Методика составления пояснительной заниски к годовому бухгалтерскому отчёту

 
 
 

      
 
 
 
 
 
 

    по  дисциплине 

    “БУХГАЛТЕРСКАЯ (ФИНАНСОВАЯ) ОТЧЕТНОСТЬ” 

    на  тему: 

    “Методика составления пояснительной  заниски к годовому

      бухгалтерскому отчёту” 
 
 
 
 
 
 
 

    1999 г. 

 

    

    Пояснительная записка 
 

    В пояснительной записке должна быть приведена информация о данных, требование о раскрытии которых определено в пункте 6.4 Положения по бухгалтерскому учету "Бухгалтерская отчетность организации" ПБУ 4/96, утвержденного Приказом Минфина России от 8 февраля 1996 г. N 10, и не нашедших отражения в формах годовой бухгалтерской отчетности.

    6.4. Пояснения к бухгалтерскому  балансу и отчету о финансовых  результатах должны раскрывать  следующие дополнительные данные:

    о наличии на начало и конец  отчетного периода и движении  в течение отчетного периода  отдельных видов нематериальных активов;

    о наличии на начало и конец  отчетного периода и движении  в течение отчетного периода  отдельных видов основных средств;

    о наличии на начало и конец  отчетного периода и движении  в течение отчетного периода  арендованных основных средств;

    о наличии на начало и конец  отчетного периода и движении  в течение отчетного периода  отдельных видов финансовых вложений;

    о наличии на начало и конец  отчетного периода отдельных  видов дебиторской задолженности;

    об изменениях в капитале (уставном, резервном, добавочном и др.) организации;

    о количестве акций, выпущенных  акционерным обществом и полностью  оплаченных; количестве акций, выпущенных, но не оплаченных или оплаченных  частично; номинальной стоимости  акций, находящихся в собственности акционерного общества, его дочерних и зависимых обществ;

    о составе резервов предстоящих  расходов и платежей, оценочных  резервов, наличии их на начало  и конец отчетного периода,  движении средств каждого резерва  в течение отчетного периода;

    о наличии на начало и конец  отчетного периода отдельных  видов кредиторской задолженности;

    об объемах реализации продукции,  товаров, работ, услуг по видам  деятельности и географическим  рынкам сбыта;

    о составе затрат на производство (издержках обращения);

    о составе прочих внереализационных  доходов и расходов;

    о любых выданных и полученных  обеспечениях обязательств и  платежей организации.

    В частности, необходимо привести  дополнительные данные об объемах  реализации продукции, товаров, работ, услуг по видам деятельности и географическим рынкам сбыта. Помимо этого в пояснительной записке необходимо раскрыть данные статей, по которым в Бухгалтерском балансе и Отчете о прибылях и убытках отражаются прочие активы, пассивы, кредиторы, дебиторы, иные обязательства, отдельные виды прибылей и убытков в случае их существенности в общей сумме итогов форм N 1 и     N 2.При этом следует иметь в виду, что существенной признается сумма, отношение которой к общему итогу соответствующих данных составляет не менее пяти процентов. Данное правило существенности следует применять при раскрытии и других показателей бухгалтерской отчетности.

    В соответствии с пп. 3.1 и 3.2 ПБУ 1/94 "Учетная политика предприятия" предприятие должно раскрывать избранные при формировании учетной политики способы ведения бухгалтерского учета, существенно влияющие на оценку и принятие решения пользователей бухгалтерской отчетности.

    Существенными признаются способы веления бухгалтерского учета, без знания о применении которых пользователями бухгалтерской отчетности невозможна достоверная оценка имущественного и финансового состояния, денежного оборота или результатов деятельности предприятия.

    К способам ведения бухгалтерского  учета, принятым при формировании учетной политики предприятия, относятся способы погашения стоимости основных средств, нематериальных и иных активов, оценки производственных запасов, товаров, незавершенного производства, готовой продукции и другие.

    С другой стороны, согласно п. 4.32 приложения к приказу № 97, в пояснительной записке должны быть раскрыты избранные при формировании учетной политики отличные от предыдущего года способы ведения бухгалтерского учета.

    К раскрытию в пояснительной  записке подлежат те элементы  учетной политики, которые влияют на порядок формирования финансовых результатов деятельности организации. В 1996 году к ним можно было бы отнести следующие:

    * установление стоимостной границы между основными средствами

и средствами труда в обороте;

    * порядок отражения в учете процесса приобретения и заготовления

материалов;

    * вариант оценки запасов и расчета фактической себестоимости

отпущенных  в производство материальных ресурсов;

    * оценка товаров (для предприятий розничной торговли);

    * способ учета и погашения стоимости малоценных и быстроизнашивающихся предметов;

    * порядок начисления износа (амортизации)по основным средствам;

    * порядок начисления амортизации по нематериальным активам;

    * порядок отражения в учете погашения стоимости нематериальных активов;

    * перечень резервов предстоящих расходов и платежей;                                   

    * порядок учета и финансирования ремонта производственных основных средств;

    * оценка незавершенного производства на предприятиях массового

и серийного  производства;

    * способ (6аза) распределения косвенных расходов между объектами

калькулирования;

    * вариант учета затрат на производство, калькулирования себестоимости и расчета финансового результата от основной деятельности;

    * вариант учета выпуска продукции;

    * оценка готовой продукции;

    * учет финансовых результатов при выполнении долгосрочных договоров;

    * порядок создания резервов по сомнительным долгам;

    * учет курсовых разниц;

    * вариант распределения и использования чистой прибыли;

    * другие способы.

