 Кредит 70, 69

            Дебет проводки зависит от  того каким работникам каких  подразделений начисляется отпуск.

            Учет выплаты отпускных работникам  отражается записью:

            Дебет 70 Кредит 50

            Параллельно с этой проводкой  делается проводка на удержание  НДФЛ:

            Дебет 70 Кредит 68

            Нередко отпуск работника приходится  на два месяца. В таких случаях  необходимо учитывать, что в  соответствии с п. 18 ПБУ 10/99 расходы признаются в том отчетном периоде, в котором они имели место, независимо от времени фактической выплаты денежных средств и иной формы осуществления. Сумма отпускных, относящаяся к следующему месяцу, в учете текущего месяца отражается на счете 97 "Расходы будущих периодов".

            Если выбрана политика с созданием  резерва, проводки формируются  по-другому. 

            Операции по формированию резерва  на оплату отпусков отражаются  в бухгалтерском учете проводкой: 

            Дебет 20, 25, 26, 44 Кредит 96

            Расходы на оплату отпусков  списываются за счет созданного  резерва: 

            Дебет 96 Кредит 70, 69   Выплата  отпускных осуществляется аналогично  тому, как она производится без  создания резерва.