Контроль и ревизия

- Д 20, 26, 31 К 71 - подотчетное лицо использовало денежные средства на представительские мероприятия.

           Для целей налогообложения данные расходы включаются в состав прочих расходов в пределах норматива, который рассчитывается в процентах от суммы расходов налогоплательщика на оплату труда за отчетный период. Превышение расходов для целей налогообложения не учитывается. К представительским расходам в целях налогообложения не относятся расходы на организацию развлечений, отдыха, профилактики или лечения заболеваний.

Так как представительские расходы относятся в состав прочих расходов, то датой их осуществления и отражения в бухгалтерском и налоговом учете является дата утверждения авансового отчета. Если организация применяет кассовый метод учета, то представительские расходы принимаются только после их оплаты.

         Расчеты с подотчетными лицами по представительским расходам проводятся через те же регистры синтетического и аналитического учета, которые приведены ранее.

        Ревизия представительских расходов. При такой ревизии проверяется правильность их оформления. Включение представительских расходов в себестоимость продукции (работ, услуг) разрешается только при наличии первичных учетных документов, в которых указаны дата и место проведения деловой встречи (приема), приглашенные лица, участники со стороны организации, конкретное назначение и величина расходов. Организации рекомендуется определить конкретный порядок расходования средств на представительство, их документальное оформление и контроль, включая установление круга лиц, имеющих отношение к этой деятельности.

        К документам по оформлению представительских расходов относятся программа приема с указанием состава участников, плановая смета расходов,

отчет о произведенных расходах, первичные учетные документы, подтверждающие такие расходы.

        Фактические расходы, отнесенные на себестоимость продукции (работ, услуг) для целей налогообложения, не должны превышать предельных размеров, установленных Минфином России.

4. Задача

Ревизия в организации поставок ТМЦ выявила следующие факты:

а) недостача поставок олифы составила 34 000 руб.;

б)  недостача в пределах норм естественной убыли составила 6 476 руб.

Данные факты были отражены в бухгалтерии следующими про­водками:

Д 94 - К 60 – 6 476 руб.;

Д 76-К 60- 27 524 руб.;

Д 10-К 94- 6 476 руб.

Претензия была предъявлена поставщику, который отказался ее удовлетворить, ссылаясь на то, что в акте о приемке материалов формы № М-7 нет подписи его представителя. Суд отказал в иске к поставщику. Сумма претензии была списана на убытки:

Д 91-К 76 – 27 524 руб.

Ревизор сделал вывод об ответственности товароведа за нанесенный организации ущерб. Решением руководителя организации по итогам ревизии сумма ущерба возмещена из заработной платы товароведа.

1. Какие правила в оформлении акта по форме № М-7 нару­шены товароведом?

2.  Определите сумму ущерба, нанесенного организации.

3.  Сделайте бухгалтерские записи по итогам ревизии.

Решение:

Ошибка товароведа состояла в том, что при составлении акта о приемке материалов по форме № М-7 отсутствовала подпись представителя поставщика при пересчете и сверке ТМЦ при непосредственном приеме их на склад. Это послужило основанием для отказа в возмещении ущерба со стороны поставщика.

Сумма ущерба организации будет равна сумме недостачи, списанной сверх норм естественной убыли, то есть 27524 рублей. Данная сумма ущерба в соответствии с решением руководителя организации возмещается из заработной платы товароведа.

По результатам ревизии необходимо сделать следующие проводки:

Дебет 73 Кредит 91 – 27524 рублей – недостача ТМЦ сверх норм естественной убыли списана на виновное лицо

Дебет 50   Кредит 73 – 27524 рублей – удержана из заработной платы товароведа сумма ущерба   

Список использованной литературы

1.      Аудит: Учебник под ред. В.И. Подольского -М: Экономисть, 2005.

2.      Контроль и ревизия: Учебное пособие М.Ф. Овсийчук, М: КНОРУС,2006.

3.      Ревизия и контроль на предприятия торговли: Учебное пособие Г.Р. Хамидуллина, М: КНОРУС, 2005.

4.      Бухгалтерский учет и аудит. Уч. пос  Дмитриева И.М. под ред. Баканова М.И. – М.: ИД ФКБ-Пресс, 2002.

5.      Контроль и ревизия: Учебно-метод. Комплекс  Е.С. Федотова М: Издательство «Экзамен», 2005

6.      Бухгалтерский учет в торговле/ под ред. Баканова М.И.: Уч.пос. –М.: ФиС, 2003.

7.      Бухгалтерский учет товарных и кассовых операций в торговых организациях: Уч. пос. Булатова З.Г., Булатов М.А. – М.: Экономика, 2001.

2