Контрольная работа по «Бухгалтерские информационные системы»

       6) Система «Инфо-бухгалтер»

       Система «Инфо-Бухгалтер» предназначена для  ведения сложного бухгалтерского учета. Рассчитана на автоматизацию бухгалтерских расчетов в малых и средних предприятиях. Благодаря простоте освоения она пользуется заслуженной популярностью среди бухгалтеров. Для ведения аналитического учета используется многоуровневая структура счетов бухгалтерского учета, а справочники аналитического учета отсутствуют. Количество счетов и субсчетов не ограничено, любой счет может иметь до пяти уровней субсчетов. Данные бухгалтерского учета могут быть представлены в виде графиков и диаграмм. Все формы статистической отчетности в налоговые органы и внебюджетные фонды собраны в одну группу с бланками для заполнения первичных документов. Разработанные версии программы «Инфо-Бухгалтер» обеспечивают работу как в среде MS Dos, так и в среде Windows. В частности, предложены базовый, минимальный и профессиональный варианты программы.

       7) ПростБух от WEBaby (v.1.24)

       ПростБух - это программа простой бухгалтерии, позволяющая делать отчеты и вести необходимый для этого бухучет предприятиям и индивидуальным предпринимателям (ИП), применяющим упрощенную систему налогообложения (Упрощенку).

       ПростБух предназначен для Хозяев малых предприятий, кто хотел бы сам вести отчетность и учет, или доверить эту работу бухгалтеру, но иметь возможность легко понять и ориентироваться в бухгалтерии своего предприятия.

       ПростБух отличается от других программ тем, что работать в нем могут люди, не имеющие специальных бухгалтерских знаний.

       В ПростБухе предусмотрено:

       1) Создание необходимых отчетов  и «нулевая» отчетность.

       2) Ведение бухгалтерий нескольких  предприятий. 

       3) Распечатка отчетов и сохранение  в электронном виде.

       4) Печать отчетов с двухмерными штрих-кодами.

       5) Использование эталонных бланков  от ФНС России.

       6) Внесение выписок из файла  банковской программы «Веб Клиент-Банк»

       ПростБух устроен так, что все основные части сразу видны, и вы легко поймете, как найти то, что вам нужно.

       8) «ОАЗИС. Отчеты 2008»

       Одна  программа - ДВА ОТЧЕТА

       Основные  функциональные возможности:

       ПЕРСОНИФИЦИРОВАННЫЙ УЧЕТ ДЛЯ ПФР 

       • Полная автоматизация процесса подготовки и сдачи отчетности в ПФР.

       • Пошаговое, быстрое формирование XML файлов и печатных форм индивидуальных сведений, ведомости уплаты, анкет, заявлений об обмене, заявлений о  выдаче дубликата, используя интеллектуальные подсказки «Мастеров подготовки».

       • Автоматический контроль вводимой информации на соответствие требованиям ПФР.

       • Ведение нескольких организаций  в рамках одной программы.

       • Импорт из файлов для ПФР формата 4.0 и XML 7.0 и файлов текстового формата  с системой самодиагностики.

       • Интеграция программы со средством  криптографической защиты «Верба – OW» для формирования ЭЦП и шифрования документов.

       СПРАВКИ О ДОХОДАХ ФИЗИЧЕСКИХ ЛИЦ 

       • Ведение налоговых карточек по форме 1-НДФЛ.

       • Формирование справок по форме 2-НДФЛ с учетом всех изменений в законодательстве и Формирование XML файлов для ИФНС.

       • Контроль правильности данных встроенной проверочной программой.

       • Импорт зарплаты и стажа в программу  из бухгалтерских приложений других разработчиков в текстовом формате.

       • Прием данных из выходного файла, подготовленного в формате, утвержденном налоговыми органами.

       9)"Налогоплательщик ЮЛ"

       Программный продукт предназначен для автоматизации  процесса подготовки данных налоговой  отчетности налогоплательщиком (ввод налоговой и бухгалтерской отчетности, печать документов на бумажных носителях, формирование введенной информации бухгалтерской и налоговой отчетности на магнитных носителях) для представления  в налоговый орган.

       Программа обеспечивает взаимодействие между  налогоплательщиком и налоговым  органом, а также подготовку текстового файла налоговой отчетности на магнитных  носителях. Информационное взаимодействие включает в себя подготовку инсталляционной  программы "Налогоплательщик ЮЛ" (inputdoc) и описания форм налоговой отчетности (состав форм и входящих в них реквизитов) в налоговом органе.  

