Контрольная работа по "Информационным технологиям"

Содержание

1. Автоматизированное рабочее место (АРМ). Особенности создания автоматизированного рабочего места бухгалтера.
2. Применение Интернет-технологий в бухгалтерских информационных системах.

Список используемой литературы

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1. Автоматизированное  рабочее место (АРМ). Особенности  создания автоматизированного рабочего  места бухгалтера.

По мере оснащения предприятия  средствами вычислительной техники  более высокого класса становится вопрос об использовании безбумажной формы  бухгалтерского учета. Переход к  ней возможен лишь в условиях массового  применения ВТ, которое потребует соответствующей подготовки кадров бухгалтеров.

Использование на практике ориентированных  форм бухгалтерского учета имеет  целый ряд преимуществ, к ним  относятся:

·        применение вычислительной техники не только для обработки информации, но и для ее сбора и регистрации;

·        возможность диалогового режима работы с ЭВМ;

·        возможность выдачи информации по запросу;

·        освобождение времени учетного персонала для усиления контрольно-аналитических функций;

Широкое внедрение в практику персональных компьютеров привело к возможности  создания АРМ бухгалтеров. С их помощью  выполняются значительно быстрее  и надежнее расчетные и другие технические операции, автоматизировано получение бухгалтерских регистров  оборотного (оборотно-сальдового) баланса.

АРМ бухгалтера - это рабочее  место, оснащенное средствами вычислительной техники (техническими и программными), другими инструментальными средствами и средствами оргтехники (телефон, копировальный  аппарат и т. п.) и обеспечивающее автоматизацию большей части  операций учета при выполнении бухгалтером своих профессиональных функций.

В общем виде АРМ бухгалтера модно рассматривать как проблемно  ориентированную (специализированную) диалоговую человеко-машинную систему, которая поддерживает деятельность учетных работников на всех технологических  этапах решения задач. Есть и другие определения АРМ бухгалтера:

- массовые средства автоматизации  труда персонала бухгалтерской  службы, которые эксплуатируются  работниками этой службы и  представляют собой функционально  независимые, специализированные, диалоговые  системы;

- рабочее место персонала  автоматизированной системы управления, оборудованное, средствами, обеспечивающими  участие человека в реализации  автоматизированных функций управления;

- форма использования  вычислительной техники, сочетающая  принципы децентрализации с централизацией  и обеспечивающая выполнение  операций профессионального работника.

К основным методологическим принципам автоматизированной обработки  учетной информации в условиях АРМ  бухгалтера относятся следующие:

1. Децентрализованная организационная  форма эксплуатации вычислительной  техники непосредственно в бухгалтерии  и других случаях, где возникает  первичная учетная информация  о хозяйственных операциях, подлежащих  отражению в бухгалтерском учете.

2. Эксплуатация средств  автоматизации и организационной  техники непосредственно учетными  работниками бухгалтерской службы  и служб оперативного (первичного) учета на рабочих местах в  интерактивном взаимодействии с  использованием диалогового и  режима.

3. Полная персональная  ответственность работников за  учетный процесс на основе  индивидуального использования  функционально-независимых ресурсов  АРМ и организации обмена между  корреспондирующими учетными данными  в виде их логических наборов  документов.

4. Использование функционального  содержания и состава показателей  основных регистров действующих  массовых форм бухгалтерского  учета, положений и директивных  указаний по его организации  и ведению, обеспечивающих единую  методологическую основу и в  условиях автоматизации.

5. Организация структуры  внутримашинного информационного фонда данных бухгалтерского учета в соответствии с иерархической структурой внешнего документного хранения учетных данных.

6 Автоматизация составления  документов первичного учета  с передачей их в соответствующий  сектор (АРМ) и отражением данных  в текущем бухгалтерском учете.

АРМ бухгалтера позволяет  решать задачи бухгалтерского учета  в регламентном и запросном (в  диалоге с пользователем) режимах, контролировать результаты вычисления, осуществлять повторный счет и т.п.

Использование АРМ при  обработке учетных денных обеспечивает:

- информационно-справочное  обслуживание;

- автоматизацию делопроизводства;

- развитый диалог между  пользователем и компьютером  при решении различных задач  и в процессе принятия решений;

- использование ресурсов  как персонального, так и центрального  компьютера системы обработки  экономической информации при  решении задач управления;

- формирование и ведение  локальных баз данных, и использование  централизованной базы данных  при наличии вычислительной сети;

- предоставление различных  сервисных услуг пользователям  на рабочем месте.

