Понятие о бухгалтерском балансе, виды баланса

      Важно иметь в виду семь оснований для классификации бухгалтерских балансов: 1) время составления; 2) источники составления; 3) объем информации; 4) характер деятельности; 5) форма собственности; 6) объект отражения; 7) отражение регулирующих статей.²

      1) По времени составления бухгалтерские балансы могут быть:

• вступительные;
• текущие;
• ликвидационные;
• разделительные;
• объединительные.

      Вступительный баланс составляют на момент возникновения предприятия. Он определяет объем ценностей, с которыми оно начинает свою деятельность.

      Текущие балансы составляют периодически в течение всего времени существования предприятия. Они подразделяются на начальные (входящие), промежуточные и заключительные (исходящие). Начальный баланс формируется на начало, а заключительный − на конец отчетного года. Отсюда следует, что заключительный баланс отчетного года является начальным балансом следующего года, т. е. эти балансы, по сути, заключительные. Промежуточные балансы составляются за период между началом и концом года. Промежуточные балансы отличаются от заключительных, во-первых, тем, что к ним прилагается меньше отчетных форм, раскрывающих те или иные статьи баланса. Во-вторых, промежуточные балансы составляются, как правило, только на основании данных текущего бухгалтерского учета, тогда, когда перед составлением заключительного баланса должна быть проведена полная инвентаризация всех статей баланса (основных средств, товарно-материальных ценностей, денежных средств и расчетов) с отражением ее результатов, вследствие чего заключительные балансы более полно отражают хозяйственную деятельность предприятия.

      Ликвидационный  баланс формируют при ликвидации предприятия. Эти балансы составляют в течение всего периода ликвидации, они также носят название вступительных ликвидационных (на начало периода ликвидации), промежуточных ликвидационных (в течение вышеуказанного периода) и заключительных ликвидационных (на конец периода ликвидации).

      Разделительные  балансы составляют в момент разделения крупной организации на несколько более мелких структурные единиц или передачи одной либо нескольких структурных единиц данной организации другой организации. В последнем случае баланс часто называют передаточным.

      Объединительный баланс формируют при объединении нескольких организаций в одну или при присоединении одной или нескольких структурных единиц к данной организации,

      2) По источникам составления балансы подразделяются на инвентарные, книжные, генеральные.

      Инвентарные балансы составляют только на основании инвентаря (описи) средств; они представляют собой сокращенный и упрошенный его вариант. Такие балансы требуются или при возникновении нового предприятия на существовавшей ранее имущественной основе, или при изменении хозяйством своей формы (например, при превращении его из государственного в акционерное).

Книжный баланс составляют на основании только книжных записей (данных текущего бухгалтерского учета) без предварительной проверки их путем инвентаризации.

      Генеральный баланс составляют на основании учетных записей и данных инвентаризации. Согласно последней уточняются остатки средств, тем самым повышается реальность баланса.

      3) По объему информации балансы подразделяются на единичные и сводные.

      Единичный баланс отражает деятельность только одного подразделения предприятия, выделенного на баланс.

      Сводный баланс получается путем механического сложения сумм, числящихся на статьях всех единичных балансов, и подсчета общих итогов актива и пассива. В таком балансе каждая графа характеризует состояние средств тех или иных предприятий, а графа «Всего» отражает общее состояние средств в целом.

      Разновидностью  сводных являются консолидированные балансы, которые представляют собой объединение по специальным правилам балансов организаций, юридически самостоятельных, но составляющих взаимосвязанную в экономическом и финансовом отношениях единую группу.

      4) По характеру деятельности балансы могут быть основной (обычной) и неосновной (прочей) деятельности.

      Основной  называется деятельность, определяющая основной объем выручки организации и соответствующая ее профилю (для промышленных организаций основной считается деятельность по производству и реализации промышленной продукции; для строительных организаций − выполнение строительно-монтажных работ; для торговых организаций − покупка и продажа товаров). Все прочие виды деятельности организации − неосновные (подсобные сельскохозяйственные, жилищно-коммунальные и транспортные хозяйства).

      На  практике может случиться, что профиль организации один, а занимается она совсем иной деятельностью. Например, строительный трест больше покупает и продает, чем строит. В этом случае торговля считается основной деятельностью треста.

      Подразделения предприятия, занимающиеся неосновной деятельностью, могут иметь отдельные балансы. Однако во многих случаях показатели работы этих подразделений отражаются на балансе основной деятельности. При этом средства подразделений, занимающихся неосновной деятельностью, отражаются на соответствующих статьях баланса вместе со средствами по основной деятельности.

      5) По формам собственности различают балансы государственных, муниципальных, кооперативных, коллективных, частных, смешанных и совместных организаций, а также общественных организаций. Они различаются в основном по источникам образования собственных средств. Например, основным источником образования собственных средств государственных предприятий является уставный фонд; кооперативных − основной, паевой и другие фонды.

      6) По объекту отражения балансы делятся на самостоятельные и отдельные.

      Самостоятельный баланс имеют только организации, являющиеся юридическими лицами.

      Отдельный баланс составляют структурные подразделения организаций (филиалы, цехи, автотранспортные и жилищно-коммунальные хозяйства).

      7) По способу отражения регулирующих статей различают балансы-брутто и балансы-нетто.

      Баланс-брутто (грубый) включает в себя регулирующие статьи, используется для научных исследований, совершенствования информационных функций баланса.

      Баланс-нетто (чистый) − баланс, из которого исключены регулирующие статьи: «Износ основных средств», «Износ нематериальных активов» и др. В современных условиях возросло значение баланса-нетто, так как он позволяет определить реальную стоимость имущества предприятия.

      В любом балансе, к какой бы классификационной группе он ни относился, для сопоставимости данных на начало и конец года номенклатура статей баланса на начало года должна быть приведена в соответствие с номенклатурой баланса на конец года.

      Остатки по счетам бухгалтерского учета, отражающим расчеты, в балансе показываются в развернутом виде: в активе − дебетовое сальдо, в пассиве − кредитовое сальдо.  
 

 

4 Практический пример

Расчет  баланса за текущий месяц

      Для расчета баланса за текущий месяц  необходимо иметь следующие данные:

• баланс предприятия на начало месяца;
• журнал с отражением хозяйственных операций, которые прошли в течение месяца с указанием корреспонденции счетов.

      На  основании этих данных выполняют  расчеты на бухгалтерских счетах, оборотной ведомости и баланса  на конец месяца.

      1. Баланс предприятия на начало  текущего месяца.

      2. Журнал хозяйственных операций за текущий месяц.

 

      3. Расчеты на бухгалтерских счетах.

      Открываем те бухгалтерские счета, которые  присутствуют в балансе на начало месяца и журнале хозяйственных  операций.

      На  активных счетах отражаются начальные  дебетовые сальдо из актива баланса  на начало месяца, на пассивных счетах − начальные кредитовые сальдо. Затем на счетах как обороты записывают суммы, которые проходят в операциях по журналу хозяйственных операций.