Экономическая документация

 

                        БЛАНКИ ДОКУМЕНТОВ 

     Бланк документа - это стандартный лист бумаги (формат), с нанесенными на нем постоянными реквизитами.

     Сегодня все организационно-распорядительные документы, отправляемые из организации, оформляются на бланках, как в  государственных, так и коммерческих организациях. Бланк может быть заранее отпечатан в типографии (наиболее распространенный способ), изготовлен с помощью средств оперативной полиграфии, а при использовании ПЭВМ бланк может быть введен в память машины и автоматически выводиться при распечатке конкретного документа. Но, бланки с изображением герба Российской Федерации или субъектов Российской Федерации могут быть изготовлены только полиграфическим способом. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

                                    ВИДЫ БЛАНКОВ

     В организации обычно применяются  два вида бланков - для письма и  общий бланк для всех других видов  документов. Бланк для письма и  общий различаются набором реквизитов. Максимальный набор реквизитов: 

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

            ТРЕБОВАНИЯ К ГЕРБОВЫМ  БЛАНКАМ 

       

     Герб  изображается на бланках учреждений и организаций только в случаях, предусмотренных законодательством. Государственный герб РФ помещается на бланках документов государственных органов и учреждений, определенных Указом Президента РФ от 03.11.93 № 2050 и в соответствии с Положением о Государственном гербе РФ. Герб субъектов Российской Федерации помещается на бланках государственных организаций в соответствии с правовыми актами субъектов Российской Федерации. Это бланки министерств и ведомств, а также учреждений, входящих в их систему, независимо от местоположения. Воспроизводимое изображение должно строго соответствовать изображению, установленному действующим законодательством.

     Изображение герба при продольном расположении реквизитов будет находиться в центре верхнего поля, а при угловом расположении реквизитов - в левой части верхнего поля над серединой строки с наименованием организации-автора. Бланки с изображением государственного герба Российской Федерации и гербов субъектов Российской Федерации являются полиграфической продукцией, подлежащей учёту.

     В новом ГОСТе Р 6.30-2003 введён раздел Требования к изготовлению, учёту, использованию и хранению бланков с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации, гербов субъектов Российской Федерации. В нём указывается, что гербовые бланки подлежат особому учёту:

     "На  гербовых бланках типографским  способом или нумератором проставляют порядковые номера, а при необходимости и серии этих номеров. Учёт гербовых бланков ведётся раздельно по видам бланков в регистрационно-учётной форме (карточке, журнале), при этом используются следующие реквизиты:

     при поступлении бланков:

     - наименование вида гербового бланка;

     - дата поступления;

     - номер сопроводительного документа;

     - наименование организации - поставщика  гербовых бланков;

     - количество экземпляров;

     - серия и номера гербовых бланков;

     при выдаче бланков:

     - наименование вида гербового  бланка;

     - количество экземпляров;

     - серия и номера гербовых бланков;

     - наименование структурного подразделения  организации, фамилия и инициалы  должностного лица - получателя гербовых  бланков;

     - расписка в получении;

     - примечание (отметка об уничтожении  и т.д.).

     Гербовые бланки хранят в надежно запираемых и опечатанных шкафах. Уничтожение гербовых бланков осуществляют по акту с отметкой в учетно - регистрационной форме" (ГОСТ Р 6.30-2003 п. 5.4, 5.5, 5.6).

     Заказывая бланки с изображением герба Российской Федерации, нужно помнить, что Правительством Российской Федерации издано Постановление "Об упорядочении изготовления, использования, хранения и уничтожения печатей и бланков с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации", в котором установлено, что изготовление бланков с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации осуществляют только полиграфические предприятия, имеющие выданные Комитетом Российской Федерации по печати лицензии на существующий вид деятельности и сертификаты о наличии технических и технологических возможностей для изготовления указанного вида продукции на должном качественном уровне.