Место бухгалтерского управленческого учета в информационной системе организации

        Вариант № 2

Задание 1.Определите место бухгалтерского управленческого учета в информационной системе организации.

Управленческий учет – это интегрированная система сбора, обработки и предоставления аналитической информации внутренним пользователям для оптимизации деятельности предприятия и координации его будущего развития.

Таким образом, в определении присутствуют основополагающие признаки управленческого учета (аналитичность информации и использование данных лицами, входящими в состав организации), главная цель (оптимизация деятельности предприятия) и основная задача (предоставление необходимой информации).

Предметом бухгалтерского управленческого учета  является процесс воздействия на объект (т.е. планирование, учет, анализ, контроль и мотивация деятельности центров ответственности) в целях организации и координирования деятельности людей для достижения максимальной эффективности производства. В управленческом учете под центром ответственности понимают структурное подразделение организации, во главе которого стоит менеджер, контролирующий затраты, доходы и средства, инвестируемые в этот сегмент бизнеса – показатель, определяемый для данного подразделения руководством.

Метод управленческого учета представляет собой совокупность различных приемов и способов, посредством которых в системе управленческого учета отражаются объекты предприятия.

Он  состоит из следующих элементов: документации; инвентаризации; оценки; группировки и обобщения; контрольных  счетов; нормирования, планирования, прогноза; контроля и анализа.

Управленческой  отчетности принадлежит особое место  в системе отчетной информации о деятельности организации. В отличие от бухгалтерской, статистической и налоговой отчетности, предназначенной как для внешних, так и внутренних пользователей, управленческая отчетность содержит информацию, формируемую по запросам лишь внутренних пользователей.

Сущность  управленческой отчетности ученые также  определяют по-разному, однако существующие при этом расхождения в используемых терминах и формулировках непринципиальны, поскольку в основу всех определений положены единые подходы к содержанию и назначению отчетности. С учетом этих подходов управленческую отчетность можно определить как систему детальной и конкретной информации об имуществе, капитале, обязательствах, доходах и расходах организации, хозяйственных процессах и их результатах, о внутренних и внешних факторах, оказавших влияние на достигнутые результаты, необходимой управленческому персоналу для прогнозирования, планирования, организации, контроля и регулирования деятельности хозяйствующего субъекта.

  В управленческом учете используется в основном экономическая информация, состоящая из плановой, нормативной, учетной (данные финансового, статистического, налогового и управленческого учета) и прочей информации.

Состав  прочей информации может быть различным. К ней можно отнести материалы аудиторских проверок, объяснительные и докладные записки, комментарии специалистов по проблемам производства и сбыта соответствующих продуктов и т.п. В составе прочей информации некоторые факты не имеют количественной и стоимостной оценки, например предположение эксперта о возможных финансовых затруднениях основного покупателя продукции. Однако такие факты могут быть очень важны для менеджеров, занимающихся сбытом продукции.

Требования  к управленческому учету

Информация, формируемая системой управленческого  учета, должна отвечать следующим требованиям:

• достоверность;

• полнота;

• релевантность;

• целостность;

• понятность;

• своевременность;

• регулярность.

Аналогичные требования предъявляются к информации финансового учета. Однако их содержание и значимость могут быть различными. Для финансового учета достоверной считается отчетность, сформированная исходя из правил, установленных нормативными актами по бухгалтерскому учету. В управленческом учете важнее объективность данных, их соответствие действительности.

  Понятие достоверности в учете для управления ближе к определению, используемому в аудите, где под достоверностью понимается возможность для компетентного пользователя делать на основе данных учета и отчетности

правильные  выводы.

Полнота управленческого учета означает достаточность информации для управления предприятием и его подразделениями, возможность обеспечить эту достаточность. Наиболее полными являются сложные системы управленческого учета, включающие использование счетов и двойной записи, обеспечивающие контроль не только за затратами и результатами текущей деятельности, но и за производственными запасами, инвестициями, эффективностью функционального управления бизнесом.

