Порядок ведения учета расчетов с поставщиками и подрядчиками (на материалах ООО «Октябрьского Агрообъединения»)

Предприятие возглавляет генеральный директор, который организует всю работу предприятия и несет полную ответственность за его состояния и деятельность. Генеральный директор представляет предприятие во всех учреждениях и организациях, распоряжается имуществом предприятия, заключает договора, издает приказы по предприятию, в соответствии с трудовым законодательством принимает и увольняет работников, применяет меры поощрения и налагает взыскания на работников предприятия, открывает в банках счета предприятия.

Бухгалтер, осуществляет учет средств предприятия и хозяйственных операций с материальными и денежными ресурсами, устанавливает результаты финансово-хозяйственной деятельности предприятия и др.

Бухгалтерский учет на предприятии ведется согласно Положению по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ и другим нормативно- инструктивным документам с учетом последующих дополнений и изменений в них. Учет ведется с применением компьютерной программы «1С: Бухгалтерия 7.7.».

Предприятием разработана учетная политика. Она в полном объеме раскрывает способы ведения бухгалтерского учета, существенно влияющие на оценку и принятия решений пользователями бухгалтерской отчетности; а именно: способ погашения стоимости основных средств, нематериальных и иных активов, оценка производственных запасов, незавершенного производства, готовой продукции, признание прибыли от реализации продукции и другие способы, без знания, о применении которых пользователем бухгалтерской отчетности невозможна достоверная оценка имущественного и финансового состояния, денежного оборота и результатов деятельности предприятия.

Бухгалтер занимается составлением первичных учетных документов, кассовой книги, авансовых отчетов, ведение банковских операций, осуществляет контроль за кассовой дисциплиной в организации, списывает материалы, обеспечивает контроль и отражение на счетах всех хозяйственных операций, рассчитывает заработную плату работников, заполняет книгу доходов и расходов, составляет квартальную отчетность, начисляет налоги и высчитывает полученную прибыль. Не позднее 5 числа каждого квартала, следующего за отчетным, главный бухгалтер предоставляет генеральному директору отчетность для проведения анализа, а также предоставляет данные в налоговые органы. Ответственность за организацию бухгалтерского учета несет руководитель предприятия.

Финансовое положение предприятия может рассматриваться на основании показателей отчетности за 2007 – 2008 гг. (Приложение А, Приложение Б соответственно).

Размещение средств предприятия имеет очень большое значение в финансовой деятельности и повышении ее эффективности. От того, какие инвестиции вложены в основные и оборотные средства, сколько из них находится в сфере производства и обращения, в денежной и материальной форме, насколько оптимально их соотношение, во многом зависят результаты производственной и финансовой деятельности.

Таблица 1

Состав, размер и структура активов

   Приведенные в таблице 1 показатели сравниваются в динамике и оцениваются их изменения. В целом имущество предприятия увеличилось на 142% и  составляет 427543 тысяч рублей. На начало 2008 года стоимость основных средств составляла 75091 тысяч рублей, а на конец года 115258 тысяч рублей. Оборотные активы за 2008 год увеличились на 155% , из них наибольший рост имели запасы  на 177% . Это приобретает большое значение в обеспечении непрерывности производственного процесса, тем более  производство  в сельхозпредприятии носит сезонный характер.

           Увеличение стоимости основных фондов произошло в связи с приобретением в собственность административного здания, производственных складов, сельхозтехники и оборудования. Это свидетельствует о расширении производства.

Таблица 2 Состав и структура пассивов

           Анализ структуры заемного и собственного капитала (таблица 2) показывает высокую степень зависимости сельхозпредприятия от средств кредиторов. По состоянию на 01.01.2009 года кредиторская задолженность составила 173507 тысяч рублей, увеличилась на 200%. Образование кредиторской задолженности объясняется сложным финансовым состоянием хозяйства, сложившимся из-за высоких цен на приобретаемые товары и услуги и низких цен  по реализации собственной продукции сельского хозяйства. Увеличение кредиторской задолженности на 199% и превышение ее над дебиторской задолженностью  может привести к утрате платежеспособности.

Из данных таблицы 2 видно, что на предприятии ООО «Октябрьское Агрообъединение» основной удельный вес в источниках формирования пассивов занимает заемный капитал (в 2007 году заемный капитал составлял 93,7%, в 2008 году – 94,7%). Накопленной нераспределенной прибыли на предприятии нет, так как она сразу же инвестируется в производство.

          Эффективность производства (таблице 3) относится к числу ключевых категорий рыночной экономики, которая непосредственно связана с достижением конечной цели развития общественного производства в целом и каждого предприятия  в отдельности.         В конечном итоге это результат хозяйственной деятельности и производственных затрат. Уменьшение фондоотдачи в 2008 году привело к удорожанию продукта, а увеличению фондоемкости  увеличение среднегодовой стоимости основных фондов. Фондорентабельность снизилась, что привело к уменьшению прибыли. Увеличение материалоемкости по отношению к 2007 году на 146%, привело к уменьшению произведенной продукции.

Таблица 3

Эффективность производства

        Получив в 2007 году хорошую прибыль, за выращенное зерно, коллектив ООО «Октябрьское Агрообъединение» надеялся в 2008 году закрепить свои экономические показатели, поэтому  спокойно брали краткосрочные кредиты, на покупку удобрений и средств защиты, рассчитывая на высокую отдачу.

              В 2008 году наблюдалось увеличение объемов произведенной и реализованной продукции, но увеличение основных фондов, повышение затрат на 1 рубль реализованной продукции привели к увеличению убытков.

           Прибыль до налогообложения (таблица 4) уменьшилась по сравнению с 2007 годом и составила 3817 тысяч рублей. Это связано с уменьшением прибыли от продаж, они составили 34% по отношению к 2007 году и увеличению прочих расходов.

     Таблица 4

Формирование и распределение прибыли предприятия