Отчет по практике в ООО «Атлас-95»

       Должным образом организованная система  работы с бухгалтерскими документами  служит залогом надежности работы предприятия, гарантией защиты от административных, а то и уголовных правонарушений, влекущих за собой начисление недоимок, штрафных санкций и т. п.

       Руководитель  предприятия обязан создать необходимые  условия для правильного ведения  бухгалтерского учета, обеспечить неуклонное выполнение всеми подразделениями, службами и работниками, причастными  к бухгалтерскому учету, правомерных требований бухгалтера по соблюдению порядка оформления и представления для учета первичных документов.

       Документооборот - это движение документов от момента  их составления или получения  от других предприятий, организаций  до использования для бухгалтерских записей и последующей передачи в архив.

       Основные  этапы документооборота:

1. составление и оформление документа;
2. прием документа бухгалтерией (учетным центром предприятия);
3. движение документов по отделам и рабочим местам в бухгалтерию (учетный центр), их обработка и использование для бухгалтерских записей;
4. передача документов на средства вычислительной техники (машинно-учетные станции) и возврат их назад (при ручном ведении бухгалтерского учета);
5. передача документов в архив.

       Контроль  за движением денежных средств производится путём выписки приходных и  расходных кассовых ордеров с  ведением кассового журнала, так  же производится выплата заработной платы на основании платежных  ведомостей, контроль за расходованием подотчётных средств производится при предоставлении кассовых и товарных чеков.

       С одной стороны, ни одна хозяйственная  операция, осуществляемая на предприятии, не должна быть неотображенной в учете. С другой - документы оформляют  не только и не столько работники бухгалтерской службы предприятия. Такую работу прежде всего выполняют работники, осуществляющие хозяйственные операции, а также те, кто дает разрешение на проведение таких операций. Это, как правило, руководители производственных, организационно-технологических, инженерно-технических и распорядительных служб предприятия. Поэтому на предприятии необходимо четко разграничить ответственность за оформление и представление первичных документов в места их обработки и хранения.

       Работники предприятия создают и представляют первичные документы, относящиеся к сфере их деятельности, в соответствии с графиком документооборота. Для этого каждому исполнителю предоставляется выдержка из графика. В ней приводятся перечень документов, создание которых относится к функциональным обязанностям исполнителя, срок их представления и подразделения предприятия, в которые представляются документы (см. таблицу 1.2 ).

5. Пояснения приложенных  документов 

       5.1 Правила внутреннего  трудового распорядка

       Правила внутреннего трудового распорядка отнесены к локальному нормативному акту, регулирующего вопросы трудовых отношений на уровне отдельно взятого предприятия, учреждения, организации.

       В основной части Правила регламентируют режимы рабочего времени и времени  отдыха всех категорий занятых в организации сотрудников.

       Разработанные в организации Правила внутреннего  трудового распорядка в соответствии с положениями статьи 190 ТК РФ утверждаются работодателем с учетом мнения представительного  органа работников организации. Утвержденные в указанном порядке Правила прилагаются к коллективному договору организации.

       Правила могут быть оформлены в качестве отдельного локального нормативного акта организации или же в качестве приложения к единому коллективному  договору.

       В любом случае Правила должны быть рассмотрены представительным органом работников организации (профсоюзным комитетом, советом трудового коллектива, общим собранием работников организации или др.). Для этого перед их утверждением проект Правил внутреннего трудового распорядка направляется для рассмотрения действующему в организации представительному органу работников, представляющий интересы всех или большинства работников организации.

       Не  позднее пяти рабочих дней с момента  получения проекта Правил, представительный орган работников должен оформить и представить на рассмотрение работодателя мотивированное заключение по проекту Правил в письменной форме.

       Если  представительный орган работников не согласен с проектом Правил или  какими-либо отдельными его положениями, работодатель вправе внести в текст проекта предложенные изменения (дополнения) и утвердить Правила, или же в течение трех дней после получения заключения должен организовать и провести дополнительные консультации о рассмотрении предложенных изменений и дополнений.

       В случае, если стороны не достигнут  соглашения о каких-либо положениях проекта Правил внутреннего трудового  распорядка, оформляется протокол разногласий, в котором приводятся варианты «спорных»  пунктов Правил каждой из сторон. Вне  зависимости от того, будут ли согласованы все разногласия сторон трудовых отношений или нет, работодатель вправе утвердить Правила внутреннего трудового распорядка.

       В свою очередь представительный орган  работников вправе обжаловать текст  утвержденных работодателем Правил внутреннего трудового распорядка в соответствующую государственную инспекцию труда или в судебные органы. Параллельно с этим может быть начата процедура коллективного трудового спора в соответствии с порядком, установленным главой 61 ТК РФ.

       В обязанности работника согласно статье 21 ТК РФ входит соблюдение правила внутреннего трудового распорядка организации. Для достижения этого каждый из принимаемых на работу сотрудников ознакамливается с действующими в организации Правилами. При этом указанное ознакомление рекомендуется подтверждать письменной росписью работника в специальном журнале.

       В свою очередь работодатель вправе требовать  от всех работников надлежащего исполнения ими трудовых обязанностей и бережного  отношения к имуществу работодателя и других работников, соблюдения правил внутреннего трудового распорядка организации. 

