Первичные документы по учету основных средств и нематериальных активов

ФГОУ  ВПО «ТЮМЕНСКАЯ ГОСУДАРСТВЕННАЯ        СЕЛЬСКОХОЗЯЙСТВЕННАЯ  АКАДЕМИЯ» 

ИНСТИТУТ  ЭКОНОМИКИ И ФИНАНСОВ

КАФЕДРА БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА, ФИНАНСОВ И АУДИТА 
 
 
 

КОНТРОЛЬНАЯ РАБОТА

ПО КУРСУ  «БУХГАЛТЕРСКОЕ ДЕЛО» 
 
 

                     

        

                                                                                                      
 
 

                                                

Тюмень 2011 г. 
 
 
 
 

СОДЕРЖАНИЕ 

1. Первичные документы по учету основных средств и нематериальных активов………………………………………………………………………………3

2. Правила оценки внеоборотных активов……………………………………….8

3. Разработать должностную инструкцию работников бухгалтерии…………..

Список  литературы 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

1. Первичные  документы по учету основных  средств и нематериальных активов. 
 

     Основные  средства – часть имущества, используемая в качестве средств труда при производстве продукции, выполнении работ или оказании услуг, или для управленческих нужд организации в течение длительного периода, превышающего 12 месяцев.

     В состав основных средств включают:

     · здания, сооружения;

     · рабочие, силовые машины и оборудование;

     · измерительные и регулирующие приборы, устройства, вычислительную технику;

     · транспортные средства;

     · инструмент, производственный, хозяйственный инвентарь и принадлежности;

     · рабочий, продуктивный и племенной скот;

     · многолетние насаждения;

     · земельные участки, объекты природопользования;

     · капитальные вложения на коренное улучшение земель и в арендованные объекты;

     · прочие.

     Единица бухгалтерского учета основных средств  – инвентарный объект, т.е. объект основных средств или комплекс конструктивно  сочлененных предметов, предназначенный  для выполнения определенных самостоятельных  функций. В случае наличия у одного объекта нескольких частей с разным сроком полезного использования, каждая часть учитывается как самостоятельный  инвентарный объект.

     Оценка. Основные средства принимаются к бухгалтерскому учету по первоначальной стоимости, которая представляет собой:

     · при приобретении (покупки) – сумму фактических затрат без НДС и иных возмещаемых налогов на приобретение, сооружение и изготовление основных средств;

     · полученного безвозмездно – признается рыночная стоимость объекта на дату оприходования. Формирование текущей рыночной стоимости производится на основе цены на данный или аналогичный вид имущества. Данные о действующей цене должны быть подтверждены документально или экспертным путем;

     · приобретенных по договору мены – считается балансовая стоимость обмениваемого имущества;

     · полученных в качестве взноса в уставный капитал – принимается денежная оценка, согласованная учредителями организации, если иное не предусмотрено законодательством РФ;

     · приобретенных по импорту – является стоимость в иностранной валюте, пересчитанная в рубли по курсу центрального банка РФ на дату перехода права собственности, хозяйственного ведения, оперативного управления или аренды объекта.

     Для обобщения информации о наличии  и движении основных средств организации, находящихся в эксплуатации, запасе, на консервации, в аренде, доверительном  управлении, предназначен счет 01 «Основные  средства», к которому открываются  субсчета по видам основных средств.

         Каждая операция движения основных средств должна быть оформлена соответствующими первичными документами установленной формы:

• Акт о приеме-передаче основных средств (кроме зданий, сооружений) (форма № ОС-1);
• Акт о приеме – передаче здания (сооружения) (форма № ОС – 1а);
• Акт о приеме – передаче групп объектов основных средств (кроме зданий, сооружений) (форма № ОС – 1б);
• Накладная на внутреннее перемещение объектов основных средств (форма № ОС – 2);
• Акт о приеме-сдаче отремонтированных, реконструированных и модернизированных объектов основных средств (форма № ОС-3);
• Акт о списании объекта основных средств (кроме автотранспортных средств)

     (форма  № ОС-4);

• Акт о списании автотранспортных средств (форма № ОС-4а);
• Акт о списании групп объектов основных средств (кроме автотранспортных средств) (форма № ОС – 4б);
• Инвентарная карточка учета объекта основных средств (форма № ОС-6);
• Инвентарная карточка группового учета объектов основных средств (форма № ОС – 6а);
• Инвентарная книга учета объектов основных средств (форма № ОС – 6б);
• Акт о приеме (поступлении) оборудования (форма № ОС-14);
• Акт о приеме – передаче оборудования в монтаж (форма № ОС-15);
• Акт о выявленных дефектах оборудования (форма № ОС-16).

