Недостатки  этой формы: а) приходится составлять большое количество мемориальных ордеров и неоднократно записывать одни и те же данные в учетные регистры; б) раздельное ведение синтетических и аналитических регистров веет к отставанию аналитического и синтетического учетов.

      Журнально-ордерная форма бухгалтерского учета появилась  в результате совершенствования мемориально-ордерной формы. Свое название она получила от главного учетного регистра – журнала ордера, который совмещает хронологическую и систематическую запись хозяйственных операций с обязательным ведением обобщающего учетного регистра – Главной книги ля синтетических счетов. Существует два варианта журнально-ордерной формы учета: а) полная, состоящая из 16 журналов-ордеров, 18 ведомостей и 15 разработочных таблиц (используют крупные и средние организации); б) сокращенная, состоящая из 8 журналов-ордеров, 6 ведомостей и 3 разработочных таблиц (используют средние и мелкие предприятия). При журнально-ордерной форме учет ведется в журналах-ордерах по кредитовому признаку, т.е. отражаются суммы по кредиту счетов, параллельно ведутся ведомости к журналам-ордерам по дебетовому признаку. Записи в журналы-ордера и в ведомости осуществляются в хронологическом порядке по датам совершения хозяйственных операций. По многим счетам бухгалтерского учета журналы-ордера ведутся по одному счету, а по нескольким счетам – один журнал-ордер предназначен для нескольких счетов. Каждый журнал-ордер является одновременно и мемориальным ордером (бухгалтерской проводкой). Итоговые данные журналов подлежат записи в Главной книге, в которой каждому счету отводится одна страница, причем записи делаются только по дебету каждого счета с указанием корреспондирующего счета по кредиту. По Главной книге выводится сальдо по каждому счету и составляется сальдовый баланс на начало следующего месяца. Оборотный баланс можно не составлять, т.к. отраженные в нем данные можно видеть в Главной книге.

      Достоинства журнально-ордерной формы: а) совмещение синтетического и аналитического учета по ряду счетов. Следовательно, в два раза сокращается количество учетных записей, что обеспечивает повышение производительности труда бухгалтеров; б) отчетные показатели получают непосредственно из учетных регистров благодаря компактности показателей в учетных регистрах. Недостатки журнально-ордерной формы учета: а) она сложна по структуре журналов-ордеров; б) она ориентирована на ручной труд; в) она трудоемка по заполнению некоторых журналов-ордеров.

      Схема журнально-ордерной формы учета  следующая:

Рисунок 2.2 Схема журнально-ордерной формы бухгалтерского учета

      Упрощенная  форма бухгалтерского учета была разработана в 1191 году для применения на малых предприятиях, большая часть которых является негосударственными, а также в бюджетных учреждениях, колхозах.

      Ее  форма следующая:

Рисунок 2.3 Схема упрощенной формы бухгалтерского учета

      Основным регистром в упрощенной форме учета является книга учета хозяйственных операций (форма № К-1) или Журнал-Главная. Записывается сначала остаток по счетам на начало месяца, затем по каждой операции составляется проводка и разносится по дебету и кредиту счетов, т.е. сочетается хронологическая и систематическая запись. В конце месяца подсчитываются обороты и конечные сальдо и на их основе составляется оборотная ведомость и бухгалтерский баланс. Обязательно ведется кассовая книга, а по однотипным операциям надо вести накопительные регистры (например, по расчетному счету), и тога число записей в книгу резко уменьшается. Для аналитического учета надо вести ведомости или книги с указанием начальных остатков, прихода, расхода и конечных остатков. Ведомость представляет собой комбинированный регистр, где осуществляется регистраций хозяйственных операций на основе первичных документов и их систематизация в разрезе корреспондирующих счетов (синтетического и аналитического учета). Сами ведомости по реквизитам похожи на отдельные листы Главной книги.

      Достоинство этой формы заключается в простоте ее ведения. Недостаток ее в том, что сложно применять на крупных предприятиях при большом объеме информации.

      Упрощенная  форма учета неприемлема для  механизации и автоматизации бухгалтерского учета.

      С расширением и усложнением хозяйственной  деятельности увеличивается объем учетной информации и усложняется обработка ее вручную. Учетная информация вводится в компьютер из первичных документов бухгалтером, а предварительно специалисты-программисты вводят специальные программы для обработки первичных документов и получения готовой отчетности. Программы содержат алгоритмы решения задач и формы необходимых учетных регистров. Программы могут быть функциональными (для каждого участка бухгалтерского учета) и универсальными.

      Преимущество  автоматизированной формы учета  выражается в быстроте, точности и большей логически обоснованной последовательности обработки учетной информации с аналитическим уклоном.

      Схема автоматизированной формы учета  следующая:

Рисунок 2.4 Схема автоматизированной формы бухгалтерского учета

3 ЗАДАЧА  №1

      Составить бухгалтерские проводки

Таблица 3.1 Журнал регистрации хозяйственных операций

СПИСОК  ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ

1. Азаренко  А.В. Пособие по теории бухгалтерского учета. – Мн., 2010.
2. Дусаева Е. М.‚ Суханова Л. И. Теория бухгалтерского учета.– М., 2008.
3. Левкович О.А. Бухгалтерский учет. – Мн., 2010.
4. Левкович О.А., Тарасевич И.Н. Бухгалтерский учет. – Мн., 2010.
5. Лемеш С.С. Теория бухгалтерского учета: таблицы, схемы, задачи, тесты. – Мн., 2009.
6. Папковская П.Я. Теория бухгалтерского учета. – Мн., 2009.
7. Стражева Н.С. Бухгалтерский учет – Мн., 2008.