Обязательные случаи инвентаризации товары

   ВВЕДЕНИЕ 

    Инвентаризация  -  это    определенная   последовательность    практических  действий  по  документальному  подтверждению наличия,    состояния  и  оценки  имущества  и обязательств организации с целью   обеспечения достоверности данных учета и отчетности.

    В  соответствии  со статьей 12  Федерального закона от 21 ноября   1996  года 129-ФЗ "О бухгалтерском учете" (далее  Закон 129-ФЗ), для   обеспечения    достоверности    данных   бухгалтерского   учета   и    бухгалтерской     отчетности    организации    обязаны    проводить    инвентаризацию  имущества  и  обязательств.  В  ходе инвентаризации    проверяются  и  документально  подтверждаются  наличие  имущества и   обязательств, их состояние и правильность оценки.

    В понятие инвентаризация (inventarium по-латински опись имущества) собственно и входит сверка фактического присутствия имущества (товара) на складе или в магазине, а также оценка некоторых показателей бухучета товаров, с последующим на основании проведения инвентаризации уменьшением их стоимости (уценки) и пр.

    Актуальность  данной темы  связана с тем, что  инвентаризация является инструментом и важным элементом учетной политики.

    Целью работы является определение случаев  инвентаризации товаров. 
 
 
 
 
 
 
 

    1 ОСНОВНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ ПРОВЕДЕНИЯ  ИНВЕНТАРИЗАЦИИ 

    Требования  о проведении инвентаризации имущества  и обязательств, предъявляемые бухгалтерским  законодательством к организациям, в том числе и к торговым фирмам, содержатся в ст. 12 Федерального закона от 21.11.1996 N 129-ФЗ «О бухгалтерском  учете» (далее – Закон N 129-ФЗ).

    Причем  инвентаризация является не только важнейшим  мероприятием хозяйственной деятельности организации, но и выступает элементом  ее учетной политики (п. 3 ст. 6 Закона N 129-ФЗ).

    Целью проведения инвентаризации является обеспечение достоверности данных бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности организации (п. 1 ст. 12 Закона N 129-ФЗ).

    Порядок и сроки ее проведения определяются руководителем организации торговли, за исключением случаев, когда проведение инвентаризации является обязательным. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

    2 СЛУЧАИ ОБЯЗАТЕЛЬНОГО ПРОВЕДЕНИЯ  ИНВЕНТАРИЗАЦИИ 

    Проведение  инвентаризации обязательно в следующих  случаях (п. 2 ст. 12 Закона N 129-ФЗ):

    – при передаче имущества в аренду, выкупе, продаже, а также при преобразовании государственного или муниципального унитарного предприятия;

    – перед составлением годовой бухгалтерской  отчетности;

    – при смене материально ответственных  лиц;

    – при выявлении фактов хищения, злоупотребления  или порчи имущества;

    – в случае стихийного бедствия, пожара или других чрезвычайных ситуаций, вызванных экстремальными условиями;

    – при реорганизации или ликвидации фирмы;

    – в других случаях, предусмотренных  законодательством России [Ежемесячный журнал "Новая бухгалтерия" N 8, 2008 г.АКДИ "Экономика и жизнь"].

    В процессе проведения инвентаризации товаров  необходимо руководствоваться, помимо общих нормативных документов по организации учета и инвентаризации, также и специальными нормативными документами, отражающими особенности сферы торговли, в частности:

    Постановлением  Совета Министров СССР от 10 февраля 1948 года №248 "О взыскании ущерба, причиненного лицами, виновными в  хищении и недостаче продовольственных  и промышленных товаров";

    Положением  о материальной ответственности  рабочих и служащих за ущерб, причиненный  предприятию, учреждению, организации, утвержденным Указом Президиума Верховного Совета СССР от 13 июля 1976 года №4204-IX;

    Приказом  Минторга СССР от 28 июня 1983 года №140 "Указания о порядке работы в системе Министерства торговли СССР по возмещению ущерба от хищений, растрат, недостач и потерь товарно-материальных ценностей, ответственности руководителей и должностных лиц предприятий и организаций государственной торговли за состояние этой работы и координацию ее правоохранительными органами";

    Инструкцией Минфина СССР от 14 января 1967 года №17 "О порядке выдачи доверенностей  на получение товарно-материальных ценностей и отпуска их по доверенности";

    Методическими рекомендациями по учету и оформлению операции приема, хранения и отпуска товаров в организациях торговли, утвержденными Письмом Роскомторга от 10 июля 1996 года №1-794/32-5;

    Приказом  Минторга СССР от 2 апреля 1987 года №88 "Об утверждении норм естественной убыли продовольственных товаров в торговле и инструкций по их применению" и другими [ http://www.klerk.ru/buh/articles/36991/]. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

    3 ИНВЕНТАРИЗАЦИЯ ТМЦ 

    Инвентаризация  ТМЦ - это проверка их фактического наличия в натуральном выражении. Инвентаризация проводится в целях проверки реальных количественных и стоимостных остатков товаров на соответствие с данными бухгалтерского учета. Результаты инвентаризации выявляют, сопоставляя фактические остатки товаров, указанные в инвентаризационной описи, с остатками по данным бухгалтерского учета на момент проведения инвентаризации.

    В ходе инвентаризации проверяется и  документально подтверждается наличие  ТМЦ, соответствие розничных цен  в торговом зале, визуально оценивается  товарный вид, упаковка, наличие ценников и этикеток.

