Порядок документального оформления поступления товаров и тары в розничных торговых предприятиях, синтетический и аналитический учет эти

 

    Торговая  организация, приобретающая у населения  товары, не обязана удерживать и  перечислять в бюджет НДФЛ с сумм, выплачиваемых физическим лицам за приобретаемое у них имущество. Физические лица делают это самостоятельно, однако, осуществляя выплаты физическим лицам, не являющимся индивидуальными предпринимателями, организация обязана в налоговый орган подать сведения о размере выплаченных сумм.

    Синтетические счета - счета дающие обобщенную информацию об объектах в стоимостном выражении.

    Аналитические - счета детализирующие информацию синтетических счетов, на которых указывается не только в стоимостном выражении, но и в натуральном.

    Аналитический учет поступления товаров.

      Особенности ведения учетных  работ с применением персональных  компьютеров

    Бухгалтерский учет на сегодняшний момент ведется  с использованием журнально-ордерной системы учета, практически не используются средства вычислительной техники. На базе электронной версии 
"1С:Бухгалтерия 7.7", "Акцент", "Exel" под Windows -это универсальные бухгалтерские программы., предназначенные для облегчения, ускорения, усовершенствования работы бухгалтера. Остановимся на программе "1 С: 
Бухгалтерия 7.7"

    Электронная версия 1:С Бухгалтерия ориентирована  на обычного бухгалтера, обладающего  азами компьютерной грамоты. Программа  настраивается на особенности бухгалтерского учета на предприятии, на изменения в законодательстве и формах отчетности. Подобные изменения могут осуществляться самим пользователем.

    Основные  особенности электронной бухгалтерии  «1:С»:

    - ведение синтетического и аналитического учета применительно к потребностям предприятия;

    - получение всей необходимой отчетности и разнообразных документов по синтетическому и аналитическому учету;

    - полная настраиваемость с возможностью изменять и дополнять план счетов, систему типовых проводок, систему аналитического учета, формы первичных документов;

    - возможность печати первичных документов при вводе проводок.

    Исходными данными для программы являются проводки, вносимые в журнал операций. При помощи электронной бухгалтерии, вместе с вводом проводок, формируются  первичные документы. Программа дает возможность составлять отчетность и различные вспомогательные документы, в частности:

    - оборотно-сальдовые ведомости по счетам и/или субсчетам;

    - анализы счетов, содержащих итоги по корреспонденциям конкретных счетов со всеми счетами;

    - сводные проводки - итоги по всем используемым корреспонденциям;

    - анализы счета по датам - остатки, обороты и корреспонденции с другими счетами за каждую дату отчетного периода;

    - журналы ордера - выборка проводок из журнала операций по определенным счетам, корреспонденциям и другим признакам; карточки счетов - все проводки с данным счетом;

    - отчеты произвольной формы разработанной пользователем для детального изучения хозяйственных процессов.

    Организация аналитического учета позволяет в электронной бухгалтерии «1:С», отслеживать расчеты с конкретными покупателями и поставщиками, учитывать наличие и движение товарно-материальных ценностей, выполнение договоров, расчеты по заработной плате и с подотчетными лицами и т.д.

    Помимо  «1С: Бухгалтерия 7.7» используются и такие прикладные программы как «1С-Торговля», «1С-Склад». С помощью программы 1С-Торговля отслеживается движение товаров и продажи.

    Информация  о каждом имеющемся  на складе товаре занесена в базу данных. По запросу компьютер анализирует:

    - количество оставшегося товара;

    - правила его налогообложения;

    - юридические ограничения на его продажу и др.

    Одновременно  с подачей сведений о проданном  товаре компьютер производит соответствующую  коррекцию (уточнение) товарной ведомости.

    Обычно  программное обеспечение устроено так, что сводная информация о наличии товаров выдается к концу рабочего дня. Вместе с тем имеется возможность обновлять данные об изменении цен и поступлении новых партий товаров.

    Учет  расчетов с поставщиками позиционным  методом весьма трудоемок, т.к. требует большего числа записей. Поэтому на этом участке учетной работы рекомендуется использовать персональные компьютеры, и пакеты прикладных программ таких как 1С "Бухгалтерия 7.7", "Акцент", "Exel", которые в автоматическом режиме смогут осуществлять контроль полноты оприходования товаров и своевременности их оплаты, на мониторе показывать те позиции, которые интересуют бухгалтера, а на печать выводить не только открытые позиции, но и общую сумму всех закрытых позиций по соответствующим графам и строкам.

    «1С-Склад» контролирует наличие товаров на складе, формирует заказ на приобретение новых товаров. «1С-Бухгалтерия» осуществляет все бухгалтерские операции, включая начисление зарплаты и формирование бухгалтерских отчетов. Автоматизация работы средствами 1С позволила выявить наличие товаров, которые реализуются быстро и медленно и составить рейтинг продажи товаров. 
Без программных средств эта задача была невыполнима, учитывая большую номенклатуру, с которой работает компания.

