Оглавление

      С

Введение…………………………………………………………………………...3

1. Понятие  инвентаризации……………………………………………..………..4

2. Виды  инвентаризации………………………………………………..…….…..5

3. Порядок  проведения инвентаризации…………………………………..…….8

4. Правила проведения инвентаризации отдельных видов имущества и финансовых обязательств…………………………………………………….………………..13
1. Инвентаризация основных средств…………………………...........………
2. Инвентаризация нематериальных активов…………………...…………14
3. Инвентаризация финансовых вложений…………………...........…………
4. Инвентаризация товарно-материальных ценностей………...…………….
5. Инвентаризация незавершенного производства и  расходов будущих периодов…………………………………………………..……………………..15
6. Инвентаризация денежных средств, денежных документов и бланков строгой отчетности……………………………………………...……………....16
7. Инвентаризация расчетов…………………………………..……………….
8. Инвентаризация резервов предстоящих расходов и платежей, оценочных резервов………………………………………………………………..

Заключение………………………………………………………………..……..17

Библиографический список……………………………………………………..18

Введение

 

     Документ, как носитель информации, выступает  в качестве непременного элемента внутренней организации любого учреждения, предприятия, фирмы, обеспечивая взаимодействие их частей. Информация является основанием для принятия управленческих решений, служит доказательством их исполнения и источником для обобщений, а также материалом для справочно-поисковой работы. Кроме того, документирование во многих случаях является обязательным, предписывается законом и актами государственного управления, поэтому оно является одним из средств укрепления законности и контроля.

     Инвентаризация  на предприятиях представляет собой  сложный и ответственный участок  работы. Под действием различных  факторов в бухгалтерском учете  могут возникнуть несоответствия и  расхождения. Таковыми могут являться различного рода ошибки, естественные изменения, злоупотребления материально-ответственных лиц. Чтобы выявить влияние данных факторов и проводится инвентаризация.

     Организация проведения инвентаризации строится таким  образом, чтобы ее функция по обеспечению достоверности данных бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности, установленная Законом «О бухгалтерском учете», была действительно исполнена, требует знания и применения всех положений и иных нормативных актов по бухгалтерскому учету. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

1. Понятие инвентаризации 

     Инвентаризация - это проверка фактического наличия  имущества и обязательств учреждения с целью обеспечения достоверности  данных бюджетного учета и отчетности.

     Инвентаризация  имущества и финансовых обязательств - это проверка и документальное подтверждение фактического наличия имущества и финансовых обязательств, выявленные отклонения от учетных данных и принятие решений по внесению изменений в данные бухгалтерского учета.

     Инвентаризация  является одним из методов бухгалтерского учета и заключается в установлении на определенную дату фактических средств в натуральном и денежном выражении и источников их образования путем непосредственного пересчета (снятия остатков) инвентаризуемого объекта в натуре и сличения фактических остатков с данными бухгалтерского учета.¹

     Принципы  инвентаризации:

     - внезапность;

     - сопоставимость единиц измерения;

     - плановость;

     - объективность;

     - юридическая правомочность результатов;

     - непрерывность;

     - полнота охвата объектов;

     - воспитательное воздействие и материальная ответственность;

     - оперативность и экономичность;

     - гласность.

     Связь инвентаризации с другими методами бухгалтерского учета.

     Путем проведения инвентаризации выявляются и документируются изменения  в составе хозяйственных средств, которые не были зарегистрированы в тот момент, когда они произошли. Например, уменьшение величины материальных ценностей в результате их естественной убыли.

     Инвентаризация  не может проводиться без оценки, в основе которой лежит калькуляция, которая позволяет определить фактическую себестоимость объектов.

     Результаты  инвентаризации находят свое отражение  на счетах.

     Периодическое обобщение информации по годовой  инвентаризации отражается в годовом  бухгалтерском отчете, а текущие - в отчетности того месяца, в котором была окончена инвентаризация.  
 
 
 
 

2. Виды инвентаризации. 

     Классификация видов инвентаризации указана в  таблице №1 

     Таблица 1

Классификация видов инвентаризации

 

     Классификация по полноте охвата:

     - Полная инвентаризация охватывает  все имущество и финансовые обязательства предприятия, она является весьма трудоемкой работой и поэтому проводится, как правило, один раз в год, обычно перед составлением годового отчета.

     - Частичная инвентаризация охватывает  какой-либо один вид средств  предприятия, например, только денежные средства в кассе.

     - Выборочные инвентаризации являются  разновидностью частичных и проводятся, как правило, по товарам, уценённым  и переведённым в пониженные  сорта, оказавшимся без ярлыков,  морально устаревшим и испорченным,  а также в случаях, когда полная инвентаризация по товарам не целесообразна.

     - Сплошные инвентаризации проводят  одновременно на всех предприятиях, расположенных в одном населённом  пункте или в потребительском  обществе.

     Классификация по роли в хозяйственном процессе:

     - Плановые инвентаризации проводят периодически согласно плану (графику) в заранее намеченные сроки.

     - Внеплановые инвентаризации проводятся  внезапно по распоряжению руководителей  предприятий или вышестоящих  организаций, следственных и других  контролирующих органов в случаях особой необходимости.

     - Повторная инвентаризация проводится  в случае, когда возникли сомнения  в качестве инвентаризации или  в том, что материально ответственное  лицо знало заранее срок начала  инвентаризации и подготовилось  к ней.

     - Необходимая инвентаризация проводится в ряде случаев, предусмотренными нормативно-правовыми актами.

     - Контрольно-перепроверочная инвентаризация  проводится в период инвентаризации  или сразу же после ее окончания.  Она охватывает не менее 10% проверенных ценностей.

     Формы инвентаризационных описей и актов инвентаризации утверждены Постановлением Госкомстата России N 88 (табл. 2). 

     Таблица 2

     Документы, отражающие результаты инвентаризации

 

     Указанные инвентаризационные описи и акты инвентаризации, составленные по соответствующим  типовым унифицированным формам, являются первичными учетными документами.

     Инвентаризационные  описи передаются в бухгалтерию, где производится сравнение данных учета и данных инвентаризации и составляется сличительная ведомость. 
 
 
 
 
 
 

3. Порядок проведения инвентаризации

     Инвентаризация  проводится в несколько этапов.

     Первый  этап — обязательный подсчет, взвешивание, обмер материальных ценностей, оформление инвентаризационных ведомостей или описей. При инвентаризации расчетов с дебиторами и кредиторами составляются контокоррентные выписки (т. е. выписки из карточек счетов с указанием суммы задолженности).

     Второй  этап — оценка выявленных, подсчитанных и описанных средств по первоначальной или измененной.оценке (например, при ухудшении качества материалов).

     Третий  этап — выявление расхождений фактического наличия с данными бухгалтерского учета, установление причин расхождений, заполнение сличительной ведомости.

     Четвертый этап — оформление результатов инвентаризации и отражение выявленных расхождений в учете и отчетности того месяца, в котором закончена инвентаризация, а по годовой инвентаризации — в годовом бухгалтерском отчете. 

     Материально ответственные лица приводят в порядок имеющиеся в наличии ценности, сдают в бухгалтерию все документы о поступлении и выдаче ценностей. Работники учета заканчивают обработку документов, делают записи в учетные регистры, исчисляют остатки ценностей по счетам материально ответственных лиц. Сдав в бухгалтерию последний отчет, материально ответственные лица дают подписку о том, что все документы на поступившие и выбывшие материальные ценности сданы в бухгалтерию, неоприходованных и списанных в расход ценностей нет. Инвентаризацию проводят в присутствии материально ответственного лица, с которым обязательно должен быть заключен договор о полной материальной ответственности. Инвентаризация производится только в присутствии всех членов комиссии, так как отсутствие хотя бы одного из них дает основание рассматривать результаты инвентаризации как недействительные.

     Последние приходные и расходные документы  фиксируются председателем комиссии с указанием «до инвентаризации на ..... (дата)».