Автор работы: Пользователь скрыл имя, 27 Марта 2012 в 11:23, курсовая работа
Цель моей курсовой работы – изучить и проанализировать организацию регистрации документов (учет документов, контроль за их исполнением, справочная работа по документам).
В любой сфере общественной деятельности особое значение для целей управления имеет информация, носителем которой является документ, и то, насколько она оперативно оформляется и перерабатывается.
Введение…………………………………………………………………............
3 стр.
Глава 1 Регистрация документов как один из видов документационного обеспечения деятельности организации………………………………………
6 стр.
Глава 2 Формы и порядок регистрации документов …………………...........
10 стр.
Глава 3 Индексация докумекнтов……………………………………………...
13 стр.
Глава 4. Формы автоматизации регистрации документов…………………...
15 стр.
Глава 5. Организация справочно-информационной работы…………………
20 стр.
Глава 6. Журналы регистрации документов…………………………………..
22 стр.
Глава 7. Контроль за сроками исполнения документов……………………...
24 стр.
Заключение……………………………………………………………………...
25 стр.
Список использованных источников и литературы……………
И между тем основы информационного обеспечения закладываются именно на стадии регистрации документов средствами автоматической системы. Поскольку любой программный комплекс способен производить лишь обработку веденной в него вручную информации, при неполном или недостоверном введении в АС ДОУ реквизитов документов, при использовании в тексте документа вычурных, малоупотребляемых слов и выражений, наконец, в случае банальных опечаток или грамматических ошибок, система не может самостоятельно исправить недоработку оператора. В ответ на невнимательность при вводе информации даже самая совершенная система автоматизации делопроизводства начнет выдавать неверные сведения, и очень быстро вместо организующего эффекта даст абсолютно противоположный – разрушающий, и, корме того, дискредитирует себя и своих создателей в глазах сотрудников организации.
Все это требует неуклонного повышения ответственности и уровня подготовки сотрудников, осуществляющих регистрацию документов средствами АС ДОУ.
Зато использование средств автоматизации делопроизводства способно обеспечить экономию трудовых и материальных затрат на работу с документами; эффект за счет унификации документационной деятельности организации и уменьшение зависимости от индивидуального технологического опыта персонала; сокращение временных циклов работы с документами и создание единого документального пространства, и полный контроль за регистрацией и движением документов и исполнительской дисциплиной.
Список использованных источников и литературы
1. ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированная система организационно-
2. ГОСТ Р 51141-98 «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения». М., Госстандарт, - 1998.
3. Типовая инструкция по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти, - 2006.
4. Басаков, М.И. Делопроизводство (Документационное обеспечение управления): Учебное пособие для студентов образовательных учреждений среднего профессионального образования. 3-е изд., перераб. И доп., М.: Издательско-торговая корпорация «Дашков и К°», 2004.-336 с.
5. Басаков, М.И. Делопроизводство и корреспонденция в вопросах и ответах: Учебное пособие для студентов экономических вузов и колледжей – 2-е изд., перераб. И доп.// Серия «Учебники и учебное пособие»- Ростов н/Д: изд-во «Феникс», 2000.- 320 с.
6. Белов, А.Н., Белов, А.А. Делопроизводство и документооборот. Учебное пособие.- М.: Изд-во Эксмо, 2005.- 624 с. – (Образовательный стандарт XXI).
7. Кузнецов, И.Н. Делопроизводство: Учебно-справочное пособие.-М.:Издательско-
8. Лопатникова, Е.А. Делопроизводство: образцы док. С коммент.-3-е изд., стер.-Москва: Омега-Л, 2006.- 319 с.- (Библиотека типовых документов).
28
ПРИЛОЖЕНИЕ № 1
Журнал регистрация входящих документов
Дата документа | Вход. Рег. № | автор | Дата док-та (организ. Автора) | Рег. № (организ. Автора) | заголовок | резолюция | Срок исполнения | исполнитель | Ход и результат исполнения док-та | № дела |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
ПРИЛОЖЕНИЕ № 2
Журнал регистрация исходящих документов
Название подразделения подготовив. Док-т | Исходящий № док-та | Дата док-та | адресат | Краткое содержание док-та | Фамилия исполнителя | Контрольная дата ожидаемого док-та | Ссылка на вход. Док-та | № дел |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
ПРИЛОЖЕНИЕ № 3
Журнал регистрация внутренних документов
Порядковый Рег. № | Дата док-та | Краткое содержание | Наименование структурного подразделения | исполнитель | Срок исполнения | Отметка об исполнении | № дела |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
28
ПРИЛОЖЕНИЕ № 4
Форма регистрационной карточки
УЧЕТНО-КОНТРОЛЬНАЯ КАРТОЧКА (00.00.2006)
| |||||||
Вид документа ОТ КОГО: Город Организация Подписал |
| Дата поступления | Гриф | Индекс | Входящий № | ||
Исходящий №
| |||||||
Содержание:
| |||||||
Резолюция:
Срок исполнения: | Дата исполнения | Исполнители: | |||||
Исполнено:
Исходящий номер ответа: | |||||||