Организация и совершенствование учета труда и его оплаты

Лицом, прибывшим  из командировки, составляется краткий  отчет о выполненной работе, который  согласовывается с руководителем  структурного подразделения и представляется в бухгалтерию вместе с командировочным удостоверением и авансовым отчетом.

Приказ (распоряжение) о поощрении работника(ов) (форма  № Т-11 и -11а) применяются для оформления и учета поощрений за успехи в  работе. Составляются на основании  представления руководителя структурного подразделения организации, в котором  работает работник. Подписываются руководителем  организации или уполномоченным им лицом, объявляются работнику (работникам) под расписку. На основании приказа (распоряжения) вносится соответствующая запись в трудовую книжку работника.

Оформленные первичные документы по учету  выработки и выполненных работ вместе со всеми дополнительными документами (листками на оплату простоя, на доплаты, актами о браке и др.) передаются бухгалтеру. При этом нормы трудового права, содержащиеся в документах каждого уровня, не должны противоречить документам более высокого уровня.

Повышающее  значение затрат труда и его оплаты в организациях и обществе ставят перед бухгалтерским учетом следующие  задачи:

1.Обеспечить надлежащий контроль за полнотой, своевременностью и правильностью начисления заработной платы в соответствии с качеством и количеством затраченного труда каждым работником и по предприятию;

2. Обоснованно распределить начисленную заработную плату между объектами производственных и непроизводственных затрат согласно представленной и тщательно проверенной первичной учетной документации;

3. Правильно произвести удержания из заработной платы каждого работника налогов и других видов платежей;

4. Своевременно произвести расчеты по выплате заработной платы;

5. Обобщить данные текущих показателей по заработной плате для составления необходимой отчетности и представить ее в установленные сроки в соответствующие адреса.

 

 

1.2 Актуальность вопроса учета труда и его оплаты

Актуальность темы заработной платы  и расчета с персоналом не вызывает сомнения, так как является очень  важной составной частью всего бухгалтерского учета, работы с сотрудниками и налоговых начислений. 

Принципиально высокое значение Трудовой Кодекс (ТК) РФ уделяет формированию и регулированию отношений сторон трудового договора в области  оплаты труда (заработной платы). При  ТК РФ даны раздельные понятия таких  терминов как “оплата труда” и  “заработная плата”, чем снижена  острота споров специалистов в этой области, которые имели место при действии старого ТК.

Под оплатой  труда согласно ст. 129 ТК РФ понимается система отношений, связанных с обеспечением установления и осуществления работодателем  выплат работникам за  их труд в соответствии с законами, иными нормативными правовыми  актами, коллективными договорами, соглашениями, локальными нормативными актами и трудовыми договорами.

В свою очередь “заработная плата” – это вознаграждение за труд в  зависимости от квалификации работника, сложности, количества, качества и условий выполняемой работы, а так же выплаты компенсационного и стимулирующего характера.

Таким образом, понятие “оплата  труда” значительно шире чем “заработная плата”, и отличается от последнего тем, что предусматривает не только систему расчета заработной платы, но и используемые режимы рабочего времени, правила использования и документального оформления рабочего времени, используемые нормы труда, сроки выплаты заработной платы и т.п.

Основными задачами бухгалтерского учета затрат труда  и его оплаты в сельскохозяйственном кооперативе являются:

- точное  и своевременное документальное  отражение фактических затрат  труда ;

- достоверное  и точное отражение объемов  выхода продукции, выполненных  работ, оказанных услуг и использованного  рабочего времени;

- контроль  за правильностью применения  установленных норм и расценок, обеспечивающих точное начисление работнику оплаты труда;

- осуществление  систематического контроля за  количеством труда, вложенного  каждым работником организации,  с целью правильного исчисления заработка и выплаты его в установленные сроки;

- правильное  и своевременное удержание налога  на доходы физических лиц и перечисление его в налоговые органы;

