Обзор регионального рынка бухгалтерский программ

РЕФЕРАТ

на  тему: «Обзор регионального  рынка бухгалтерский  программ»

 

Элементы  компьютерной системы 

В неавтоматизированной системе ведения бухгалтерского учета обработка данных о хозяйственных  операциях легко прослеживается и обычно сопровождается документами на бумажном носителе информации распоряжениями, поручениями, счетами и учетными регистрами, например бесконечными журналами учета МПЗ. Аналогичные документы часто используются и в компьютерной системе, но во многих случаях они существуют только в электронной форме. Более того, основные учетные документы (бухгалтерские книги и журналы) в компьютерной системе бухгалтерского учета представляют собой файлы данных, прочитать или изменить которые без компьютера не возможно.

Компьютерная  система включает в себя следующие элементы.

1. Аппаратные  средства. К ним относятся: оборудование  и устройства, из которых состоит  компьютер, в частности центральный  процессор, оптические считывающие  устройства, накопители на магнитной  ленте, дисководы, принтеры, терминалы и т.п.

2. Программные  средства.

а) Системные  программы. К этим программам, выполняющим  общие функции, обычно относят операционные системы, которые управляют аппаратными  средствами и распределяют их ресурсы  для максимально эффективного использования, системы управления базами данных (СУБД) , обеспечивающие выполнение стандартных функций по обработке данных, и сервисные программы, которые выполняют в компьютере основные операции, например сортировку записей. Системные программы обычно разрабатывают поставщики аппаратных средств или фирмы, специализирующиеся в области программного обеспечения, и модифицируют с учетом индивидуальных требований.

б) Прикладные (пользовательские) программы - это  наборы машинных команд для обработки  данных, которые организация--пользователь разрабатывает самостоятельно или приобретает у внешнего поставщика.

3. Документация  описание системы и структуры  управления применительно к вводу,  обработке и выводу данных, обработке  сообщений, логическим и другим  командам.

4. Персонал  работники, которые управляют  системой, проектируют ее и снабжают  программами, эксплуатируют и  контролируют систему обработки  данных.

5. Данные - сведения о хозяйственных операциях  и другая необходимая информация, которую вводят, хранят и обрабатывают в системе.

6. Процедуры  контроля - Процедуры, обеспечивающие  соответствующую запись операций, предупреждающие или регистрирующие  ошибки.

Особенности компьютерной обработки данных

Способ  обработки хозяйственных операций при ведении бухгалтерского учета оказывает существенное влияние на организационную структуру фирмы, а также на процедуры и методы внутреннего контроля. Компьютерная технология характеризуется рядом особенностей, которые следует учитывать при оценке условий и процедур контроля. Ниже приведены отличия компьютерной обработки данных от неавтоматизированной.

· Единообразное  выполнение операций. Компьютерная обработка  предполагает использование одних  и тех же команд при выполнении идентичных операций бухгалтерского учета, что практически исключает появлению случайных ошибок, обыкновенно присущих ручной обработке. Напротив, программные ошибки (или другие систематические ошибки в аппаратных либо программных средствах) приводят к неправильной обработке всех идентичных операций при одинаковых условиях.

· Разделение функций. Компьютерная система может  осуществить множество процедур внутреннего контроля, которые в  неавтоматизированных системах выполняют  разные специалисты. Такая ситуация оставляет специалистам, имеющим  доступ к компьютеру, возможность вмешательства в другие функции. В итоге компьютерные системы могут потребовать введения дополнительных мер для поддержания контроля на необходимом уровне, который в неавтоматизированных системах достигается простым разделением функций. К подобным мерам может относиться система паролей, которые предотвращают действия, не допустимые со стороны специалистов, имеющих доступ к информации об активах и учетных документах через терминал в диалоговом режиме.

· Потенциальные  возможности появления ошибок и  неточностей. По сравнению с неавтоматизированными системами бухгалтерского учета компьютерные системы более открыты для несанкционированного доступа, включая лиц, осуществляющих контроль. Они также открыты для скрытого изменения данных и прямого или косвенного получения информации об активах. Чем меньше человек вмешивается в машинную обработку операций учета, тем ниже возможность выявления ошибок и неточностей. Ошибки, допущенные при разработке или корректировке прикладных программ, могут оставаться незамеченными на протяжении длительного периода.

· Потенциальные  возможности усиления контроля со стороны  администрации. Компьютерные системы  дают в руки администрации широкий  набор аналитических средств, позволяющих  оценивать и контролировать деятельность фирмы. Наличие дополнительного инструментария обеспечивает укрепление системы внутреннего контроля в целом и, таким образом, снижение риска его неэффективности. Так, результаты обычного сопоставления фактических значений коэффициента издержек с плановыми, а также сверки счетов поступают к администрации более регулярно при компьютерной обработке информации. Кроме того, некоторые прикладные программы накапливают статистическую информацию о работе компьютера, которую можно использовать в целях контроля фактического хода обработки операций бухгалтерского учета.

