Предмет и метод бухгалтерского учета

    Объектами бухгалтерского учета в процессе поставки являются затраты на её процесс (что позволяет определить фактическую  себестоимость приобретенных производственных запасов), объем приобретенных предметов  труда (в натуральных и стоимостном  измерителях), а также расчеты  с поставщиками и другими предприятиями  и организациями, возникающие в  процессе поставки.

    Процесс реализации заключается в передаче готовой продукции, созданной в  процессе производства, потребителям (покупателям). Такая передача осуществляется путем купли-продажи по заключенным  соглашениям.

    В результате реализации предприятие  получает от покупателей денежные средства (выручка от продажи), но в большем  размере, чем они были потрачены  на производство и реализацию продукции  на сумму чистого дохода (прибыли), входящие в отпускную (продажной) стоимости  продукции.

    Следовательно, прибыль, созданный в процессе производства, приобретает денежной форме в процессе реализации. Реализация, завершая производственный процесс, обеспечивающий восстановление и расширение производства.

    Объектами бухгалтерского учета в процессе реализации являются: объем реализованной  продукции (в натуральных и стоимостном  измерителях), расходы, связанные с  реализацией, финансовый результат  от реализации (как правило, прибыль), а также расчеты с покупателями (за реализованную продукцию), бюджетом (за и налогам), банками (по кредитам) и другими хозяйствующими субъектами, возникающие в процессе реализации. Следовательно, бухгалтерский учет отражает не только хозяйственные процессы, и их результаты.

    В процессе кругооборота хозяйственные  средства постоянно изменяют свою форму: в процессе поставки они из денежной формы перевоплощаются в производственные запасы; в процессе производства предметы труда (под действуешь средств труда и самого труда) приобретают форму продуктов труда; в процессе реализации продукты труда (готовая продукция) приобретают снова денежной форме.

    В звеньях непроизводственной сферы (государственное управление, оборона  страны, образование, культура, здравоохранение  и т.д.) к объектам бухгалтерского учета относятся бюджетные ассигнования (выделенные из бюджета средства для  осуществления их деятельности) и  контроль за правильностью их использования. [4,с.85]

     

    2. Метод бухгалтерского  учета – основные черты и  виды  

    2.1 Сущность метода  бухгалтерского учета 

    Много веков в качестве основного метода бухгалтерии используется двойная  запись.

    Это чисто формально логический инструмент, позволяющий раскрыть внешние и  внутренние информационные связи организации. Он требует, чтобы стоимостная оценка каждого факта хозяйственной  жизни была непременно отражена по дебету одного счета и по кредиту  другого. Одна сторона может рассматриваться  как информационный выход, другая - как информационный вход. Причем, что  считать «входом» и что считать  «выходом», зависит от точки зрения наблюдателя.

    Например, рассматривается факт оприходования товаров. Дебетуется счет «Товары» и кредитуется счет «Расчеты с поставщиками и подрядчиками». В этом случае можно предположить, что поставщики выдали товары. Это стало причиной записи по кредиту счета «Расчеты с поставщиками и подрядчиками», а запись по дебету счета «Товары» явилась следствием выполнения договора поставки. Однако можно рассуждать и по-другому: поступление товаров стало причиной дебетования счета «Товары», а рост кредиторской задолженности поставщикам - всего лишь следствие увеличения наших запасов. Первую трактовку отстаивал великий русский бухгалтер Л.И. Гомберг (1866-1935), вторую - замечательный советский бухгалтер Я.М. Гальперин (1894-1952).

    Итак, двойная запись - это чисто формальный прием. Не случайно с ее помощью и  химические реакции описывали, и  вели запись при карточных играх  в преферанс.

    Как у чисто формального приема, у  двойной записи есть большие возможности, до конца бухгалтерами еще не осознанные. Если мы поймем, что в бухгалтерии  помимо положительных чисел, применяемых  со времен Луки Пачоли (1445-1517), есть еще и отрицательные, то, трактуя двойную запись как систему координат, мы получим четыре поля возможных фиксаций фактов хозяйственной жизни:

    первый, традиционный вариант - дебет (+), кредит (+);

    второй  вариант красное сторно, дебет (-), кредит (-);

    третий  и четвертый варианты (назовем  их комбинированными) - дебет (+), кредит (-) и дебет (-), кредит (+).

