Порядок составления отчета о движении денежных средств

  1) данный баланс является сводным  документом внутренней отчетности, анализа и аудита (оценка состояния  бизнеса по видам деятельности, подразделениям, отдельным бизнес - единицам);

  2) составляется на базе бухгалтерской  информации и в оперативном  режиме времени (автоматизированный  контроль, учет и анализ данных  за любой период времени –  день, неделя, месяц, квартал, год);

  3) содержит актуальную информацию (своевременная обработка входящих  данных с учетом достигнутого  уровня их аналитики и детализации);

  4) дает представление о размещении  имущества предприятия (движение  активов и капитала, выявление  ошибок, отклонений и диспропорций);

  5) воссоединяет официальные формы  отчетности (с сохранением их  индивидуальности, но с отдельными  редакционными изменениями);

  6) раскрывает существующую взаимосвязь  между формами отчетности (общие  элементы и связующие звенья);

  7) ориентирован на неспециалистов в области бухгалтерского учета (компактность, читабельность, простота составления);

  8) используется при принятии управленческих  решений;

  9) рассматривается исключительно  как приложение к действующим  формам отчетности.

Разумеется, наличие такого сводного документа значительно упрощает прочтение и понимание различных форм отчетности. Основное его преимущество заключается в том, что в одном балансе сходятся все формы отчетности. Если в этот документ включить еще расчет различных коэффициентов, отклонение фактических показателей от плановых, а также оценку собственного капитала в денежной форме, то такой баланс в целом становится рабочим документом в руках директора предприятия. Другими словами, если директору предприятия будет понятен унифицированный баланс, то будет понятна и вся квартальная отчетность. Но это еще не все.

Составляя этот баланс ежедневно (и обязательно  ежемесячно), можно сразу же получать оперативную отчетность и давать оценку финансово-экономическому состоянию  предприятия в реальном режиме времени, поскольку автоматизация расчетов на базе бухгалтерских данных предусматривается различными бухгалтерскими программами. В этом случае данный сводный документ является уже рабочим документом финансового директора. А раз так, то существенно повышается и оперативное управление экономикой предприятия, поскольку видно распределение ресурсов (в т. ч. их «распыление» и «узкие» места), а также ошибки в бухгалтерском и управленческом учете.

Информативность, актуальность и практическое применение такого сводного документа полностью зависят от своевременности поступления и скорости обработки исходных данных.Кроме того, если в бухгалтерском учете действующим Планом счетов предусматривается достаточно глубокий уровень аналитики, то и сводный баланс может быть представлен достаточно детально. Но эти вопросы входят уже в сферу деятельности финансово-экономической службы предприятия.  

2.3 Автоматизация составления отчета о движении денежных средств

Большинство компаний, составляющих отчет о движении денежных средств прямым методом, используют классификатор движений денежных средств. Такой классификатор представляет собой перечень статей приходов и расходов денежных средств на предприятии. Детализация данных статей выбирается компанией так, чтобы обеспечить возможность составления бюджета денежных потоков и мониторинга различных доходов и расходов в разбивке по статьям. При автоматизированном ведении учета статья денежных средств выбирается бухгалтером, производящим регистрацию хозяйственной операции по поступлению или расходу денежных средств. Поэтому классификатор движений денежных средств представляет собой справочник статей в информационной системе ведения учета по МСФО – это может быть « 1С: Предприятие», « Microsoft Navision », «KТ – Финансовая Отчетность» и другие программы. Регистрацию банковских операций обычно ведут российские бухгалтеры, которые часто не знают, какую статью движения денежных средств по МСФО выбрать для той или иной операции.

В этом случае специалисты по МСФО в компании либо указывают данную статью или ее код в классификаторе на счете, подлежащем оплате, либо для бухгалтера составляется подробная инструкция с указанием «контрагентов», «номеров договоров», «корреспондирующих счетов» или других признаков, по которым можно определить статью движения денежных средств.

