Почта россии

Описание предприятия.

Объектом данной практической работы является деятельность планово-экономического отдела обособленного  структурного подразделения Каширский почтамт  УФПС Московской области – филиала ФГУП «Почта Росси».

Уже давно для всех людей почта стала привычным и очень обыденным делом. Повседневно практически каждый человек сталкивается с ее деятельностью. Никакое другое предприятие, кроме почты, не способно донести все и сразу блага современных технологий до жителей российской глубинки хотя бы потому, что аналогов столь разветвленной сети просто нет.

Обособленное структурное подразделение Каширский почтамт  управления федеральной почтовой связи Московской области – филиала федерального государственного унитарного предприятия «Почта Росси» создано на основании приказа директора  УФПС Московской области – филиала ФГУП «Почта Росси», действует в соответствии с законодательством Российской Федерации, Положением об ОСП, приказами, распоряжениями и другими внутренними нормативными документами предприятия.

Полное наименование предприятия - обособленное структурное подразделение Каширский почтамт УФПС Московской области филиал ФГУП «Почта России». Адрес: Московская область г. Кашира, ул. Коммуны, д.2

В настоящее время на почте Подмосковья проходят комплексные организационные преобразования, которые направлены на создание эффективной системы управления и оптимальной производственной структуры для обеспечения динамичного развития почтовой связи в регионе.

Рис. 1.1. «Дерево целей» Каширского почтамта

Цель работы Каширского почтамта – качественное предоставление почтовых услуг жителям Подмосковья. Цели и задачи всех уровней должны быть четко сформулированы, измеримы, достижимы и определены во времени. Объединенные таким образом цели и задачи составляют иерархическую модель, называемую «деревом целей». В вершине этой модели – общая цель (миссия) организации, а фундаментом являются задачи, представляющие собой формулировку работ, которые могут быть выполнены определенным образом и в заранее установленные сроки. На рисунке 1.1 представлено «Дерево целей» Каширского почтамта.

Для достижения поставленных целей все существующие организации федеральной почтовой связи предлагается объединить и создать федеральное государственное унитарное предприятие "Почта России", основанное на праве хозяйственного ведения, с последующим акционированием при сохранении контроля со стороны государства.

Организационная структура УФПС МО филиала ФГУП «Почта России» изображена на рис.1.2.

Рис. 1.2. Организационная структура УФПС МО филиала ФГУП «Почта России»

Каширский почтамт осуществляет свою финансовую и коммерческую деятельность в соответствии с законодательством Российской Федерации, Уставом и внутренними распорядительными актами предприятия и филиала.

Исполнительным органом, непосредственно управляющим подразделением, является начальник подразделения. Начальник подразделения действует как полномочный представитель предприятия на основании доверенности, выданной директором филиала.

Трудовые отношения работников подразделения регулируются трудовым законодательством Российской Федерации и Коллективным договором.

Организационная структура призвана обеспечить взаимосвязанное руководство всеми сторонами деятельности учреждения. Структура определяется исходя из производственной целесообразности, условий образования структурных подразделений (отдел, участок, пункт) и нормативов численности. Схематично организационная структура Каширского почтамта изображена на рис.1.3.

Рис.1.3. Организационная структура ОСП Каширского почтамта.

Входная информация.

Входной информацией в планово-экономическом отделе обособленного  структурного подразделения Каширский почтамт  УФПС Московской области – филиала ФГУП «Почта Росси» является форма 2а-п, которую ежемесячно 2 числа высылают 68 действующих отделений почтовой связи, обслуживаемых данным филиалом ФГУП «Почта Росси».

