Экономическая сущность, предмет и метод управленческого учета, взаимосвязь с другими науками

Данные управленческого  учета используются управленческим персоналом разных уровней (для анализа, планирования, составления отчетов  центров ответственности).

2. Принципы учета. Финансовый учет ведется в общепринятом порядке на основе норм и стандартов бухгалтерского учета. Это, прежде всего, необходимо для защиты интересов кредиторов и обеспечения доверия к полученной информации.

В управленческом учете такого ограничения нет. Бухгалтер  в каждом случае должен решить, какая  информация будет полезна получателю и какие, в связи с этим нужно  выбрать приемы и методы (для принятия необходимых решений).

3. Структура учета. В финансовом учете имеет место следующее экономическое равенство:

Активы (имущество) = Обязательства (долги) + Собственные (капитал)

В управленческом учете данного равенства нет, т. к. в нем имеют место три  вида объектов: активы, издержки, доходы.

1. По времени соотношения. В финансовом учете отражается информация о свершившихся хозяйственных операциях, т.е. финансовый учет показывает "как это было".

Управленческий  учет использует эту информацию для  планирования и прогноза и показывает "как должно быть" (т.е. данные управленческого  учета обращены в будущее).

2. Формы выражения информации (используемые измерители). В финансовом учете информация измеряется в денежном выражении (в рублях). Остатки по синтетическим счетам Главной книги используются для составления финансовой отчетности.

В управленческом учете (для принятия управленческих решений) используются разные измерители: чел.- час., ц, га и др.). При выборе измерителя основой является полезность в конкретной ситуации.

3. Частота составления отчетности. Финансовые отчеты составляются для внешнего пользования и предоставляются регулярно. При этом, основной принцип - периодичность и составление в равные промежутки времени (ежемесячно, ежеквартально, ежегодно).

В управленческом учете отчеты могут составляться также на регулярной основе (однако это не обязательно), но по запросам руководителей разных уровней (главное, чтобы каждый отчет был полезен  его получателю и предоставлен в  нужное время).

1. Сроки представления информации. По финансовым отчетам регламентируются законодательно.

По управленческой отчетности - устанавливаются администрацией предприятия.

2. Методы ведения учета. В финансовом учете - счета, двойная запись, документация, инвентаризация, отчетность и др.

В управленческом учете данные элементы используются, но не всегда.

3. Степень открытости информации. Финансовая информация - открытая, публичная, не представляет коммерческой тайны (открытый характер).

Управленческая  информация - не подлежит публикации и  является коммерческой тайной (закрытый характер).

4. Степень ответственности. За нарушение в ведении финансового учета, искажение его данных действующим законодательством предусмотрена ответственность и штрафные санкции.

За неправильные управленческие решения администрации  ответственность несут менеджеры, бухгалтеры - аналитики (замечание, выговор  и т.п.).

5. Обязательность ведения учета. Все предприятия независимо от организационно - правовой формы обязаны вести финансовый учет и представлять финансовую отчетность.

Ведение управленческого  учета - внутреннее дело самого предприятия, он предназначен для эффективного управления предприятием.

1.4. Организационные  аспекты  
управленческого учета.  
Система контроллинга

Рыночная экономика  пополнилась новым понятием - контроллинг.

Контроллинг означает управлять, руководить (нельзя отождествлять с контролем и ревизией).

Неотъемлемой  частью контроллинга является бухгалтерский управленческий учет. Фундаментом контроллинга является счетоводство. На основе счетоводства формируется информационная база, которая необходима любому предпринимателю, специалисту, внутреннему пользователю информации.

Оптимальным является наличие на предприятии обособленного  подразделения по контроллингу. В системе контроллинга выделяют оперативный контроль (он занимается вопросами учета и анализа затрат, результатами хозяйственной и финансовой деятельности).

Задача контролера - на базе анализа дать рекомендации и предложения руководителю по сокращению затрат и увеличению рентабельности производства и сбыта.

Бухгалтер - контролер самостоятельно принимает многие управленческие решения, в частности:

• обоснование цены;
• новые инвестиции;
• покупка и производство;
• формирование ассортимента производимой продукции.

Бухгалтер - контролер  предоставляет прогнозную финансовую оценку мероприятий, основанную на оперативном  анализе.

Функции финансово - управленческого контроллинга:

1. На стадии планирования:
• разработка методики планирования и графика составления планов;
• предоставление информации для составления планов;
• согласование планов по направлениям деятельности (сбыт, снабжение, производство) между структурными подразделениями.
2. На стадии организации исполнения планов:
• оптимизация процесса исполнения;
• контроль затрат по подразделениям (центрам ответственности);
• сравнение плановых и фактических показателей;
• анализ отклонений и выработка предложений по их сокращению.
3. На стадии организации эффективной информационной системы:
• помощь в разработке мероприятий по совершенствованию системы управления;
• сбор необходимых данных для принятия управленческих решений.

Для организации  управленческого учета на предприятии  необходимо создать производственную бухгалтерию. Финансовым учетом должна заниматься общая или финансовая бухгалтерия. Кроме того, целесообразно  вести учет затрат в отдельных  подразделениях предприятия, цехах  и т. д., т. е. учет на предприятии должен быть децентрализован.

На предприятиях могут использоваться 2 варианта связи между управленческой (производственной) и финансовой (общей) бухгалтерией:

1. Интегрированная подсистема предполагает использование бухгалтерских проводок со счетами финансового и управленческого учета.
2. Автономная подсистема предполагает составление бухгалтерских проводок только в системе управленческого учета с применением так называемых счетов-экранов.

Для организации  управленческого учета большое  значение имеет выбор системы  учета затрат на производство продукции. При этом существующие системы связаны  с оперативностью учета затрат (учет фактических или прошлых затрат; учет затрат по системе "стандарт-кост") и полнотой включения затрат в себестоимость продукции (учет полной себестоимости продукции, учет сокращенной себестоимости продукции "директ-костинг").