Дальнейшее  составление отчета о движении денежных средств при наличии такого классификатора происходит автоматически. Строки отчета заполняются программой на основе значений статей классификатора и корреспонденции счетов проводок . Отчет о движении денежных средств, составленный таким образом позволит посмотреть все цифры, составляющие ту или иную итоговую сумму отчета, поэтому можно в любой момент узнать более подробную структуру любой статьи . 
 

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Отчет о движении денежных средств (форма N 4) обеспечивает пользователей данными  о движении денежных средств по основным видам деятельности (текущей, инвестиционной, финансовой). Форма N 4 позволяет оценить  общие суммы прихода и ухода  денежных средств.

В форме N 4 бухгалтер Учхоз «Кубань» отражает данные о движении денежных средств организации, учитываемых на счетах 50 «Касса», 51 «Расчетные счета» и 55 «Специальные счета в банках».

Отчет о движении денежных средств представляет собой таблицу. В графе 3 Учхоз «Кубань» указывается данные за отчетный год, а в графе 4 - за предыдущий год.

Строки  таблицы, разделены на пять частей. Отчет о движении денежных средств  Учхоз «Кубань» составляется в рублях.

На основании  информации, полученной из Отчета о  движении денежных средств и ее анализа возможно более эффективное управление денежным потоком, которое приводит приведёт к:

  - улучшению оперативного управления, особенно с точки зрения сбалансированности  поступлений и расходования денежных  средств;

  - росту продаж и оптимизации затрат за счет больших возможностей маневрирования ресурсами компании;

  - улучшению управления долговыми  обязательствами;

  - возможности высвобождения средств  для инвестирования при относительно  небольших затратах;

  - большему количеству альтернатив  финансовой реструктуризации;

  - созданию надежной базы для  оценки эффективности работы  каждого из подразделений компании, а также ее финансового состояния  в целом (особенно при анализе  денежных потоков по сферам  деятельности);

  - возможности быстрого реагирования на изменения в рыночной среде.

СПИСОК  ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ  

1. Гражданский кодекс Российской Федерации.

2. Двадцать положений по бухгалтерскому учету.

3. Налоговый кодекс Российской Федерации.

4. Положение о безналичных расчетах в Российской Федерации (в ред. Указаний ЦБ РФ от 03 марта 2003 г. 1256-У, от 11 июня 2004 г. 144-У).

5. Положение о ведении кассовых операций в Российской Федерации (утвержденное решением ЦБ РФ от 22 сентября 2003 г. 40).

6. Приказ МинФина РФ 60н от 28 июня 2000 г. О методических рекомендациях и о порядке формирования показателей бухгалтерской отчетности.

7. Федеральный закон от 21 ноября 2006 г. 129-ФЗ О Бухгалтерском учете (с изменениями от 23 июля 2004 г.)

8. Алтапов Г.Е. Деньги. Кредит. Банки. Учебное пособие: Изд-во Проспект, 2004.624 с.

9. Гмыра Ф.А. Бухгалтерская отчетность организации. Практич. пособие: Ростов н/Д Феникс, 2005.368 с.

10. Донцова Л.В., Никифорова Н.А. Анализ фин. отчетности. Практикум: Изд.Дело и сервис, 2004.144 с.

11. Жуков Е.Ф. Деньги, кредит, банки: Учеб. для вузов. Изд.2-е, перераб. и доп. М.:ЮНИТИ-ДАНА, 2003.600 с.

12. Заббарова О.А. Составление бухгалтерской (финансовой) отчетности. Учеб. пособие. М.:КНОРУС, 2005, 256 с.

13. Николаева О.Е., Шишкова Т.В. Международные стандарты финансовой отчетности: Эдиториал УРСС, 2005.240 с.

14. Новодворский  В.Д. Бухгалтерская (финансовая) отчетность: Учеб. пособие. М.:Инфра-М, 2003.464 с.

15. Сугаипова  И.В. Бухгалтерская финансовая  отчетность. Учебное пособие.  Ростов н/Д: Феникс, 2004.224 с.