Проверка учета затрат и выпуска готовой продукции

Если  работодатель нарушит установленный порядок взыскания причиненного ущерба, работник может обжаловать действия администрации предприятия, обратившись в суд. При возмещении причиненного ущерба допускается возмещение последнего с рассрочкой платежа (такой пункт должен быть указан в трудовом договоре). В этом случае работник должен предоставить письменное обязательство о возмещении ущерба с указанием конкретных сроков платежей.

     В случае увольнения работника, который  дал письменное обязательство о  добровольном возмещении ущерба, но отказался возместить указанный ущерб, непогашенная задолженность взыскивается в судебном порядке. С согласия работодателя работник может передать ему для возмещения причиненного ущерба равноценное имущество.

     Возмещение  ущерба производится независимо от привлечения работника к дисциплинарной, административной или уголовной ответственности за действия или бездействие, которыми причинен ущерб работодателю.

  Недостачи и потери от порчи ценностей, выявленные в результате инвентаризации

Различают два  вида недостач:

-  недостачи в пределах норм естественной убыли (так называемые нормируемые потери);

-  недостачи сверх норм естественной убыли (не нормированные потери).

Недостачи в пределах норм объясняются физико-химическими  свойствами товарно-материальных ценностей, то есть они могут подвергаться усушке, утруске, распылу, утечке и тому подобное.

Ненормированные потери, как правило, представляют собой  результат бесхозяйственности. Сюда относятся порча товаров, растраты, хищения и тому подобное.

     Деление потерь материальных ценностей на нормируемые и ненормируемые имеет большое значение, так как в зависимости от вида потерь производится их списание.

   Списание недостачи за счет виновных лиц

Перед тем, как рассмотреть порядок  списания недостач за счет виновных лиц в организации, рассмотрим вопрос материальной ответственности работников организации с гражданско-правовой позиции.

     Принимая на работу физическое лицо, работодатель заключает  с ним трудовой договор, и отношения, которые возникают между работником и работодателем, регламентируются ТК РФ. Статьей 232 ТК РФ установлено, что одна из сторон трудового договора обязана возместить другой стороне причиненный ущерб в порядке, определяемом ТК РФ и иными федеральными законами. Материальная ответственность стороны трудового договора наступает за ущерб, причиненный ею другой стороне этого договора в результате ее виновного противоправного поведения (действия или бездействия). Порядок взыскания работодателем затрат с работника изложен в статье 248 ТК РФ.

Статьей 241 ТК РФ установлено, что за причиненный ущерб работник может нести материальную ответственность в размере, не превышающем его среднемесячный заработок. Это вид материальной ответственности применяется во всех случаях, за которые ТК РФ не предусмотрены иные виды материальной ответственности

Различают следующие виды материальной ответственности:

·   ограниченная материальная ответственность;

• полная материальная ответственность;
• коллективная (бригадная) материальная ответственность.

Для применения ограниченной материальной ответственности  наличие договора о материальной ответственности не требуется. Работник может быть привлечен к ограниченной материальной ответственности в случаях:

- порчи  или уничтожения имущества организации  по небрежности или неосторожности;

- потери  приборов или инструмента;

- недобора  денежных сумм в результате  неисполнения или ненадлежащего  исполнения организацией своих  договорных обязанностей по вине работника;

- утраты  документов;

- полного  или частичного обесценения документов  в результате ненадлежащего оформления  по вине работника;

- уплаты  организацией штрафных санкций  за ненадлежащее выполнение работником  своих обязанностей.

Средний месячный заработок составляет предел ограниченной материальной ответственности.

Для всех случаев определения размера  средней заработной платы (среднего заработка), предусмотренных Трудовым кодексом, устанавливается единый порядок  ее исчисления. Так установлено в первом абзаце статьи 139 ТК РФ, определяющей названный порядок.

     Статья 139 Трудового кодекса РФ «Исчисление  средней заработной платы» содержит поправки, вступившие в силу с 6 октября 2006 года. Согласно положениям статьи 139 ТК РФ расчет среднего заработка работника производится одинаково независимо от режима работы.

Размер  средней заработной платы (среднего заработка) устанавливается на день причинения вреда и подсчитывается на общих основаниях исходя из фактически начисленной ему заработной платы и фактически отработанного им времени за 12 календарных месяцев, предшествующих периоду, в течение которого за работником сохраняется средняя заработная плата. При этом календарным месяцем считается период с 1-го по 30-е (31-е) число соответствующего месяца включительно (в феврале - по 28-е (29-е) число включительно).

В коллективном договоре, локальном нормативном  акте могут быть предусмотрены и  иные периоды для расчета средней  заработной платы, если это не ухудшает положение работников.

