ОСОБЕННОСТИ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЁТА В ИЗДАТЕЛЬСКОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ (НА ПРИМЕРЕ ООО "РЕДАКЦИЯ ГАЗЕТЫ "СУРГУТСКАЯ ТРИБУНА")

 ОСОБЕННОСТИ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЁТА В ИЗДАТЕЛЬСКОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ (НА ПРИМЕРЕ ООО "РЕДАКЦИЯ ГАЗЕТЫ "СУРГУТСКАЯ ТРИБУНА")

Нимчук И.В.

Научный руководитель: Хромцова Л.С., к.э.н., доцент

ГОУ ВПО "Югорский государственный университет", г.Ханты-Мансийск

 

Процесс изготовления издательской продукции связан с рядом особенностей, которые определяют специфику организации бухгалтерского учета.

 

В условиях рыночной экономики большое развитие получил  издательский бизнес. За последние  десять лет количество издающих организаций, реально выпускающих печатную продукцию, возросло с 840 до 5000.

Актуальность  данной темы заключается в необходимости изучения и выяснения основных проблем, связанных с  особенностями бухгалтерского учёта издательской деятельности.

Цель данного исследования разработать способы оптимизации бухгалтерского учёта в ООО "Редакция газеты "Сургутская трибуна" на основе изученных особенностей учёта в издательской деятельности.

Для достижения поставленной цели необходимо решить следующие задачи:

– изучить особенности учёта издательской деятельности;

– выяснить ошибки, допускаемые в учете издательской деятельности, дать им характеристику;

– проанализировать полученный материал и предложить пути оптимизации учёта в издательствах.

Итак, рассмотрим особенности бухгалтерского учёта в издательстве на примере ООО "Редакция газеты "Сургутская трибуна":

1. Для осуществления своей деятельности организация получила свидетельство о регистрации. За выдачу документа в соответствии со ст. 14 Закона о СМИ взимается регистрационный сбор, его уплата отражается в учёте следующими проводками:

Д 97 – К 76 – начислена сумма регистрационного сбора в размере 40%,

Д 76 – К 51 – перечислено 40% регистрационного сбора регистрирующему органу,

Д 97 – К 68 – начислена сумма регистрационного сбора в размере 60%,

Д 68 – К 51 – перечислено 60% регистрационного сбора регистрирующему органу;

2. Учётная политика издательства наряду с общепринятыми положениями отражает и специфику организации бухгалтерского учёта в издательстве. В учётной политике, анализируемой организации отражены методы учёта затрат на производств, калькулирования себестоимости продукции и формирования финансового результата, база распределения косвенных расходов между видами печатной продукции, видами осуществляемой издательством деятельности.

3. В составе учётной политики ООО "Редакция газеты "Сургутская трибуна" применяется рабочий план счетов. Для раздельного учета прямых и косвенных затрат к счету 25 в организации открываются субсчета следующего содержания "Затраты по редактированию и верстке", "Общередакционные затраты".

4. К прямым затратам относятся: заработная плата редакторов, верстальщиков и прочих категорий работников, непосредственно занятых на выпуске того или иного издания, стоимость материалов.

К косвенным – относятся расходы на редактирование материалов, принятых к опубликованию, стоимость материалов и хозяйственных принадлежностей.

5. Редакционные затраты списываются в дебет счета 20 "Основное производство" с кредита счета 25"Общепроизводственные затраты", субсчет "Редакционные затраты".

Общеиздательские затраты учитываются  на счете 26 "Общехозяйственные затраты", списывают аналогично общередакционным затратам с кредита счета 26 в дебет счета 20 с распределением по изданиям пропорционально их объему в учетно-издательских листах.

6. Приобретение и дальнейшее движение материалов (бумаги, картона, переплетных материалов и др.) на предприятии учитывается на счете 10 “Материалы” субсчет 1 “Сырье и материалы”.  К счёту открыты субсчета второго порядка:

10-1-1  “Бумага”;

10-1-2  “Картон”;

10-1-3  “Переплетные ткани”;

10-1-4  “Фольга для тиснения”; и т.д.

7. Авторское вознаграждение отражается по дебету счета 20 "Основное производство". Если договор заключен с автором, не состоящим в трудовых отношениях с издательством, то авторское вознаграждение отражается по кредиту счета 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами", субсчет 76-5 "Расчеты по авторским договорам". Если автор является штатным сотрудником, то расчеты ведутся с использованием счета 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда".

8. Затраты по предпечатной подготовке учитываются на счете 25 "Общепроизводственные расходы" и списываются в дебет счета 20 либо на конкретные издания, к которым они относятся, либо с распределением по изданиям пропорционально объему. В этом случае авторский гонорар и затраты на предпечатную подготовку списываются на себестоимость выпущенного тиража.

9. Особенности учета авторских гонораров и затрат на предпечатную подготовку возникают в том случае, когда издательство распространяет одну и ту же информацию на разных носителях: издает периодическое печатное издание и размещает информацию в Интернете. Если электронный вариант издания рассматривается не как самостоятельный издательский продукт, а как реклама печатного издания, то затраты на создание веб-сайта относятся в себестоимость печатного издания по статье "Расходы на рекламу".

Однако электронное  издание может считаться самостоятельным  изданием, так как имеет свою читательскую аудиторию, в нем содержатся полные тексты статей и материалов, опубликованных и в печатном варианте, и оно способно приносить доход (в частности, от размещения рекламы, а также от стоимости подписки на электронное издание или на право посещения его отдельных страниц). Поэтому в том случае, если такое электронное средство массовой информации зарегистрировано, то возможен другой подход к распределению затрат.

Печатное и электронное  издание рассматриваются как два самостоятельных объекта. Выделяются те затраты, которые могут быть отнесены непосредственно на себестоимость каждого из них. Затраты по предпечатной подготовке, относящиеся к обоим изданиям, распределяются между ними пропорционально авторскому вознаграждению. Для этого в авторском договоре предусматриваются отдельно сумма вознаграждения за право распространения информации на бумажном носителе и в Интернете.

10. Расходы на продажу учитываются на счете 44 "Расходы на продажу". К ним относятся:

– расходы на рекламу (в том числе в собственных изданиях);

– расходы на упаковку, транспортировку, пересылку, экспедирование;

– расходы на распространение печатных изданий по подписке;

– комиссионное вознаграждение распространителям изданий;

– стоимость обязательных бесплатных экземпляров и расходы по их рассылке;

– стоимость бесплатных авторских экземпляров.

Расходы на рекламу  относятся к расходам, связанным  с продажей продукции. В соответствии с п. 5 ПБУ 10/99 они являются расходами по обычным видам деятельности. В бухгалтерском учете суммы, уплаченные за рекламные услуги, учитываются в полном размере в составе расходов на продажу.

Издательство публикует собственную рекламу в своих изданиях, такие затраты выделены из себестоимости и отражены на счете 44 пропорционально занимаемому объему. На счет 43 "Готовая продукция" списывается себестоимость тиража, уменьшенная на сумму расходов на собственную рекламу.

На основе изученных  особенностей бухгалтерского учёта  в издательской деятельности для совершенствования системы управления издательством в ООО «Редакция газеты «Сургутская трибуна» был предложен переход с "1С: Предприятие 8" на программный продукт "1C:Полиграфия 8", предназначенный для автоматизации предприятий, сферой деятельности которых является производство и продажа различной полиграфической продукции (листовок, приглашений, билетов, папок, буклетов, брошюр, книг и другой полиграфической продукции).

Продукт "1C:Полиграфия 8" позволяет автоматизировать различные участки полиграфического предприятия: от учета материалов до планирования производства. Система позволит существенно повысить эффективность предприятия и даст новые преимущества издательскому предприятию, в частности:

– оперативно работать с заказчиками;

– управление номенклатурой полиграфической продукции, материалов, оборудования;

– вести автоматизированный расчет калькуляций на продукцию:

– планировать запасы материалов на предприятии;

– управлять производством и его загрузкой;

– управлять заказами, продажами и запасами готовой продукции;

– повысить эффективность работы менеджеров и персонала, в целом;

– управление финансами;

– управление продажами;

– управление отношениями с покупателями и поставщиками;

– управление персоналом, включая расчет заработной платы;

– мониторинг и анализ показателей деятельности предприятия;

– бухгалтерский и налоговый учет;

– бюджетирование.

 

Список литературы:

1. Гражданский кодекс РФ (часть четвертая): Федеральный закон от 18.12.2006 N 230-ФЗ.

2. Инструкция по планированию, учету и калькулированию себестоимости продукции на предприятиях издательской деятельности: Приказ Мининформпечати России от 28.12.1993 N 259.

3.План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций: Приказ Минфина России от 31.10.2000 N 94н.

Положение по бухгалтерскому учету "Расходы организации" ПБУ 10/99: Приказ Минфина России от 06.05.1999 N 33н.

4. Федеральный закон «О бухгалтерском учете» от 21.11.1996 г. №129-ФЗ.

5. Закон РФ «О средствах массовой информации» от 27.12.1991г. №2124-1.

6. Федеральный закон  «О рекламе» от 18.07.1995 г. №108 – ФЗ.