- правильное  исчисление и своевременное перечисление  обязательных платежей во внебюджетные социальные фонды, удержания за причиненный организации ущерб, по исполнительным листам в пользу юридических и физических лиц и другие;

- соблюдение  порядка распределения оплаты  труда по бухгалтерским счетам, обеспечивающего достоверность исчисления затрат по объектам учета;

- контроль  за использованием установленного  фонда оплаты труда и численностью  работников организации по их  категориям.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2 Характеристика предприятия

2.1 Организационная структура СПК  «Октябрьский»

Сельскохозяйственный  производственный кооператив «Октябрьский» (сокращенное фирменное наименование: СПК «Октябрьский») создан в соответствии с Гражданским кодексом Российской Федерации, Федеральным законом «О сельскохозяйственной кооперации» в 1999году на базе ТО «Октябрьское» на территории Волотовского района Новгородской области. Кооператив является юридическим лицом и свою деятельность организует на основании Устава организации и действующего законодательства Российской Федерации, имеет самостоятельный баланс, расчетные счета в Новгородском ОСБ №8629 и Россельхозбанке, печать, фирменный знак и другие необходимые реквизиты юридического лица. Права и обязанности юридического лица Кооператив приобретает с момента его регистрации.

Кооператив  является коммерческой организацией, созданной гражданами на основе добровольного  членства для совместной производственной или иной хозяйственной деятельности, основанной на объединении их имущественных паевых взносов, личном трудовом участии в целях удовлетворения интересов членов Кооператива и получения прибыли.

Членами Кооператива могут быть граждане Российской Федерации, достигшие 16 лет, признающие Устав данной организации  и принимающие личное трудовое участие  в ее деятельности.

Высшим  органом управления СПК «Октябрьский»  является общее собрание членов Кооператива (приложение 3) и полномочно решать любые вопросы касающиеся деятельности данной организации, в том числе отменять или подтверждать решения правления и председателя Кооператива, а так же решения наблюдательного совета Кооператива.

Наблюдательный  совет СПК «Октябрьский» осуществляет контроль за деятельностью правления  Кооператива, председателя Кооператива, проводит ревизию деятельности организации. Наблюдательный совет (приложение 4) вправе потребовать от правления, председателя или исполнительного директора Кооператива отчет об их деятельности, а также ознакомиться с документацией Кооператива, проверить состояние кассы организации, наличие ценных бумаг, торговых документов, провести инвентаризацию и т.п. Наблюдательный совет Кооператива обязан проверять бухгалтерский  баланс, отчет о прибылях и убытках (приложение 5 и 6), давать заключения по предложениям о распределении годовых доходов Кооператива и о мерах по перекрытию годового дефицита. О результатах проверки наблюдательный совет обязан доложить общему собранию членов Кооператива до утверждения бухгалтерского баланса. 

Исполнительными органами СПК «Октябрьский «являются  председатель Кооператива и правление Кооператива. Они избираются общим собранием членов Кооператива из числа членов Кооператива на срок не более чем пять лет. Председатель Кооператива является членом правления Кооператива и возглавляет его.

Председатель  представляет Кооператив в органах  государственной власти, органах  местного самоуправления и других организациях.

Структурная схема управления организацией представлена на рис.1

 

   

 

Рис.1 Схема управления СПК «Октябрьский».

Изменения численности   организации  за последние три года представлены в таблице 1.

 

Показатель	2007г	2008г	2009г
Общая численность, чел в т.ч  аппарат управления           животноводство           растениеводство           мельница           ремонтные мастерские            бригадиры            зоотехники	63 9 25 14 1 11 2 1	53 9 20 11 1 10 1 1	52 8 20 11 1 10 1 1

Таблица 1. Численность СПК «Октябрьский»

 

Численность Кооператива с каждым годом уменьшается – ежегодно на пенсию уходят 2-4 человека. Население в возрасте от 18 до 30 лет, стремясь найти работу перспективную и высокооплачиваемую, вынуждено уезжать на заработки в районный или областной центр.