       5.2 Приказ об учетной  политики

       Приказ  об учетной политике предприятия  часто называют "Приказ №1". Это - основной документ для бухгалтерии. Он устанавливает правила ведения  бухгалтерского учета и из множества вариантов, разрешенных национальными стандартами бухгалтерского учета явно прописывает те, которыми предприятие руководствуется в своей деятельности.

       В основе успешной деятельности любого предприятия (как вновь созданного, так и действующего) лежит четко налаженный механизм учета (бухгалтерского, налогового, управленческого) происходящих хозяйственных процессов. Для создания такого механизма предприятию необходимо выбрать из допустимых вариантов тот порядок учета, который отражает конкретные особенности его хозяйственной деятельности, иными словами принять учетную политику предприятия.

       В П(С)БУ 1 “Общие требования к финансовой отчетности” учетная политика предприятия  определяется как совокупность принципов, методов и процедур, используемых предприятием для учета и оценки показателей статей финансовой отчетности.

       Традиционно приказом об учетной политике, в  частности, определяются:

• пороги существенности относительно отдельных объектов учета;
• предоставление филиалам, представительствам и другим обособленным подразделениям предприятия права ведения отдельного баланса;
• статьи и правила калькулирования производственной себестоимости продукции (работ, услуг);
• методы амортизации необоротных активов;
• стоимостные признаки предметов, относящихся к малоценным необоротным материальным активам (МНМА);
• методы оценки убытия запасов;
• периодичность проверки и корректировки стоимости запасов;
• порядок учета транспортно-заготовительных расходов (ТЗР);
• перечень создаваемых обеспечений будущих расходов и платежей;
• порядок оценки степени завершенности операций по предоставлению услуг;
• порядок определения степени завершенности работ по строительному контракту.

       Приказ  об учетной политике издается в первый рабочий день года (в Украинских стандартах явно прописано, что учетным периодом является календарный год) и действует до окончания календарного года.

       Закон "О бухгалтерском учете" дает право предприятию самостоятельно определять свою учетную политику. Поэтому, в связи с тем, что  учетная политика является определяющим для учета документом, она должна быть закреплена соответствующим приказом об учетной политике предприятия.

       Предприятие самостоятельно:

       Выбирает  форму бухгалтерского учета как  определенную систему регистров  учета, порядка и способа регистрации  и обобщения информации;

       Разрабатывает систему и формы внутрихозяйственного (управленческого) учета, отчетности и  контроля хозяйственных операций, определяет права работников на подписание бухгалтерских  документов;

       Уверждает правила документооборота и технологию обработки учетной информации, дополнительную систему счетов и регистров аналитического учета.

       В будущем этот документ является ориентиром для сотрудников бухгалтерии  при отражении хозяйственных  операций.

       Обязанности бухгалтера (главного бухгалтера) определяются положениями ст. 8 Закона Украины “О бухгалтерском учете и финансовой отчетности в Украине”. Желательно также разработать должностные инструкции, определяющие конкретные права, обязанности и ответственность каждого работника бухгалтерской службы. Могут быть составлены правила и инструкции относительно общего и локального документооборота, первичного оформления отдельных хозяйственных операций и т. п. Кроме того, есть смысл утвердить списки должностных лиц, отвечающих за составление первичных документов, за выдачу разрешений на осуществление хозяйственных операций и за их соответствие действующему законодательству, уставу предприятия и т. п.; лиц, которые имеют право подписи первичных документов, несут ответственность за хранение прошедших обработку первичных документов и учетных регистров, бухгалтерских отчетов и балансов, за передачу их в архив или на уничтожение по окончании срока хранения; лиц, с которыми заключен договор о полной материальной ответственности за сохранение принятых ими ценностей, и т. п.

       Приказом  по предприятию должны быть утверждены состав постоянно действующей инвентаризационной комиссии и положение о ее полномочиях.

       Инвентаризация  активов и обязательств проводится предприятием согласно требованиям  ст. 10 Закона о бухучете по правилам, установленным Инструкцией по инвентаризации основных средств, нематериальных активов, товарно-материальных ценностей, денежных средств и документов и расчетов, утвержденной приказом Минфина от 11.08.94 г. № 69.

       Приказ  об учетной политике определяет правила проведения инвентаризаций, не являющихся обязательными, и обычно содержит перечень подлежащих инвентаризации активов и пассивов, методы проверки сохранности и работоспособности объектов и т. п. Конкретные сроки и места проведения инвентаризации, состав рабочих комиссий (если из-за большого объема работ инвентаризация не может быть проведена постоянно действующей комиссией) определяются распорядительным документом руководителя предприятия (подразделения). 

       5.3 Приказ о переводе  работника на другую  работу

       Согласно новой статье 72.1 ТК РФ переводом на другую работу при продолжении работы у того же работодателя признаются:

• постоянное или временное изменение трудовой функции работника (то есть работа по другой, не соответствующей, указанной в трудовом договоре, должности, профессии, специальности; другой вид поручаемой работнику работы);
• постоянное или временное изменение структурного подразделения, в котором работает работник (если структурное подразделение было указано в трудовом договоре);
• перевод на работу в другую местность вместе с работодателем.