    Во  многих случаях каждый из названных  квадрантов помогает точно отразить хозяйственные обороты. Например, списывается  торговая наценка на проданные товары. Традиционная запись: дебет «Торговая  наценка», кредит «Продажи». На Западе так и делают, но в этом случае кредитовый оборот счета «Продажи»  оказывается искусственно искаженным, так как при такой записи операции он возрастает на величину наценки. У  нас поступают лучше, но не до конца: дебетуют счет «Продажи» и кредитуют  счет «Наценки» - оба счета методом  красного сторно. По дебету получается правильно, ибо дебетовый оборот теперь доводится до себестоимости реализованных товаров, а вот кредитовый оборот счета «Наценки» искажается, так как в значительной степени уничтожается величина наценки на поступившие товары. Поэтому логически правильной будет комбинированная запись: дебет счета «Продажи» (красное сторно) и дебет счета «Наценка» (черная традиционная запись). [12,с.60]

    Таким образом, как метод бухгалтерского учета двойная запись в теории решает множество проблем: документация становится объектом учета, которые  она, в свою очередь, идентифицирует по счетам, именно двойная запись формирует  баланс и представляет оценку и ее калькуляцию применительно к  фактам хозяйственной жизни, а уже  из баланса вытекают все остальные  отчетные формы, расшифровывающие его.

    Таким образом, бухгалтерский учет начинается с документации хозяйственных операций. На основании документов производится запись операций на счетах при помощи двойной записи. Для обобщения  в едином денежном измерении учетных  данных, содержащихся в документах и счетах, применяется денежная оценка. Данные, отражаемые на счетах, проверяют  и уточняют при инвентаризации. Уточненные данные счетов используют для исчисления себестоимости продукции с помощью  калькуляции, а также для составления  баланса и других форм отчетности.

    К способам и приемам изучения и  регистрации информации об объектах бухгалтерского учета относятся:

    • наблюдение за объектами учета:

    - документация;

    - инвентаризация;

    • измерение объектов учета в денежном выражении:

    - оценка;

    - калькуляция;

    • группировка и отражение хозяйственных  операций:

    - счета;

    - двойная запись;

    • обобщение информации о результатах  хозяйственной деятельности:

    - баланс;

    - бухгалтерская отчетность.

    Методы  бухгалтерского учета:

    Документирование - все хозяйственные операции, проводимые организацией должны оформляться оправдательными  документами; включает в себя обработку  и движение первичных документов до сдачи их в архив.

    Инвентаризация - средства контроля за сохранностью имущества предприятия; проверка соответствия фактического наличия имущества данным бухгалтерского учета и полноты отражения в учете обязательств. Оценка - денежное выражение имущества, обязательств и иных фактов хозяйственной деятельности; осуществляется путем суммирования фактически произведенных расходов.

    Калькуляция - служит основой для определения  себестоимости единицы продукции (работ), а также для определения  средних издержек производства; включает как прямые (прямо относимые), так  и косвенные расходы (имеющие  отношение ко всему производству и не связанные непосредственно  с изготовлением конкретной продукции).

    Счета - предназначены для группировки  и текущего учета однородных хозяйственных  операций; отдельный счет открывается  на каждый вид хозяйственных средств и их источников; делятся на активные и пассивные счета в соответствии с делением баланса на актив и пассив.

    Двойная запись - способ регистрации хозяйственных  операций на счетах бухгалтерского учета; состоит в том, что сумма каждой хозяйственной операции одновременно записывается в дебет одного счета  и в кредит другого.

    Баланс - способ обобщения и группировки  хозяйственных средств предприятия и их источников на конкретный момент времени в денежном выражении. 

