Отчет об ознакомительной практике на общество с ограниченной ответственностью «Интеркомплектсервис»

      Время начала работы работников ООО «Интеркомплектсервис» - 9 часов 00 минут, обеденный перерыв с 13.00 до 14.00 часов, время окончания – 17 часов 30 минут. Выходные дни – суббота, воскресенье.

      В рабочее время запрещается отвлекать работников от непосредственной работы, освобождать от работы для выполнения общественных обязанностей и проведения мероприятий, не связанных с производственной деятельностью, если иное не предусмотрено законодательством.

      Очередность предоставления ежегодных отпусков устанавливается Нанимателем с учетом необходимости обеспечения нормального хода трудового процесса и благоприятных условий для отдыха работников ООО «Интеркомплектсервис». График отпусков составляется на каждый год не позднее 15 февраля и доводится до сведения всех сотрудников ООО «Интеркомплектсервис».

      Оплата  труда производится в соответствии с Постановлением Министерства труда  и социальной защиты РБ от 20.09.2002г. №123 «Инструкция о порядке применения Единой Тарифной Сетки работников РБ».

      За  образцовое выполнение трудовых обязанностей, продолжительную и безупречную  работу, новаторство в труде и  за другие достижения в работе Работников ООО «Интеркомплектсервис» устанавливаются следующими поощрения:

1. денежная премия
2. оплата санаторных и туристических путевок

      Поощрения объявляются приказом директора  и заносятся в трудовую книжку работника. 
 

9. Ознакомление  со средствами автоматизированного  считывания (сканирования) и передачи информации непосредственно  с мест совершения тех или иных операций

 

     В ООО «Интеркомплектсервис» не используются средства автоматизированного считывания (сканирования), так как организация осуществляет оптовую торговлю автомобильными деталями, узлами и принадлежностями, бытовыми электротоварами, машинами и оборудованием, станками и др.

  
 
 
 
 

       
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

10.   Ознакомление с автоматизацией учетных работ.

     

     АИТ в учете приобретают все большее  значение. Они позволяют в пределах функций бухгалтерского учета полностью  регламентировать автоматизированное получение данных, необходимых как для ведения оперативного, синтетического и аналитического учета, так и для составления форм бухгалтерской отчетности, данных, необходимых пользователям для выработки и принятия решений, а также системного контроля над ходом производственных процессов.

     Бухгалтерский учет в  ООО «Интеркомплектсервис» ведется с применением автоматизированной бухгалтерской программы  "1С: Предприятие 7.7", версия которой доработана  и выполнена программистом под специализацию организации.

     1С: Предприятие 7.7" - это набор прикладных решений, построенных по единым принципам и на единой технологической платформе. Система программ позволяет решать различные задачи учета и управления на предприятиях независимо от их профиля. Руководитель может выбрать решение, которое соответствует текущим потребностям предприятия и будет в дальнейшем развиваться по мере роста предприятия или расширения задач автоматизации.

     Фирма "1С" выпускает набор типовых  решений, ориентированных на массовые типы предприятий. Основные задачи автоматизации, решаемые тиражными прикладными решениями, поставляемыми фирмой "1С":

Бухгалтерский учет:

• Бухгалтерский и налоговый учет в полном соответствии с национальным законодательством;
• Учет основных средств и расчет амортизации;
• Формирование налоговой, бухгалтерской и другой регламентированной отчетности в различные органы;
• Бухгалтерский учет и контроль смет расходов бюджетных организаций в полном соответствии с законодательством и ведомственными инструкциями;
• Сбор сводной отчетности бюджетных организаций

Складской, торговый, учет производства:

• Автоматизация складского учета, анализ состояния складов, контроль движения товарно-материальных ценностей;
• Управление номенклатурой товаров, продукции и услуг, включая автоматизацию ценообразования, составление сложных калькуляций;
• Управление торговой деятельностью и автоматизация торгового документооборота;
• Анализ эффективности торговой деятельности и прогнозирование продаж;
• Автоматизация расчетов с контрагентами, анализ состояния и динамики взаиморасчетов;
• Управление комиссионной торговлей от лица комитента и комиссионера;
• Расчет себестоимости продукции и анализ экономической эффективности производственной деятельности;
• Управление производством, включая незавершенное производство, многопредельное производство, обработку давальческого сырья;
• Учет заказов от покупателей, внутреннее планирование выпуска продукции, контроль исполнения заказов;
• Планирование и контроль выполнения заказов на закупку продукции.

Расчет  зарплаты и кадровый учет:

• Расчет зарплаты и кадровый учет включает практически полный способов набор начислений, удержаний, выплат и компенсаций с учетом национальной и местной специфики.

Задачи  планирования и финансового анализа:

• Планирование, управление и анализ финансовых результатов деятельности предприятия (бюджетирование, планирование финансовых показателей, сравнение плановых и фактических показателей за различные периоды).

      Организация оснащена современными  персональными компьютерами. В организации имеется 8 компьютеров, 3 из которых находятся в бухгалтерии, соединенных в сеть, для удобства обмена информации, а также есть сетевой принтер, сканер и факс.

      Для быстроты и удобства расчетных операций предприятие установило систему  «Клиент- Банк». После чего с АСБ Белорусбанком был заключен договор «об использовании электронных документов при оказании услуг через систему «Клиент-Банк».

      Для получения  доступа к информационным ресурсам правовой информации  в организации  установлена программа «КонсультантПлюс», в связи с чем был заключён договор «на передачу и обслуживание Систем семейства КонсультантПлюс». 
 
 
 
 

11.   Ознакомление со способами хранения товаров (материалов)

 

     Учет  хранения товаров (материалов) ООО «Интеркомплектсервис» организован в соответствии с постановлением Министерства Финансов Республики Беларусь от 17 июля 2007 г. N 114 «Об утверждении инструкции о порядке бухгалтерского учета материалов».

      Для хранения материалов в ООО «Интеркомплектсервис» имеется складское помещение.

      Прием, хранение, отпуск и учет материалов на складе возлагается на должностных лиц, которые несут ответственность за правильный прием, отпуск, учет и сохранность вверенных им материалов, а также за правильное и своевременное оформление операций по приему и отпуску материалов.

      Работник, занимающий должность кладовщика, принимает на себя полную материальную ответственность за не обеспечение сохранности вверенных ему материальных ценностей, и, в связи с изложенным обязуется: бережно относиться к переданным ему на хранение или для других целей материальным ценностям и принимать меры к предотвращению ущерба; своевременно сообщать Нанимателю обо всех обстоятельствах, угрожающих обеспечению сохранности вверенных ему ценностей; вносить предложения Нанимателю по реконструкции и ремонту складских сооружений, помещений и площадок в целях улучшения их приспособленности к хранению материальных ценностей; вести учет, составлять и представлять в установленном порядке товарно-денежные и другие отчеты о движении и остатках вверенных ему материальных ценностей; участвовать в инвентаризации и списании вверенных ему материальных ценностей.

      Организация складской учет ведет с использованием ПЭВМ. Карточка складского учета товаров, материалов применяется для учета  движения на складе по каждому наименованию товара и ведется материально-ответственным лицом-кладовщиком. С работником склада, т.е. кладовщиком, в ведении которого находятся товарно-материальные ценности,  заключается договор о полной индивидуальной материальной ответственности. Записи в карточке ведутся на основании первичных приходно-расходных документов в день совершения операции с обязательным указанием следующих сведений: от кого поступил товар, его количество и наименование, номер ТТН или ТН, на основании которых поступил либо отпущен товар, получатель. Ежедневно производится распечатка документа по остатку товара на складе. По истечении года карточки складского учета выносятся на бумажный носитель.

      Приемка-сдача  первичных документов со склада в  бухгалтерию оформляется составлением реестра ТТН и ТН по приходу  и расходу за каждый день. 

      

    12 Ознакомление с работой отдела маркетинга 
 

     В ООО «Интеркомплектсервис» нет отдела маркетинга, поэтому данный пункт в отчете не освещается. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

    

    13 Ознакомление со спецификой торговой (производственной) деятельности хозяйствующего субъекта 
 

     ООО «Интеркомплектсервис» занимается оптовой торговлей, поэтому для осуществления своей деятельности ему необходимо складское помещение. В организации есть одноэтажный склад, который арендуется. Его высота составляет 6 м. и длина 111 м. При этом, чем больше площадь складского помещения, тем легче и рациональнее размещать технологическое оборудование под хранение груза и использовать технические средства, а значит, имеется возможность для повышения уровня механизации. Для улучшения условий эксплуатации современных высокопроизводительных подъемно-транспортных машин и механизмов в складе нет перегородок. Необходимо отметить, что эффективность использования складского объема во многом зависит также и от высоты складирования груза, которая максимально приближается к высоте склада.

     На  организацию складского хозяйства  влияют различные факторы, основными  из которых являются: размер, характер запасов товаров и продолжительность их хранения, оснащение склада соответствующим оборудованием, размер и планировка складских помещений.

     Большое значение для эффективного обращения  с товарами имеет применение для  хранения и отгрузки тары-оборудования, оригинальной фабричной упаковки и малогабаритных контейнеров.

     Огромное значение необходимо придавать виду и размеру товароносителя, на котором формируется складская грузовая единица. Такими товароносителями могут стать: стоечные, сетчатые, ящичные, плоские поддоны и полуподдоны, а также кассеты, ящики для мелких грузов. Все вышеперечисленные товароносители используются на складе. На выбор товароносителей повлияло:

• вид и размеры упаковки и транспортной тары;
• система комплектации заказа;
• оборачиваемость товара;
• применяемое технологическое оборудование для складирования груза;
• особенности подъемно-транспортных машин и механизмов, обслуживающих склад.

      Размещение  технологического оборудования должно обеспечивать максимальное использование  площади и высоты склада. Поэтому основным видом складирования является складирование в полочных высотных стеллажах.

      Можно выделить следующие преимущества этого  вида складирования:

• высокая степень используемой площади и объема;
• свободный доступ к товару;
• обеспечение контроля структурных изменений запасов;
• возможность высотного складирования;
• легкость обслуживания;
• возможность автоматизированного управления;
• выполнение принципа ФИФО (груз «первым пришел – первым ушел»);
• низкие капиталовложения и строительные затраты;
• низкие эксплуатационные расходы и затраты на техническое обслуживание.

     На  складе используют паллетные складские металлические стеллажи, которые можно использовать для хранения любых разнородных грузов. Стеллажи – оборудование, обладающее наибольшим сроком службы на складе. Для защиты конструкции стеллажей от случайных ударов (груз на талях, кран штабелер, авто погрузчик, другие погрузчики) на складские стеллажи устанавливаются специальные отбойники.