Особенности учета основных средств в бюджетных органихациях

• Выдача в эксплуатацию объектов стоимостью до 3000 рублей (хозяйственный инвентарь):

Д 1 401 01 271 «Расходы на амортизацию основных средств и нематериальных активов»

К 1 101 06 410 «Уменьшение стоимости производственного и хозяйственного инвентаря»;

• Списано  оборудование полностью амортизированное :

Д 1 104 04 410 «Уменьшение стоимости оборудования за счет амортизации»

К 1 101 04 410 «Уменьшение стоимости машин и оборудования»;

• Списано  оборудование, не полностью амортизированное в части сумм начисленной амортизации:

Д 1 104 04 410 «Уменьшение стоимости оборудования за счет амортизации»

К 1 101 04 410 «Уменьшение стоимости машин и оборудования»;

• Списано  оборудование, не полностью амортизированное в части сумм остаточной стоимости:

Д 1 401 01 172 «Доходы от реализации активов»

К 1 101 04 410 «Уменьшение стоимости машин и оборудования»;

• Списание оборудования, пришедшего в негодность вследствие стихийных бедствий на сумму  начисленной амортизации:

Д 1 104 04 410 «Уменьшение стоимости нематериальных активов за счет амортизации»

К 1 101 04 410 «Уменьшение стоимости машин и оборудования»;

• Списание оборудования, пришедшего в негодность вследствие стихийных бедствий на остаточную стоимость:

Д 1 401 01 273 «Чрезвычайные расходы по операциям с активами»

К 1 101 04 410 «Уменьшение стоимости машин и оборудования». 

5. АМОРТИЗАЦИЯ ОСНОВНЫХ  СРЕДСТВ

     Износ – стоимостной показатель  потери объектами основных средств  физических качеств или утраты  технико-экономических свойств,  а вследствие этого – стоимости.  Поэтому каждый организации следует  обеспечить накапливание средств  (источников), необходимых для приобретения  и восстановления окончательно  износившихся основных средств.  Такое накапливание достигается  за счет включения в расходы  учреждения сумм начислений, которые  называются амортизационными.

     Размеры амортизационных отчислений  устанавливаются:

- от  ожидаемого срока использования  этого объекта в соответствии  с ожидаемой производительностью  или мощностью;

- от  ожидаемого физического износа, зависящего от режима эксплуатации (количество смен), естественных  условий и влияния агрессивной  среды, системы проведения ремонта;

- от  нормативно-правовых и других  ограничений использования по  этому объекту (срок аренды).

     Определяя сроки полезного использования  основных средств, организация  руководствуется постановлением  Правительства Российской Федерации  от 01.01.2002г. № 1 «О классификации  основных средств, включаемых  в амортизационные группы». При  этом срок полезного использования  данного объекта, который определила  организация, должен находится  в пределах, установленных для  соответствующей амортизационной  группы.

     В соответствии со статьей  258 (глава 25) Налогового Кодекса  Российской Федерации амортизируемое  имущество в зависимости от  срока его использования распределяется  на 10 амортизационных групп. Срок  полезного использования основных  средств определяется налогоплательщиком  при вводе их в эксплуатацию  самостоятельно на основании  классификации основных средств, определяемой указанным постановлением Правительства Российской Федерации.

     Для бюджетных учреждений берется  верхняя граница срока полезного  использования (приложение 5).

     Для тех видов основных средств,  которые не указаны в амортизационных  группах, срок полезного использования  устанавливается учреждением в  соответствии с техническими  условиями или рекомендациями  организаций0изготовителей.

     В случаях улучшения (повышения)  первоначально принятых нормативных  показателей функционирования объекта  основных средств в результате  проведенной реконструкции или  модернизацией организацией пересматривается  срок полезного использования  по этому объекту.

     Начисление амортизационных отчислений  по объекту основных средств  начинается с 1-го числа месяца, следующего за месяцем принятия  этого объекта к бухгалтерскому  учету, и производится до полного  погашения стоимости этого объекта  либо списания этого объекта  с бухгалтерского учета.

     Начисление амортизационных отчислений  по объекту основных средств  прекращается с 1-го числа месяца, следующего за месяцем полного  погашения стоимости этого объекта  либо списания этого объекта  с бухгалтерского учета.

     В течение срока полезного  использования объекта основных  средств начисление амортизационных  отчислений не приостанавливается, кроме случаев перевода его  по решению руководителя организации  на консервацию на срок более  3-х месяцев, а также в период  восстановления объекта, продолжительность  которого превышает 12 месяцев.

     Начисление амортизационных отчислений  по объектам основных средств  производится независимо от результатов  деятельности организации в отчетном  периоде и отражается в бухгалтерском учете отчетного периода, к которому оно относится.

     Расчет годовой суммы начисления  амортизации основных средств  производится линейным способом  исходя из первоначальной (восстановительной)  стоимости основных средств и  нематериальных активов и нормы  амортизации, исчисленной исходя  из срока полезного использования  этого объекта.

