Основные средства

     срок  полезной службы – это   период,  в  течении  которого  предприятие  предполагает  получение  экономической  выгоды  от  использования  основных  средств;

     срок  нормативной  службы – это  период,  в  течении   которого  предприятие  начисляет износ на  основные  средства  в соответсвии с установленными  нормами.

     Учет  основных  средств  ведется  на  активных  инвентарных счетах раздела «Долгосрочные активы» 2400 Основные средства, 2410 Основные средства. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

                                           Раздел 2.

2.1. Документальное  оформление и аналитический   учет  основных  средств.

      Бухгалтерский  учет  основных  средств  должен  обеспечить  правильное  документальное  оформление  и  своевременное  отражение  в  учете  поступления, перемещения и выбытия.

      Поступление основных  средств  оформляют  следующими  документами:

Акт приемки  – передачи (перемещения) основных средств,  применяется  для  зачисления  в  состав  основных  средств  отдельных  объектов.  При  оформлении  приемки  основных  средств акт  составляется  в  одном  экземпляре  на  каждый  отдельный  объект  приемочной  комиссией,  назначенной  распоряжением  руководителя  субъекта.  При  оформлении  внутреннего  перемещения  основных  средств Акт  выписывается  в  двух  экземплярах  работником  подразделения  (отдела) - сдатчика. Первый экземпляр  с  подписью  получателя  и  сдатчика  передается  в  бухгалтерию,  второй  подразделению   (отделу) – сдатчику.  При безвозмездной передаче (дарения)  основных  средств  другому  субъекту. Акт   составляется  в  двух  экземплярах (для  субъектов  сдающих  и  принимающих  объект).  При  реализации  основных  средств,  Акт  составляется  в  трёх  экземплярах:  первые  два  остаются  у  сдающего  субъекта (первый – прилагается  к  отчету  об  остатках  и движении  основных  средств,  второй к  расчетно – платежным  документам),  третий  передается  лицу,  принимающему  основные  средства.

      Бухгалтерия  закрепляет  поступивший  объект за материально  ответственным  лицом,  открывает  инвентарную  карточку,  присваивает  объекту  инвентарный  номер,  вносит  объект  в  инвентарный  список (по  месту  нахождения,  эксплуатации)  и  делает  запись  по  оприходования  основных  средств.

       Аналитический учет  основных  средств ведется в бухгалтерии в инвентарных карточках,  которые открываются на  каждый  инвентарный объект.  Карточку  заполняют на  основе Актов на  поступившие основные  средства,  технических паспортов и других  документов. Инвентарная карточка  ведется в бухгалтерии на  каждый  объект  или группу  отдельных объектов.                  Основанием  для  выбытия  основных  средств  при  передаче  объекта  другому  субъекту,  а  также  при  перемещении  объектов  основных  средств внутри  субъекта  является  Акт приемки – передачи  (перемещения)  основных  средств,  при списании  объекта основных  средств вследствие  ветхости  или износа – Акт на  списание  основных  средств. Записи  о законченных работах по  достройке,  дооборудованию,  реконструкции  или  модернизации,  ремонту  объекта  вносятся  в  карточки  на  основании  Актов  приемки – сдачи  отремонтированных,  реконструированных  и  модернизированных  объектов.

      Заполненные  инвентарные  карточки  в  бухгалтерии  регистрируют  в  Описях  инвентарных  карточек  по  учету  основных  средств,  которые  ведут  в  одном  экземпляре  по  каждой  классификационной  группе  основных  средств. При  регистрации  карточки  нумеруют,  затем  помещают  в  специальную картотеку,  где хранят  по классификационным группам основных  средств,  а внутри  групп по  местам  эксплуатации,  материально ответственным лицам и видам основных  средств.

      Свод  оборотов  и  остатков  по  каждой  группе  основных  средств,  за  месяц  при  ручной  обработке  информации  проводят  в  карточках  учета  движения  основных  средств,  в  которых  на  основании  документов   записывают  обороты  и  остатки,  показанные  в  инвентарных  карточках ,  которые  сверяют  с  Главной  Книгой  по  счетам  2400 «Основные  средства». В карточках  указывается  остаток  основных  средств  на  начало  года (квартала,  месяца),  поступление,  выбытие ( в том числе ликвидировано),  остаток на  конец года (месяца,  квартала).  На  основе  этих данных  составляют  отчетность  о наличии и движении  основных  средств.  Все основные  средства  закреплены  за  материально ответственными  лицами  в разрезе цехов,  отделов субъекта,  заносят в инвентарные списки  основных  средств.  Списки находятся у материально ответственных лиц и используются  ими для оперативных целей.  Данные  о стоимости основных  средств в списках и инвентарных карточках должны  соответствовать.  По  месту нахождения,  учет  основных  средств может  вестись во  вторых  экземплярах инвентарных карточек,  которые выписывает  бухгалтерия. Данные  карточки  бухгалтерии и картотеки по месту нахождения  основных  средств должны  быть  одинаковыми.

2.2  Учет  операций  по  движению  основных  средств.  

                                Приобретение основных средств. 

 2.3. Учет амортизации основных  средств.

Основные  средства, участвуя в процессе  производства,  под  влиянием  времени,  воздействия  сил  природы  и  в  процессе  эксплуатации  постепенно  изнашиваются.  Различают  два  вида  износа:

     Физический  износ – основных средств  является  результатом их участия  в процессе  производства, в связи с механическим изнашиванием частей, деталей оборудования;

     Моральный износ – представляет  собой  процесс, когда  активы  не  соответствуют  современным  требованиям  развития  науки  и  техники, т.е. связан с техническим прогрессом.

     Амортизация – стоимостное выражение износа.

     Амортизационные отчисления – один из основных элементов,  составляющих себестоимость продукции,  работ, услуг. Завышение или занижение суммы амортизационных отчислений приводит к искажению затрат на производство.

Выбранный метод  начисления амортизации должен быть определен Учетной политикой, и  применяться последовательно от одного отчетного периода  к другому.

В случае изменения  метода амортизации должны раскрываться причины, вызывающие эти изменения.

К различным  видам основных средств допускается  применение различных методов начисления амортизации, при этом к одному виду амортизации применять не более одного метода.

Прямолинейный. Наиболее простой и привычный метод для отечественной практики учета. Благодаря своей универсальности               широко распространен как в Казахстане, так и за рубежом. Износ переносится на расходы равномерно, следовательно, равномерно  уменьшается остаточная стоимость основных средств. Для этого определяется ежегодная сумма амортизации по следующей  формуле:

                  стоимость первоначальная - ликвидационная стоимость                                         

Срок нормативной службы 

Ликвидационная  стоимость – это предполагаемая стоимость запасных частей, лома, ликвидных  отходов оставшихся, после ликвидации основных средств в конце срока  полезной службы, за вычетом ожидаемых затрат по выбытию основных средств.