Понятие бухгалтерской отчетности и требования, предъявляемые к ней

       Понятие бухгалтерской  отчетности и требования, предъявляемые к ней.

     Бухгалтерская финансовая отчетность организации  представляет собой систему показателей, характеризующих условия и результаты ее работы за истекший период; по существу, это особый вид учетных записей, представляющих собой извлечение из текущего учета – сводные данные о состоянии и результатах  деятельности хозяйства за определенный период.

     Согласно  п. 6 ПБУ 4/99 «Бухгалтерская отчетность организации» «бухгалтерская отчетность должна давать достоверное и полное представление о финансовом положении организации, финансовых результатах ее деятельности и изменениях в ее финансовом положении».

     При составлении отчетности необходимо выполнять требования законодательных  и нормативных актов по бухгалтерскому учету в отношении раскрытия  в финансовой отчетности информации об изменениях учетной политики, оказавших  существенное влияние на финансовое положение, об операциях в иностранной  валюте, о движении денежных средств  или финансовых результатах деятельности предприятия, об активах, капитале, о  резервах и обязательствах, доходах  и расходах предприятия.

     К информации, формируемой в отчетности, предъявляются следующие требования:

     • соблюдение отчетного периода– в России отчетный период (год) совпадает с календарным;

     • достоверность и полнота– все показатели, отражаемые в отчетности, должны быть обоснованы надлежаще оформленными первичными документами и бухгалтерскими записями, и эти показатели должны полно отражать все хозяйственные операции и факты хозяйственной жизни, имевшие место в отчетном году;

     • последовательность– соблюдение постоянства в содержании и формах бухгалтерской отчетности и пояснений к ней;

     • нейтральность– информация, включаемая в формируемую бухгалтерскую отчетность, должна обладать признаком нейтральности (отсутствие заинтересованности в ней того или иного лица или группы лиц);

     • сопоставимость– информация, отражаемая в бухгалтерской отчетности, должна быть сопоставима с точки зрения проведения управленческого и финансового анализа и использования их результатов в управленческом процессе;

     • правильность оформления.

     Согласно  требованиям ПБУ 4/99 «Бухгалтерская отчетность организации» в бухгалтерской  отчетности не допускается зачет  между статьями активов и пассивов, прибылей и убытков, кроме случаев, когда такой зачет предусмотрен соответствующими положениями по бухгалтерскому учету.

     При составлении бухгалтерской отчетности предприятий, в том числе сельскохозяйственных, необходимо руководствоваться принципами достаточности и существенности информации.

       Виды, формы отчетности  и ее состав

     Отчетность  сельскохозяйственных предприятий  можно классифицировать по видам, периодичности  составления, степени обобщения  отчетных данных.

     По  видам различают: бухгалтерскую, статистическую и оперативную отчетность.

     Бухгалтерская отчетность представляет собой единую систему данных об имущественном и финансовом положении организации и результатах ее хозяйственной деятельности. Составляют ее по данным бухгалтерского учета.

     Статистическую  отчетность формируют по данным статистического, бухгалтерского и оперативного учета; она содержит отдельные показатели хозяйственной деятельности организации как в натуральном, так и в стоимостном выражении.

     Оперативная отчетность составляют на основе данных оперативного учета; она включает основные показатели за короткие промежутки времени: сутки, пятидневку, неделю, декаду, полмесяца. Эти данные используют для оперативного контроля процессов снабжения, производства и реализации продукции и управления ими.

     По  периодичности составления выделяют:

     • промежуточную бухгалтерскую отчетность;

     •месячную отчетность, составляемую определенного вида предприятиями;

     • квартальную. Эта отчетность сельскохозяйственных предприятий не отличается от отчетов  других организаций и состоит  из двух основных форм – формы № 1 «Бухгалтерский баланс» и форма  № 2 «Отчет о прибылях и убытках»;

     •годовую бухгалтерскую отчетность. Такая отчетность сельскохозяйственных предприятий существенно отличается от отчетности прочих организаций. Кроме типовых пяти форм, которые заполняют бухгалтеры всех других организаций, бухгалтерия предприятий аграрной сферы должна подготовить и сдать в федеральный статистический орган и органы Минсельхоза России необходимый набор специализированных форм отчетности.

     Требования  к составу бухгалтерской отчетности содержатся в Федеральном законе «О бухгалтерском учете» и ПБУ 4/99 «Бухгалтерская отчетность организации». Выделяют следующие формы годовой бухгалтерской отчетности:

     1) бухгалтерский баланс (форма №  1);

     2) отчет о прибылях и убытках  (форма № 2);

     3) отчет об изменениях капитала (форма № 3);

     4) отчет о движении денежных  средств (форма № 4);

     5) приложения к бухгалтерскому  балансу (форма № 5);

     6) итоговую часть аудиторского заключения, содержащую мнение о достоверности финансовой отчетности организации, если она в соответствии с федеральными законами подлежит обязательному аудит

     В сельском хозяйстве дополнительно  составляются специализированные формы  отчетности. Рассмотрим эти формы.