В условиях функционирования АРМ бухгалтера появилась возможность  значительно расширить автоматизацию  учетного процесса. Кроме решения  традиционных информационных задач, автоматизируются контрольно-аналитические и организационно-методические функции работников учета, так как  процесс обработки информации и  трудовой процесс учетного персонала  АРМ бухгалтера выступают в качестве единого целого учетного процесса предприятия.

При внедрении АРМ бухгалтера открывается новый подход к распределению  функций среди учетных работников. Операции по учету могут быть распределены по следующим группам:

- автоматизированные, которые  в процессе выполнения не требуют  вмешательства бухгалтера;

- механизированные, которые  при выполнении требуют обязательного  вмешательства бухгалтера;

- рационализированные, выполняемые бухгалтером во взаимодействии с компьютером;

- операции, оставляемые за  человеком (например, работы по  принятию решений, которые невозможно  имитировать на компьютере).

Благодаря внедрению АРМ  бухгалтерская работа становится более  привлекательной, учетные работники  в этих условиях оказывают активное влияние на результаты производственно-финансовой деятельности предприятия.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2. Применение Интернет-технологий в бухгалтерских информационных системах.

Одним из важнейших и в  то же время наиболее простых для  понимания критериев классификации интернет-технологий, способных повлиять на выбор той или иной системы, является сфера применения данной технологии. В зависимости от сферы применения можно выделить ряд классов информационных технологий и систем. Рассмотрим подробнее сферы применения ИТ в управленческой деятельности. 
   В экономико-управленческой деятельности предприятия информационные технологии могут применяться для выполнения задач бухгалтерского учета, страховой, банковской, налоговой, аудиторской и другой деятельности. 
   Бухгалтерская информационная система создается для получения и систематизации информации, необходимой для управления производственной и хозяйственной деятельностью предприятия. Любая бухгалтерская ИС обладает функциями сбора и регистрации хозяйственной информации, ее накопления и хранения и формирования отчетной бухгалтерской документации. Нередко бухгалтерская ИС фирмы представляет собой подсистему единой интегрированной системы управления предприятием. Именно бухгалтерская подсистема является наиболее важной, так как выполняет ведущую роль в управлении потоком информации, направлении ее во все подразделения предприятия, а также заинтересованным лицам вне его. В силу специфики российской системы бухгалтерского учета системы, предназначенные для его автоматизации, занимают доминирующее положение . 
   В банковской деятельности информационные технологии выполняют, прежде всего, поддерживающую и развивающую функции — начиная с автоматизации простейших банковских операций (транзакций) до моделирования самого банка и его бизнес-процессов с последующим их совершенствованием или реинжинирингом. Специфика банковской деятельности приводит к появлению ряда особенностей, характерных для систем, создаваемых в этой сфере. В зависимости от выполняемых операций банковские информационные технологии подразделяются на три уровня. 
   Верхний уровень — модули и подсистемы, выполняющие ввод и первичную обработку информации, а также обеспечивающие взаимодействие банка с клиентами. 
   Средний уровень — функциональные модули внутрибанковской деятельности. 
   Нижний уровень — так называемое бухгалтерское ядро, т. е. модули и подсистемы, выполняющие, прежде всего, основные функции бухгалтерского учета. В свою очередь внутри каждого из этих уровней (по аналогии с информационной технологией вообще) выделяются обеспечивающие и функциональные подсистемы. Обеспечивающие подсистемы организуют связь и коммуникации, защиту информации и т. п. Функциональные подсистемы отвечают непосредственно за бизнес-процессы банка и задачи, непосредственно касающиеся банковской деятельности.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Список литературы

1. Архипенко П. Как добываются знания. //Главный бухгалтер. 1998, № 2.

2. Введение в конфигурацию 1С:Бухгалтерии 7.7. -- М., 2000.

3. Евтюшкин А. Рассуждения о технологической платформе.//Банковские технологии. 1998, № 2.

4. Компьютерная бухгалтерия 7.7. «Азбука бухгалтера». М., 1999.