Методика аудиту розрахунково-касових операцій

Дослідження розрахункових операцій є важливою складовою аудиту фінансово-господарської  діяльності підприємства і здійснюється в нерозривному зв’язку з іншими операціями (касовими, виробничими, кредитними операціями, операціями з інвестиційної  діяльності підприємства). Це пояснюється  тим, що більшість із вказаних операцій прямо або непрямо впливають  на розрахункові взаємовідносини між  підприємствами, що виникають в процесі  діяльності, та внаслідок розрахунків  на кінець періоду вони утворюють  дебіторську або кредиторську заборгованість.

Звертається увага на правильність оприбуткування в касу грошей, отриманих з банку  за чеком. Мають місце випадки, коли окремі бухгалтери в змові з касиром  забирали гроші, отримані за чеками, але  для того, щоб обороти по виписці  банку збігалися з відповідним  журналом, суму отриманих грошей списували  в кредит рахунку "Розрахунки з  іншими кредиторами", на якому відображали  кредиторську заборгованість, особливо з закінченим строком позовної давності.

Необхідно звіряти  обороти за дебетом і кредитом відповідних рахунків, оскільки залишок  може не змінитися, якщо зменшити обороти  на однакову суму. Необхідно також  установити, чи відповідають номери і  суми використаних чеків корінцям книжок, а в разі виявлення анульованих  чеків з’ясувати, чи є відмітка про  це в корінцях.

Перераховану  покупцями виручку звіряють з  записами в облікових регістрах  за рахунками обліку розрахунків  з покупцями і замовниками: "Розрахунки з покупцями та замовниками", "Розрахунки за авансами одержаними" і за рахунками  обліку доходів. Надходження грошових коштів від інших дебіторів (за договорами оренди, штрафних санкцій тощо) перевіряють  за даними виписок і доданих до них документів, а в разі необхідності – й облікових записів в  організаціях контрагентів (зустрічна  перевірка).

З’ясовується  також правильність кореспонденції рахунків із зарахування грошових коштів на рахунки в банках, своєчасність виділення ПДВ за оприбуткованими  сумами виручки, авансів та ін. Суми, що не підтверджені документально, повинні  враховуватись на рахунку "Розрахунки за претензіями".

Аналогічно  здійснюється контроль операцій щодо списання грошових коштів з поточного рахунку та інших банківських рахунків. Особлива увага приділяється своєчасності й повноті оприбуткування в касу отриманих з банку готівкових грошей, законність перерахування коштів на рахунки постачальників та інших кредиторів. Такі операції мають бути підтверджені документально (договорами, актами здавання-приймання виконаних робіт, накладними на матеріальні цінності та ін.). Якщо підприємство переказує суми заробітної плати, утримання за виконавчими листами тощо, то їх обґрунтованість забезпечується як наявністю первинних облікових документів, так і реальністю вказаних у них адрес отримувачів коштів.

Необхідно детально перевірити, чи не відображались в  обліку витрати як платежі за послуги (паливо, освітлення, транспортні витрати), а насправді гроші перераховувалися за матеріальні цінності, що не надходили  і не оприбутковувалися. З цією метою  проводять зустрічні перевірки  в банках і відповідних організаціях.

Перевіряючи видаткові банківські документи, необхідно  групувати в окремій відомості  всі сплачені штрафи, неустойки та інші платежі, пов’язані з порушенням умов контракту. Це дасть змогу надалі виявити повноту відображення їх на відповідних рахунках і проаналізувати заходи, які здійснили підприємства щодо стягнення з винних осіб сум  завданого збитку.

Як відомо, підприємство може відкривати в банку  акредитив. Перевіряючи розрахунки за акредитивами, доцільно зіставити  залишки сум і оборотів за виписками  банку з записами в реєстрах бухгалтерського  обліку. Одночасно необхідно встановити причини, які сприяли використанню акредитивної форми розрахунків, тобто  з’ясувати, чи передбачена ця форма  розрахунків умовами контракту, чи використовується постачальниками  як санкція за несвоєчасні платежі. Потім перевіряється повнота  і своєчасність використання і повернення залишку акредитива, а також повнота  оприбуткування матеріальних цінностей, які надійшли постачальнику.

Одним з найважливіших  завдань аудиту грошових коштів є  перевірка відповідності кореспонденції рахунків за операціями на рахунках у  банках чинним нормативним положенням щодо ведення бухгалтерського обліку. Суцільним способом перевіряють  обґрунтованість списання грошей з  рахунків підприємства в банках у  дебет рахунків:

• "Основне виробництво";
• "Брак у виробництві";
• "Витрати діяльності";
• "Витрати за елементами";
• "Фінансові результати";
• "інші витрати".

Кожен випадок  порушення типової кореспонденції рахунків бухгалтерського обліку перевіряється  за первинними документами, які дають  змогу виявити, чи не здійснено навмисне перекручення облікових і звітних  даних та інші зловживання.

При внутрішньому контролі на досліджуваному підприємстві перевірялась правильність ведення  бухгалтерського обліку, зокрема  грошових коштів на рахунках у банку. При внутрішньому контролі порушень не було виявлено.

Про проведенні аудиту на перевірку операцій з грошовими  коштами було відведено чотири дні. При перевірці первинної документації, на основі якої здійснюються проведення в бухгалтерському обліку, виявилось, ще не дістає трьох виписок з банку, які підтверджували б здійснення розрахунків з контрагентами. Була проведена зустрічна перевірка  здійснення цих операцій, а після  цього банк надав засвідчені копії  і порушення були усунуті.