Основы организации бухгалтерского учета в торговле

      Бухгалтерский учет в торговых организациях происходит в соответствии с законом «О бухгалтерском учете», который предполагает установление единых стандартов его организации и ведения. Вместе с тем, существуют особенности учета в торговле, обусловленные самой спецификой работы данной отрасли экономического механизма.

Бухгалтерский учет – это  система накопления, фиксации, классификации  и обобщения информации об имуществе, выраженной в денежной форме, которая  ведется на основе постоянного документального  учета. Наличие закона позволяет  гарантировать унификацию этой деятельности в целом по стране.

В законе сформулированы общие  задачи бухучета:

формирование информации о работе предприятия и его  положении;

обеспечение данными, используемыми  при организации контроля за соблюдением хозяйственного законодательства РФ;

предотвращение негативных последствий в деятельности предприятий  и поиск внутрихозяйственных  резервов.

Это задачи являются универсальными и стоят перед всеми субъектами хозяйствования, независимо от отраслевой принадлежности. Однако каждый вид  бизнеса включает достаточно много  особенностей, определяемых факторами как внутреннего характера, так и внешними обстоятельствами. Торговля, как вид хозяйствования, также имеет свои особенности бухгалтерского учета. В торговле, прежде всего, следует учитывать, что она представляет собой предпринимательство, которое непосредственно связано с проведением операций купли-продажи и услугами, которые она призвана оказывать потребителям товарной продукции.

Выделяют два типа торговли, это оптовая торговля и розничная. Такая классификация существенно  влияет на особенности учета в  торговле. Например, в зависимости  от того, какой тип преобладает  на том или ином предприятии, в  значительной мере зависят технологии складского учета, порядок учета и оприходования хранимой продукции, процедуры ее оформления и поставки потребителям.

Управление предприятием, которое занимается торговой деятельностью, невозможно без качественной постановки бухучета, который должен организовываться в соответствии со всеми стандартами  и правилами.

Основные особенности  учета в торговле состоят в  следующем:

единообразии оценочных процедур при всех операциях торговой цепи от оприходования товара до его реализации;

необходимости выбора способа  оценки (методы себестоимости, ФИФО, ЛИФО) товаров при проведении их списания;

необходимости установления способа отражения в бухучете приобретаемой товарной продукции;

гарантированной достоверности  учетной информации и отчетности, которая обеспечивается путем проведения регулярных инвентаризаций;

разработке необходимых  шаблонов учетной документации, если таковая не предусмотрена типовыми образцами;

разработке внутренних процедур и технологий документооборота;

выработке методик контроля предпринимательской деятельности, которые учитывают особенности  учета в торговле.

Как показывает хозяйственная  практика, осуществление указанных  способов и норм ведения бухучета способно в значительной степени  повысить эффективность работы предприятий  торговли.

Одним из основных документов системы бухучета в торговле является книга учета доходов и расходов, которую должны вести, кроме собственно государственных предприятий торговли, и иные субъекты, в том числе  ИП, которые для налогообложения  используют упрощенную систему.

Основными требованиями к  ведению данного документа являются:

открытие новой книги  на каждый новый учетный период;

возможность ведения книги  как в традиционно – бумажном исполнении, так и в электронном  виде;

книга в обязательном порядке  должна прошнуровываться и нумероваться, на последней странице она обязательно  должна быть пописана руководителем  предприятия;

исправление ошибок должно обосновываться и заверяться подписью соответствующего должностного лица с  указанием даты и заверением исправления печатью организации.

Ответственность за правильное ведение документа несут руководитель предприятия и главный бухгалтер.