Говоря  о формировании и раскрытии учетной  политики организации, следует еще  раз напомнить принципиальное положение  п. 2.4 ПБУ 1/94, которое на практике постоянно нарушается, о том, что при формировании учетной политики предприятия по конкретному вопросу, направлению ведения и организации бухгалтерского учета осуществляется выбор одного способа из нескольких, допускаемых законодательными и нормативными актами, входящими в систему нормативного регулирования бухгалтерского учета в Российской Федерации. И только в том случае, если указанная система не устанавливает способа ведения бухгалтерского учета по конкретному вопросу, то при формировании учетной политики осуществляется разработка предприятием соответствующего способа исходя из содержания ПБУ 1/98 и иных положений по бухгалтерскому учету.                     

    Согласно п. 16 ПБУ 1/98 изменения в учетной политике предприятия могут иметь место только в следующих случаях:

• реорганизации предприятия (слиянии, разделении, присоединении);      

    — смены собственников;

• изменений законодательства Российской Федерации или изменений в системе нормативного регулирования бухгалтерского учета;
• разработки новых способов бухгалтерского учета.

    Пункт 4 статьи 6 Закона РФ "О бухгалтерском учете" несколько видоизменил содержание возможных случаев внесения изменений в учетную политику:

    "Принятая организацией учетная  политика применяется последовательно из года в год. Изменение учетной политики может производиться в случаях изменения законодательства Российской Федерации или нормативных актов органов, осуществляющих регулирование бухгалтерского учета, разработки организацией новых способов ведения бухгалтерского учета или существенного изменения условий ее деятельности. В целях обеспечения сопоставимости данных бухгалтерского учета изменения учетной политики должны вводиться с начала финансового года".

    В пояснительной записке следует  привести краткую характеристику  деятельности организации  (виды текущей, инвестиционной и финансовой деятельности), основные показатели деятельности и факторы, повлиявшие в отчетном году на хозяйственные и финансовые результаты деятельности организации, а также решения по итогам рассмотрения годовой бухгалтерской отчетности и распределения прибыли, остающейся в распоряжении организации,  т.е.  соответствующую финансовую информацию, полезную для получения более полной и объективной картины об имущественном и финансовом положении организации.

    Кроме того, необходимо привести данные о доходах, расходах и обязательствах, выявленных после даты составления годовой бухгалтерской отчетности до ее представления и существенно влияющих на оценку имущественного и финансового положения организации, включая принятие решения о распределении прибыли. Организация, применяющая при налогообложении метод определения выручки от реализации продукции (работ, услуг) по мере ее оплаты, приводит отдельно данные о причитающихся налоговых платежах в бюджет, исчисленных на основе представленных налоговых расчетов, и данные, исчисленные на основе сведений о реализации и финансовых результатах, отраженных в бухгалтерском учете исходя из допущения временной определенности фактов хозяйственной деятельности. При этом данные о налоговых платежах, исчисленных по двум методам, приводятся в разрезе существенных видов налогов и с отражением сумм отклонений.

    При раскрытии осуществляемых  природоохранных мероприятий рекомендуется  пояснить основные проводимые  организацией мероприятия в области  охраны окружающей среды, влияние этих мероприятий на уровень капиталовложений организации и прибыли в отчетном году и охарактеризовать финансовые последствия для будущих периодов. Следует раскрыть данные о платежах за нарушение природоохранного законодательства, произведенных экологических платежах и плате за природные ресурсы, текущих расходах по охране окружающей среды и степень их влияния на финансовые результаты организации.

    При изменении вступительного  баланса на начало года в  пояснительной записке объясняются причины изменений. В ней должны быть раскрыты избранные при формировании учетной политики отличные от предыдущего года способы ведения бухгалтерского учета. Подлежат обособленному раскрытию изменения в учетной политике, существенно влияющие на оценку и принятие решения пользователей бухгалтерской отчетности в отчетном году или в периодах, следующих за отчетным, а также причины этих изменений и оценка последствий их в стоимостном выражении.

    Организация, имеющая дочерние  и зависимые общества, в пояснительной записке приводит сведения об их наличии, месте нахождения, наименовании и виде деятельности.

    При изложении основных показателей  деятельности может быть приведена  характеристика основных средств  (доля активной части основных  средств, коэффициенты износа, обновления, выбытия и пр.), нематериальных активов, финансовых вложений дебиторской и кредиторской задолженности, научно - технического уровня продукции. При этом информация может быть дополнена необходимыми аналитическими таблицами, расшифровками. Рекомендуется определять тенденции основных показателей деятельности, а также качественные изменения в имущественном и финансовом положении, их причины.