Источниками формирования имущества  Кооператива могут быть как свободные, так и заемные средства. Доля заемных  средств не должна превышать 60% от общей  стоимости. Организация формирует  собственные средства за счет паевых взносов и доходов от собственной деятельности. Кооператив является собственником имущества, переданного ему в качестве паевых взносов, а также имущества, произведенного и приобретаемого в процессе его деятельности.

Для осуществления своей деятельности Кооператив формирует фонды, составляющие имущество предприятия. Виды, размеры  этих фондов, порядок их формирования и использования устанавливаются  общим собранием членов Кооператива  в соответствии с Уставом организации.

Часть принадлежащего Кооперативу  имущества стоимостью 20300000 рублей составляет неделимый фонд Кооператива (приложение 1, лист3) .  Кооператив в обязательном порядке формирует резервный  фонд, который также является неделимым. Размер резервного фонда составляет 10% от паевого фонда Кооператива и формируется за счет ежегодных отчислений 10% от прибыли. До формирования в полном объеме резервного фонда СПК «Октябрьский» не вправе осуществлять кооперативные выплаты, начисления и выплаты по дополнительным паевым взносам членов Кооператива.

Размер паевого фонда предприятия  составляет 3449000 рублей. Обязательные паевые взносы устанавливаются в  равных размерах и составляют 700 рублей для  каждого члена Кооператива.

Прибыль Кооператива, определяемая по бухгалтерскому балансу и остающаяся после уплаты налогов, сборов и обязательных платежей распределяется следующим  образом:

-на погашение  просроченных долгов;

-в резервный  фонд;

-на выплату  причитающихся по дополнительным  паевым взносам членов и пайщиков  дивидендов;

-на премирование  работников организации;

Убытки Кооператива, определенные по бухгалтерскому балансу, покрываются  в первую очередь за счет резервного фонда, во вторую очередь за счет уменьшения резерва приращенных паев или  за счет дополнительного внесения паевых взносов членов Кооператива.

Порядок  распределения прибыли  и убытков утверждается на общем  собрании членов Кооператива в течении  трех месяцев после окончания  финансового года.

 

 

2.2 Экономическая характеристика  СПК «Октябрьский»

Сельскохозяйственный  производственный кооператив «Октябрьский» расположен в юго-восточной части Волотовского района Новгородской области и занимает территорию общей площадью 3091га., в т.ч 2302га – земли под пашней; 207га – сенокосы; 438га – пастбища; 86га – пруды и водоемы и 56га – прочие земли. Чтобы нагляднее представить результаты деятельности кооперативам за последние три года, составим следующую таблицу:

Показатель	Ед.изм	2007г	2008г	2009г	2009г  к 2007 в %
Выполнение плана закупок:   Скот на мясо ж.вес Молоко Зерно	т.	20 623 1	27 549 3	30 595 2	150 95,5 200
Производство: Выращивание скота Реализация скота на мясо Молоко	т.	21     699	24     620	22     680	104,8     97,3
Поголовье скота: КРС всего,        В т.ч.коровы Лошади	Голов	382 240 3	381 240 3	385 240 3	100,8 100 100
Продуктивность: Надой на одну фуражную корову Среднесуточный привес молодняка КРС	Кг.   грамм	2916   376	2584   440	2734   435	93,8   115,7
Затраты труда: На 1ц.привеса КРС На 1ц.молока	ч/ч	34 5,7	33 6,2	34 6,3	100 110,5
Затраты кормов: На 1ц. привеса КРС На 1 ц.молока	К.ед	4,8 0,5	5,2 0,6	4,9 0,7	102 140
Себестоимость 1ц.продукции: Прирост живой массы КРС Молоко	Руб./ц.	8274   526	9825   810	9642   756	116,5   143,7
Выручка от реализации продукции	Т.руб	7022	6101	6325	90,1
Субсидии	Т.руб	831	680	754	90,7
Фонд заработной платы	Т.руб	2512	3242	3451	137,4
Среднемесячная заработная плата одного работника	руб	3323	5097	5530	166,4