     На стоимость недостачи готовой продукции составляется запись: дебет счета 94 "Недостачи и потери от порчи ценностей" и кредит счета 43 "Готовая продукция". Инвентаризационной комиссией устанавливаются причины возникновения недостачи и выносится решение о ее списании. Выявленная недостача может быть списана на издержки производства, виновных лиц и на финансовые результаты.

     На  издержки производства недостача готовой  продукции списывается в пределах норм естественной убыли записью  по дебету счета 26 "Общехозяйственные расходы" и кредиту счета 94 "Недостачи и потери от порчи ценностей" по фактической или учетной стоимости.

     Если  величина недостачи превышает нормы  естественной убыли, то ее превышение относится на виновных лиц. Выявленная недостача по продукции, по которой не установлены нормы естественной убыли, в полном размере подлежит возмещению материально ответственными лицами.

     На  виновных лиц недостача готовой  продукции относится, если они несут  полную материальную ответственность  или если работник признан виновным по решению суда. Взыскание недостачи продукции производится по рыночным ценам. Составляются бухгалтерские записи:

Д-т  сч.73     "Расчеты с персоналом   по   прочим   операциям",   субсчет             

"Расчеты  по возмещению материального  ущерба" - на стоимость             

 продукции  по рыночным ценам   

 К-т сч.94 "Недостачи  и потери от порчи ценностей" - на    фактическую             

 себестоимость  или стоимость по учетным ценам,    

 К-т сч.98 "Доходы  будущих периодов", субсчет "Разница  между   суммой,             

 подлежащей  взысканию с виновных    лиц,     и    балансовой              

 стоимостью  по недостачам ценностей" - на  разницу между             

 стоимостью  по рыночным ценам и фактической   себестоимостью             

(стоимостью  по учетным ценам).

Недостача может  быть возмещена путем внесения наличных денег в кассу или удержания  из оплаты труда виновного лица. По мере погашения задолженности  производится запись:

Д-т сч.50      "Касса" (70 "Расчеты с персоналом по оплате труда")    

 К-т сч.73  "Расчеты с персоналом по   прочим    операциям",   субсчет              

"Расчеты  по возмещению материального  ущерба" - на    сумму              

 удержаний.

     Одновременно  с этой записью на разницу между  стоимостью по рыночным ценам и фактической  себестоимостью (учетной стоимостью), приходящуюся на сумму погашения долга, дебетуется счет 98 "Доходы будущих периодов", субсчет "Разница между суммой, подлежащей взысканию с виновных лиц, и балансовой стоимостью по недостачам ценностей", и кредитуется счет 91 "Прочие доходы и расходы".

     При отсутствии конкретных виновных лиц, отказе судом во взыскании вследствие необоснованности иска стоимость недостачи продукции  списывается на внереализационные  расходы. В учете производится запись по дебету счета 91 "Прочие доходы и расходы" и кредиту счета 94 "Недостачи и потери от порчи ценностей".

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Используемая  литература

1. Ведомость №16 «Движение готовых изделий, реализация продукции и материальных ценностей»
2. План счетов бухгалтерского учёта финансово-хозяйственной деятельности организаций и инструкция по его применению. – М.: «Издательство ЭЛИТ», 2008 г.
3. «Положение по ведению бухгалтерского учёта и бухгалтерской отчётности в  Российской Федерации», утверждено Приказом Министерства финансов Российской Федерации от 29.07.199в г. № 34н
4. «Положение по бухгалтерскому учёту 5/01 «Учёт материально-производственных запасов»», утверждёно Приказом Министерства финансов Российской Федерации от 09.06.2001 № 44н
5. Бровкина Н.Д. Контроль и ревизия: Учебное пособие. – М.: Инфра – М, 2007.
6. Голощапов Н.А., Соколов А.А. Конртоль и ревизия – учебное пособие. – М.: Альфа-Пресс, 2007.
7. Макоев О.С. Контроль и ревизия. - М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2007.
8. Маренков Н.Л. Ревизия и контроль (Серия высшее образование). - Ростов н/Д: «Феникс», 2004.
9. Мельник М.В., Пантелеева А.С., Звездин А.Л. Ревизия и контроль: Учебное пособие. – М.: ИД ФБК-ПРЕСС, 2005.
10. Овсийчук М.Ф. Контроль и ревизия: Электронный учебник. – М.: КНОРУС, 2007
11. Привезенцев В.А. Контроль и ревизия: Учебное пособие. - М.: ТК Велби, Изд-во Проспект, 2005
12. Федотова Е.С. Контроль и ревизия; учебно-методическое пособие. – М.: Экзамен, 2005