Основные понятия и процедуры бухгалтерского учета

• Документация – это первичная регистрация хозяйственных операций с помощью документов в момент и в местах их совершения. Документация является одной из основных отличительных особенностей бухгалтерского учета, так как позволяет осуществлять сплошное наблюдение за хозяйственными процессами.

        Обязательным условием отражения  хозяйственных операций в системном бухгалтерском учете является оформление их первичными документами, обладающими определенными  характеристиками и отвечающими соответствующим предъявляемым к ним требованиям (они должны быть достоверными, ясными, объективными и др.).

• Инвентаризация – способ проверки соответствия фактического наличия имущества в натуре данным бухгалтерского учета. Инвентаризация  проводится с целью обеспечения  достоверности показателей бухгалтерского учета и сохранности имущества  предприятия.
• Бухгалтерский баланс -  способ экономической группировки и обобщения информации  об  имуществе и обязательствах предприятия,  организации по составу и размещению и источникам  их образования в денежной оценке на определенную дату, как правило, на 1-е число месяца.

Средства предприятия отражаются в бухгалтерском балансе в денежном выражении в двух группировках: одна показывает, какими средствами предприятие располагает,  другая – из каких источников они возникли.

Обе части бухгалтерского баланса равны между собой, так как в них отражается одно и то же имущество, но, с одной стороны, по составу и размещению, с другой – по источникам его образования. Таким образом, баланс позволяет осуществлять наблюдение за состоянием хозяйственных средств и их использованием на предприятии.

• Система счетов и двойная запись – прием, который означает, что группировка имущества, источников его образования, хозяйственных операций в бухгалтерском учете осуществляется также и с помощью системы счетов (синтетических и аналитических) с применением метода двойной записи.

Счет – экономическая  группировка (в виде таблицы), в которой систематизируется, накапливается текущая информация о состоянии имущества, источниках его образования, хозяйственных операциях. Являясь элементом метода бухгалтерского учета, счета, имеют большое значение для систематизации и группировки хозяйственных операций по однородным экономическим признакам.

Двойная запись – способ регистрации хозяйственных  операций на счетах бухгалтерского учета. Этот способ заключается в том, что каждая хозяйственная операция записывается в двух счетах бухгалтерского учета в равных суммах.

• Оценка  представляет собой способ выражения в денежном измерении имущества предприятия и его источников. Реальность и правильность оценки имущества предприятия и его источников имеют важнейшее значение для построения всей системы  бухгалтерского учета. В основе оценки имущества лежат реальные затраты, выраженные в денежном измерении.

В целях сопоставимости оценка имущества и его источников для отражения в балансе должна проводиться единообразно на  всех предприятиях, что достигается  соблюдением  установленных положений и правил оценки.

• Калькуляция – способ группировки затрат и определения себестоимости. Исчисление себестоимости продукции (работ, услуг) – способ определения фактических затрат предприятия в денежной форме на единицу  продукции (работ, услуг).
• Отчетность предприятия (организации) представляет собой систему показателей,  характеризующих производственно – хозяйственную и финансовую деятельность предприятия (организации) за определенный период (месяц, квартал).

Показатели отчетности используются для анализа  финансового состояния предприятия, подготовки, обоснования и принятия соответствующих управленческих решений, для оценки положения предприятия на рынке.

Способы и приемы бухгалтерского учета,   составляющие его методологию, взаимосвязаны и взаимообусловлены. В результате их применения  обеспечиваются непрерывное, сплошное и документально обоснованное отражение в системном бухгалтерском учете учитываемых объектов. Взаимосвязанное отражение позволяет получить достоверные  итоговые систематизированные отчетные показатели.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Задачи бухгалтерского учета.

 

Задачами бухгалтерского учета являются:

• Формирование полной и достоверной информации о хозяйственных и финансовых процессах, результатов деятельности хозяйствующего субъекта и его структурных подразделений;
• Контроль над наличием и движением имущества, использованием материально-сырьевых, топливо - энергетических, трудовых  и финансовых ресурсов в соответствии с действующими законами РФ, сметами, нормами и нормативами, утвержденными хозяйствующими субъектами;
• Контроль над формированием и использованием источников для создания имущества предприятия;
• Предотвращение потерь и выявление резервов повышения эффективности хозяйственной и финансовой деятельности;
• Подготовка данных для составления достоверной финансовой отчетности, используемой инвесторами, кредиторами, поставщиками, покупателями, налоговыми, финансовыми, коммерческими и иными заинтересованными рыночными и государственными структурами;
• Формирование фактической себестоимости выпускаемой продукции, выполняемых работ и оказанных услуг;
• Определение финансовых результатов деятельности хозяйствующего субъекта.
• Данные бухгалтерского учета должны быть научно обоснованными, достоверными и своевременными.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Принципы бухгалтерского учета.

 

Бухгалтерский учет ведется на основе следующих принципов:

• Принцип сохранения информации
• Принцип взаимосвязи событий и явлений
• Принцип сопоставления ценностей и операций
• Принцип остановки
• Принцип минимальности.

 

1. Принцип сохранения информации заключается в том, что если в документах была сделана определенная запись, то она обязательно окажет свое влияние на дальнейший ход событий и на баланс предприятия.

 

2. Принцип взаимосвязи событий  и явлений заключается в том,  что бухгалтерская запись в виде проводки всегда затрагивает две статьи. Если какая – то  сумма из одной статьи выбыла, то она обязательно появится в другой статье, записанной в этой проводке.

 

3. Принцип сопоставления ценностей и операций заключается в том, что все записи производятся с использованием общепринятых единиц измерения:

• Натуральные (штуки, метры, килограммы и т.п.)
• Трудовые (часы, дни, сутки и т.п.)
• Денежные (рубли, доллары, фунты  и т.п.)

 

4. Принцип остановки заключается в том, что в определенные моменты времени предприятию необходимо подвести итоги деятельности в виде баланса и отчетности и предоставить их руководству и в контролирующие органы.

 

5. Принцип минимальности  заключается в том, что предприятие в лице главного бухгалтера имеет право применять минимальное количество показателей и измерителей при учете, например, количество счетов, типовых бланков, единиц измерения и т.п. Единственное  условие при этом заключается в том, чтобы по этим показателям можно было бы  провести проверку деятельности предприятия.

 

 

 

 

 

 

 

Формы бухгалтерского учета.

 

Строение учетных  регистров, применяемых в бухгалтерском учете, их взаимосвязь, последовательность и способы записи в них хозяйственных операций определяются формой бухгалтерского учета. 

Форма бухгалтерского учета – это совокупность учетных регистров для отражения хозяйственных операций в определенной последовательности и группировке соответствующими приемами записей. Формы бухгалтерского учета непрерывно развиваются от простейших бухгалтерских книг при мемориально-ордерной до современных рационально построенных регистров автоматизированных систем.

• Мемориально-ордерная форма учета применяется на предприятиях в нескольких вариантах в зависимости от особенностей отрасли промышленности  и типа предприятия. В ней сочетаются книжные и карточные разработочные и группировочные учетные регистры.

Синтетический учет ведется в книгах или многографных ведомостях. Для аналитического учета используются книги, ведомости, карточки.

На каждую хозяйственную  операцию (или группу операций, объединенных в сводном документе) составляется мемориальный ордер. Главное содержание мемориального ордера – это бухгалтерская проводка (корреспонденция счетов), дата ее составления и сумма.

Составленные  мемориальные ордера записываются в  хронологическом порядке в регистрационный журнал, им присваиваются   порядковые номера.

После отражения  в регистрационном журнале сведений о хозяйственных операциях данные мемориальных ордеров записываются в Главную книгу или заменяющую ее многографную ведомость.

Итоги по дебету и кредиту счетов Главной книги  записываются в оборотную ведомость, построенную с использованием синтетических счетов.

При мемориально-ордерной форме бухгалтерского учета бухгалтерский баланс предприятия составляется на основании оборотной ведомости по синтетическим счетам.

• В основе журнально-ордерной формы бухгалтерского учета лежат принципы накапливания и систематизации данных первичных документов в учетных регистрах, позволяющие обеспечить синтетический и аналитический учет средств, источников и хозяйственных операций по всем разделам бухгалтерского учета. Это исключает необходимость составления мемориальных ордеров.

Записи в накопительные  регистры производятся в разрезе  показателей, необходимых для управления финансово - хозяйственной и коммерческой деятельностью предприятия, а также для составления месячной, квартальной и годовой отчетности.

Аналитический и синтетический учет осуществляется, как  правило, в единой системе  записей, используя для этого два вида бухгалтерских регистров:  журналы-ордера и вспомогательные ведомости.

Основными регистрами этой формы учета являются журналы-ордера. Вспомогательные ведомости применяются обычно в тех случаях, когда необходимые аналитические показатели сложно получить  непосредственно в журналах-ордерах. Поэтому данные первичных документов предварительно группируются в ведомостях, а их итоги затем переносятся в журналы-ордера. Итоговые данные журналов-ордеров в конце месяца переносятся в Главную книгу. По данным Главной книги составляется сальдовый бухгалтерский  баланс.

• Таблично - перфокарточная форма бухгалтерского учета.  Данная форма бухгалтерского учета разработана применительно к использованию вычислительной техники – перфораторов и табуляторов. Она использовалась на первом этапе перехода процесса обработки информации на автоматизированный (компьютерный) учет. Схема прохождения обработки информации   при этой форме бухгалтерского учета такова:

первичный документ – перенесение на машинный носитель информации – создание массивов перфокарт – сортировка перфокарт по определенным признакам – получение табуляграмм – ведомостей.

Дальнейшим развитием  таблично - перфокарточной формы бухгалтерского учета стала автоматизированная форма, ориентированная на широкое использование ЭВМ и другой вычислительной техники.

• Автоматизированная форма бухгалтерского учета. Применение различных видов и модификаций электронно-вычислительных машин позволило в значительной степени  усовершенствовать таблично - перфокарточную форму бухгалтерского учета, базирующуюся  на использовании счетно – перфорационной техники. Была создана автоматизированная форма бухгалтерского учета, которая заимствовала некоторые принципы таблично – перфокарточной формы учета.

В условиях применения различных видов электронно-вычислительной техники, периферийных   устройств, ориентации предприятий на совершенствование управления и развитие рыночной экономики все шире начинает внедряться автоматизированная форма бухгалтерского учета.

В России наибольшее распространение получили мемориально-ордерная, журнально-ордерная, таблично – перфокарточная и автоматизированная формы бухгалтерского учета.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Бухгалтерская (финансовая) отчетность.

 

Отчетность –  один из основных приемов методологии  бухгалтерского учета. Бухгалтерская отчетность представляет собой систему показателей, сгруппированных в определенные формы, характеризующих финансово – хозяйственную деятельность предприятия за отчетный период. По внешнему виду отчетность представляет собой таблицы, заполняемые по данным синтетического и аналитического учета.

Бухгалтерская (финансовая) отчетность предприятия, учреждения является завершающим этапом учетного процесса. В ней отражаются  итоговые данные, характеризующие  имущественное и финансовое положение предприятия, результаты хозяйственной деятельности предприятия.

Отчетность позволяет  определить общую стоимость имущества предприятия, стоимость иммобилизованных  (т.е. основных и прочих внеоборотных) средств, стоимость мобильных (оборотных) средств, материальных оборотных средств, величину собственных средств предприятия,  заемных средств.