Пользователи бухгалтерской информации и хозяйственные операции

Содержание

Введение 

1. Взаимодействие бухгалтерской службы с внешними и внутренними пользователями ьухгалтерской информацией;
2. Понятие хозяйственной ситуации и операции, их виды и классификация.

Заключение 

Список используемой литературы 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Введение 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

1. Взаимодействие  бухгалтерской службы с внешними и внутренними пользователями бухгалтерской информации

 
Как было отмечено выше, одна из важнейших функций  бухгалтерского учета — обеспечение  заинтересованных лиц и организаций  качественной бухгалтерской информацией. Пользователями учетной информации, как правило, являются лица, испытывающие интерес и потребность в ней  и имеющие определенные знания и  навыки для того, чтобы ее понять, оценить и проанализировать.  
Очевидно, что различные категории пользователей заинтересованы в получении разного рода информации. Всех пользователей информации бухгалтерского учета можно подразделить на две группы. Это пользователи внутренние и внешние. Внутренние пользователи — это пользователи в самом хозяйствующем субъекте. Прежде всего, к таким пользователям относятся собственники (учредители, участники), администрация (руководители, менеджеры и специалисты различных уровней управления), работники организации.  
Собственники (учредители, участники) хотят знать, насколько эффективно используются вложенные ими средства. Собственников в наибольшей степени интересуют показатели доходности того или иного вида деятельности, размер полученной прибыли, соотношения активов и обязательств, величины чистых активов, данные о направлениях использования собственного капитала и т.п. Сотрудникам администрации хозяйствующего субъекта, в зависимости от занимаемой должности и выполняемых функций, нужна вся бухгалтерская информация, представленная как в виде отчетности, так и дополнительная, сгруппированная по определенным признакам.  
Менеджер, в зависимости от уровня принимаемых им решений, может затребовать у бухгалтерского аппарата необходимую для своей работы информацию. Для этого он должен располагать определенными знаниями о том, какая информация содержится в первичных документах и регистрах бухгалтерского учета.

Особое  значение имеет информация о рентабельности и себестоимости отдельных видов  продукции (работ или услуг), соответствие фактических и запланированных  расходов по статьям и элементам, информация для контроля и анализа  финансовых результатов деятельности организации.  
Кроме того, для руководителей разных уровней управления необходима такая бухгалтерская информация, на основе которой можно строить планы и прогнозы на краткосрочную и долгосрочную перспективу. Работников организации интересуют в основном данные о стабильности и прибыльности ее деятельности, гарантированности сохранения рабочих мест и оплаты труда.  
Внешних пользователей бухгалтерской информации можно разделить на пользователей с прямым и косвенным финансовым интересом. К внешним пользователям учетной информации с прямым финансовым интересом можно отнести лиц, имеющих тесные экономические связи с организацией. Это, прежде всего, действительные и потенциальные инвесторы, банки, поставщики и другие кредиторы.  
Инвесторы и их представители интересуются прежде всего информацией, на основе которой можно сделать вывод о масштабах деятельности организации, о ее финансовой устойчивости, т.е. способности своевременно погашать свои обязательства, о рискованности и доходности предполагаемых или осуществленных ими инвестиций, об эффективности освоения вложенных средств и т.п. Кредитным организациям, как партнерам, также нужна информация о финансовой устойчивости организации, информация о деятельности организации в перспективе, т.е. насколько оперативно и полно будут погашены выданные кредиты и займы.  
Кроме того, банки заинтересованы в информации о величине собственного капитала организации, о размере кредиторской задолженности другим лицам. Поставщиков и других кредиторов интересует информация о денежных средствах, запасах материалов, товаров и готовой продукции, дебиторской задолженности, т.е. сведения, на основании которых можно определить платежеспособность организации.  
К внешним пользователям с косвенным финансовым интересом обычно относят органы, уполномоченные управлять государственным и муниципальным имуществом, налоговые органы, органы статистики, аудиторские компании, фондовые биржи, покупателей и др. Органы федеральной или муниципальной власти, уполномоченные распоряжаться имуществом, находящимся в хозяйственном ведении или оперативном управлении, заинтересованы в такой учетной информации, которая позволяет оценивать эффективность использования активов, регулировать деятельность организации по реализации общегосударственной политики и т.д. Налоговые органы заинтересованы в данных о состоянии расчетов с бюджетом.  
Их интересует правильность расчета налоговой базы по различным видам налогов, соответствие данных налоговых деклараций и данных бухгалтерского учета, верность сведений самостоятельного налогового учета. Органы статистики используют показатели форм отчетности, заполненных с использованием данных бухгалтерского учета.  
В этих формах представлены не только стоимостные, но и натуральные показатели. Эти показатели используются при формировании и представлении информации для принятия решений на региональном и государственном уровнях. Аудиторские фирмы заинтересованы в полной и детальной информации обо всей финансово-хозяйственной деятельности организации, необходимой для подтверждения достоверности представленной бухгалтерской отчетности.  
Необходимо подчеркнуть, что внешние пользователи, имеющие право на часть или всю внутреннюю учетную информацию, обязаны не разглашать ее и хранить коммерческую тайну. Перечень сведений, разглашение которых может принести снижение экономических выгод для организации и составляющих коммерческую тайну, определяется ее руководителем (в соответствии с действующим законодательством). Таким образом, при формировании учетной информации для конкретных пользователей необходимо детализировать и группировать данные в соответствии с их запросами.  
В основном бухгалтерская информация представляется в виде отчетности, дополняемой при необходимости пояснениями и разъяснениями (раскрытие показателей бухгалтерской отчетности).

