Организация документооборота в организации

ФЕДЕРАЛЬНОЕ АГЕНТСТВО ПО ОБРАЗОВАНИЮ

ГОСУДАРСТВЕННОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ

ВЫСШЕГО ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ 

ВСЕРОССИЙСКИЙ ЗАОЧНЫЙ ФИНАНСОВО-ЭКОНОМИЧЕСКИЙ  ИНСТИТУТ 
 
 

КОНТРОЛЬНАЯ РАБОТА 

по  дисциплине:

«Бухгалтерское  дело»

Вариант №1 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Выполнил:

 Курс: 5

Факультет: учетно-статистический

Специальность: бухгалтерский учет, анализ и аудит

№ зачетной книжки:

Руководитель:  
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Пенза 2010

    
 
 
 
 
 
 

                              Содержание

     1. График документооборота в организации первичного учета………..3

2. Организация учетного процесса осуществляется  централизованным способом……………………………………………………………………7

     3. Практическое задание………………………………………………….15

Список использованной литературы………………………………………..20

Приложение 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

      График  документооборота в  организации первичного учета 

   Документооборот – это движение первичных учетных  документов в  бухгалтерском учете, их создание или получение от других организации, принятие к учету, обработка, передача в архив. Работы, связанные с составлением графика документооборота, организует главный бухгалтер предприятия.

       Своевременное и качественное оформление первичных учетных документов, передачу их в установленные сроки для отражения в бухгалтерском учете, а также достоверность содержащихся в них данных обеспечивают лица, составившие и подписавшие эти документы. Как установлено п. 15 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ создание первичных учетных документов, порядок и сроки передачи их для отражения в бухгалтерском учете производятся в соответствии с утвержденным в организации графиком документооборота.

     График  документооборота утверждается приказом руководителя организации, он должен быть рациональным, т. е. предусматривать  оптимальное число подразделений  и исполнителей, которые должен проходить  каждый первичный учетный документ, определять минимальный срок его  нахождения в подразделении. Он может  быть оформлен в виде схемы или  перечня работ (создание, проверка и  обработка документов), выполняемых  каждым подразделением организации, а  также, всеми исполнителями с  указанием их взаимосвязи и сроков выполнения работ.

Работники организации (начальники цехов, мастера, табельщики, работники планово-экономического, финансового отделов, отделов труда  и заработной платы, снабжения, кладовщики, подотчетные лица, работники бухгалтерии  и др.) создают и представляют документы, относящиеся к сфере  их деятельности, по графику документооборота. Каждому исполнителю вручается выписка из графика документооборота, где перечисляются документы, относящиеся к сфере его деятельности, сроки их представления и подразделения организации, в которые они представляются.

Правильное составление  графика документооборота и его  соблюдение способствуют оптимальному распределению должностных обязанностей между работниками, укреплению контрольной  функции бухгалтерского учета и, наконец, обеспечивают своевременность  составления отчетности. Ответственность  за соблюдение графика документооборота, а также за своевременное и  качественное создание документов, своевременную  передачу их для отражения в бухгалтерском  учете и отчетности, за достоверность  содержащихся в документах данных несут  лица, создавшие и подписавшие  эти документы.

     С учетом назначения и среды обращения  документов можно весьма условно  разделить документооборот на внутренний и внешний. Первый образуют внутренние документы, а также входящие документы, поступившие на предприятие и не подлежащие возврату в адрес отправителя. Второй состоит из исходящих документов — в их число входят также те немногие входящие и внутренние документы, которые по каким-либо причинам подлежат возврату (рис. 2. 1). В соответствии с масштабом движения документов разделяют документооборот конкретного должностного лица, структурного подразделения, организации как юридического лица, корпорации с рядом филиалов, отрасли управления или государства в целом. Нормативные акты и методические пособия, в частности Государственная система документационного обеспечения управления (ГСДОУ), рассматривают в качестве базового объекта документооборот организации как юридически независимого, самостоятельного управленческого элемента, обладающего полным набором технологических процессов и достаточно простого для описания этих процессов.

     Рис. 2.1. Документооборот предприятия. 

