Материально-производственные запасы

1. Введение.

 

     Учетная политика организации – это принятая ею совокупность способов ведения учета и составления отчетности.

     К способам ведения управленческого  учета относятся способы группировки  и оценки фактов хозяйственной деятельности, погашение стоимости активов, организации  документооборота, способы применения счетов бухгалтерского учета, системы  регистров учета, обработки информации и иные соответствующие способы  и приемы.

     Учетная политика организации формируется  работником, на которого возложена  ответственность за организацию  и ведение управленческого учета, и утверждается руководителем организации.

     При этом утверждаются:

     - выбранные организацией варианты  учета и оценки объектов учета;

     - рабочий план счетов бухгалтерского  учета, содержащий синтетические  и аналитические счета, необходимые  для ведения бухгалтерского учета  в соответствии с требованиями  своевременности и полноты учета  и отчетности;

      - формы первичных документов и учетных регистров бухгалтерского учета, а также документов для внутренней бухгалтерской отчетности;

      - порядок проведения инвентаризации активов и обязательств организации;

      - способы оценки активов и обязательств;

      - правила документооборота и технология обработки учетной информации;

      - порядок контроля за хозяйственными  операциями;

      - другие решения, необходимые для  организации бухгалтерского учета.

     Принятая  организацией учетная политика подлежит оформлению соответствующей организационно-распорядительной документацией (приказами, распоряжениями и т.п.) организации.

     Способы ведения бухгалтерского учета, избранные  организацией при формировании учетной  политики, применяются с 1 января года, следующего за годом утверждения соответствующего организационно-распорядительного документа. При этом они применяются всеми филиалами, представительствами и иными подразделениями организации (включая выделенные на отдельный баланс) независимо от места их нахождения. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

2. Материально-производственные запасы, их классификация.

     Для изготовления продукции используется сырье, материалы, топливо и другие предметы труда. В процессе производства они подвергаются технологической  обработке, полностью потребляются и их стоимость за один производственный цикл полностью переносится на готовый  продукт. Поэтому предметы труда  относят к оборотным средствам (их стоимость быстро оборачивается). В себестоимости готовой продукции  материальные затраты составляют большой  удельный вес. В некоторых отраслях производства он составляет до 90% всех затрат на производство.  
          Кроме предметов труда в качестве материалов учитываются средства производства, служащие менее 1 года. Их приходится приобретать часто и в значительных количествах и в силу их недолгого использования их стоимость также достаточно быстро переносится на готовую продукцию.

     Современное предприятие  использует много видов различных  материалов. Поэтому для их учета  необходима группировка по определенным признакам. Все материалы классифицируются в учете по назначению и роли в  процессе производства, а также по техническим свойствам.

     Сырье и основные материалы – предметы труда, из которых изготовляют продукт и которые образуют материальную (вещественную) основу продукта. К сырью относят продукты добывающей промышленности и сельского хозяйства, поступающие в переработку (руда, хлопок, молоко).

     Вспомогательные материалы используют для воздействия на сырье и основные материалы, придания продукту определенных потребительских свойств или же для обслуживания и ухода орудиями труда и облегчения процесса производства (специи в колбасном производстве, смазочные, обтирочные материалы и др.)

     Из  группы вспомогательных материалов отдельно выделяют в связи с особенностью их использования топливо, тару и  тарные материалы, запасные части. 

     Топливо - это материалы, предназначенные для выработки энергии, отопления зданий, эксплуатации транспортных средств (уголь, дрова, нефтепродукты, газ).

     Тара  и тарные материалы – предметы, используемые для упаковки, транспортировки, хранения различных материалов и продукции (мешки, ящики, коробки).

     Запасные  части - детали, изготовляемые или приобретаемые предприятием для замены изношенных частей и ремонта основных средств.

     Покупные  полуфабрикаты – сырье и материалы, прошедшие определенные стадии обработки, но не являющиеся еще готовой продукцией. В изготовлении продукции они выполняют такую же роль, как и основные материалы, т.е. составляют их материальную основу.

     Возвратные  отходы производства – остатки сырья и материалов, образовавшиеся в процессе их переработки в готовую продукцию, полностью или частично утратившие потребительские свойства исходного сырья и материалов (обрубки, обрезки, стружка, лоскут и др.).

     Инвентарь и хозяйственные принадлежности – это часть МПЗ организации, используемая в качестве средств труда в течение не более 12 месяцев или обычного операционного цикла, если он превышает 12 месяцев (инвентарь, инструменты и др.).

     Кроме того, материалы классифицируют по техническим свойствам и делят  на группы: черные и цветные металлы, прокат, трубы и др.

     Указанные классификации производственных запасов  используют для построения синтетического и аналитического учета, а также  составления статистического отчета об остатках, поступлении и расходе  сырья и материалов в производственно - эксплуатационной деятельности.