 Назначение управленческого учета, сфера и особенности его применения Главное требование к информации, формируемой в системе управленческого учета, — ее релевантность, т.е. существенность, приемлемость для вырабатываемых решений. Все остальные требования выполняют подчиненную роль. Нерелевантная, несущественная для данного решения информация, даже если она абсолютно достоверна, не может помочь в принятии правильного решения, в то время как достоверные на 90% данные могут быть основой для правильных выводов. Релевантными с позиций принятия управленческого решения являются данные и сведения, учитывающие условия, в которых принимается решение, его целевые критерии, имеющие набор возможных альтернатив и характеризующие последствия реализации каждой из них.

Одним из требований общепринятых стандартов и положений управленческого учета является его целостность и понятность для пользователей. Это означает, что управленческий учет должен быть системным даже в тех случаях, когда он ведется без использования первичной документации, счетов и двойной записи. Системность в этом случае означает единство принципов отражения учетной информации, взаимосвязь регистров учета и внутренней отчетности, обеспечение в необходимых случаях сопоставимости ее данных с показателями бухгалтерского учета и отчетности.

Понятность  данных и результатов управленческого учета важна по тому, что его потребителями являются не только бухгалтеры и экономисты, но в основном администрация предприятия и линейные работники управления (инженеры, техники, мастера), т.е. лица, не имеющие специальной экономической подготовки. Понятность для них информации управленческого учета обеспечивается за счет отражения в учетных регистрах результатов анализа полученных показателей, представления данных в виде аналитических таблиц, графиков, динамических рядов и т.п. Понятности способствует и ориентация управленческого учета на отклонения от норм и нормативов.

Своевременность управленческого учета означает его возможность обеспечить менеджеров необходимой информацией к сроку принятия решений. В условиях автоматизированных систем обработки экономической информации это не является серьезной проблемой, но при использовании мощных современных компьютеров имеется опасность перегруженности данных при одновременной их нехватке к моменту принятия управленческого решения. Часто управляющие не знают, что нужно делать с этой информацией.

Специалисты по управленческому учету должны не только обеспечить менеджмент необходимыми данными к заданному сроку, но и 38 Глава 1 Содержание, принципы и назначение управленческого учета помочь в их использовании для управления. Делается это обычно на основе регламентных графиков. Одновременно необходимо позаботиться о том, чтобы текущая отчетность для руководителей подразделении была представлена так, чтобы в ней можно было разобраться без особых усилий. Важно также, чтобы внутренняя отчетность была регулярной, т.е. повторяемой во времени. Данные хорошо организованного управленческого учета позволяют выявить области наибольшего риска, узкие места в деятельности организации, малоэффективные или убыточные виды продукции и услуг, места и способы их реализации.

Они используются для определения наиболее выгодного для данных условий ассортимента продукции и работ, цен и тарифов их продажи, пределов скидок при разных условиях сбыта и платежа, для оценки эффективности дополнительных затрат и рациональности капитальных вложений. Только по данным управленческого учета можно выбрать оптимальный вариант решения задач типа: производить самим или покупать, в каком количестве выгодно купить и продать, на каком оборудовании следует разместить заказ, в каких случаях ремонт оборудования лучше покупки новых машин и т.д.

В текущей деятельности предприятия информация управленческого учета используется для управления по отклонениям. Это относится не только к величине затрат на производство, но и к отклонениям в нормах запаса, в ценах, в сроках платежа, исполнении обязательств, исковой давности и т.п. На основе информации об отклонениях принимаются меры по ликвидации причин, удорожающих фактические издержки, вызывающих потери прибыли и имущества.

 

 

 

 

 

 

 

Задание 2. Решите задачу.

Торговая  организация реализовала 15500  единиц продукции за год.

Исходные  данные, рублей.

 

Показатели	Сумма
Цена реализации 1 единицы	100
Закупочная цена 1 единицы	70
Совокупные постоянные издержки за год:
Заработная плата	150 000
Реклама	50 000
Прочие постоянные расходы	100 000

 

Требуется:

1. определить точку безубыточности;
2. исходя из предположения, что было продано 13000 единиц продукции в год, рассчитать прибыли (убытки) магазина.

