Программный продукт: интегрированная бухгалтерская система

Характеристики подсистемы:

• качественные (ориентированность на пользователя системы, степень охвата параметров настройки системы на заданную операционную систему и конфигурацию комплекса технических средств, степень сложности освоения языка, и др.);
• количественные (общий объем языковых конструкций, время подготовки языковых конструкций для адаптации системы на конкретную предметную область, и др.).

Правовое обеспечение представляет собой совокупность правовых норм, регламентирующих правоотношения, возникающие  при функционировании ИС и юридический  статус результатов ее функционирования. Структуру подсистемы составляют различные  нормативные акты, связанные с  договорными отношениями разработчика и заказчика системы, правовым регулированием процессов, возникающих в ходе разработки системы.

Математическое обеспечение включает совокупность математических методов, моделей и алгоритмов обработки  информации. Структуру подсистемы образуют: средства математического обеспечения, средства моделирования процессов  управления, типовые задачи управления, методы математического программирования, методы математической статистики и  др.

Организационное обеспечение включает в себя совокупность документов, методов  и средств, регламентирующих взаимодействие персонала системы и технических  средств, задействованных в процессе обработки данных. Функции подсистемы: анализ существующей системы управления, выбор направлений совершенствования  системы управления, выбор и постановка задач управления, формулировка требований к комплексу технических средств.

Эргономическое обеспечение —  это совокупность методов и средств, используемых на разных этапах разработки и функционирования автоматизированной системы и предназначенных для  создания оптимальных условий работы персонала.

 

Функциональная часть  ИС:

Функциональные компоненты составляют содержательную основу ИС и представляют собой совокупность функциональных систем, комплексов задач и процедур обработки, реализующих функции  системы управления. В функциональном аспекте БИС должны обеспечивать: выполнение необходимых расчетов; подготовку, заполнение, проверку и распечатку документов; перенос данных из одной  отчетной формы в другую; накопление итогов, обращение к данным прошлых  периодов.

К комплексам задач БИС относится  учет: труда и зарплаты, материальных ценностей, основных средств, готовой  продукции, финансово-расчетных операций, затрат на производство, а также  сводный учет и составление отчетности.

Автоматизация выполнения отдельных  функций управления требует их расчленения  на более мелкие части — функциональные задачи, для решения которых разрабатываются  алгоритмы и пишутся программы.

Автоматизированные рабочие места  в БИС

В современных автоматизированных системах широко используются автоматизированные рабочие места (АРМ) — совокупность методических, языковых, аппаратных и программных средств, обеспечивающих автоматизацию функций пользователя в некоторой предметной области и позволяющих оперативно отражать его информационные и вычислительные запросы.

Создание АРМ обеспечивает: доступ к современной электронной технике  небольших предприятий, что было невозможно в условиях централизованной обработки информации; компактность размещения, высокую надежность, простое  техническое обслуживание и невысокие  требования к условиям эксплуатации; возможность поэтапного внедрения; информационно-справочное обслуживание пользователя; возможность ведения  локальных и распределенных баз  данных; совместимость с другими  системами.

АРМ можно классифицировать по различным  признакам. Выделяют следующие виды АРМ:

• по выполняемым функциям: проблемные и технологические;
• по способу организации: типовые (универсальные), специализированные и проблемно-ориентированные комплексы;
• по режиму эксплуатации: индивидуальные, групповые и сетевые.

При качественной оценке АРМ учитывают: простоту использования, совместимость  АРМ-проекта с другими системами, степень модульности и иерархичности  проекта, совместимость интерфейса с другими системами, характер контроля данных и вычислений, достоверность потоков данных и др.

При количественной оценке учитывают  надежность и универсальность системы, ее структурно-функциональную сложность, пропускную способность и др.

АРМ бухгалтера оборудуется вычислительной техникой (персональным компьютером) и  инструментальными средствами, обеспечивающими  автоматизацию большей части  выполняемых им операций.

Типичный состав устройств АРМ:

• ЭВМ с микропроцессорами, внешней, оперативной и кэш-памятью и шинами, для взаимной увязки устройств;
• устройства ввода и вывода, включающие клавиатуру, мышь;
• дополнительные периферийные устройства.

К инструментальным средствам АРМ  относятся все виды обеспечения. Бухгалтер имеет в своем распоряжении необходимую документацию, программные  средства, информационные массивы, составляющие элементы обеспечения рабочего места.

Требования к программному обеспечению.

Программное обеспечение должно отличаться простотой использования. Дружественность  пользовательского интерфейса определяет такие особенности программы, как  удобство работы с меню и экранными  формами, их оснащенность системой помощи, подсказками, стандартность и привычность  использования клавиатуры и терминологических  понятий.

Полнота и уровень автоматизации  функций в программном обеспечении  означает, что отдельные расчетные  функции должны быть реализованы  практически в любом пакете. Высокий  уровень автоматизации расчетов предполагает перерасчет за любой предшествующий период времени с учетом действовавших  на тот момент показателей.

Одним из требований программного обеспечения  является настраиваемость пакета, что  означает наличие средств настройки  на новые показатели. При этом у  бухгалтера снимаются проблемы появления  новых, ранее не предусмотренных  показателей; можно вводить и  настраивать новые виды показателей  без изменения программного обеспечения.

Программное обеспечение должно быть гибким, открытым и системным. Это  означает возможность добавлять  новые данные без изменения в  структуре и предполагает ведение  бухгалтерского учета на всех его  стадиях.

Программное обеспечение должно быть универсальным и надежным. Универсальность  системы делает возможным учет особенностей бухгалтерского учета на предприятиях различных отраслей хозяйства. Надежность системы характеризует ее устойчивость к неправильным командам пользователя, отказам технических средств.

Каждое из требований нельзя рассматривать  отдельно от других, они взаимозависимы.

4. Программы

 

На предприятиях, совершающих небольшое  количество хозяйственных операций, применяются относительно простые  и недорогие программы, позволяющие  вести книгу хозяйственных операций и составлять на ее основе баланс и  финансовую отчетность. Примерами таких  программ являются разработки фирмы  «1С», фирмы «Инфософт» и другие.

На предприятиях с большим объемом  хозяйственных операций ведется  складской учет, осуществляется контроль за выполнением договоров, отслеживаются  взаимоотношения с дебиторами и  кредиторами, реализуются управленческий учет, финансовый анализ и другие работы. Для их автоматизации значительно  большие удобства обеспечивают комплексные  системы, предлагаемые фирмами «Инфософт», «Парус», «КомТех+» и др.

Программа «1С: Бухгалтерия» — это  универсальная система, в основу которой положена базовая модель бухгалтерского учета. Программа поддерживает любые системы и методологии  учета, используется на предприятиях различных  форм собственности, поддерживает несколько  планов счетов бухгалтерского учета  и может быть представлена как  в однопользовательской, так и  в сетевой версиях. В качестве операционной системы применяется  группа операционных систем Windows.

Программа обеспечивает возможность  ведения количественного и многовалютного учета, конфигурирования и полной настраиваемости  форм первичных и отчетных документов.

Бухгалтерские проводки могут вводиться  в «Журнал операций» вручную, с помощью типовых операций или  на основе документов. Программа позволяет  осуществлять два режима расчета  итогов: в реальном времени и по запросу. Основным расчетным периодом является квартал с возможностью разбивки по месяцам.

Режимы работы программы:

1. «Конфигуратор» — позволяет редактировать структуры данных, формировать список пользователей системы с назначением прав доступа, выполнять процедуры сохранения и восстановления данных;
2. «Отладчик» — предназначен для отладки программных модулей;
3. «1С: Бухгалтерия» — исполнительная часть системы, выполняющая ввод и обработку бухгалтерской информации.

Все элементы типовой настройки  являются образцами, которые могут  быть приведены в соответствие с  требованиями конкретного предприятия.

Программа «1С: Предприятие» — инструментальная система, состоящая из трех компонентов («Бухгалтерский учет», «Оперативный учет», «Расчет»), каждый из них в отдельности  или их сочетание определяют группы однородных гибких универсальных модулей, из которых строится бухгалтерский  комплекс.

Компонент «Бухгалтерский учет» предназначен для ведения учета на основе бухгалтерских  операций, обеспечивает ведение плана  счетов, ввод проводок, получение бухгалтерских  итогов. Компонент «Оперативный учет»  предназначен для учета наличия  и движения средств в различных  разрезах в реальном времени. Компонент  «Расчет» содержит механизмы для  выполнения периодически выполняемых  сложных расчетов и предназначен для расчета заработной платы.

Система «Галактика» — это многопользовательский  сетевой комплекс, который охватывает все разделы бухгалтерского учета, управление складскими операциями, закупками, продажами, финансовый анализ, планирование и управление ресурсами, управление маркетингом, рекламой, кадрами.

Возможности комплекса:

• оперативное управление финансами;
• контроль за ходом выполнения договорных отношений;
• контроль взаимных обязательств;
• управление складскими запасами;
• формирование и контроль исполнения финансового плана;
• планирование, учет и выполнение внутреннего бюджета.

Структурно комплекс состоит из четырех блоков: «Административное  управление», «Оперативное управление», «Управление производством», «Бухгалтерский учет», каждый из которых обеспечивает решение соответствующих задач  и может функционировать как  в комплексе, так и автономно.

Система «Турбо-Бухгалтер» является интегрированной системой автоматизации  бухгалтерского учета, объединяющей в  рамках одного рабочего места разнообразные  возможности учета. Предназначена  для автоматизации бухгалтерского учета и делопроизводства предприятий  различных форм собственности, позволяет  вести бухгалтерский учет для  нескольких предприятий на одном  компьютере, обеспечивает ведение синтетического и аналитического учета как в  денежном, так и в количественном выражении. Особенностью системы является понятие «План бухгалтерии», включающее в себя не только стандартный план счетов бухгалтерского учета, но и настройки типовых операций, справочников аналитики и другие виды настроек.

Подсистемами оперативного учета  в программе являются: «Склад», «Зарплата», «Касса», «Банк» и др. Совершаемые  хозяйственные операции регистрируются в названных подсистемах в  форме операционных документов, а  также в форме первичных документов.

Система «БЭСТ-ПРО» является комплексной  системой, предназначенной для автоматизации  управления предприятиями в области  производства, торговли и сферы услуг. В состав комплекса входят подсистемы ведения договоров, учета денежных средств и расчетов с контрагентами, управления закупками и запасами, оперативно-производственного планирования, управления выпуском продукции, сбытом, учета основных средств, заработной платы, управленческого анализа, бухгалтерского и налогового учета.

Информационное ядро системы —  подсистема «Главная книга», в которой  накапливаются все бухгалтерские  проводки и формируется необходимая  внутренняя и внешняя бухгалтерская  отчетность. Программа поддерживает работу как с балансовыми, так  и с забалансовыми счетами, располагает  средствами для контроля корреспонденции  счетов. Аналитический учет в подсистеме «Главная книга» организован на специальных  аналитических счетах, называемых аналитическими картотеками. В системе формируются  все необходимые внутренние, внешние, квартальные и годовые отчеты, а при необходимости могут  быть настроены свои собственные  формы отчетов. Система легко  адаптируется к любым изменениям законодательства.