Особенности методики расчета покупателя с поставщиками

     Счета-фактуры, полученные от поставщиков, регистрируются в книге покупок. Не регистрируются в книге покупок счета-фактуры, которые получены:

• от поставщика при безвозмездной передаче товаров (выполнении работ, оказании услуг), основных средств и нематериальных активов;
• участником биржи (брокером), который осуществляет операции по купле-продаже иностранной валюты или ценных бумаг;
• комиссионером (поверенным) от комитента (доверителя) по переданным для реализации товарам.

     Счета-фактуры  по материалам, которые были использованы при выполнении строительно-монтажных  работ для собственных нужд, регистрируются в книге покупок в момент принятия на учет построенного объекта. Одновременно выписывается счет-фактура на разницу между суммами НДС, начисленными на стоимость строительных работ, и суммой НДС, уплаченной продавцам.

     Счета-фактуры, составленные продавцом, регистрируются в книге продаж. Они должны составляться в отношении всех товаров (работ, услуг), которые подлежат обложению НДС, в том числе по ставке 0% и освобожденных от налогообложения.

     При получении аванса в счет предстоящих  поставок товаров (выполнения работ, оказания услуг) поставщик составляет счет-фактуру и регистрирует ее в книге продаж.

     После отгрузки товаров (выполнения работ, оказания услуг) в счет уже полученных платежей в книге продаж делают корректировочную запись, которая уменьшает ранее начисленную сумму налога. Одновременно с этим поставщик выписывает счет-фактуру (в двух экземплярах) на фактическую отгрузку и записывает в книгу продаж.

     Организация обязана выписать один экземпляр  счета-фактуры и зарегистрировать его в книге продаж в случае получения:

• финансовой помощи;
• процентов по векселям;
• процентов по товарному кредиту в части, превышающей размер процента, рассчитанной в соответствии со ставкой рефинансирования ЦБ РФ;
• страховых выплат, полученных по договорам страхования, риска неисполнения договорных обязательств контрагентом.

     Данные  платежных требований ежедневно  записываются в ведомости учета  реализации продукции (работ, услуг) №16.

     В первом разделе ведомости №16 «Движение  готовых изделий в ценностном выражению» содержатся данные по счету 43 «Готовая продукция» В двух оценках - фактической и учетной. В этом разделе рассчитывается фактическая себестоимость отгруженной продукции; она сверяется с книгой учета остатков на складах готовой продукции. Учет движения отгруженной продукции ведется, во втором разделе ведомости №16. В этом разделе совмещается синтетический и аналитический учеты отгрузки и реализации продукции и расчетов с покупателями.

     Раздел  третий «Сводные данные по оплаченным, списанным неоплаченным и несписанным суммам» заполняется по окончании месяца общими суммами по предъявленным счетам. Этот раздел служит для контроля оборотов по кредиту счетов 45 и 90 в журнале-ордере №11 и правильности расчета остатка по счету 45 «Товары отгруженные».

 

2 Разработка  организации бухгалтерского учёта

ООО «Мечта» занимается производством и реализацией мебели. Предприятие осуществляет финансово-хозяйственную деятельность, которая является предметом бухгалтерского учета. В соответствии с уставом предприятия целью деятельности является получение прибыли при реализации мебели собственного производства. Предприятие функционирует с 2003г

Рис. 1 - Организационная структура управления ООО “Мечта”

 Директор

      Бухгалтерия                    Отдел кадров      Производственный отдел

                          

                         Отдел сбыта Склад  

Так как  Общество является малым предприятием, то бухгалтерский учет ведет один человек - главный бухгалтер, который:

- на  основании первичных документов  выполняет все расчеты по заработной  плате и удержаний из нее,  осуществляет контроль за использованием фонда оплаты труда, ведет учет расчетов по отчислениям во внебюджетные фонды;

- определяет  и ведет учет затрат на предприятии,  составляет внутреннюю отчетность;

- осуществляет  учет остальных операций, ведет  Главную книгу и составляет  бухгалтерскую и налоговую отчетность; ведет учет денежных средств  и расчетных операций по банку,  а также расчетов с дебиторами  и кредиторами, юридическими и  физическими лицами;

- ведет  учет приобретенных материальных  ценностей, расчетов с поставщиками  материалов, поступления и расходования  материалов в разряде мест  их хранения и использования.

- обеспечивает  обработку документов, рациональное  ведение бухгалтерских записей  в учетных регистрах и на  их основе - составление отчетности

- несет  ответственность за формирование  учетной политики, ведение бухгалтерского  учета, своевременное предоставление  полной и достоверной бухгалтерской  отчетности

- подписывает  денежные и расчетные документы,  финансовые и кредитные обязательства

Для главного бухгалтера разработана должностная  инструкция, которая приведена в  приложении №1 – Должностная инструкция.

Бухгалтерский учет осуществляется в соответствии с законодательством на основе устава Общества. Бухгалтерский учет на данном предприятии осуществляется в соответствии с разработанным планом счетов.

В ООО  «Мечта» применяется программа 1С  бухгалтерия (версия 8.2) и другие профессиональные программы.

Своевременное получение учетной информации о  финансово - хозяйственной деятельности организации позволяет руководителям  оперативно воздействовать на ход производства, принимать соответствующие меры для повышения экономических  показателей работы организации.

Для данного  предприятия разработана учётная  политика, основные моменты которой  отражены в приложении №2 – Учётная  политика ООО «Мечта»

На предприятии  разработан рабочий план счетов, фрагмент которого приведен в приложении №3 – Фрагмент рабочего плана счетов ООО “Мечта”

Первичные документы отражены в приложении №4 – Первичные документы при  проведении  хозяйственных операций по расчётам с покупателями и заказчиками. 
 
 
 
 
 

Приложения

Приложение  №1 – Должностная инструкция

Должностная инструкция главного бухгалтера

1. ОБЩИЕ  ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Главный  бухгалтер назначается на должность  и освобождается от должности  приказом генерального директора  организации.  
1.2. Главный бухгалтер подчиняется непосредственно генеральному директору организации, а по отдельным вопросам согласовывает свою работу с финансовым директором.

1.3. Главному  бухгалтеру подчиняются все работники  бухгалтерии.  
1.4. Прием и сдача дел при назначении на должность и освобождении от должности главного бухгалтера оформляются актом приема-передачи дел после инвентаризации имущества и обязательств.  
1.5. На время отсутствия главного бухгалтера (командировка, отпуск, болезнь и т. п.) права и обязанности главного бухгалтера временно возлагаются на его заместителя, о чем объявляется приказом по организации.

2. КВАЛИФИКАЦИОННЫЕ  ТРЕБОВАНИЯ

2.1. На  должность главного бухгалтера  назначается лицо, имеющее высшее  профессиональное (экономическое) образование  и стаж финансово-хозяйственной  работы, в том числе на руководящих  должностях, не менее пяти лет.

2.2. Главный  бухгалтер должен знать:

– законодательство о бухгалтерском учете; 

– основы гражданского и коммерческого права, финансовое и налоговое законодательство;  
– нормативные и методические документы по вопросам организации бухгалтерского учета и составления отчетности, финансово-хозяйственной деятельности организации; 

– налоговый, статистический и управленческий учет; 

– порядок  оформления бухгалтерских операций и организацию документооборота по участкам учета, порядок списания со счетов бухгалтерского учета недостач, дебиторской задолженности, порядок  приемки, оприходования, хранения и  расходования денежных средств, товарно-материальных и других ценностей;

– формы  и порядок финансовых расчетов;

– условия  налогообложения юридических и  физических лиц;

– правила  проведения инвентаризаций имущества  и обязательств, правила расчетов с кредиторами и дебиторами, правила  проведения аудиторских проверок;

– порядок  и сроки составления бухгалтерской, налоговой, статистической отчетности;

– компьютерные программы по бухгалтерскому учету, современные справочные и информационные системы в сфере бухгалтерского учета и управления финансами;

– правила  хранения бухгалтерских документов и защиты информации;

– основы технологии производства;

– трудовое законодательство, правила и нормы  охраны труда.

3. ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ  ОБЯЗАННОСТИ

3.1. Главный  бухгалтер формирует учетную  политику исходя из специфики  условий хозяйствования, структуры,  размеров, отраслевой принадлежности  и других особенностей деятельности  организации.

3.2. Руководит  формированием информационной системы  бухгалтерского учета и отчетности  в соответствии с требованиями  бухгалтерского, налогового, статистического  и управленческого учета, обеспечивает  предоставление информации внутренним  и внешним пользователям.  
3.3. Организует работу по ведению регистров бухгалтерского учета, исполнению смет расходов, учету имущества, обязательств, основных средств, материально-производственных запасов, денежных средств, финансовых, расчетных и кредитных организаций, издержек производства и обращения, продажи продукции, выполнения работ (услуг), финансовых результатов деятельности организации.

3.4. Обеспечивает  своевременное и точное отражение  на счетах бухгалтерского учета  хозяйственных операций, движения  активов, формирования доходов  и расходов, выполнения обязательств.  
3.5. Обеспечивает контроль за соблюдением порядка оформления первичных учетных документов.

3.6. Организует  информационное обеспечение управленческого  учета, учет затрат на производство, составление калькуляции себестоимости  продукции (работ, услуг), учет  по центрам ответственности и  сегментам деятельности, формирование  внутренней управленческой отчетности.  
3.7. Возглавляет работу:

– по подготовке и утверждению рабочего плана  счетов бухгалтерского учета;  
– по подготовке и утверждению форм первичных учетных документов, применяемых для оформления хозяйственных операций, форм внутренней бухгалтерской отчетности в соответствии с требованиями Госкомстата России;  
– по обеспечению порядка проведения инвентаризации и оценки имущества и обязательств, документальному подтверждению их наличия, состояния и оценки;  
– по организации системы внутреннего контроля за правильностью оформления хозяйственных операций, соблюдением порядка документооборота, технологии обработки учетной информации и ее защиты от несанкционированного доступа.

3.8. В соответствии с требованиями Налогового кодекса РФ обеспечивает своевременное перечисление налогов и сборов в федеральный, региональный и местный бюджеты, страховых взносов в государственные внебюджетные социальные фонды, платежей в кредитные организации, средств на финансирование капитальных вложений, погашение задолженностей по ссудам.  
3.9. Обеспечивает контроль за расходованием средств фонда оплаты труда, организацией и правильностью расчетов по оплате труда работников.  
3.10. Обеспечивает соблюдение финансовой и кассовой дисциплины.  
3.11. Организует работу с Налоговой инспекцией, Пенсионным фондом, Фондами социального страхования, обязательного медицинского страхования и т. д.

3.12. Участвует  в оформлении документов по  недостачам, незаконному расходованию  денежных средств и товарно-материальных  ценностей, контролирует передачу  в необходимых случаях этих  материалов в следственные и  судебные органы.

3.13. Обеспечивает  составление отчета об исполнении  бюджетов денежных средств и  смет расходов, подготовку необходимой  бухгалтерской и статистической  отчетности, представление их в  установленном порядке.  
3.14. Обеспечивает сохранность бухгалтерских документов и сдачу их в архив в установленном порядке.