 

Решение:

1)При использовании математического метода для расчета точки безубыточности определяется объем реализации в единицах продукции, который необходим для покрытия всех затрат:

 

выручка от реализации - суммарные переменные затраты - постоянные затраты = прибыль.

 

Учитывая, что

 

 

суммарные переменные затраты = переменные затраты на единицу продукции объем реализации,

 

формула для расчета прибыли предприятия  может быть представлена в следующем  виде:

 

(цена  единицы продукции х Х)- (переменные  затраты х X) - постоянные затраты = прибыль,

 

где X- объем реализации в точке безубыточности.

 

Так как прибыль приравнивается к  нулю (цель расчета состоит в определении объема реализации или критической точки, при котором у предприятия нет прибыли), то для расчета объема реализации используют следующую формулу:

 

X х (цена единицы продукции - переменные затраты на единицу  продукции) - постоянные затраты = 0.

 

Таким образом, для того чтобы рассчитать объем реализации, при котором прибыль равна нулю, или точку безубыточности, необходимо величину постоянных затрат разделить на разность между ценой продажи и величиной переменных затрат на единицу продукции:

 

X = постоянные затраты : (цена - переменные  затраты на единицу продукции).

 

 Цена единицы продукции - 100 рублей,

          Переменные затраты на ее единицу - 70 рублей,

          Постоянные затраты на весь объем производства - 300 000 рублей.

 

X= 300 000 : (100 – 70) = 10 000 единиц

 

Таким образом, необходимо реализовать 10000 единиц, чтобы достичь точки безубыточности.

 Объем реализации в денежном  выражении, соответствующий точке  безубыточности, составит:

           100 руб. 10000 = 1 000 000 рублей.

Из приведенного примера можно  сделать следующий вывод: после  достижения объема выручки в размере 1 000 000  рублей фирма начнет получать прибыль.

 

2. Исходя из предположения, что было продано 13000 единиц продукции в год, рассчитаем  прибыль (убыток) магазина.

 

Выручка = 13 000 100 = 1 300 000 рублей

 

Т.к. Объем реализации в денежном выражении, соответствующий точке безубыточности, составит:

 

100 руб.  10000 = 1 000 000 рублей

 

Следовательно, 1 300 000 – 1 000 000 = 300 000 рублей

 

Прибыль магазина составила 300 000 рублей

 

 

Задание 3. На основании исходных данных, приведенных в таблице 2 согласно Вашему варианту, заполните таблицу 1. Рассчитайте недостающие показатели, ответьте на вопросы практического задания.

Решение: Удельный  вес % = часть : общее  100%

Структура затрат на производство продукции

Элементы затрат на производство	План		Факт		Изменение (+, -)
	Абсолютная сумма, тыс. руб.	Удельный вес, %	Абсолютная сумма, тыс. руб.	Удельный вес, %	Абсолютная сумма, тыс. руб.	Удельный вес, %
Сырье и материалы	3046	57,6	4090	42,2	+ 1044	-15,4
Покупные комплектующие изделия и полуфабрикаты	789	14,9	800	8,3	+1	-6,6
Возвратные отходы	89	1,7	56	0,6	- 33	-1,1
Топливо	45	0,85	32	0,3	-13	-0,6
Энергия	345	6,6	342	3,5	- 3	-3,1
Итого материальных затрат	4136	78,3	5208	53,7	+ 1072	-24,6
Затраты на оплату труда	300	5,7	2500	25,8	+ 2200	20,1
Отчисления на социальные нужды	102	1,9	850	8,8	+748	6,9
Амортизация основных фондов	67	1,3	89	0,9	+22	-0,4
Общепроизводственные расходы	78	1,5	90	0,9	+ 12	-0,6
Общехозяйственные расходы	145	2,7	134	1,4	-11	-1,3
Брак в производстве	—	_	56	0,6	+ 56	0,6
Производственная себестоимость	4828	13,1	8927	38,4	+ 4099	25,3
Коммерческие расходы	456	8,6	765	7,9	+309	-0,7
Полная себестоимость	5284	100	9692	100	+4408	0