Любая организация функционирует в  определенной социальной среде, являясь  ее частью. Социальная среда деятельности организации формирует круг лиц, заинтересованных в этой деятельности. Их можно разделить на группы, которые  объединяют общие по отношению к  организации цели. К таким группам  лиц, заинтересованных в деятельности организации, обычно относятся учредители (собственники организации), потенциальные  инвесторы, кредиторы, дебиторы, налоговые  органы, работники организации, ее руководство, общественность. Вся совокупность пользователей  бухгалтерской информации делится  на две большие группы: внешние  и внутренние пользователи.

Очевидно, что различные категории пользователей  заинтересованы в получении информации различного рода. Кроме того, для  различных пользователей бухгалтерская  информация должна группироваться и  детализироваться в соответствии с  различными подходами.

Группы  пользователей, заинтересованные в  бухгалтерской информации

Концепция бухгалтерского учета указывает, что  основные группы заинтересованных пользователей  преследуют следующие основные интересы к информации, формирующейся в  бухгалтерском учете.

Денежные  средства в обороте организации  в объеме начисленных налоговых  обязательств, единого социального  налога.

О своевременности  перечисления налогов и сборов, пошлины, акцизов и других неналоговых  платежей. Для ведения статистического  наблюдения.

Поскольку интересы пользователей значительно  различаются, бухгалтерский учет не может удовлетворить все их информационные потребности в полном объеме. Информация, формирующаяся в бухгалтерском  учете, удовлетворяет потребности, являющиеся общими для всех групп  пользователей.

Пользователи  бухгалтерской информации: руководство  организации

Руководство организации является основным пользователем  бухгалтерской информации. Любая  управленческая деятельность, в конечном счете, сводится к принятию управленческих решений, направленных на оптимизацию  тех или иных показателей функционирования организации, в том числе и  показателей финансового результата. Наибольший интерес представляет бухгалтерская  отчетность, в частности бухгалтерский  баланс и отчет о прибылях и  убытках. Эти основные отчетные формы  содержат данные за два последовательных периода: за прошедший и предыдущий отчетные периоды. В таком представлении  данные отчетности позволяют непосредственно  отслеживать изменение основных показателей. В частности, данные формы  позволяют руководителю оценить: размер денежных средств на счетах организации  в кредитных учреждениях и  кассе организации; размер прибыли, полученной организацией; динамику изменения  дебиторской задолженности (с детализацией по конкретным дебиторам); данные о  состоянии задолженности перед  работниками (по заработной плате) и  бюджетом (по налогам и сборам).

Весьма  полезными для руководства организации  могут оказаться сведения о: состоянии  кредиторской задолженности; размере  материально-производственных запасов; состоянии расчетов по привлеченным займам и кредитам.

В числе  подразделений, использующих бухгалтерскую  информацию для целей производства или управления, могут быть, например, планово-экономический отдел организации, службы маркетинга, главного инженера и т.п. Эти подразделения пользуются бухгалтерской информацией, необходимой для решения конкретных задач. Так, например, службу маркетинга, прежде всего, интересует информация о движении готовой продукции и товаров на складах организации, службу главного инженера — данные о состоянии и сроках полезной эксплуатации внеоборотных активов, размер материально-производственных запасов, показатели деятельности вспомогательных подразделений, обеспечивающих процесс основного производства.

К числу  подразделений, использующих бухгалтерскую  информацию для целей производства или управления, можно отнести  и структурные подразделения, выделенные на обособленный баланс. Если организация имеет такие подразделения, бухгалтерская информация используется в полном объеме как этими подразделениями, так и головной организацией. 

2. Понятие хозяйственной ситуации (операции), их виды и классификация.

Список  литературы

1. Закон "О  бухгалтерском учете". ФЗ РФ  от 21.11.96 №129

2.Положение по  ведению бухгалтерского учета  и бухгалтерской отчетности в  РФ, утверждено приказом МФ РФ  от 29.07.98 № 34 н

3.ПБУ 4/99

4.Кодекс этики  профессионального бухгалтера. Проект.

5. Кондраков  Н.П., "Бухгалтерский учет" И  "Инфра – М" 2002г.

6.Малькова Т.  Н. "Древняя бухгалтерия" И: "Финансы и статистика" 2000г.

7."Международные  стандарты и теория бухгалтерского  учета" Издательство "Гелиос". Коваль Л.С.

8. Пачоли Лука "Трактат о счетах и записях"  И: "Финансы и статистика " 1999г.

9. Положения  об аттестации Ассоциированных  членов Института профессиональных  бухгалтеров РФ, утверждено Президентом  ИПБ РФ (протокол 4/01 от 18.04.01)

10. Соколов Я.В. "Бухгалтерский учет от истоков до наших дней": М Аудит 1999г.