    2.2 Классификация  и основные черты методов бухгалтерского  учета 

    бухгалтерский учет хозяйственный инвентаризация

    Диалектический  метод является одним из основных методов познания во многих отраслях знаний, в том числе экономических. Он служит основой научного мировоззрения  во всех областях экономической науки. На его основе разработаны совокупность приемов и способов ведения бухгалтерского учета, использование которых позволяет  регистрировать и обобщать отдельные  факты хозяйственной жизни.

    В бухгалтерском учете используются также дедуктивный и индуктивный  методы исследований. Причем область  применения последнего в учете намного  шире. Это связано с тем, что  в бухгалтерском учете сначала  отражаются отдельные хозяйственные  операции, а уже затем производится их группировка и обобщение.

    Наряду  с этими основополагающими методами в бухгалтерском учете есть свои специфические приемы и способы, обусловленные его особенностями. В связи с тем, что в учетном  процессе различают последовательные этапы, состоящие из первичного наблюдения, стоимостного измерения, текущей группировки  и итогового обобщения, то каждому  из этих этапов присущи свои задачи.

    Указанные задачи решаются при ведении бухгалтерского учета посредством использования  различных способов и приемов, совокупность которых называется методом бухгалтерского учета. Он включает отдельные элементы, из которых главными являются: документирование, инвентаризация, оценка и калькуляция  счета, двойная запись, баланс, отчетность. Использование каждого из данных элементов оговорено в соответствующих положениях, инструкциях, разработанных и утверждаемых в установленном законодательством порядке. [12,с.60]

    Кратко  рассмотрим элементы метода бухгалтерского учета.

    Так, на этапе первичного наблюдения на первый план выступает документирование - первичная регистрация хозяйственных  операций в момент и в местах их совершения с помощью документов при соблюдении определенных требований, в результате чего документ приобретает  юридическую силу. Даже если операция зафиксирована на машинном носителе, то в последующем она должна быть оформлена в соответствии с унифицированной  системой документации.

    Таким образом, документирование - это письменное свидетельство о совершенной  хозяйственной операции, придающее  юридическую силу данным бухгалтерского учета. Первичные документы обеспечивают бухгалтерскому учету сплошное и  непрерывное отражение хозяйственной  деятельности предприятия. К учету  принимается только правильно оформленный  документ, в котором заполнены  все реквизиты. Основными реквизитами  документа являются: название документа, его номер, показатели, характеризующие  документ, наименование организации, дата, краткое содержание хозяйственной  операции, ее количественное выражение, подписи лиц, отвечающих за данную хозяйственную  операцию их расшифровка. Первоочередное требование к документам - своевременность  составления, полнота и достоверность  информации, обеспечивающие возможность  предварительного, текущего и последующего контроля за хозяйственной деятельностью организации и активного воздействия на результаты ее работы.

    Однако  ряд хозяйственных операций нельзя оформить документально в момент их совершения. Так, отдельные виды товарно-материальных ценностей имеют  тенденцию к усушке, утруске, распылению и другим процессам, порождающим  неизбежную естественную убыль. В других случаях потери, недостачи возможны из-за небрежности в работе материально-ответственных  лиц, ошибок, обмана и т.п.; стихийных  бедствий (пожара, наводнения и пр.). Выявление подобных фактов и оформление их в учете производится путем  инвентаризации - проверки наличия  имущества, обязательств и состояния расчетов и сопоставления фактических данных с учетными данными. Таким образом, инвентаризация является продолжением документирования. [12,с.60]

    Инвентаризация  позволяет через проверку в "натуре" материальных ценностей, денежных средств  и финансовых обязательств выявить  их фактическое состояние. Она или  подтверждает данные бухгалтерского учета, или выявляет неучтенные ценности и  допущенные потери, хищения, недостачи. Поэтому при помощи инвентаризации обеспечивается и контролируется сохранность  материальных ценностей, денежных средств  и других активов, проверяется полнота  и достоверность данных бухгалтерского учета и отчетности. С помощью  инвентаризации организуется более  четкий контроль за наличием и движением активов и обязательств организации, работой материально-ответственных лиц.