· Инициирование  выполнения операций в компьютере. Компьютерная система может выполнять  некоторые операции автоматически, причем их санкционирование не обязательно  документируется, как это делается в неавтоматизированных системах бухгалтерского учета, поскольку сам факт принятия такой системы в эксплуатацию администрацией предполагает в неявном виде наличие соответствующих санкций.

В данном тексте будет рассмотрен такой элемент  компьютерной системы, как прикладные программные средства. (В нашем случае - бухгалтерские программы)

На текущий  момент региональный рынок представлен  довольно большим количеством систем ведения бухгалтерского учета.

Вот лишь несколько из них, те которые были представлены на выставке "Бухгалтерия - 95":

· - Фолио ; АО "Центр экономических компьютерных программ ФОЛИО"

· - ИНФО-Бухгалтер ; ТОО "Информатик"

· - Инфин-бухгалтерия ; Аудиторская компания "Инфин"

· - Суперменджер" ; Фирма "Ланкс"

· - AUBI ; Фирма "О'стрим"

· - ABACUS ; АО "ОМЕГА"

· - 1С  Бухгалтерия 

· и  т.д.

В данном реферате будут кратко рассмотрены  почти все продукты.

Подробно  будут рассмотрены лишь два из них. Это такие системы, как AUBI и 1С (для Windows) .

1С - Как наиболее распространенный  программный продукт. 

AUBI - Как наиболее удобная система бухучета и возможности анализа.

СуперМенджер 

Многовалютная система, предназначенная для автоматизации  бухгалтерского учета на предприятиях сложной структуры различных  форм собственности.

Работа  в различных компьютерных сетях и на компьютерах IBM и Macintosh.

Система бухгалтерского учета позволяет  оперировать следующими операциями:

· аналитический  и синтетический учет

· автоматический учет курсовой разницы 

· приведение учетных данных к любой национальной валюте

· ведение журналов-ордеров, главной книги и баланса в любой валюте и сводно по эквиваленту

· гибкий план счетов, учитывающий все индивидуальные особенности 

· формирование сложных проводок

· консолидация данных различных организаций и  филиалов

Версии  программ для DOS, WINDOWS и Macintosh.

ИНФО - Бухгалтер 

В любой  момент для Вас готовы:

· баланс со всеми приложениями

· оборотная  ведомость 

· главная  книга 

· ведомости  аналитического учета по счетам

· журналы  ордера и ведомости к ним, шахматка

· разнообразные ведомости и справки

· анализ финансовой деятельности с построением  графиков и диаграмм

Вам достаточно ввести хозяйственные операции -

все остальное  программа сделает сама

ФОЛИО

· ведение  бухгалтерского учета любого числа  предприятий на одном компьютере с возможностью получения сводного бланка нескольких предприятий.

· подробный  финансовый анализ деятельности организаций, по которым ведется бухгалтерия 

· учет движения денежных средств в динамике

· финансовый баланс для руководителя и отчет  о прибыли и убытках по месяцам и годам

· аналитические  показатели

· валюта

· зарплата

· склад 

· система  прогнозирования оптимальной цены продажи партии товара

· возможность  генерации новых форм отчетности

· встроенные многоуровневые таблицы 

Инфин - Бухгалтерия

· продуманная  структура программы и привычный  бухгалтеру дизайн

· полная автоматизация учета 

· до пяти уровней аналитического учета 

· минимальные  изменения в настройке программы  под специфику именно Вашего предприятия 

· бухучет  для нескольких предприятий на одном рабочем месте

· возможность  настройки на любое изменение  законодательства

· возможность  ведения двойной бухгалтерии 

· возможность  работы с любыми валютами

· парольная  защита

· сохранение данных за любое количество лет 

ABACUS

ABACUS professional Полный комплекс бухгалтерского учета.

Отличительные особенности комплекса - функциональная полнота и комплексное решение  всех задач учета.

А также:

· обработка  проводок с детальной аналитической  информацией 

· учет затрат на производство и калькулирование себестоимости продукции с формированием соответствующих записей в Главной книге

· элементы финансового анализа 

· автоматическое начисление процентов и отчисление налогов 

· мульти-валютные операции генератор отчетных форм

· система  аппаратной и программной защиты информации

· удобный  интерфейс 

1C бухгалтерия 

1. Назначение  программы и основные принципы 

Программа 1С: Бухгалтерия является универсальной  бухгалтерской программой и предназначена  для ведения синтетического и  аналитического бухгалтерского учета по различным разделам.