Организационные и методологические аспекты бухгалтерского учета

     Приведенная в таблице система оказывает прямое воздействие на принципы и технику бухгалтерского учета. На практике существует еще и система косвенного регулирования учета, основу которой составляют законы и другие нормативные документы, отражающие налоговый аспект учета.

Таблица 1.

Система регулирования бухгалтерского учета  в России

 

     В качестве примеров документов, входящих в систему регулирования бухгалтерского учета, можно привести:

     I уровень – законодательный: Гражданский  кодекс РФ, Федеральный закон  «О бухгалтерском учете», Федеральный  закон «Об акционерных обществах»  и др.;

     II уровень – нормативный: Положение  по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, План счетов бухгалтерского учета и др.;

     III уровень – методический: методические  материалы по ведению бухгалтерского  учета, например о порядке оценки  стоимости чистых активов акционерного  общества, о составе и порядке заполнения годовой и квартальной отчетности;

     IV уровень – организационный (микроуровень): внутренние рабочие документы  организации, например приказ  об учетной политике на предстоящий  год.

     В составе нормативных документов наиважнейшим регулятивом, несомненно, является Федеральный закон «О бухгалтерском учете». В Законе четко определено, что ответственность за организацию бухгалтерского учета в юридическом лице, соблюдение законодательства при выполнении хозяйственных операций несет руководитель организации, т. е. руководитель его исполнительного органа либо лицо, ответственное за ведение дел организации.

     Нормативные акты всех уровней в совокупности определяют методологию бухгалтерского учета в целом.

     Рассмотренная система нормативного регулирования бухгалтерского учета должна обеспечить формирование полной и достоверной информации о финансово-хозяйственной деятельности организации. Потребителями такой информации являются различные внутренние и внешние пользователи.

     К целям внутренних пользователей – менеджеров, руководящих органов – следует отнести оценку прибыльности и ликвидности организации. Для менеджеров наиболее важна информация о сумме и норме прибыли, достаточности денежных средств, себестоимости и рентабельности отдельных изделий и т. п.

     Основными критериями при определении состава  информации для каждого работника  администрации выступают:

     • ее соответствие функциям работника;

     • стоимость информации;

     • необходимость соблюдения коммерческой тайны.

     К внешним пользователям бухгалтерской  информации относятся:

     • пользователи, непосредственно заинтересованные в деятельности организации: собственники, налоговые органы, потенциальные  кредиторы, инвесторы, поставщики и  покупатели, внутренние и внешние  служащие;

     • пользователи, опосредованно заинтересованные в деятельности организации: статистические органы, аудиторские службы, финансовые консультанты, биржи ценных бумаг, законодательные органы, пресса, профсоюзы.

     Итак, организацию бухгалтерского учета можно определить как комплекс мер, направленных на обеспечение выполнения задачи подготовки необходимой информационной при помощи администрации предприятия в целях планирования, управления и контроля.

     Построение  системы действенного финансового учета довольно сложная задача, поскольку он является составной частью системы управления предприятием. Изначально руководство фирмы должно определить круг вопросов, решаемых при условии внедрения учета, и осознавать, что успешная деятельность фирмы зависит не только от общей системы управления, но и от достоверной информации, содержащейся в системе бухгалтерского финансового учета[5, c. 618].

 

      2.2. Методологические  аспекты БФУ 

     Рассматривая  общие методологические правила  организации бухгалтерского учета  в РФ, следует назвать и систему руководства по бухгалтерскому учету в стране.

     Общее руководство методологией и организацией учета осуществляет правительство  РФ. При этом основным методологическим центром по бухгалтерскому учету в Российской Федерации является Министерство финансов Российской Федерации, которое разрабатывает и издает нормативные акты по бухгалтерскому учету и отчетности. Все эти нормативные акты обязательны к исполнению всеми предприятиями, функционирующими на территории России.

     На  основе этих нормативных актов Министерство финансов РФ, Центральный Банк РФ, Федеральная комиссия по рынку ценных бумаг, Федеральная служба по надзору за страховой деятельностью и различные ведомства издают отдельные нормативные акты, определяющие особенности учета в соответствующих предприятиях, учреждениях организациях и др.

     При разработке нормативных актов Минфин взаимодействует с заинтересованными  ведомствами через специально созданный  при Минфине Методологический совет  по бухгалтерскому учету и отчетности, который формируется из представителей государственных органов, академических институтов, представителей различных хозяйствующих субъектов, общественных организаций и ассоциаций бухгалтеров и других специалистов по бухгалтерскому учету.

     Основными задачами этого методологического совета являются:

     - разработка концепций бухгалтерского учета и отчетности в стране,

     - разработка проектов закона о бухгалтерском учете и отчетности,

     - разработка национальных бухгалтерских стандартов

     - содействие внедрению нормативных актов в учетную практику и обобщение опыта применения этих нормативных актов,

     - разработка рекомендаций по дальнейшему совершенствованию нормативных актов и улучшению бухгалтерского образования.

     При общей методологической основе бухгалтерского учета при реорганизация учета на каждом отдельном предприятии учитываются различные факторы, влияющие на организацию бухгалтерского учета на данном предприятии:

     - формы собственности на средства производства и другое имущество предприятия,

     - разнообразие видов предпринимательской деятельности,

     - отраслевая специфика,

      - структура предприятия и др.