       1.2.2. Оценка программ автоматизации бухгалтерского учета

       Программы автоматизации бухгалтерского учета  можно оценивать с разных точек  зрения, однако наиболее существенными  являются оценки с точки зрения функциональной полноты и эффективности сопровождения. Оценка с точки зрения функциональной полноты, показывает, в какой степени  программы реализуют основные функции  обработки информации. К числу  таких функций относятся:

       — ведение синтетического и аналитического учета в денежном и натуральном  выражении;

       — получение оперативной информации о финансово-хозяйственном состоянии  предприятия;

       — проведение расчетов с учредителями, поставщиками, покупателями, подотчетными лицами;

       — ведение нескольких бухгалтерий  на одном компьютере, в том числе  для разных предприятий;

       — обеспечение разных способов регистрации  хозяйственных операций: с помощью  проводок, типовых операций или от первичного документа;

       — совместимость с другими программами;

       — возможность настройки на особенности  предприятия и изменения законодательства, и т. д.  

       1.2.3 Определение критериев сравнения автоматизированных систем бухгалтерского учета

       К сожалению, среди описанных бухгалтерских  программ нельзя отметить ни одну, лишенную существенных недостатков. Практически  все программы в той или  иной степени реализуют устаревшие технологии общения с пользователем. Многие современные достижения в  области пользовательского интерфейса, с которыми можно ознакомиться при  изучении последних версий универсальных  программ, не используются разработчиками бухгалтерских программ. Кроме того, все программы автоматизируют только отдельные фрагменты деятельности бухгалтера, оставляя без внимания значительные участки. Наверное, наличие  множества недостатков у известных  программ и объясняет тот факт, что сегодня на рынке имеется  множество альтернативных разработок, пытающихся учесть запросы бухгалтеров. Однако рынок бухгалтерских программ достаточно консервативен, и большинство  пользуется проверенными продуктами, описанными выше. Определим критерии оценки. За основу можно взять информацию зарубежных источников (см. приложение 1), а так же исследования российских экономистов в области автоматизации бухгалтерского учета (см. приложение 2).  
 
 
 

       1.3. Анализ рассмотренных программ по автоматизации бухгалтерского учета и пути дальнейшего развития бухгалтерских программ

       1.3.1 Результаты анализа автоматизированных систем бухгалтерского учета

       Все рассматриваемые программы позволяют  вводить первичные документы, вести  журнал хозяйственных операций и  строить на его основе разнообразные  отчеты. Любая программа может  быть адаптирована к особенностям учета  на конкретном предприятии, для чего в большинстве имеется встроенный язык. Настройка, заключающаяся в  написании специальных программ на этом языке, должна выполняться специалистом, так что возможности самостоятельной  настройки программ самим бухгалтером  существенно ограничены. Кроме этих общих для всех бухгалтерских  программ принципов функционирования, у каждой программы есть свои особенности. Прежде всего, следует обратить внимание на удобство общения бухгалтера с  программой. Все программы не слишком  удобные, но все по-разному. Наименее удобна в общении программа БЭСТ-ПРО. Эта программа была разработана  для операционной системы DOS и при  переносе на Windows не была существенно изменена. Все достоинства работы под управлением Windows отсутствуют в БЭСТ-ПРО, зато в ней присутствуют недостатки, связанные с устаревшей операционной системой DOS. Например, нельзя произвольно менять размеры рабочего окна программы, поэтому на небольших мониторах часть элементов не будут видны, а на больших мониторах невозможно развернуть окно на весь экран. Невозможна одновременная работа с несколькими окнами документов,  
 

       1.3.2 Тенденции и пути развития автоматизированных систем бухгалтерского учета

       За  последние годы бухгалтерский учет стал сложнее на всех участках. В  систему учета и отчетности введены  новые объекты и понятия, изменились методы и формы учетной работы и, как результат, изменился подход к выбору программ автоматизации  бухгалтерского учета. В настоящее  время уже недостаточно, когда  бухгалтерская программа обеспечивает только ведение бухгалтерского учета. Это должны быть программы с большим  функциональным наполнением, способные  решать задачи анализа хозяйственной  деятельности, налогового учета и  многие другие. Проблема функционального  наполнения касается не только бухгалтерских, но и аналитических программ. В  программу могут быть заложены различные  принципы работы. Если, например, в программе  принят принцип работы «От документа», то в базе данных вся вводимая информация будет храниться только в привязке к первичным документам, а все  получаемые отчеты и справки будут  рассчитываться на основании их данных. Принцип предполагает постоянное и  интенсивное обращение системы  к документам, любой факт совершаемой  хозяйственной деятельности отражается в информационной базе с помощью  электронных форм стандартных первичных  документов. На их основе автоматически  создаются бухгалтерские проводки. Электронные формы документов максимально  приближены к типовым унифицированным  формам, с которыми привык работать бухгалтер. С любым документом в  процессе его подготовки можно работать, многократно сохраняя промежуточную  информацию. Реквизиты большинства  документов программа способна ввести автоматически на основании форм, ранее внесенных в информационную базу. Достоинством  
 

       2.  Практическая часть

       Для своей работы я выбрала сравнение  функций и параметров бухгалтерских программных продуктов «1С-Бухгалтерия» версий 6.0, 7.7 и «Инфо-Бухгалтер» версии 8.0  

       Таблица 2.1 – Сравнение функций бухгалтерских программных продуктов «Инфо-Бухгалтер» и «1С  Бухгалтерия 7.7.»