Особенности организации управленческого учета

В плане технического оформления учета указывается, какие  вычислительные машины, приборы и  устройства будут использоваться в  организации. Помимо использования  вычислительных машин в соответствующих  организационных формах необходимо предусмотреть применение различных вычислительных таблиц и разного рода средств механизации измерения и счета: мерной тары, весов, счетчиков (газовых, электрических и т.п.).

В плане организации  труда работников бухгалтерии определяется структура данной службы, ее штат, дается должностная характеристика каждому работнику, намечаются мероприятия по повышению квалификации, составляются графики учетных работ. В средних организациях в состав службы управленческого учета можно включить следующие группы (отделы): планирования, материальную, учета затрат труда и его оплаты, производственно-калькуляционную, учета продажи продукции, аналитическую.

Группа планирования составляет главный бюджет, охватывающий основную деятельность организации; бюджеты  структурных подразделений организации  и другие частные бюджеты (бюджеты продаж, закупок, производственный и т.п.); операционный бюджет, который детализирует через частные бюджеты статьи доходов и расходов и представляется в виде прогноза прибылей и убытков; финансовый бюджет, прогнозирующий денежные потоки организации на планируемый период; специальные бюджеты для отдельных видов деятельности или программ.

Материальная  группа:

осуществляется  выбор поставщиков материальных ресурсов, контроль за поступлением, хранением  и использованием этих ресурсов;

разрабатывает нормы расхода сырья и материалов на осуществление производственной деятельности, нормы запасов сырья  и материалов на складах;

принимает участие  в выборе типовых и разработке новых форм первичных документов и учетных регистров для учета  поступления, наличия и отпуска всех видов сырья и материалов;

разрабатывает формы отчетов о расходе сырья  и материалов;

осуществляет  выбор цен для оприходования  и расхода сырья и материалов.

Группа учета  затрат труда и его оплаты осуществляет нормирование труда, определяет расценки оплаты труда, контролирует использование фонда заработной платы, принимает участие в разработке форм первичных документов, учетных регистров и отчетов по труду и заработной плате.

Производственно-калькуляционная  группа определяет перечень центров затрат и центров ответственности, устанавливает статьи затрат по каждому центру затрат, разрабатывает формы учетных регистров и отчетов по затратам и выпуску продукции, осуществляет калькулирование себестоимости продукции по центрам затрат и по организации в целом и контроль за эффективным использованием производственных ресурсов.

Группа учета  продажи продукции определяет порядок  учета выпуска и продажи продукции, состав покупателей, исчисляет фактические  затраты по продаже продукции, себестоимость проданной продукции по ее видам, зонам продажи и т.п., разрабатывает формы отчетов по продаже продукции, выявляет прибыль и рентабельность по продаже отдельных видов продукции, структурным подразделениям, организации в целом.

Аналитическая группа осуществляет анализ эффективности деятельности по каждому центру затрат, структурному подразделению и организации в целом, выявляет резервы повышения эффективности использования всех видов ресурсов по всем подразделениям организации и организации в целом, принимает участие в разработке бюджетов организации (совместно с группой планирования).

6. Системы управленческого  учета.

Система управленческого  учета характеризуется объемом  информации, поставленными перед  ней целями, критериями и средствами их достижения, составом и взаимодействием элементов.

Признаками классификации  систем управленческого учета являются: широта охвата информацией, степень  взаимосвязи финансового и управленческого  учета, оперативность обработки, оценка продукции и целевое назначение.

По широте охвата информацией видов деятельности, организационной структуры предприятия, продукции различают полные системы, состоящие из совокупности систематического и проблемного учета, и системы с целевым набором из составных частей.

Систематический учет предполагает наличие автономии, собственных объектов и методов их отражения, понятий и последовательной структуры процедур, объединенных в единое целое. Элементами систематического учета являются:

измерение и  оценка по приобретению и использованию  производственных ресурсов;

контроль процессов  снабжения, производства, продажи в  натуральных измерителях;

группировка затрат по статьям расходов и элементам, местам возникновения, видам продукции, работ и услуг, сегментам рынка, а также порядок включения  затрат в себестоимость;

внутренняя и  внешняя отчетность, удовлетворяющая  своих пользователей по срокам, содержанию и частоте представления.

Проблемный учет формирует информацию: об экономической, технологической, конструкторской  и организационной подготовке производства; о ценах и реализации продукции; об управлении производственными запасами и рационализации расхода производственных ресурсов.

Задачи проблемного  учета решаются с помощью методов  программирования, нормирования, планирования, прогноза, систематического экономического анализа, контроля и регулирования на основе фактических данных производственного учета и статистики. Содержание понятия «проблемный учет» показывает, что эти данные применяются для решения экономических и производственных проблем предприятия. Информация, сформулированная в проблемном учете, используется для:

планирования  и прогнозирования затрат и доходов, нормирования и составления смет;

анализа расходов и отклонений от нормативов (стандартов) и анализа доходности производства продуктов;

оценки деятельности предприятия и его структурных подразделений по критерию величины затрат и доходов, получаемых в процессе производства и сбыта;

принятия многовариантных  управленческих решений на ближайшую  и отдаленную перспективы в области  производства и сбыта, кооперирования, импорта и экспорта, ассортимента продукции и др.;

разработки моделей  управления запасами и затратами, которые  обеспечивали бы их оптимизацию в  сопоставлении с полученными  доходами.

По степени  взаимосвязи между финансовым и  управленческим учетом в практике зарубежных стран применяют две системы: монистическую и дуалистическую.

Монистическая – интегрированная система, объединяющая финансовый и управленческий учет на основе прямой и обратной связи на счетах бухгалтерского учета. При этом финансовый учет путем отражения на счетах бухгалтерского учета хозяйственных операций, имущества, обязательств и капитала дает возможность оценить деятельность предприятия, его финансовое положение. Дополняя финансовую информацию данными внутренней отчетности, администрация может оценить эффективность организации производства на любом его участке. Из оперативных сведений и отчетности материально ответственных лиц определяются положительные и отрицательные отклонения от действующих стандартов, что создает предпосылки для организации действующей системы контроля за затратами и доходами.

Дуалистическая  система – обособленное создание управленческого учета. Связь между  двумя видами бухгалтерского учета  осуществляется с помощью так  называемых парных контрольных счетов одного и того же наименования.

По оперативности  обработки информации различают  систему учета фактических (прошлых) данных и систему учета стандартных (нормативных) данных. Первая состоит  в формировании информации для расчета  себестоимости проданной продукции и прибыли для определения фактической себестоимости и дохода от реализации единицы готовой продукции конкретного наименования и других показателей. Вторая включает: разработку стандартов на затраты по приобретению и использования материалов, основных фондов, трудовых ресурсов, накладных расходов; составление калькуляций себестоимости по нормативным затратам и учет фактических затрат с выделением отклонений от нормативов и смет. Она ориентирована на оперативность контроля за ходом формирования себестоимости и при необходимости – на ее регулирование. В мировой практике такая система называется «стандарт-кост».

Оценка продукции  – один из признаков классификации  систем учета применяемый в практике. Существует система учета полных затрат и система учета ограниченных затрат. Обе они в управленческом учете отвечают разным целям.

Система учета  полных затрат представлена традиционным учетом затрат на производство и калькулированием себестоимости. Основной группировкой затрат является их деление на прямые (относимые прямо на объект калькулирования) и косвенные (распределяемые между объектами калькулирования пропорционально какой-либо базе).

Под системой ограниченных затрат понимается подход, когда проводится подбор отдельных элементов затрат, которые носят прямой характер и включаются в себестоимость отдельных видов продукции. Затраты при этой системе зависят от объемов производства и потому их называют переменными. Калькуляция ограниченных затрат включает только их переменную часть, связанную с выпуском калькулируемого продукта.

Часть затрат, которые  носят косвенный характер имеют  отношение ко всей продукции. Такого рода затраты возмещаются из общей  суммы выручки. В зарубежной практике этот вариант учета называется «директ-костинг»

Целевое назначение построения системы управленческого учета предусматривает деление ее на два вида: стратегический и текущий учет. Стратегический учет отражает деятельности организации в целом, используя специфические приемы рассмотрения ее финансовых и учетных проблем. Он сконцентрирован на деловых обязательствах и потенциальных возможностях. При этом обязательства оцениваются с точки зрения финансовых последствий и степени риска их выполнения. Потенциальные возможности должны быть определены исходя из вида и состояния бизнеса, реальной или вероятной способности предприятия выполнять свои обязательства. Здесь необходима информация о выпуске новой продукции для продаж на соответствующих рынках сбыта или открытия новых рынков для реализации как новой, так и ранее выпускаемой продукции.

Текущий учет – это система отражения объектов управленческого учета в прошлом, реальном и будущем периодах деятельности хозяйствующего субъекта.

Немаловажное  значение в данной системе занимают два ее следующих элемента – затраты  и контроль. Затраты имеют различные основания классификации, основные из которых базируются на согласовании затрат с доходами в течение длительного периода, измерении эффективности производства отдельных продуктов предполагаемых к выпуску или фактически выпускаемых, сопоставлении затрат на отдельные изделия с их распределением по видам деятельности.

Контроль в  системе стратегического учета  представлен в другом ракурсе, чем  в бухгалтерском финансовом учете. Он направлен на будущее и состоит  из процедур определения правильности выбора цели затрат и результатов деятельности, выявления внутренних и внешних факторов, влияющих или имеющих возможность повлиять на исполнение установленной цели, и т.д.

Заключение.

Таким образом, из выше сказанного, видны реальные возможности представления и  анализа информации по сегментам, цели и задачи сегментарной отчетности и ее ценность, как для внешних, так и для внутренних пользователей.

В первой главе  исследованы формирование и представление  организации управленческого учета  по центрам ответственности. Показаны преимущества и недостатки децентрализованной структуры управления подразделениями. Обосновано место сегментарной отчетности в системе бухгалтерской отчетности; выделены основные проблемы формирования сегментарной отчетности в России.

Вторая глава  посвящена правилам построения отчетности по сегментам для внешних пользователей

В третьей главе  представлены принципы и обобщены требования к построению внутренней сегментарной отчетности.

Четвертая глава  показывает основные методы оценки деятельности центров ответственности.

Отсюда видна  цель создания системы сегментарного  учета и отчетности в организации - это обеспечение собственников  и менеджеров всех уровней управления полной, оперативной и достоверной  информацией о деятельности структурных  подразделений для анализа и принятия грамотных управленческих решений.

Сегментарная  отчетность приобретает особую актуальность в настоящее время, так как  способна раскрыть экономическую информацию об организации, существенно повлияв, таким образом, на ее конкурентное положение на рынке.

Список  литературы

1. М.А.Вахрушина  "Бухгалтерский управленческий  учет" - Москва 2003 г.

2. В.Э.Керимов  "Управленческий учет" - Москва 2003 г.

3. В.Ф.Палий "Организация  управленческого учета" - 2003 г.

4. К.Друри "Управленческий  и производственный учет" - Москва 2002 г.

5. "Бухгалтерский  учет" 7`03 , 2003 г. «Управленческий  учет: как его понимать » Я.В.Соколов,М.Л.Пятов  – стр.53

6. Алан Апчерч " Управленческий учет : принципы  и практика ", Москва 2002 г.