           К нематериальным активам относятся затраты организации в нематериальные объекты (не имеющие вещественной формы), принадлежащие ей на правах собственности и используемые свыше одного года в хозяйственной деятельности и приносящие доход.

     К нематериальным активам относятся  следующие объекты:

     · исключительное право патентообладателя на изобретение, промышленный образец, полезную модель;

     · исключительное авторское право на программы для ЭВМ, базы данных;

     · имущественное право автора или иного правообладателя на топологии интегральных микросхем;

     · исключительное право владельца на товарный знак и знак обслуживания, наименование места происхождения товаров;

     · исключительное право патентообладателя на селекционные достижения и пр.

     При принятии к бухгалтерскому учету  активов в качестве нематериальных необходимо единовременное выполнение следующих условий:

1. отсутствие материально-вещественной (физической) структуры;
2. возможность идентификации (выделения, отделения) организацией от другого имущества;
3. использование в производстве продукции, при выполнении работ или оказании услуг либо для управленческих нужд организации;
4. использование в течение длительного времени, т.е. срока полезного использования, продолжительностью свыше 12 месяцев или обычного операционного цикла, если он превышает 12 месяцев;
5. организацией не предполагается последующая перепродажа данного имущества;
6. способность приносить организации экономические выгоды (доход) в будущем;
7. наличие надлежащим образом оформленных документов, подтверждающих существование самого актива и исключительного права у организации на результаты интеллектуальной деятельности (патенты, свидетельства, другие охранные документы, договор уступки (приобретения) патента, товарного знака и т.п.).

     Для учета нематериальных активов разработана лишь одна унифицированная форма - Карточка учета нематериальных активов (форма N НМА-1). Этот первичный документ утвержден Постановлением Госкомстата России от 30 октября 1997 г. N 71а "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, основных средств и нематериальных активов, материалов, малоценных и быстроизнашивающихся предметов, работ в капитальном строительстве". 
В Указаниях по применению и заполнению формы N НМА-1 указано, что она применяется для учета всех видов нематериальных активов, поступивших в использование в организацию. Карточка ведется в бухгалтерии организации на каждый объект нематериальных активов. Заполняется карточка в одном экземпляре на основании документа на принятие к учету, приемки-передачи (перемещения) нематериальных активов и другой документации.

          При заполнении карточки указывается ее номер в соответствии с принятой в организации системой нумерации первичных учетных документов, дата составления карточки, код вида операции (если в организации разработана система кодирования информации), а также дата и номер документа, на основании которого составляется карточка. Наименование организации и структурного подразделения, в котором нематериальный актив будет использоваться, вписываются в предназначенные для этого строки.

          На лицевой стороне карточки указывается полное наименование и назначение объекта нематериальных активов. В соответствующие графы табличной части вписываются наименование структурного подразделения, вид деятельности, счет, субсчет, на котором учитывается объект, код аналитического учета, первоначальная (балансовая) стоимость объекта, срок полезного использования, сумма начисленной амортизации, норма амортизации в процентах, код счета и объекта аналитического учета для начисления амортизации, дата постановки объекта нематериальных активов на учет. Указывается также способ приобретения, наименование, номер и дата документа о регистрации, сведения о выбытии объекта нематериальных активов (номер и дата документа, причина выбытия, сумма выручки от продажи). 
          Сумма амортизации, указываемая в графе 7, исчисляется ежемесячно по нормам, рассчитанным исходя из первоначальной стоимости и срока полезного использования нематериального актива.

          На оборотной стороне карточки содержится раздел "Краткая характеристика объекта нематериальных активов". В нем следует указать только основные показатели объекта, во избежание дублирования данных, имеющихся в технической документации на объект.

         Унифицированных форм первичной учетной документации, которыми можно было бы оформить поступление в организацию объекта, его перемещение и выбытие, не существует.

 
 

2. Правила оценки внеоборотных активов. 

        

        Внеоборотные активы — это часть имущества организации в материальной и нематериальной («неосязаемой») форме со сроком пользования свыше 12 месяцев с даты их принятия к учету.

         Перечень внеоборотных активов состоит из:

• основных средств;
• нематериальных активов;
• затрат в незавершенном строительстве;
• финансовых вложений долгосрочного характера;
• отложенных налоговых активов;
• доходных вложений в материальные ценности;
• прочих внеоборотных активов.

Внеоборотные  активы в свою очередь состоят  из:

• материальных внеоборотных активов;
• нематериальных внеоборотных активов.