     В годовом бухгалтерском отчете предусмотрена  форма № 5 – АПК «Отчет о численности  и заработной плате работников организации». В ней показывают среднегодовую  численность работающих, фонд заработной платы работников и социальные выплаты. В отдельной справке указывают: число человеко-дней и человеко-часов, отработанных всеми работниками, доплаты  и надбавки за выслугу лет, стаж работы, классность, оплату очередных и дополнительных отпусков, стоимость бесплатно предоставленных  работникам и отпущенных по льготным ценам продуктов. В конце отчета показывается распределение затрат труда в человеко-часах по основным отраслям и видам деятельности.

       Форма № 6 – АПК «Основные  показатели». В первом разделе  приводятся данные о валовой  продукции и производительности  труда. Для определения валовой продукции по отраслям из счетов 20/1,20/2 берут количество полученной продукции и оценивают ее в сопоставимых ценах 1994 г.

     Не  включается в продукцию сельского  хозяйства выращивание лесных насаждений; сырье и продукты, добытые в  результате охоты, сбора дикорастущих плодов, ягод, прочие готовые продукты природы, а также продукция убоя скота и переработки сырых  сельскохозяйственных продуктов.

     Далее путем деления общей валовой  продукции на среднегодовую численность  работников, занятых в сельском хозяйстве, получают показатель производительности труда.

     Во  втором разделе приводятся данные по расчету валового дохода. Валовой  доход складывается из балансовой прибыли, оплаты труда с отчислениями на социальные нужды по основному производству; приводятся также данные по среднегодовой  стоимости основных средств, выработке  электроэнергии своими электростанциями и полученной со стороны, суммарному расходу электроэнергии, в т.ч. на производственные нужды. В отдельной  справке указывают имущество, полученное по лизингу.

       В форме № 8 – АПК «Отчет  о затратах на основное производство»  приводятся затраты на производство  по основным отраслям в разрезе  элементов затрат: оплата труда  с отчислениями на социальные  нужды, материальные затраты,  амортизационные отчисления, прочие  затраты. Выделяют затраты на  продукцию растениеводства, животноводства  и производство продукции в  целом. Форма № 8 – АПК заполняется  на основе данных из сводных  лицевых счетов.

       В форме № 9 – АПК «Сведения  о производстве, затратах, себестоимости  и реализации продукции растениеводства»  отражают затраты на производство  продукции растениеводства и  ее себестоимость.

     В отчет включают сведения о производстве всех видов продукции растениеводства  и затратах на их выращивание. По каждой культуре отражают площади посевов, указывают массу продукции, полученной по каждой культуре, определяют себестоимость  полученной продукции. В эту форму  также входит отчет о реализации продукции растениеводства. В нем  отражают объем реализованной продукции, полную себестоимость и выручку  без НДС.

     Заполняют форму на основании данных аналитического учета по субсчету 20/1.

     Форма № 10 – АПК «Отчет о средствах  целевого финансирования». Отчет включает разделы: остаток на начало и конец  года, начислено, фактически получено. Содержит суммы по государственной  поддержки программ и мероприятий  по развитию растениеводства, животноводства, субсидии на компенсацию части затрат по страхованию урожая. Отчет заполняется  на основе данных регистров по учету  движения денежных средств с учетом корреспонденции счетов по конкретным каналам поступления и расходования средств.

     В форму №13 – АПК «Сведения о  производстве, затратах, себестоимости  и реализации продукции животноводства»  включают данные о производстве всех видов продукции животноводства и затратах по выращиванию, доращиванию  и откорму скота, как собственного, так и поступившего от хозяйств-участников.

     Форма № 15 – АПК «Наличие животных»  содержит информацию о количестве и  общую балансовую стоимость животных по основным группам и видам, включая  скот, переданный на Доращивание частным  лицам по договорам. Скот, принятый от населения для реализации по их поручению, в отчет не включают.

     В конце отчета приводятся справочные данные по следующим показателям: потери от падежа и гибели животных.

     Форма № 16 – АПК «Баланс продукции» в нем отражают движение сельскохозяйственной продукции за отчетный год. По каждому  виду или группе продукции показывают ее наличие на начало года, валовой  сбор за вычетом неиспользуемых отходов, покупку и поступление со стороны, и расход продукции по основным каналам  ее использования.

     Форма № 17 – АПК «Отчет о сельскохозяйственной технике и энергетике». В данной форме приводится перечень основных сельскохозяйственных машин предприятия  и движение их за отчетный год: наличие  на начало года, поступило, выбыло, наличие  на конец года. Форма составляется на основе инвентарных описей или  инвентарных списков основных средств  и карточек учета движения основных средств.

     В агропромышленном комплексе специализированные формы служат для получения более  полной информации о производстве, себестоимости и реализации сельскохозяйственной продукции, численности работающих, наличии земель и животных на предприятии.

     По  степени обобщения отчетных данных различают отчеты первичные (составляемые организациями), консолидированные (которые составляют материнские организации) и сводные (составляемые вышестоящими организациями на основе первичных отчетов).