     Для учета МПЗ применяют следующие  синтетические счета:

• 10 «Материалы»;
• 11 «Животные на выращивании и откормке»;
• 14 «Резервы под снижение стоимости материальных ценностей»;
• 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей»;
• 16 «Отклонение в стоимости материальных ценностей»;
• 41 «Товары»;
• 43 «Готовая продукция»
• Забалансовые счета 002 «Товарно-материальные ценности, принятые на ответственное хранение», 003 «Материалы, принятые в переработку», 004 «Товары принятые на комиссию», «Специальная оснастка, переданная в эксплуатацию».

     Как уже указывалось, к счету «Материалы»  могут быть открыты следующие  субсчета:

• 1 «Сырье и материалы»;
• 2 «Покупные полуфабрикаты и комплектующие изделия, конструкции и детали»;
• 3 «Топливо»;
• 4 «Тара и тарные материалы»;
• 5 «Запасные части»;
• 6 «Прочие материалы»;
• 7 «Материалы, переданные на переработку на сторону»;
• 8 «Строительные материалы»;
• 9 «Инвентарь и хозяйственные принадлежности»;
• 10 «Специальная оснастка и специальная одежда на складе»;
• 11 «Специальная оснастка и специальная одежда в

эксплуатации».

     На  малых предприятиях все производственные запасы можно учитывать на одном  синтетическом счете 10 «Материалы». 
 
 

3. Оценка  материально-производственных запасов.

 

     Материально-производственные запасы к бухгалтерскому учету принимаются по фактической себестоимости.

     Фактической себестоимостью МПЗ, приобретенных за плату, признается сумма фактических затрат организации на приобретение, за исключением НДС и иных возмещаемых налогов (кроме случаев, предусмотренных законодательством Российской Федерации).

     В затраты на приобретение МПЗ включают суммы, уплачиваемые поставщикам, оплату процентов за приобретение в кредит, предоставленный поставщиком этих ресурсов, начисленные проценты по заемным средствам, привлекаемым для  приобретения запасов, наценки (надбавки), комиссионное вознаграждение, уплаченное снабженческим, внешнеэкономическим  организациям, таможенные пошлины, расходы  на транспортировку, хранение и доставку материальных запасов до места их использования, если они не включены в цену приобретения, затраты по доведению запасов до состояния, пригодного к использованию в запланированных ценах, иные затраты, непосредственно связанные с приобретением материально-производственных запасов.

     Фактическая себестоимость МПЗ, внесенных в  счет вклада в уставный (складочный) капитал организации, определяется исходя из их денежной оценки, согласованной  учредителями (участниками) организации. 

     Материальные  ценности отражают на синтетических  счетах по фактической себестоимости  их приобретения (заготовления) или  учетным ценам. В качестве учетных  цен на материалы применяются:

     - договорные цены;

     - фактическая себестоимость материалов  по данным предыдущего месяца  или отчетного периода (отчетного  года);

     - планово-расчетные цены;

     - средняя цена группы материалов.

     При синтетическом учете материальных ценностей по фактической себестоимости  отклонения фактической себестоимости  материалов от средней покупной цены или от плановой себестоимости учитывают  на отдельных счетах по группам материалов.

     При синтетическом учете материальных ценностей по учетным ценам отклонения фактической стоимости материальных ценностей от стоимости их по учетным ценам учитываю на синтетическом счете 16 «Отклонение в стоимости материальных ценностей».

     Определение фактической себестоимости материальных ресурсов, списываемых на производство, разрешается производить следующими методами оценки запасов:

     - по себестоимости каждой единицы;

     - по средней себестоимости;

     - по себестоимости первых по  времени закупок (метод ФИФО);

     - по себестоимости последних по  времени закупок (метод ЛИФО. 

     Применение одного из этих методов по виду (группе) запасов  производится исходя из попущения последовательности применения учетной политики.

     При отпуске материалов по себестоимости  каждой единицы можно использовать два варианта исчисления себестоимости  единицы запаса:

     - включая все расходы, связанные  с приобретением запаса;

     - включая только стоимость запаса  по договорной цене.

     Средняя себестоимость определяется по каждому  виду (группе) запасов как частное  от деления общей себестоимости  вида (группы) запасов на их количество, соответственно складывающихся из себестоимости  и количества по остатку на начало месяца и по поступившим запасам в течение месяца.

     При методе ФИФО применяют правило: первая партия на приход – вторая на расход. Это означает, что не зависимо от того, какая партия

_______________________

Данный метод  с 01.01.2008г. в бухгалтерском финансовом учете применительно к МПЗ  не используется.

материалов  отпущена в производство, сначала  списывают материалы по цене (себестоимости) первой закупленной партии, затем  по цене второй партии и т.д. в порядке  очередности, пока не будет получен  общий расход материалов за месяц.

     При методе ЛИФО применяют другое правило: последняя партия на приход – первая в расход, т.е. сначала списываются  материалы по себестоимости последней  партии, затем по себестоимости предыдущей и т.д.