Преддипломная практика

В случае если организация во время не проинформирует налоговую об открытии счета, ее могут оштрафовать на 5000 рублей (статья 118 НК РФ), а также директора на сумму от 1000 до 2000 рублей (статья 15.4 КоАП РФ).

     В ЗАО «Иркутский ремонтно-механический завод» используется для учета только Счет 51 «Расчетные счета» (приложение №5). Ежедневно бухгалтер получает в банке выписки о произведенных денежных операциях и расчетах. Все операции по взаиморасчетам с поставщиками и прочими организациями ведутся строго по безналичному расчету, то есть путем перечисления денежных средств с одного расчетного счета на другой расчетный счет. Все операции сопровождаются первичными документами, которые подтверждают правомерность совершаемых операций. 

7. Учет  текущих обязательств и расчетов.

   Управление  дебиторской задолжностью непосредственно влияет на прибыльность ЗАО «Иркутский ремонтно-механический завод» и определяет кредитную политику, пути ускорения востребования долгов и уменьшение безнадежных долгов, а так же выбор условий заключения договоров, обеспечивающих гарантированное поступление денежных средств.

   Текущие обязательства предприятия представлены в виде дебиторской и кредиторской задолженности.

   Под дебиторской понимают задолженность  других организаций,. Организации, которые  должны данной организации, называются дебиторами. Для учета дебиторской задолженности действующим планом счетов предусматриваются:

   Счет 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» (приложение №6)

   Счет 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» (приложение №7)

   Счет 71 «Расчеты с подотчетными лицами» (приложение №8)

   Счет 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» (приложение №9)

   Счет 68 «Расчеты по налогам и сборам» (приложение №10)

     Дебиторская задолженность в  зависимости от сроков ее погашения  подразделяется на краткосрочную  и долгосрочную исходя из требований составления бухгалтерской отчетности. По краткосрочной дебиторской задолженности срок ее погашения установлен в течение 12 месяцев с момента возникновения, а по долгосрочной дебиторской задолженности срок ее погашения превышает 12 месяцев с момента постановки на учет.

   Кредиторской  называют задолженность данной организации  другим организациям, работникам и  лицам, которые называются кредиторами.

   Кредиторами называются те юридические и физические лица, перед которыми данная организация несёт обязательства за уже полученные от них, но не оплаченные (не возвращённые) ценности, услуги, денежные средства. То есть организация имеет перед юридическими и физическими лицами (кредиторами) какую – либо задолженность. Задолженность кредиторам называется кредиторской задолженностью, или расчёты с кредиторами, или обязательства по расчетам. Для учета кредиторской задолженности действующим Планом счетов предусматриваются счета:

   Счет 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»

   Счет 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» (по авансам полученным)

   Счет 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами».

   В соответствии с Положением по ведению  бухгалтерского учета и бухгалтерской  отчетности в Российской Федерации  дебиторская и кредиторская задолженность отражается в балансе на основании бухгалтерских записей, произведенных, по счетам синтетического учета, периодически уточняемых и выверяемых, и сальдо по отдельным счетам (счет 71 «Расчеты с подотчетными лицами», счет 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» и др.) в балансе отражается, развернуто, т. е. дебетовое сальдо отражается в активе баланса, а кредитовое сальдо – в пассиве.

   Общими  определяющими критериями учета  дебиторской и кредиторской задолженности  являются правильность документирования текущих обязательств и расчетов организации; основания для постановки дебиторской и кредиторской задолженности на учет; контроль за изменением их суммы и соблюдение правил отражения дебиторской и кредиторской задолженности в бухгалтерском балансе.

   Основными задачами учета расчетов с поставщиками и подрядчиками, покупателями и заказчиками являются: формирование полной и достоверной информации о состоянии расчетов с поставщиками и подрядчиками, покупателями и заказчиками, необходимой внутренним и внешним пользователям бухгалтерской отчетности; контроль за состоянием дебиторской и кредиторской задолженности; контроль за соблюдением форм расчетов, установленных в договорах с поставщиками и покупателями; своевременная выверка расчетов с дебиторами и кредиторами для исключения просроченной задолженности.

   Расчеты с подотчетными лицами означают расчеты  между организацией и ее работниками, обусловленные авансовой выдачей  им наличных денежных средств на оплату хозяйственных, командировочных и  других расходов. Правила выдачи наличных денежных средств под отчет сотрудникам организации регламентируются Порядком ведения кассовых операций. Так, основанием для получения денег из кассы под отчет работникам организации является приказ руководителя, в котором указывается размер авансовой выдачи денежных средств и сроки их использования. С позиций учета данных операций сведения, содержащиеся в приказах о сроках использования подотчетных сумм, необходимы, прежде всего, для контроля за соблюдением условий их возврата.

   Выдача  авансовых сумм денежных средств конкретному работнику организации возможна только при условии полного его отчета по ранее полученным авансам. Кроме того, не разрешается передача полученных подотчетных сумм одним работником другому. Денежные средства, предназначенные для оплаты хозяйственных и командировочных расходов, организация, как правило, получает с расчетного счета в кассу для выдачи их подотчетным лицам. Организации, имеющие постоянную денежную выручку за реализованные товары, имеют право использовать наличные денежные средства на хозяйственные и другие расходы в пределах лимитов, установленных кредитной организацией.

   Учет  расчетов с подотчетными лицами ведется  на счете 71 «Расчеты с подотчетными лицами». Он применяется для обобщения  информации о расчетах с работниками организации по суммам, выданным им под отчет на различные хозяйственные и командировочные расходы. Данный счет является активно-пассивным, поскольку по окончании учетного периода возможны как остатки неиспользованных подотчетных сумм, так и остатки не возмещенных организацией расходов по представленным авансовым отчетам.

   В качестве первичных оправдательных документов, подтверждающих целесообразность использования подотчетных средств, принимаются товарные чеки, накладные, кассовые чеки, квитанции к приходным кассовым ордерам, акты выполненных работ, счета, счета-фактуры, транспортные документы, акты закупки материальных ценностей у физических лиц и др.

   Управленческие  расходы, учитываемые по дебету счета 20 «Основное производство» по окончании  отчетного периода не распределяются между объектами калькулирования и в качестве условно-постоянных списываются непосредственно в дебет счета 90 «Реализация продукции (работ, услуг)» (приложение №11,12). 

8. Заключение.

   Ведение бухгалтерского учета на предприятии осуществляется в соответствии с нормативными документами, имеющими разный статус. Расчеты с разными дебиторами и кредиторами у предприятий возникают по различным причинам. В основном расчеты производятся по  нетоварным операциям, связанным только с движением денежных средств, т.е. с погашением задолженностей бюджету, банку, органам социального страхования и обеспечения, организациям-поставщикам.

   От  качества оценки расчётов с покупателями и заказчиками зависит эффективность  деятельности предприятия в целом.

   Немаловажное  значение имеет автоматизация бухгалтерского учета. Что позволяет бухгалтерии  быстро и правильно отражать расчеты  с поставщиками и покупателями.

   Основными задачами учета расчетов являются:

1. своевременное и правильное документирование операций по движению средств и расчетов;
2. контроль за правильными и своевременными расчетами с бюджетом, банками, персоналом;
3. контроль за соблюдением форм расчетов, установленных в договорах с покупателями и поставщиками;
4. своевременная выверка расчетов с дебиторами и кредиторами для исключения просроченной задолженности.

   От  успешности решения таких задач  напрямую зависит финансовое состояние  предприятия и достижения им положительных  результатов хозяйственной деятельности.

   На  примере ЗАО «Иркутский ремонтно-механический завод»  рассмотрен учет хозяйственных операций на счетах бухгалтерского учета, связанных с расчетами с поставщиками и подрядчиками, покупателями и заказчиками, прочими дебиторами и кредиторами в корреспонденции со счетами учета денежных средств.

   Для улучшения организации расчетов с поставщиками и покупателями ЗАО  «Иркутский ремонтно-механический завод», рекомендуются следующие мероприятия:

1. необходимо производить анализ состава и структуры дебиторской и кредиторской задолженности по конкретным поставщикам и покупателям, а также по срокам образования задолженности или сроках их возможного погашения, что позволит своевременно выявлять просроченную задолженность и принимать меры к ее взысканию;
2. данные о сроках образования (погашения) задолженности должны быть регулярными и оперативными, их целесообразно аккумулировать в отдельном документе;
3. постоянно следить за соотношением дебиторской и кредиторской задолженности, так как значительное преобладание дебиторской задолженности создает угрозу финансовой устойчивости предприятия и делает необходимым привлечение дополнительных источников финансирования, а превышение кредиторской задолженности над дебиторской может привести к неплатежеспособности предприятия;
4. контролировать оборачиваемость дебиторской и кредиторской задолженности, а также состояние расчетов по просроченной задолженности, так как в условиях инфляции всякая отсрочка платежа приводит к тому, что предприятие реально получает лишь часть стоимости поставленной продукции, поэтому желательно расширить систему авансовых платежей;
5. необходимо более тщательно контролировать состояние расчетов с поставщиками и подрядчиками;
6. совершенствовать учет расчетов с поставщиками и подрядчиками - автоматизировать аналитический учет, что может быть организовано с использованием многоуровневой системы субсчетов.

   Таким образом, вышеизложенные предложения  будут способствовать совершенствованию  организации расчетов и их учета, снижению дебиторской задолженности  и укреплению финансового состояния  ЗАО «Иркутский ремонтно-механический завод». 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

   Список  литературы.

1. Налоговый кодекс Российской Федерации
2. «Основы бухгалтерского учета» Веденеев Д. С., Дело 2009
3. «Финансовая отчетность» Григорьев М. С., Герда, 2009
4. Положение по бухгалтерскому учету
5. «Комплексный экономический анализ хозяйственной деятельности», Инфо-Рутения 2009
6. «Бухгалтерский учет» Яковлев Ф. И., Плюс 2007
7. Информационно-правовая система «Консультант»