Порядок движения документов в организации вторичен по отношению к структуре организации  и внутреннему распределению  обязанностей, в том числе неформальной системе субординационных отношений. Однако это не значит, что система  организации документооборота не поддается  самостоятельному регулированию и  нормированию.

  Для каждого документа в бухгалтерском учете существует свой путь движения, т.е. свой документооборот. Однако для всех документов обязательными являются пять основных этапов:

1) составление  документа в момент совершения  хозяйственной операции в соответствии  с требованиями, предъявляемыми  к оформлению документов;

2) передача документа  в бухгалтерию, где контролируют  своевременность и полноту сдачи  его для учетной обработки;

3) проверка принятых  документов бухгалтером. Проверка  осуществляется по форме (проверяется  полнота и правильность оформления  документов, заполнение их обязательных  реквизитов), по содержанию (проверяется  законность документированных операции, логическая увязка отдельных  показателей) и, кроме того, включает  арифметическую проверку;

4) обработка  документа в бухгалтерии:

• таксировка, или  расценка, предусматривает перевод  натуральных и трудовых измерителей  в обобщающий денежный измеритель.

• группировка  — подбор документов, однородных по экономическому содержанию (приход ТМЦ  и расход ТМЦ);

• котировка  — указание в первичном документе  корреспонденции счетов по конкретной хозяйственной операции, вытекающей из содержания документа;

5) сдача документов  в архив на хранение после  составления по ним учетных  регистров.

Требования главного бухгалтера к порядку оформления операции и представления в бухгалтерию  или на вычислительные установки  необходимых документов и сведений обязательны для всех подразделений  и служб организации.

Пунктом 3 статьи 9 закона «О бухгалтерском учёте» установлено, что перечень лиц, имеющих право  подписи первичных учетных документов, утверждает руководитель организации  по согласованию с главным бухгалтером. Документы, которыми оформляются хозяйственные  операции с денежными средствами, подписываются руководителем организации  и главным бухгалтером или  уполномоченными ими на то лицами.

Согласно п. 14 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, без подписи  главного бухгалтера или уполномоченного  им на то лица денежные и расчетные  документы, финансовые и кредитные  обязательства считаются недействительными  и не должны приниматься к исполнению (за исключением документов, подписываемых  руководителем федерального органа исполнительной власти, особенности, оформления которых определяются отдельными указаниями Минфина России).

     Под финансовыми и кредитными обязательствами  понимаются документы, оформляющие  финансовые вложения организации, договоры займа, кредитные договоры и договоры, заключенные по товарному и коммерческому  кредиту.

     Организация учетного процесса осуществляется 

                        централизованным  способом

ООО «Дружок»»

     ПРИКАЗ ОБ УЧЕТНОЙ ПОЛИТИКЕ 

     Приказываю  утвердить учетную политику по бухгалтерскому и налоговому учету на 2010 год:

1. Порядок ведения  учета на предприятии

1.1. Бухгалтерский  и налоговый учет на предприятии  ведется бухгалтерией.

1.2. Организация  ведет учет с использованием  компьютерной техники и бухгалтерской  программы.

1.3. Организация  использует рабочий план счетов, разработанный на основе типового  плана счетов, утвержденного приказом  Минфина России от 31 октября 2000 г. № 94н.

2. Учетные документы  и регистры

2.1. Хозяйственные  операции в бухгалтерском учете  оформляются типовыми первичными  документами, которые утверждены  законодательно. А также формами,  разработанными предприятием самостоятельно. Аналитические и синтетические  регистры бухгалтерского учета  распечатываются не позднее 5-го  числа месяца, следующего за отчетным.

Малоценные основные средства, которые списываются в  бухгалтерском учете единовременно, оформляются первичными документами  по учету материалов.

2.2. Налоговый  учет ведется в бухгалтерских  регистрах и регистрах, разработанных  организацией самостоятельно и  утвержденных настоящим приказом.

2.3. Все учетные  документы хранятся на предприятии  в электронной форме в течение  пяти лет. 
 

 

      

      При составлении учетной политики ООО «Дружок» была составлена рабочая таблица, в которой обосновывался выбор     отдельных элементов: