Предмет бухгалтерского учета и его важнейшие объекты

     1) формирование полной и достоверной  информации о хозяйственных процессах и результатах деятельности предприятий, необходимой внешним и внутренним пользователям информации;

     2) обеспечение информацией, необходимой для контроля за соблюдением законодательства Российской Федерации при осуществлении организацией хозяйственных операций и их целесообразностью, нличием и движением имущества и обязательств, использованием материальных, трудовых и финансовых результатов в соответствии с утвержденными нормами, нормативами и сметами;

     3) своевременное предупреждение негативных процессов, предотвращение отрицательных результатов хозяйственной деятельности и выявление внутрихозяйственных резервов, обеспечение её финансовой устойчивости.

     Для выполнения основных задач бухгалтерский  учет выполняет следующие функции: информационную, обратной связи, контрольную и аналитическую.

     Информационная  функция. Учетно-аналитическая информация, характеризующая фактическое состояние финансово - хозяйственной деятельности организации, формируется в бухгалтерском учете.

     Расчеты показывают, что на долю бухгалтерской информации приходится более 70% общего объема экономической информации. Именно системный бухгалтерский учет фиксирует и накапливает синтетическую и аналитическую информацию о состоянии и движении имущества и источниках его образования, хозяйственных процессах, о конечных результатах финансовой и хозяйственной деятельности предприятия. Бухгалтерская информация широко используется в оперативно-техническом и статистическом учете.

     Все многочисленные хозяйственные операции документируются, накапливаются по определенным признакам, сводятся в учетных регистрах и отражаются на счетах бухгалтерского учета, а затем полученные данные обобщаются в различных формах бухгалтерской отчетности.

     Функция обратной связи означает, что бухгалтерский учет формирует и передает информацию обратной связи, т. е. информацию о фактических параметрах развития объекта управления. Основными компонентами информационной системы обратной связи являются:

• в качестве ввода - неупорядоченные данные;
• в качестве процесса – обработка данных;
• в качестве вывода – упорядоченная информация.

     Бухгалтерский учет с точки зрения системы управления представляет собой часть информационной системы обратной связи, её основу. Он призван обеспечивать все уровни управления предприятия информацией о фактическом состоянии управлянмого объекта, а также обо всех существенных отклонениях от заданных параметров.

     Контрольная функция предполагает постоянный контроль над использованием всех видов ресурсов организации.

     Контроль - система наблюдений и проверки соответствия процесса функционирования управляемого объекта принятым управленческим решениям, выявление результатов управленческих воздействий на управляемый объект.

     Именно  с помощью контрольной функции  путем применения специальных приемов  и способов осуществляются три вида контроля:

     а) предварительный контроль - до совершения хозяйственной операции;

     б) текущий контроль - во время совершения хозяйственной операции;

     в) последующий контроль - после совершения хозяйственной операции;

     Контроль  осуществляется по ряду направлений. Основными из них являются:

• обеспечение сохранности собственности;
• выполнение плана объема выпуска продукции и ее продажи;
• рациональное использование материальных, финансовых и трудовых ресурсов;
• формирование себестоимости продукции (работ, услуг);
• деятельность различных подразделений, т.е. отдельных цехов, участков, служб и производств;
• формирование прибыли и ее использование и др.

     Выполнение  этих функций требует определенных условий, материальных и трудовых затрат, а также профессиональных навыков и исполнителей.

     Так, для реализации функции обеспечения  сохранности собственности необходимы соответствующие оборудование, складские  помещения, контрольно-измерительные  приборы, периодическое проведение инвентаризации и др.

     Аналитическая функция позволяет осуществлять анализ производственной и финансовой деятельности организации и ее результатов. На основе информации, полученной в процессе ведения бухгалтерского учета, проводится анализ имущественного состояния организации, ее платежеспособности, эффективности использования материальных и трудовых ресурсов, доходности различных видов деятельности организации, перспектив развития и др. В процессе анализа фактические показатели за отчетный период сравниваются с плановыми, нормативными, сметными показателями и с фактическими показателями за предыдущий период и выявляются причины отклонений. Поэтому аналитическая функция учета имеет огромное значение для принятия соответствующих управленческих решений и прогнозирования финансово-хозяйственной деятельности организации. 

     1.3 Классификация объектов бухгалтерского учета 

     Объектом  бухгалтерского учета, конкретизирующим его предмет, является имущество  организации, источники его формирования (обязательства) и хозяйственные  операции, приводящие к изменению  в составе имущества и обязательств. [13, C 56-58]

     Изучить отдельные объекты бухгалтерского учета помогает их классификация. Она  позволяет объединить качественно  однородные виды имущества (либо источников его формирования) в отдельные  группы, что впоследствии значительно  упрощает учет. Рассмотрим этот вопрос на примере.

     Пример 3.1 - Представим, что мы решили организовать собственное кондитерское производство и с этой целью учредили общество с ограниченной ответственностью «Лучшая хозяйка». Допустим, минимальная сумма взносов учредителей для того, чтобы зарегистрировать организацию и начать производство, - 150000 руб. На эту сумму будет приобретено имущество.(Таблица 3.1). 