     В течение отчетного года амортизация  на основные средства и нематериальные  активы начисляется ежемесячно  в размере 1/12 годовой суммы.

     Начисление амортизации не может  производится свыше 100% стоимости  объектов основных средств и  нематериальных активов.

     Начисление амортизации в размере  100% стоимости на объекты, которые  пригодны для дальнейшей эксплуатации, не может служить основанием  для списания их по причине  полной амортизации.

     Для учета начисленной амортизации  по объектам основных средств  применяется счет 104 «Амортизация»,  занимающий 19-21 разряды.

     Начисленная амортизация объектов  основных средств и нематериальных  активов отражается в бюджетном  учете путем накопления соответствующих  сумм на соответствующих счетах  аналитического учета счета 104 «Амортизация»:

0 104 01 000 «Амортизация жилых помещений»;

0 104 02 000 «Амортизация нежилых помещений»;

0 104 03 000 «Амортизация сооружений»;

0 104 04 000 «Амортизация машин и оборудования»;

0 104 05 000 «Амортизация транспортных средств»;

0 104 06 000«Амортизация производственного и хозяйственного инвентаря»;

0 104 07 000 «Амортизация библиотечного фонда»;

0 104 08 000 «Амортизация прочих основных средств»;

0 104 09 000 «Амортизация нематериальных активов».

     По объектам основных средств  и нематериальных активов амортизация  начисляется в следующем порядке:

- на  объекты основных средств и  нематериальных активов стоимостью  до 3000 рублей включительно амортизация  не начисляется;

- на  объекты основных средств и  нематериальных активов стоимостью  от 3000 рублей до 20 000 рублей включительно амортизация начисляется в размере 100% балансовой стоимости при выдаче объекта в эксплуатацию;

- на  объекты основных средств и  нематериальных активов стоимостью  свыше 20 000 рублей амортизация начисляется в соответствии с рассчитанными в установленном порядке нормами.

Аналитический учет по счету 104 «Амортизация» ведется  в Оборотной ведомости по основным средствам и нематериальным активам. Общая сумма амортизации, начисленная  за отчетный месяц по основным средствам  и нематериальным активам, отражается в Журнале операций по прочим операциям.

     По объектам основных средств  и нематериальных активов амортизация  в целях бюджетного учета начисляется  в порядке, отраженном в приложении 6.

     Операции по начислению амортизации  по основным средствам и нематериальным  активам отражаются следующими  бухгалтерскими записями:

• Начисление амортизации по оборудованию

Д 1 401 01 271 «Расходы на амортизацию основных средств и нематериальных активов»

К 1 104 04 410 «Уменьшение стоимости оборудования за счет амортизации»;

• Начисление амортизации по транспортному средству

Д 1 401 01 271 «Расходы на амортизацию основных средств и нематериальных активов»

К 1 104 05 410 «Уменьшение стоимости транспортных средств за счет амортизации».

Начисленная амортизация в размере 100% стоимости  на объекты не может служить основанием для их списания из эксплуатации. 

6. ИНВЕНТАРИЗАЦИЯ ОСНОВНЫХ  СРЕДСТВ

     Инвентаризация по основным средствам  проводится не реже одного  раза в 3 года (библиотечный фонд  – один раз в 5 лет, обязательно):

- при  передаче имущества в аренду;

- смене  материально-ответственного лица (на  день приемки-передачи дел);

- при  пожаре или стихийном бедствии;

- ликвидации  учреждения;

- переоценке  основных средств.

     Задачами инвентаризации являются:

- проверка  фактического наличия;

- контроль  за сохранностью;

- выявление  объектов, не использующихся в  практической деятельности;

- соблюдение  правил хранения, условий эксплуатации.

     Создается инвентаризационная комиссия, в состав которой, утверждаемы  приказом руководителя, входят:

- руководитель/заместитель;

- главный  бухгалтер;

- юрист;

- руководитель  структурных подразделений учреждения.

Постоянно действующие инвентаризационные комиссии проводят профилактическую работу по обеспечению сохранности имущества  учреждения, осуществляют контроль и  проверку правильности проведения инвентаризации, а также выборочную инвентаризацию в местах хранения имущества в  межинвентаризационный период, проверяют  правильность выведения результатов  инвентаризации, в необходимых случаях (при установлении фактов серьезных  нарушений правил проведения инвентаризации) проводят по поручению руководителя повторную сплошную инвентаризацию, рассматривают объяснения, полученные от лиц, допустивших недостачу/порчу  ценностей, и дает рекомендации о  порядке регулирования выявленных недостатков.

     Проверяют наличие и состояние  инвентаризационных карточек и  книг, ведомостей и описей, наличие  и состояние технических паспортов  и другой документации. Наличие  документов на основные средства, сданные либо принятые в аренду, на хранение или временное  пользование.