Форма 2а-п – это первоначальный документ, который высылает ОПС (Отдел Почтовой Связи). В данной форме идет разбивка по строкам на:

1.      Простую письменную корреспонденцию

2.      Письменную корреспонденцию с объявленной ценностью

3.      Заказную письменную корреспонденцию

4.      Посылки

5.      Почтовые переводы

6.      ЕМS

7.      Доставка счетов

8.      Прием коммунальных платежей

9.      Телеграммы

регистрируемое почтовое отправление - почтовое отправление (заказное, с объявленной ценностью, обыкновенное), принимаемое с выдачей отправителю квитанции и вручаемое адресату с его распиской в получении;

письменная корреспонденция - простые и регистрируемые письма, почтовые карточки, секограммы, бандероли и мелкие пакеты;

EMS – это почтовое отправление, прием, обработка, пересылка и доставка (вручение) которого осуществляется на территории Российской Федерации по системе ускоренной почты «EMS»;

почтовый перевод – денежные средства, пересылаемые в рамках оказания услуги почтового перевода денежных средств;

секограмма - почтовое отправление, подаваемое в открытом виде, с вложением, предназначенным исключительно для слепых;

Планово-экономический отдел обособленного  структурного подразделения Каширский почтамт  УФПС Московской области – филиала ФГУП «Почта Росси» обслуживает 68 действующих отделений почтовой связи по Каширскому (24), Ступинскому (30) и Серебряно-Прудскому району (14).

1.      Каширский район:

1.Кашира, 2.Барабаново, 3.Богатищево, 4.Бурцево, 5.Зендиково, 6.Каменка, 7.Кашира-1, 8.Кашира-2, 9.Кашира-3, 10.Кашира-4, 11.Кашира-8, 12.кокино, 13.Корысмтово, 14.Ледово, 15.Никулино, 16.Новоселки, 17.Ожерелье, 18.Ожерелье -1, 19.Пятница, 20.Руново, 21.Тарасково, 22.Центролит, 23.Яковское, 24.Топканово.

2.      Ступинский район:

1.Аксиньино, 2.Алфимово, 3.Б.Алексеевское, 4.Городище, 5.Дубнево, 6.Жилево, 7.Ивановское, 8.Колычево, 9.Костомарово, 10.Леонтьево, 11.Лужники, 12.Малино, 13.Мещерино, 14.Мещерино-1, 15.Михнево, 16.Михнево-1, 17.Михнево-2,18.Михнево-3, 19.Семеновское, 20.Ситне-Щелканово, 21.Старая Синя, 22.Ступино, 23.Ступино-1, 24.Ступино-2, 25.Ступино-4, 26.Ступино-5, 27.Татариново, 28.Усады, 29.Хатунь, 30.Шугарово.

3.      Серебряно-Прудский район:

1.Глубокое, 2.Дмитриевка, 3.Коровино, 4.Косяево, 5.Красное, 6.Крутое, 7.Мочилы, 8.Н.Клемово, 9.Петрово, 10.Подхожее, 11.Серебряные пруды, 12.Успенки, 13.Узуново, 14.Шеметово.

Промежуточная информация.

Промежуточной информацией является полученная информация с 68 отделений почтовой связи объединенная в программе Microsoft Office Excel 2003 в своде ОПС (Режим совместимости), где разбивка идет как по районам так и по классам ОПС. Разбивка по районам нужна для наглядности, а разбивка по классам ОПС уже пойдет в выходную информацию, то есть в форму 2б-п.

Существует 5 классов ОПС:

1 класс:

- с понедельника по пятницу с 08.00 до 21.00 (без перерыва на обед);

- в субботу – с 08.00 до 20.00 (без перерыва на обед);

- в воскресенье – с 09.00 до 18.00 (без перерыва на обед).

   Круглосуточный режим работы вводится в отделениях почтовой связи 1 класса, исходя из норматива: одно ОПС с круглосуточным режимом работы на 1 млн. человек.

2 класс:

- с понедельника по пятницу с 08.00 до 20.00 (без перерыва на обед);

- в субботу – с 08.00 до 19.00 (без перерыва на обед);

- в воскресенье – с 09.00 до 18.00 (без перерыва на обед).

3 класс:

- с понедельника по пятницу с 08.00 до 20.00 (с перерывом на обед);

- в субботу:

- с 08.00 до 19.00 (с перерывом на обед) для отделений почтовой связи, расположенных в населенных пунктах с численностью населения свыше 100 тыс. человек;

- с 08.00 до 18.00 (с перерывом на обед) для отделений постовой связи, расположенных в населенных пунктах с численностью населения до 100 тыс. человек;

- в воскресенье – выходной день.

Перерыв на 1 час в промежутке с 12.00 до 15.00 устанавливается почтамтами.

4 класс:

- для отделений почтовой связи, не оказывающих универсальные услуги связи с пользованием ПКД:

- с понедельника по пятницу, исключая выходной день, с 09.00 до 17.00 (с перерывом на обед);

- в субботу с 09.00 до 16.00  ( с перерывом на обед);

- выходные дни – воскресенье и один из дней с понедельника по пятницу.

Перерыв на обед 1 час в промежутке с 12.00 до 15.00 устанавливается почтамтами.

- для отделений почтовой связи, оказывающих универсальные услуги связи с использованием ПКД:

- в будние дни при условии пятидневной рабочей недели и в субботу*:

с 08.00 до 17.00 (с перерывом на обед)

или

с 09.00 до 18.00 (перерыв на обед)

или

с 09.00 до 17.00 (без перерыва на обед) при условии соблюдения Трудового законодательства Российской Федерации;

- выходные дни – воскресенье и один из дней с понедельника по пятницу.

(* - режим работы ОПС устанавливается, исходя из местных условий и с учетом предложений органов местного самоуправления).

Перерыв на обед 1 час в промежутке с 12.00 до 15.00 устанавливается почтамтами.

5 класс:

Режим работы ОПС 5-ого класса устанавливается в соответствии с режимом работы предприятий, организаций, учреждений, в помещениях которых они располагаются.

     Для отделений почтовой связи 5-ого класса, оказывающих универсальные услуги связи по передаче данных и предоставления доступа к сети Интернет с использованием пунктов коллективного доступа, устанавливающих следующий режим работы: не менее 8 часов в сутки и не менее 5 дней в неделю, при этом один из дней должен приходиться на субботу или воскресенье.

Выходная информация.

Как уже было сказано выше, выходной информацией является заполненная форма 2б-п, которая заполняется при помощи программы ПС «Планово-финансовая отчетность и анализ». В форму 2б-п входит лишь информация по пяти классам ОПС и их сумма (количество-всего (единиц)) которые считались в программе Microsoft Office Excel 2003 в своде ОПС (Режим совместимости). В случае опечатки или неправильного подсчета программа выделит несовпадения, до тех пор пока работник не устранит ошибку.

Заполненная форма 2б-п отправляется в УФПС Московской области филиал ФГУП «Почта России» в  городе Москва, а оттуда в ФГПУ «Почта России».

Математическое обеспечение.

1. Процент  выполнения  плана определяется отношением объема оказанных работ и услуг к их плановому объему:

У каждого ОПС есть план выполнения по доходам, по окончанию отчетного периода (месяц, квартал) сравниваем факт с планом и анализируем.

Vp = For / Por *100% ,

где     Vp – процент выполнения плана.

2. Темп роста выполненных работ и услуг определяется как отношение объема оказанных работ и услуг отчетного периода к предыдущему периоду по ОПС:

Tr = Fori /For i -1, *100%,

где     Tr –  темп роста выполненных работ и услуг;

Fori –  фактический объем оказанных работ и услуг базисного периода;

Fori -1 – фактический объем оказанных работ и услуг предыдущего

периода.

3. Темп прироста выполненных работ и услуг определяется как отношение объема оказанных работ и услуг отчетного периода к предыдущему периоду:

Tprir = Fori - Fori-1/ Fori-1,

где  Tprir – темп прироста выполненных работ и услуг.

4. Абсолютное отклонение выполненных работ и услуг определяется как отношение объема оказанных работ и услуг отчетного периода к предыдущему периоду:

ABotk = Fori - Fori-1,

где ABotk - абсолютное отклонение выполненных работ и услуг.

5. Процент выполнения плана по затратам определяется делением общих фактических затрат на реализацию работ и услуг на общие плановые затраты: На каждое ОПС есть свои затраты(з/п сотрудников, аренда, коммунальные услуги и т.д.)