    На  предприятии установлена также справочная компьютерная система 
«Консультант-бухгалтер». Справочная система «Консультант Бухгалтер» - это мощное и в то же время простое и удобное средство по работе с правовой информацией. Справочная система «Консультант Бухгалтер» представляет собой удобное справочное средство для работы с текстовой информацией. 
Информационный Банк системы включает в себя нормативные акты, регламентирующие бухучет и налогообложение, а также консультации квалифицированных специалистов по наиболее часто встречающимся в практике бухгалтеров вопросам налогообложения и бухучета. Информационный Банк системы постоянно пополняется новыми нормативными актами и консультациями, что позволяет пользователям Справочная Система «Консультант Бухгалтер» не заниматься утомительной работой по сбору необходимой им в работе информации. Весь Информационный Банк разбит на две независимые базы. В первую (Нормативные документы) включены документы, представляющие собой нормативные акты различных ведомств, регламентирующие бухгалтерский учет и налогообложение. Во вторую (Вопросы и ответы) - материал, содержащий ответы квалифицированных специалистов на вопросы, часто встречающиеся в бухгалтерской практике.

    Информационный  Банк поддерживается в актуализированном  виде, т.е. в нем отражаются все изменения в нормативных актах (как непосредственно их текстов, так и реквизитов). Это позволяет бухгалтеру при необходимости работать только с последними редакциями всех документов. Многоуровневый рубрикатор, базирующийся на Общеправовом классификаторе отраслей законодательства, облегчает поиск документов в Информационном Банке.

    Режим гипертекста или перекрестных ссылок между документами помогает отслеживать  их юридическую взаимосвязь. Папки  документов позволяют длительно  хранить сформированные подборки документов по некоторым тематикам.

    Использование средств вычислительной техники на базе электронной бухгалтерии «1:С» и справочной системы «Консультант Бухгалтер» позволяет добиться в работе бухгалтерии своевременного и качественного составления финансовой отчетности предприятия; строить работу на актуализированной правовой информации и тем самым избежать серьезных ошибок. При использовании средств вычислительной техники экономится огромное количество времени необходимое для рутинных операций и бухгалтер может больше времени уделять аналитической работе. 
 
 

    2.Учет торговой наценки 

         Как правило, организации розничной торговли учитывают товары по продажным ценам. Такие цены включают в себя торговую наценку. Ее размер на разные виды товаров может значительно различаться. Общая сумма наценки по всем проданным товарам определяется в конце месяца. Формирование торговой наценки

    Организации, торгующие в розницу, могут учитывать  товары как по покупным, так и  по продажным ценам (п. 13 ПБУ 5/01). Выбранный способ учета товаров нужно указать в учетной политике предприятия. При этом магазины, учитывающие товары по продажным ценам, должны вести отдельный учет торговых наценок на них.

    Продажная цена складывается из покупной стоимости товаров и суммы наценки и учитывается по дебету счета 41 «Товары». Разница между продажной и покупной ценой (наценка) отражается по кредиту счета 42 «Торговая наценка».

    Торговая  наценка является доходом организации. Если продаваемые товары облагаются налогами: НДС, акцизы, то они включаются и в состав наценки.

    Для документального подтверждения  размера торговой наценки фирма  составляет реестр розничных цен. Он служит первичным документом, на основании которого начисляется наценка. Установленной формы такого реестра нет. Поэтому его можно составить в произвольной форме.

    Отметим, что примерная форма этого  документа приведена в приложении 2 к письму Минэкономики от 20 декабря 1995 г. № 7-1026.

    Реестр  розничных цен должен содержать  следующие реквизиты:

    – название фирмы;

    – дату составления;

    – порядковый номер;

    – подпись директора, главного бухгалтера и печать фирмы.

    В реестре нужно отразить следующие  сведения:

    – название товара;

    – покупную цену товара (без НДС);

    – торговую наценку фирмы;

    – сумму начисленного НДС;

    – розничную цену за единицу товара.

    Учет  торговой наценки необходим, если нужно  определить розничную цену товара, полученного от поставщика, или рассчитать реализованную наценку. Кроме того, ее сумма может меняться в результате переоценки товаров и их списания.

    Пример 

    Магазин ООО «Техника» получил от поставщика 10 электрических чайников по цене 1475 руб. (в том числе НДС – 225 руб.). Общая стоимость партии составила 14 750 рублей (в том числе НДС – 2250 руб.). Товар облагается НДС по ставке 18%.

    Магазин учитывает товары в продажных  ценах. Наценка на электрочайники (без  НДС) установлена в размере 30%.

    Бухгалтер «Техники» составил реестр розничных цен со следующими показателями:

    – цена одного чайника без учета  НДС – 1250 руб. (1475 – 225);

    – торговая наценка на один чайник – 375 руб. (1250 руб. x 30%);

    – продажная цена чайника – 1625 руб. (1250 + 375);

    – НДС с продажной цены – 293 руб. (1625 руб. x 18%).

    В результате продажная цена одного чайника  составила:

    1250 + 375 + 293 = 1918 руб. 

    Сумма начисленной торговой наценки равна:

    1918 – 1250 = 668 руб.  
 
 

    ООО «Техника» 

    Реестр  розничных цен № 17 от 30.07.2009 г.