     Метод бухгалтерского учета охватывает способы и приемы, при помощи которых изучаются объекты бухгалтерского учета. Основными элементами метода учета являются:

     • приемы, связанные с организацией бухгалтерского наблюдения, т. е. получения первичных сведений обо всех происходящих в организациях хозяйственных операциях. В бухгалтерском учете для этого применяются документация и инвентаризация. Документы – основа учета;

     • приемы, связанные с организацией бухгалтерского измерения. Для этого в бухгалтерском учете применяются оценка и калькулирование;

     • приемы, связанные с группировкой объектов бухгалтерского учета. С этой целью в бухгалтерском учете применяются счета и двойная запись. Счета – это специальный способ группировки и текущего отражения изменений отдельных объектов учета. Двойная запись – способ, позволяющий установить взаимосвязь между экономическими явлениями, отраженными на счетах бухгалтерского учета, так как любая хозяйственная операция связывает между собой как минимум два экономических явления;

     • приемы, связанные с обобщением данных учета. Для этого используются балансовое обобщение информации и свод показателей в целях пользователей бухгалтерской информации. Балансовое обобщение информации – это способ отражения взаимосвязи между объектами бухгалтерского учета в денежной оценке на определенную дату по конкретной организации. Такое обобщение информации может осуществляться путем составления бухгалтерских балансов, различных оборотных ведомостей, как в целях пользователей информации, так и контроля за правильностью отражения показателей. Свод показателей – способ получения итоговых данных о хозяйственной деятельности организации и ее результатах за определенный период в целях пользователей. Сведение данных бухгалтерского учета может осуществляться самыми разными способами (балансирование, алгоритмизация, выборка) и по самым различным формам, структура которых зависит от целей составления соответствующей отчетной формы. Обязательным элементом обобщения бухгалтерской информации является составление бухгалтерской финансовой отчетности.

     Таким образом, метод бухгалтерского финансового учета представляет собой совокупность способов отражения финансово-хозяйственной деятельности организации, которые включают в себя специфические приемы наблюдения объектов учета.

     В соответствии с законодательством  ответственность за организацию  бухгалтерского учета в организации  и соблюдение законов при выполнении хозяйственных операций несет руководитель.

     Руководитель  организации должен создать необходимые  условия для правильного ведения  бухгалтерского учета, обеспечить обязательное выполнение всеми подразделениями, службами и работниками требований главного бухгалтера в части оформления и предоставления бухгалтерских документов. Главный бухгалтер подчиняется непосредственно руководителю организации и несет ответственность за формирование учетной политики, ведение бухгалтерского учета, своевременное предоставление полной и достоверной бухгалтерской отчетности. Главный бухгалтер обеспечивает соответствие осуществляемых хозяйственных операций законодательству Российской Федерации, производит контроль за рациональным использованием ресурсов и осуществляет руководство бухгалтерской службой.

     Структура бухгалтерской службы зависит в  первую очередь от масштабов деятельности организации, от условий организации  и технологии производства, объема учетной работы и наличия технических  средств учета.

     Бухгалтерский учет в организации осуществляется в соответствии с разработанной главным бухгалтером учетной политикой, утвержденной руководителем.

     При этом утверждаются:

     • рабочий план счетов;

     • формы первичных документов (типовых  и разработанных внутри организации);

     • порядок проведения инвентаризации активов и обязательств организации;

     • методы оценки видов имущества и  обязательств;

     • правила документооборота и технология обработки учетной информации;

     • порядок контроля за хозяйственными операциями.

     Методология бухгалтерского учета в Российской Федерации предполагает использование плана счетов, обязательного для применения во всех организациях.

     Данный  план счетов представляет собой унифицированный  список закодированной информации (т. е. такой информации, где каждому ее пункту присвоен определенный номер – код), отражающий перечень бухгалтерских счетов, на которых группируется информация об имуществе организации и источниках его формирования. Для того чтобы бухгалтерский учет был более эффективен в конкретной организации, существует понятие «рабочий план счетов», т. е. план, принятый в данной организации, в котором указаны необходимые рабочие субсчета и аналитические счета в рамках унифицированных.

     Согласно  п. 3 ст. 6 Федерального закона «О бухгалтерском учете» при формировании учетной политики в каждой организации должен быть утвержден рабочий план счетов. Рабочий план счетов представляет собой полный перечень синтетических и аналитических счетов, необходимых организации для ведения бухгалтерского учета. Он разрабатывается на основе типового Плана счетов, утвержденного Министерством финансов РФ.

     Счета, на которых имущество организации, ее обязательства и хозяйственные  процессы отражаются в обобщенном виде, называются синтетическими (счетами первого порядка). К ним относятся счета «Основные средства», «Материалы», «Касса», «Уставный капитал», «Расчеты с персоналом по оплате труда» и др. Учет, осуществляемый на таких счетах только в денежном выражении, называется синтетическим.

     Для получения детализированных, более  подробных сведений об объектах бухгалтерского учета применяют аналитические счета. Счета, на которых отражаются детальные данные по каждому отдельному виду имущества, обязательств организации и процессов, называются аналитическими. Аналитические счета открываются в дополнение к синтетическим счетам для получения частных детальных показателей движения имущества, обязательств организации. Учет, осуществляемый на аналитических счетах, называется аналитическим.