    Инвентаризации  могут подвергаться все группы товаров (полная инвентаризация) или выборочные группы товаров (выборочная инвентаризация).

    Полная  инвентаризация производится по указанию руководителя Компании или планово.

    Выборочная  инвентаризация проводится по решению и распоряжению директора магазина.

    Инициатива  по проведению инвентаризации, согласно договору о коллективной материальной ответственности, может исходить от сотрудников трудового коллектива магазина.

    Материально ответственные сотрудники вносят предложения о порядке урегулирования выявленных недостач, излишков и потерь товаров.

    Необходимые условия при проведении инвентаризации:

• выявлены все ошибки при приемке или при оприходовании товара;
• по факту присутствуют минимальные остатки по проверяемым наименованиям;
• во время инвентаризации в торговом зале присутствует минимальное количество покупателей;
• присутствует обученный персонал, работающий в нужную смену;
• желательно присутствие менеджера по группе инвентаризируемого товара;
• в момент инвентаризации компьютерная техника и оборудование исправны;
• инвентаризация проводится во время и сроки, при которых материальные затраты Компании минимальны.
• не проводятся работы с базой данных учетной программы [http://www.ititi.ru/raznyie/poryadok-provedeniya-inventarizatsii.-metodicheskoe-rukovodstvo-v-1s.html].

    Инвентаризация  товаров в торговой организации  является абсолютно необходимой, так  как служит наиболее действенным  средством для выявления возможных  ошибок при учете товара, потерь от порчи и хищения. Следовательно, регулярное и грамотное проведение инвентаризации, сопоставление учетного и фактического количества и номенклатуры товара приводят к снижению этих потерь. Кроме того, инвентаризация является непременным условием для обеспечения достоверности и точности данных бухгалтерского учета.

    Инвентаризация  товаров является обязательной в  случае, скажем, передачи смены в  торговом зале или на складе, когда  за товары принимает ответственность  другое материально ответственное  лицо.

    Необходима она также и при увольнении и приеме на работу сотрудников, отвечающих за движение и сохранность товаров. В этих случаях инвентаризация необходима главным образом для выявления недостач и определения лиц, виновных в их возникновении.

    Практика  показывает, что в торговых организациях, где к систематическому проведению инвентаризаций при передаче смены относятся как к необязательной процедуре, возрастает количество хищений, объем просроченного товара, и, кроме того, значительно ухудшается моральный климат в коллективе из-за постоянных разбирательств с недостачами.

    Кроме обязательных инвентаризаций, предусмотренных  законодательно, существуют также и  плановые инвентаризации, порядок и  сроки проведения которых определяются руководством предприятия и закрепляются соответствующими приказами [ http://www.buhuchet-info.ru/buhgalterskiy-uchet-v-torgovle.html].

    Материально-ответственные  лица осуществляющие приемку, хранение и отпуск товаров, несут полную материальную ответственность за вверенные им ценности на основании заключенных с ними договоров о полной материальной ответственности.

    Инвентаризация  товаров проводится по местам хранения и по материально-ответственным  лицам. В процессе инвентаризации уточняются остатки товаров, числящихся на счетах, на дату представления последнего товарного отчета.

    Одновременно  с фактической проверкой товаров  в натуре, проверяется состояние  и ведение складского хозяйства. А так же проверяется правильность организации хранения и размещения товаров, при этом имеется в виду разнообразие физико-химических свойств многих товаров, например:

• скоропортящиеся (продукты полеводства, садоводства, огородничества, животноводства, птицеводства и другие);
• легко воспринимающие влагу (соль, сахар и другие);
• легко воспринимающие посторонние запахи (чай, сахар, мука, крупа и другие);
• обладающие специфическими запахами (рыба, табак и другие);
• убывающие в весе (овощи, бахчевые, мясные и другие);
• легковоспламеняющиеся и другие.

    Инвентаризация  товаров, как правило, должна производиться  в порядке расположения ценностей в данном помещении. Нельзя допускать во время инвентаризации беспорядочного перехода от одного товара к другому.

    При хранении товаров в разных изолированных  помещениях у одного материально-ответственного лица инвентаризация проводится последовательно по местам их хранения. После проверки материальных ценностей вход в помещение пломбируется, и комиссия переходит для работы в следующее помещение.

    На  складах товарно-материальные ценности должны быть размещены материально-ответственными лицами в порядке, предусмотренном планом-картой, рассортированы и уложены по наименованиям, сортам, маркам, размерам. В местах хранения каждого вида ценностей должен быть вывешен товарный ярлык по типовой форме ТОРГ-11, содержащий все данные, подлежащие занесению в инвентаризационную опись, в частности:

• цена,
• сорт,
• марку,
• мерность,
• класс,
• другие признаки, определяющие цену.

    Не  допускается нахождение одних и  тех же товарно-материальных ценностей  у разных материально-ответственных  лиц, за исключением отдельных организаций.

    К таким организациям относятся, например, лесоторговые организации, где одни и те же товары могут одновременно находиться на складе и в магазине. В этих случаях инвентаризация товаров  проводится одновременно на складе и  в магазине, расположенных на одной территории.

    Председатель  рабочей инвентаризационной комиссии или по его поручению члены  комиссии в присутствии заведующего  складом и других материально-ответственных  лиц проверяют фактическое наличие  товаров путем обязательного  их пересчета, перевешивания или перемеривания.