Поступление и выбытие товаров в торговых организациях

   Содержание

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

   Введение

    Торговля  – это предпринимательская деятельность, связанная с куплей-продажей товаров и оказанием услуг покупателям. Это своего рода экономическое посредничество между производителями и потребителями, осуществляемое путем покупки товаров у производителей с целью перепродажи потребителям либо путем реализации товаров потребителям с последующей оплатой их стоимости производителю.

    Показатель  товарооборота, характеризующий объём  продаж (в том числе в оптовой  и розничной торговле), является важнейшим показателем хозяйственной деятельности торговых организаций. Оптовый товарооборот характеризует объём товарной массы, реализованной одними организациями другим с целью последующей продажи или переработки. Розничный товарооборот выражает экономические отношения, возникающие на заключительной стадии движения товаров из сферы обращения в сферу потребления путём их обмена на денежные доходы. В любом случае это показатель, характеризующий масштабы деятельности любой организации, занимающейся торговлей товарами и услугами.

    Актуальность  выбранной темы обусловлена тем, что одна из основных задач бухгалтерского учета в торговле состоит в  правильной организации учета товарных операций, позволяющей своевременно получать информацию о ходе поступления товаров, о выполнении договорных обязательств поставщиками и получателями, о состоянии товарных запасов, о ходе отгрузки и реализации товарно-материальных ценностей. В практике бухгалтерского учета нередко возникают ситуации, когда бухгалтеры допускают ошибки в учете товарных операций, что приводит к искажению отчетности и неправильному исчислению финансовых результатов деятельности предприятия.

    Для правильного руководства деятельностью  предприятия торговли необходимо располагать  полной, точной, объективной, своевременной и достаточно детальной экономической информацией. Это достигается ведением бухгалтерского учёта на предприятии.

    Основным  объектом бухгалтерского учёта в  торговле являются товары, поэтому  бухгалтерия торговой организации  обязана обеспечить полный учёт поступающих товаров и своевременное отражение в учёте операций, связанных с их выбытием.

      Целью бухгалтерского учёта в торговле являются: контроль за сохранностью товаров; своевременное предоставление руководству организации информации о фактическом валовом доходе, о состоянии товарных запасов и эффективности их использования.

    Задачи, стоящие перед бухгалтерским  учётом товарных операций предприятия  торговли, могут быть выполнены только при правильной его организации. Недостатки в организации бухгалтерского учёта вызывают отставание учёта, запаздывание предоставления отчётности и другой информации. Наличие больших разрывов во времени между моментом возникновения учётно-экономической информации и моментом ее использования препятствует повышению экономической эффективности деятельности торговых предприятий.

    Актуальность  рассматриваемых вопросов, их недостаточная  теоретическая разработанность  и особая практическая значимость в  современных условиях предопределили выбор исследуемой темы.

      Для достижения указанной цели необходимо решить следующие задачи:

    - проверка правильности документального  оформления товарных операций, своевременное  и правильное отражение их  в учете;

    - контроль за товарными записями, выявление неходовых, залежалых и недоброкачественных товаров;

    - контроль за финансовыми показателями, за правильностью расчетов с  поставщиками и покупателями, за  своевременным поступлением платежей  в бюджет, за правильностью использования  банковских кредитов;

    - учет расходования фонда заработной платы, выявление соотношения между ростом эффективности труда и средней заработной платы;

    - выявление возможности для снижения издержек обращения и повышения рентабельности производства;

    - контроль за наличием и движением материальных ценностей и денежных средств. Для правильного и своевременного учета должны быть установлены четкие разграничения материальной ответственности должностных лиц за вверенные им ценности, а также своевременно и качественно необходимо проводить инвентаризации и ревизии.

    Указанные задачи бухгалтерского учета решаются как на предприятиях оптовой и розничной торговли, так и на предприятиях общественного питания и заготовительных предприятиях. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

   

1. Учет  поступления и  выбытия товаров  в торговых организациях
   
0. 1.1 Задачи учета товаров в оптовой и розничной торговле

    В Инструкции по определению розничного товарооборота и товарных запасов  юридическими лицами, их обособленными  подразделениями независимо от форм собственности, осуществляющими розничную  торговлю и общественное питание, утвержденной постановлением Госкомстата РФ от 01.04.96 №25, определены различия между оптовой и розничной торговлей. При этом действие данного документа не распространяется на малые предприятия, иностранные юридические лица и предприятия с иностранным участием.

    Оптовая торговля согласно Инструкции представляет собой продажу товаров, продукции предприятиям, учреждениям, снабженческо-сбытовым посредническим и другим организациям (за исключения населения) для дальнейшего их использования в производстве и для перепродажи. Кроме того, в состав оптового товарооборота включается только та продажа товаров, которая не включена нормативными документами в состав розничного товарооборота.

    При розничной торговле товар переходит  из сферы обращения в сферу  потребления и движение товаров завершается у потребителя. Отметим, что согласно ст.492 Гражданского кодекса по договору розничной купли-продажи продавец, осуществляющий предпринимательскую деятельность по продаже товаров в розницу, обязуется передать покупателю товар, предназначенный для личного, семейного, домашнего или иного использования, не связанного предпринимательской деятельностью.

    Среди многообразия хозяйственных операций на оптовом предприятии учет товарных операций является наиболее трудоемким. Одной из основных задач бухгалтерского учета товарных операций в оптовой торговле состоит в правильной организации учета, позволяющей своевременно получать информацию о ходе поступления товаров, о выполнении договорных обязательств поставщиками и получателями продукции, о состоянии товарных запасов, о ходе отгрузки и реализации ценностей и контроле за их сохранностью. При этом руководствуются следующими основными принципами:

    - единство показателей бухгалтерского  учета при реализации товаров  предприятиям розничной торговли, общественного питания или другому оптовому предприятию, при отгрузке товаров со складов (складской товарооборот) или отгрузке товаров покупателям непосредственно поставщиком без завоза на оптовый склад (транзитный оборот, который делится на оборот с участием и на оборот без участия оптового предприятия);

    - возможность получения оперативной  учетной информации о хозяйственной  деятельности предприятия (например, за день);

    - учет товаров и тары в соответствии  с разделением материальной ответственности  по каждому лицу или бригаде согласно договору о материальной ответственности, заключаемому с сотрудником или бригадой ( администрация может предъявить претензии к нарушителям учета);

    - учет товаров и тары в натурально-стоимостном  выражении; на оптовых предприятиях  товар учитываются по сортам, количеству, ценам и стоимости, материально ответственное лицо отчитывается по товарам в разрезе каждого наименования;

    - единство оценки товаров при  их оприходовании и списании  в расход (так, если товары были  оприходованы по продажным ценам, то и списываться они должны по этим же ценам).

    Основными же задачами бухгалтерского учета на предприятиях розничной торговли являются:

    - обеспечение увеличения розничного  товарооборота на торговом предприятии;  для этого необходимо, своевременно  проверяя товарные и кассовые отчеты, обеспечить ежедневную сдачу выручки, контролировать правильность приемки товаров по количеству и качеству, соблюдение интересов предприятия в случае поставки товара ненадлежащего качества своевременным предъявлением претензий к предприятиям-поставщикам;

    - контроль наличия товарных запасов  на предприятии в соответствии  со спросом на потребительском  рынке путем анализа при проверке  товарных отчетов, инвентаризационных  описей и других документов;

    - контроль за сохранностью товарно-материальных ценностей по средствам правильной организации материальной ответственности в торговой организации.

    Розничный товарооборот отражается в ценах  фактической реализации строго за отчетный период на основе данных первичных документов: товарно-денежного отчета и прилагаемых к нему документов.

    Товары, поступившие в розничную торговлю (магазины, палатки, киоски, ларьки и  т.д.), учитываются в стоимостном  выражении, кроме ювелирных изделий  из золота, платины, серебра и драгоценных  камней и т.п., которые учитываются по количеству, цене и сумме. Если в магазине введена автоматизированная система продажи товаров населению, то применяется натурально-стоимостная система учет товара (при использовании штриховых кодов). 

   

1.2 Учет поступления и продажи товаров в оптовой торговле

   Синтетический и аналитический учет поступления товаров.

    Поступление товаров и тары в оптовой торговле отражается по дебету активного счета 41 «Товары».

    Товары  на балансе в оптовой торговле учитываются по покупным ценам. Расходы  по заготовке и доставке товаров при этом могут собираться на счете 44 «Расходы на продажу», а также, когда они осуществляются сторонними организациями за счет торгового предприятия, могут быть учтены в учетной стоимости товара; конкретный способ учета данных расходов должен предусматриваться учетной политикой организации.