     Таблица 3.1 - Список имущества и его источников 

 

     Так как цель предприятия – окупить затраты по приобретению имущества и получить прибыль, то, выпуская кондитерские изделия, мы включаем стоимость нашего имущества в отпускную цену этих изделий. Предположим, первой нашей продукцией стали 10 тортов. Сможем ли мы, продав их, окупить все затраты? Если да, то стоимость одного торта составит 15000 руб.((95000 руб.+44200 руб.+800 руб.+2000 руб.+8000 руб.):10 шт.).

     Но  за такую цену наш торт вряд ли купят, потому что другая кондитерская фабрика  продает похожие торты всего  за 300 руб. Следовательно, сразу возместить удастся только часть затрат. Например, на материалы, которые были израсходованы при выпечке и упаковке тортов. Остальное имущество: оборудование, помещение и пр. – вполне пригодно для многократного использования в производстве. Поэтому его стоимость мы будем окупать по частям, в течение всего срока эксплуатации. И тогда отпускная цена тортов будет конкурентоспособна.

     Как правило, состав имущества организации  определяется направлением и объемами её хозяйственной деятельности. Поэтому  основными классификационными признаками являются:

• Экономическая сущность и роль имущества в процессе производства;
• Источники формирования имущества (обязательства);
• хозяйственные операции, осуществляемые организациями в процессе их деятельности.

     Образно такую модель можно назвать моделью «что и откуда?», т.е. чем, какими видами имущества располагает организация и каковы источники появления этого имущества.

     Таким образом, по роли в процессе производства имущество организации бывает долгосрочного  и краткосрочного использования (рисунок 1.3).

     Если  определенный вид имущества организации  многократно (более одного года) участвует  в процессе производства и оборачивается (возмещает вложенный в него капитал) в течение многих производственных циклов, его относят к долгосрочному (долгосрочного использования, внеоборотному). Это основные средства, нематериальные активы, долгосрочные финансовые вложения, капитальные вложения и т. д. 

 
 

Рисунок 3.1 - Классификация имущества организации 

     Во  внеоборотные активы входят:

1. Нематериальные активы – право на пользование землей, водой и прочими природными ресурсами; патенты; изобретения, а также иные имущественные права, в том числе на промышленную и интеллектуальную собственность; объекты долгосрочного вложения, имеющие стоимостную оценку, но не являющиеся вещественными ценностями.[16, C. 24]

     Нематериальные  активы, как и основные средства, переносят свою первоначальную стоимость  на затраты производства в течение  нормативного срока их службы путем начисления износа (амортизации) по установленным нормам.

2. Основные средства – здания, машины, оборудование, транспортные средства, инструмент и др. Они действуют и используются в хозяйственной деятельности длительное время, не изменяя своего внешнего вида, изнашиваются постепенно. Это позволяет предприятию, стоимость основных средств включать в себестоимость продукции, работ, услуг частями, в течение нормативного срока их службы, путем начисления амортизации (износа) по установленным нормам.[14, C. 308]
3. Незавершенное строительство – совокупность незаконченных и не введенных в действие объектов, строек: затраты на: строительные работы и реконструкцию, на проектно–изыскательские, геологоразведочные и буровые работы; затраты на строительно–монтажные работы, а также на инструменты и инвентарь, предусмотренные сметами на капитальное строительство; проектно–изыскательские работы; прочие затраты по капитальным вложениям;

     Эти затраты на приобретение и строительство  основных средств уже изъяты из оборотного капитала, но еще не превратились в основные средства, поэтому не могут подвергаться амортизации и учитываются на обособленных счетах бухгалтерского учета «Вложения во внеоборотные активы» и «Оборудование к установке»[3].

4. Доходные вложения в материальные ценности – вложения организации в часть имущества, здания, помещения, оборудование и другие ценности, имеющие материально–вещественную форму, предоставляемые организацией за плату во временное пользование (временное владение и пользование) с целью получения дохода.
5. Долгосрочные финансовые вложения – финансовые вложения на срок более одного года: в долевое участие в уставном капитале других организаций; предоставление займов другим организациям под долговые обязательства; приобретение ценных бумаг (акций, облигаций и др.) на долговременной основе.

     Если  имущество организации оборачивается  в течении одного производственного  цикла (или менее одного года), его  относят к оборотному (краткосрочного использования. текущему). К оборотным активам относятся:

1. Материальные оборотные средства:
• производственные запасы: сырье, основные и вспомогательные материалы, топливо, малоценные и быстроизнашивающиеся предметы, покупные полуфабрикаты и комплектующие изделия, тара, используемая для упаковки и транспортировки продукции (товаров) и т. п. – участвуют только в одном производственном цикле, изменяя свою форму, вид и полностью перенося свою стоимость на изготовленную продукцию.

     Сырье и материалы являются вещественной основой выпускаемой организацией продукции. К сырью относят продукцию добывающей промышленности (например, руду, нефть) или сельского хозяйства. К материалам относят продукцию обрабатывающей промышленности (например, металл, бензин, полотно).

     Рассмотрим, как ведется учет материалов, на следующем примере.

     Пример 3.2 - На начало месяца на складе предприятия находились различные материалы на сумму 22000 р. Необходимо оформить активный счет 10 «Материалы», подсчитать обороты по дебету, кредиту и сальдо на конец месяца. В течение месяца отражены следующие хозяйственные операции, связанные с движением материалов: