Организация учета использования рабочего времени и выработки

Федеральное агентство по образованию 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

КОНТРОЛЬНАЯ РАБОТА 
 

по предмету «Бухгалтерский учет» 

на  тему: «Организация учета использования рабочего времени и выработки» 
 

Выполнила

студент 3 курса

специальности  080502 п.ф.о.

группа  Э-3П

шифр 

                                  

                                                      

Проверил: ____________

Оценка_______________ 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Москва 2011 

      Содержание  
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

      Введение 

      Учет  труда и заработная плата является очень важной составной частью всего  бухгалтерского учета, работы с сотрудниками и налоговых начислений.

      Под оплатой труда согласно ст. 129 ТК РФ понимается система отношений, связанных  с обеспечением установления и осуществления  работодателем выплат работникам за их труд в соответствии с законами, иными нормативными правовыми актами, коллективными договорами, соглашениями, локальными нормативными актами и трудовыми договорами.

      В свою очередь «заработная плата» – это вознаграждение за труд в зависимости от квалификации работника, сложности, количества, качества и условий выполняемой работы, а так же выплаты компенсационного и стимулирующего характера.

      Таким образом, понятие «оплата труда» значительно шире чем «заработная  плата», и отличается от последнего тем, что предусматривает не только систему расчета заработной платы, но и используемые режимы рабочего времени, правила использования и документального оформления рабочего времени, используемые нормы труда, сроки выплаты заработной платы и т.п.  
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

      1. Организация учета  использования рабочего  времени и выработки

      Для расчета заработка прежде всего надо знать количество времени, отработанное каждым работником. Учет рабочего времени ведется в табеле типовой формы. По каждому цеху или отделу предприятия составляется отдельный табель. В табеле записываются все работники по категориям и табельным номерам. Ежедневно по каждому работнику делаются записи проработанного и непроработанного времени, особо выделяются сверхурочные часы, часы ночной смены, льготные часы подростков. Невыходы на работу отмечаются установленными в табеле буквенными обозначениями (В - нерабочие и праздничные дни, О - очередные отпуска, Б - болезнь). Кроме табеля для учёта отработанного времени составляются списки работающих сверхурочно, в ночную смену, листки о простое. Время выполнения государственных и общественных обязанностей подтверждается справками. Табель в конце месяца передается в бухгалтерию.

      Для начисления заработка сдельщикам необходимо знать, кроме отработанного времени, и выработку. Выработка может  учитываться по количеству выполненных  операций, по конечной операции, по количеству сделанной продукции. Способ учёта выработки зависит от особенностей производства. Эти же особенности определяют и порядок документального оформления выработки. Наиболее широко применяются следующие типовые первичные документы по учёту выработки:

      Наряд на сдельную работу применяется в  индивидуальных и мелкосерийных  производствах, на ремонтных и разовых  работах, имеющих специальные задания, работы, которые практически не повторяются. Наряд может быть индивидуальным (одному работнику) и бригадным (выписывается бригаде). Второй отличается от первого, поскольку на оборотной стороне бригадного наряда ведётся учёт отработанных каждым работником часов по числам месяца, на который выписан наряд, и производится расчёт заработка каждого члена бригады.

      Маршрутный  лист выписывается на каждую партию деталей, передаваемых на обработку. В нём  указывается количество деталей, запущенных в производство, результат приёмки  их после каждой выполненной операции (количество годных и брака), а также  начисляется заработок. Маршрутный лист применяется в серийном производстве и может дополняться сменным рапортом, в котором указывается выработка группы рабочих за смену.

      Ведомость выработки применяется в массовых производствах, когда оплата бригаде  производится за годную продукцию на конечной операции за все операции, закрепленные за бригадой. Ведомость применяется и на поточных линиях, где за каждым рабочим закреплена конкретная операция и учитывается его индивидуальная выработка.

      Документы, приспособленные для машинной обработки (перфокарты), выполняющие одновременно роль первичного документа и технического носителя учетной информации. Они содержат те же сведения, что и предыдущие документы о выработке, но наносятся на документ техническим способом (пробивкой, зачеркиванием нужных цифр).

      Кроме перечисленных документов для расчёта  заработка используется и другая документация по доплате, например, листки на доплату за отступления от нормальных условий работы, листки о простое, списки на сверхурочные, ночные, льготные часы и т.д.

      Рабочее время – это время, в течение которого работник в соответствии с условиями трудового договора и правилами внутреннего распорядка должен исполнять трудовые обязанности, а также иные периоды времени, относящиеся к рабочему времени в соответствии с законодательством.

      В организации учета и контроля труда и заработной платы важное место занимает учет численности  работников, использования рабочего времени и выработки.

      Для контроля над использованием рабочего времени рабочих и служащих и определения фактически отработанного времени для начисления заработной платы ведется табель учета рабочего времени. Порядок ведения учета использования рабочего времени зависит от объемов деятельности, организационной структуры, количества работников, организации пропускного режима, сменности и других причин. Организация табельного учета должна отвечать требованиям конкретных условий.

      Табели  составляются в одном экземпляре, как правило, руководителями подразделений  или табельщиками непосредственно  в структурных подразделениях (на складах, участках, в отделах). В него включаются все работни организации. Каждому работнику присваивается табельный номер, который строится по серийно-порядковой системе. Учет явок на работу и использования рабочего времени ведется в табеле ежедневно методом сплошной регистрации (фактически проработанное время, время работы сверхурочно, праздничные дни и т. д.) либо путем отметки только отклонений (неявок, опозданий, сверхурочной работы и др.).

      Отметки об отсутствии работников по уважительной причине делают в табеле на основании приказов на отпуск, командировочных удостоверений, листков временной нетрудоспособности и других документов.

      Оформленные табели передают в соответствии с  графиком документооборота в бухгалтерию  два раза в месяц, где проверяют правильность заполнения реквизитов, наличие подписей. Сведения, содержащиеся в табеле, используют как для начисления заработной платы, так и для подсчета фактического фонда рабочего времени.

      Учет  выработки должен обеспечить получение сведений о фактическом объеме работ, выполненном рабочими, находящимися на сдельной оплате труда. Для учета объема выполненных работ используют, как правило, разовые документы-наряды. В некоторых организациях применяют взамен нарядов лицевые счета выработки.

      Оплата  труда производится на основе укрупненных норм и расценок за выполнение комплекса взаимосвязанных работ.

      При бригадной организации труда  происходят изменения в учете  выработки. Учет индивидуально выполняемого объема работ заменяется учетом бригадной  выработки по конечной операции. Объем выработки комплексных бригад фиксируется в едином наряде. Расчет причитающейся заработной платы производится после предварительной сверки объема работ, указанного в наряде, с другими подтверждающими документами.

      Оклады  устанавливаются руководящим работникам и другим специалистам в соответствии с квалификационной характеристикой.

      Продолжительность рабочей недели составляет 40 часов. Продолжительность работы в ночное время (с 22 до 6 часов) сокращена на один час.

      Продолжительность работы по совместительству не может превышать 4 часов в день и 16 часов в неделю. Для работы по совместительству, независимо от того, в какой организации работает сотрудник, необходимо заключить отдельный трудовой договор.

      Максимальная  продолжительность сверхурочных работ не может быть свыше 120 часов в год. Организация вправе устанавливать для отдельных категорий своих работников ненормированный рабочий день. В правилах внутреннего распорядка необходимо указать перечень должностей, для которых установлен такой режим работы.

      Для оплаты труда рабочих применяют  в основном сдельно-повременную  форму оплаты труда. Труд рабочих  оплачивается в соответствии с тарифной системой, которая включает: тарифные ставки, тарифные сетки, тарифные справочники  и др.

      Тарифно-квалификационный справочник содержит квалификационные характеристики основных видов работ, дифференцированных по разрядам. Тарифные ставки выражают размер оплаты труда различных категорий рабочих в единицу рабочего времени. Оплата труда рабочих зависит от тарифной ставки (оклада). Тарифные сетки определяют соотношения в оплате труда между разрядами и представляют собой совокупность действующих тарифных коэффициентов, дифференцированных по разрядам. 

      2. Первичные документы  по учету отработанного  времени и выработки

      Все финансово-хозяйственные операции предприятия, в том числе и  начисление заработной платы, должны быть документально оформлены и обоснованы. Перечень первичных документов по учету  использования рабочего времени  и расчетов с персоналом (оплаты труда) и формы этих документов утверждены постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. No 1.

      Для учета рабочего времени и расчетов с персоналом по оплате труда применяются  следующие унифицированные формы  первичной документации:

      - табель учета рабочего времени и расчета заработной платы (форма No Т-12) и табель учета рабочего времени (форма No Т-13), в которых фиксируется использование рабочего времени всех работающих в данной организации.

      Табель  по форме No Т-13 используется в условиях автоматизированной обработки данных. Форма No Т-12 заполняется вручную работником бухгалтерии. Условные обозначения отработанного и неотработанного времени, представленные на титульном листе формы No Т-12, применяются и при заполнении формы No Т-13. Эти табели составляются в одном экземпляре и передаются в бухгалтерию. Они позволяют не только учитывать время, отработанное всеми категориями служащих, но и контролировать соблюдение рабочими и служащими установленного режима работы. На основании табелей рассчитывается заработная плата, составляется статистическая отчетность по труду

      Учет  использования рабочего времени  ведется в табелях или методом  сплошной (каждодневной) регистрации  явок и неявок на работу, или путем  регистрации только отклонений (неявок, опозданий и т.д.). Отметки о причинах неявок на работу или о неполном рабочем дне, о работе в сверхурочное время и другие отступления от установленного режима работы должны вноситься в табель только на основании документов (листки нетрудоспособности, справки, приказы о выполнении государственных или общественных обязанностей и т.п.).

      Учет  времени, потраченного на сверхурочные работы, может осуществляться и на основании списков лиц, выполнявших  эти работы. Списки составляются и  подписываются начальником структурного подразделения. Руководитель сверхурочных работ делает отметку о количестве фактически проработанных сверхурочных часов. На основании списков с такой отметкой данные вносятся в табель. Время простоев также может учитываться в табеле. Соответствующие данные вносятся на основании листков о простое, выписанных руководителем структурного подразделения. Для расчета и выплаты заработной платы применяются следующие формы ведомостей: