Метод бухгалтерского учета и его основные элементы

3

СОДЕРЖАНИЕ

Раздел 1. Метод бухгалтерского учета и его основные элементы…........……..3

Раздел 2. Счета синтетические и аналитические, взаимосвязь между ними.....7

Раздел 3. Права и обязанности главного бухгалтера.….……………………...10

Раздел 4. Способы начисления амортизации по основным средствам………17

Список литературы………………………………………………………………23

РАЗДЕЛ 1.   МЕТОД БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА И ЕГО ОСНОВНЫЕ ЭЛЕМЕНТЫ

Бухгалтерский учет, как и любая другая экономическая наука, имеет свои предмет, объекты, субъекты и метод (методология). Наряду с общенаучными методами и теоретической основой бухгалтерский учет является самостоятельной экономической прикладной наукой и имеет свои специфические методы (приемы), обусловленные сущностью самого предмета, технологией учета, задачами и требованиями.

Метод бухгалтерского учета – это совокупность способов и приемов, с помощью которых познается предмет (объекты) бухгалтерского учета. Он позволяет изучить явления в движении, изменении, взаимосвязи и взаимодействии. Метод бухгалтерского учета зависит от предмета учета, т.е. отражаемых и контролируемых объектов, а также поставленных перед учетом задач и предъявляемых к нему требований.

Развитие научно-технического прогресса предъявляет новые требования к бухгалтерскому учету, а это вызывает изменение его приемов и способов. Например, применение ЭВМ приводит к совершенствованию способов наблюдения, контроля и регистрации хозяйственных операций, съема информации. Содержание метода бухгалтерского учета вытекает из его сущности и особенностей бухгалтерского учета.

Бухгалтерский учет изучает свой предмет с помощью таких методов:

- хронологическое и систематическое наблюдение;

- измерение хозяйственных средств и процессов;

- регистрация и классификация данных с целью их систематизации;

- обобщение информации с целью отчетности.

Перечисленные методы позволяют формировать бухгалтерскую информацию для внешних и внутренних пользователей. Учетные данные формируются с помощью следующих инструментов - элементов метода:

- документирование;

- инвентаризация;

- оценка;

- калькулирование;

- счета и двойная запись;

- бухгалтерский баланс;

- бухгалтерская отчетность.

Методам наблюдения соответствуют приемы документирования и инвентаризации.

Измерения осуществляют путем оценки и калькуляции, регистрация и классификация (текущие группировки) проводятся на счетах с помощью двойной записи, обобщение информации с целью отчетности происходит в бухгалтерском балансе и финансовой отчетности.

Документирование - способ первичного наблюдения и отражения хозяйственных операций в первичных бухгалтерских документах (счетах, накладных, чеках, ордерах и т.д.). Это начало и основа учетного процесса, без которого бухгалтерский учет невозможен. Каждая хозяйственная операция фиксируется с помощью документа, заполненного с соблюдением определенных требований, которые придают ему юридической силы.

Инвентаризация - метод подтверждения достоверности данных бухгалтерского учета. Производится путем описания, подсчета, измерения, взвешивания и оценки всех остатков средств и средств в натуре, выявление фактического наличия и состояния остатков имущества предприятия и сопоставления их с данными бухгалтерского учета. Это метод контроля наличия и движения имущества, задолженности, работы материально ответственных лиц.

Оценка - способ денежного измерения объектов бухгалтерского учета. С помощью оценки натуральные и трудовые измерители (характеристики) хозяйственных средств перечисляют в стоимостные. В бухгалтерском учете оценка объектов учета основывается преимущественно на показателе фактических затрат на их создание или приобретение (исторической себестоимости). Имущество и хозяйственные операции оценивают в национальной валюте путем суммирования проведенных расходов.

Калькулирование - это метод исчисления себестоимости изготовления продукции или выполненных работ, оказанных услуг. Для руководства хозяйственными процессами требуется знать все затраты, связанные с их осуществлением. При этом исчисляется не только величина каждого вида затрат, но и общая сумма, относящаяся к определенному объекту, т.е. определяется себестоимость учитываемых объектов. Себестоимость объектов учета исчисляется при помощи калькуляции, используемой для контроля за величиной затрат. Учет кругооборота капитала базируется на трех калькуляциях: себестоимости приобретения (поставки, закупки), производственной себестоимости и полной себестоимости реализованной продукции.

Для постоянного контроля за хозяйственными процессами организации за состоянием активов и источников их образования необходимо все хозяйственные операции учитывать непрерывно по стадиям кругооборота, а также в разрезе отдельных групп и видов хозяйственных активов. В бухгалтерском учете такое отражение хозяйственных средств и процессов производятся путем наблюдения за изменениями, происходящими с различными видами имущества и источниками его образования, за всеми затратами, производимыми в том или ином хозяйственном процессе.

Экономическая группировка объектов бухгалтерского учета и получение о них необходимой информации с целью текущего наблюдения за хозяйственной деятельностью, обеспечивается системой счетов. Использование счетов объясняется тем, что сведения, имеющиеся в документах, дают только разрозненную характеристику объектов учета, счета же позволяют получать обобщенные их характеристики.

Счет - это локальная информационная система для группировки экономически однородных объектов учета. Счет отражает состояние и движение средств, их источников и хозяйственных процессов.

Отражение хозяйственных операций в системе счетов осуществляется при помощи двойной записи. Суть её заключается в двойном отражении в бухгалтерском учете каждой хозяйственной операции: по дебету одного и кредиту другого счета одной и той же суммы. Двойная запись не только важный технический, но и контрольный прием.

Контроль за всей совокупностью объектов в бухгалтерском учете производится путем сопоставления активов с источниками их образования. Такое сопоставление носит название балансового обобщения. Оно характеризуется равенством общей суммы видов средств и суммы источников их образования. Это равенство сохраняется постоянно.

Бухгалтерский баланс - метод обобщения данных через счета и двойную запись. Баланс показывает состав имущества субъекта деятельности по видам (составом и использованием) и источниками образования на определенную дату в обобщенном стоимостном измерителе, содержит данные для анализа финансового состояния его активов и ликвидности предприятия. Бухгалтерский баланс показывает остатки на счетах, которые характеризуют, с одной стороны, имущество субъекта хозяйствования, а с другой - его собственный и привлеченный капитал. Бухгалтерский баланс является одной из основных форм бухгалтерской отчетности.

Бухгалтерская отчетность - метод итогового обобщения и получения итоговых показателей за отчетный период. Это упорядоченная система взаимосвязанных экономических показателей хозяйственной деятельности предприятия за отчетный период. Отчетность составляется по определенным правилам и стандартам на основании данных счетов бухгалтерского учета с определенной системой их группировки.

Методические приемы бухгалтерского учета взаимосвязаны, дополняют друг друга и в совокупности составляют одно целое - метод бухгалтерского учета.

РАЗДЕЛ 2.  СЧЕТА СИНТЕТИЧЕСКИЕ И АНАЛИТИЧЕСКИЕ,  ВЗАИМОСВЯЗЬ МЕЖДУ НИМИ

В зависимости от объемов информации и уровня обобщения счета бухгалтерского учета делятся на синтетические и аналитические.

Счета бухгалтерского учета, которые открываются на основании статей баланса для учета хозяйственных средств и их источников, содержат общие (синтетические) показатели в денежной оценке. Так, счет "Основные средства" отражает наличие и движение основных средств предприятия (земельные участки, здания и сооружения, машины и оборудование, транспортные средства и т.п. ), счет "Производственные запасы" - наличие и движение материальных ценностей данной группы (сырье и материалы, топливо, строительные материалы, запасные части и т.п. ), счет "Расчеты с поставщиками и подрядчиками "- общую сумму кредиторской задолженности всем поставщикам и подрядчикам за полученные от них материальные ресурсы, выполненные работы и предоставленные услуги и изменения этой задолженности в результате уплаты долгов и др. Такие счета принято называть синтетическими.

Термин "синтетический" происходит от латинского syntesis, что означает сводный, обобщенный, объединение в одно целое отдельных элементов. Относительно счетов бухгалтерского учета синтетическими называют счета, предназначенные для учета экономически однородных групп средств, их источников и хозяйственных процессов в денежном измерителе. Учет, который осуществляют на основании таких счетов, называется синтетическим учетом. Данные синтетического учета используют при составлении бухгалтерского баланса и других форм финансовой отчетности.

Данные статистического учета применяют для макроэкономического анализа и управления, поэтому оперативный и бухгалтерский учет подчиняют задачей государственной статистики. Однако, для оперативного управления предприятием, осуществления контроля за сохранением и использованием ресурсов, проведения обобщенной информации недостаточно, нужна подробная информация о конкретных видах средств, их источников, а также хозяйственных процессов. Такую информацию получают с помощью аналитических счетов.

Термин "аналитический" происходит от латинского analysis - разложение, расчленение целого на составляющие (элементы).

Учет, осуществляемый на основании аналитических счетов, называется аналитическим. Это учет, в котором, кроме денежного, применяют натуральные и трудовые измерители. Например, у синтетического счета "Расчеты по оплате труда" открывают аналитические счета по фамилиям работников, "Административные расходы" - по видам затрат, "Готовая продукция" - по видам готовой продукции и т.п. Количество аналитических счетов по соответствующим синтетическим счетам определяется в зависимости от наличия объектов учета и поставленных задач по детализации.

Синтетические счета конкретизируются в аналитических счетах. Между синтетическими и аналитическими счетами существует неразрывная взаимосвязь, поскольку на них на основании тех же документов отображаются одни и те же операции, но с разной степенью детализации: на синтетическом счете отражается общая сумма, а на его аналитических счетах - частичные суммы.

Взаимосвязь между синтетическими и аналитическими счетами проявляется следующим образом.

1. На счетах синтетического и аналитического учета остаток (сальдо) размещается на одной и той же стороне счета.

2. Если дебетуется или кредитуется синтетический счет, то все равно дебетуются или кредитуются его аналитические счета.

3. Каждую операцию на счетах синтетического учета записывают общей суммой, а на соответствующих аналитических счетах - частными суммами.

4. Сумма остатков (сальдо) и оборотов по всем аналитическим счетам должен равняться остатка (сальдо) и оборотам, соответственно, синтетического счета. Отсутствие такого равенства свидетельствует о наличии ошибок в бухгалтерских записях, которые необходимо найти и немедленно исправить.

Аналитический учет имеет важное не только познавательное, но и контрольное значение. Его показатели необходимы менеджерам для управления запасами и сбытом готовой продукции, а финансистам - для анализа дебиторской и кредиторской задолженности, финансовых результатов по центрам ответственности. Точность и достоверность показателей аналитического учета периодически сверяют путем проведения инвентаризации. Для нужд экономического анализа и оперативного управления необходимо иметь более широкую информацию о хозяйственных средствах, их источники и хозяйственные процессы, чем это может обеспечить синтетический учет. В этом случае прибегают к дополнительной группировке однородных аналитических счетов в пределах синтетического счета для получения обобщенных показателей. Такая группировка осуществляется посредством субсчетов. Так, на синтетическом счете "Производственные запасы" аналитические счета группируются по субсчетам: "Сырье и материалы", "Топливо", "Тара и тарные материалы", "Строительные материалы", "Запасные части" и др., синтетический счет "Расчеты с разными дебеторамы "включает субсчета" Расчеты по выданным авансам ", " Расчеты с подотчетными лицами "," Расчеты по начисленным доходам "и т.п. Итак, взаимосвязь синтетического и аналитического учета является результатом вертикального разреза информационной системы бухгалтерского учета, состоящего из приведенных выше уровней: синтетические счета, субсчета, аналитические счета.

РАЗДЕЛ 3.  ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ ГЛАВНОГО БУХГАЛТЕРА

Главный бухгалтер относится к категории руководителей. На эту должность назначается лицо, имеющее высшее профессиональное (экономическое, финансово-экономическое) образование и стаж финансово-бухгалтерской (финансово-экономической) работы на руководящих должностях не менее 5 лет.