Принцип организации и внедрения систем автоматизации бухгалтерского учета

     1. Выбирать программу самим, для  этого необходимо посетить региональных дилеров различных программных продуктов, они есть по каждому продукту и практически везде, и, имея на руках постановку задачи и остальные требования к автоматизации, заранее выработанные, попросить продемонстрировать может ли та или иная программа делать именно то, что требуется.

     2. Обратиться к специалистам по  внедрению программ, которые помогут  выбрать лучший вариант.

     Этап  5. Вопросы техники.

     Технические вопросы, связанные с компьютерами не входят в бухгалтерские функции, но, тем не менее, очень важны. Само по себе слово «компьютер» ничего о компьютере не говорит. Важна мощность (производительность) компьютера, которая зависит от нескольких его переменных параметров, называемых вместе «конфигурация компьютера».

     При автоматизации бухучета важно, чтобы компьютеры, на которых установлены программы, были достаточно мощны, чтобы программа работала быстро, в противном случае бухгалтер будет периодически ожидать пока компьютер «переварит» введенную в него информацию, а то и просто сталкиваться с ошибками и неполадками, происходящими от того, что компьютер слишком маломощен для той программы, которая на нем установлена и того количества операций, которые в него введены. В условиях каждодневной напряженной бухгалтерской работы это может свести на нет эффект от автоматизации. Для того, чтобы определить какой компьютер необходим, следует обратиться к тем, у кого программа куплена и они, с учетом версии программы и предполагаемого объема хозяйственных операций дадут рекомендацию.

     Только  тогда, когда определены цели автоматизации, ее масштаб и порядок, сделана постановка задачи, выбрана и куплена оптимальная для предприятия программа и решены технические вопросы можно приступать к собственно работе с программой. Качественное внедрение программы – процесс очень трудоемкий и сложный, затраты на него, как правило, значительно превышают затраты на приобретение программы и компьютеров, причем доля затрат на внедрение тем больше, чем больше предприятие, поскольку при большем количестве нюансов и особенностей необходимо больше работы по настройке на все эти нюансы и особенности.

     Собственно  процесс внедрения программы  можно разбить на два этапа: 1. этап настройки (Настройка плана счетов, типовых проводок, форм первичных документов, форм бухгалтерской отчетности и т.п.);

2. этап обучения (обучение персонала работе с программой).

     Автоматизация бухгалтерского учета на предприятии  и подготовка финансовой отчетности в налоговые органы является одной  из наиболее важных задач. В настоящее  время существует широкий выбор  различных систем автоматизации бухгалтерского учета.

     При автоматизации следует выбрать  необходимую систему автоматизации  бухгалтерского учета, исходя из задач  и имеющихся ресурсов. При автоматизации  бухучета важно не просто перевести  всю бумажную работу на компьютер. Важно, чтобы это увеличило эффективность работы бухгалтерии и улучшило контроль над финансово-хозяйственной деятельностью предприятия, что в свою очередь увеличит эффективность управления предприятием, и, как следствие, эффективность его работы.

Работа  пользователя в режиме заполнения данных о сотрудниках предприятия в программном модуле «Зарплата» системы автоматизации бухгалтерского учета «ИНФИН – Управление» (справочники – «Сотрудники», «Общие сведения», «Прописка»)

     Войдя в систему ИНФИН – управление, нажимаем на «Зарплата», «Данные сотрудников» 

Нажимаем Enter. «Раздел» выбираем «Общие сведения»,  

Enter. «Подразделение»,  «Сервис», «Добавить». Выходит окошко 

Заполняем, Enter. 

Добавляем сотрудника. «Прием на работу сотрудника» 

Возвращаясь, Выбираем «Раздел» «Прописка» 

Заполняем раздел прописки, Enter. 

     Таким образом заполняется пользователем  в режиме заполнения данных о сотрудниках  предприятия в программном модуле «Зарплата» системы автоматизации  бухгалтерского учета «ИНФИН -Управление» (справочники - «Сотрудники», «Общие сведения», «Прописка»). 

    Список литературы:

1. Ефимов Е.Н., Патрушина С.М., Панферова Л.Ф., Хашиева Л.И. Информационные системы в экономике. – Москва: ИКЦ «МарТ»; Ростов н/Д: издательский центр «МарТ», 2004. – 352 с. (Серия «Информационные системы») http://www.log-in.ru/books-10907
2. Информационные системы в экономике: учебник для студентов вузов, обучающихся по специальностям «Финансы и кредит», «Бухгалтерский учет, анализ и аудит» и специальностям экономики и управления (060000)/Под ред. Г.А. Титоренко. – 2-е изд., перераб. и доп. – М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2008. – 463 с. http://institutiones.com/strategies/1449-informacionnye-sistemy-v-ekonomike.html
3. Информационные технологии бухгалтерского учета/О.П. Ильина. — СПб: Питер, 2001. – 688 с: ил. http//www.bookhere.ru/
4. Матвейкин В.Г., Дмитриевский Б.С. Автоматизированный бухгалтерский учет процессов реализации: Учеб. пособие. Тамбов: Изд-во Тамб. гос. техн. ун-та, 2002. 56 с. http://studyspace.ru/remository/elektronnyie-uchebniki/buhgalterskiy-uchet/avtomatizirovannyiy-buhgalterskiy-uchyot-protsessov-realizatsii-ucheb.-posobie./skachat.html
5. Филатова В.О. Компьютер для бухгалтера. 3-е изд. — СПб.: Питер, 2007. – 411 с.: ил. http//www.bookhere.ru/