Изпользование информационный техналогии в бухгалтерском учуте

Автор работы: Пользователь скрыл имя, 04 Ноября 2011 в 19:24, реферат

Краткое описание

Сегодня от бухгалтера ожидают не только аккуратного ведения учета, правильного расчета заработной платы и налогов, точного отражения проводок по документам, своевременного представления отчетности в налоговую инспекцию и во внебюджетные фонды, но и квалифицированных советов в области управления предприятием при поиске путей сокращения издержек, для более рационального использования имеющихся средств, для увеличения оборота и прибыли.

Содержание работы

ВВЕДЕНИЕ
ГЛАВА I. ОПИСАНИЕ СИСТЕМЫ 1С
1. Основные особенности программы. Преимущества. Недостатки.
2. Функциональные возможности программы «1С:Бухгалтерия 8.0
3. Ведение учета деятельности нескольких организаций
ГЛАВА II. ОПИСАНИЕ СИСТЕМЫ БЭМ-инфо
1. Система БЭМ-инфо. Основные особенности программы
2.Преимущества
3. Функциональные возможности
ГЛАВАIII ПРАКТИЧЕСКАЯ ЧАСТЬ
Формирование бухгалтерского учета по средствам программного продукта 1С:Предприятие
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
СПИСОК ИСПОЛЬЗУЕМОЙ ЛИТЕРАТУРЫ

Скачать целиком (681.03 Кб) Сколько стоит заказать работу?

Содержимое работы - 1 файл

Филиал ФГОУ ВПО Сибирского Федерального Университета.docx

— 727.96 Кб (Скачать файл)

«БЭМ - Бухгалтерга Электрон Мадад» - это готовое решение для ведения бухгалтерского учета в организациях, осуществляющих любые виды коммерческой деятельности.

Данный программный продукт помогает в решении вопросов бухгалтерского учета. Но его возможности этим не ограничиваются: любые задачи, включающие в себя обработку и хранение данных, также могут быть реализованы средствами основных компонентов приложения БЭМ.
Основные компоненты продукта БЭМ позволяют легко привносить дополнительный функционал и осуществлять его поддержку сторонними разработчиками.
В результате произведенного анализа в сфере разработки решений различных учетных (в том числе и бухгалтерских) задач была создана система определений бизнес-объектов, их связей и взаимодействия в процессе разработки программного обеспечения.
Какие типы бизнес-объектов содержит система?
Константы.
Константы служат для хранения именованных значений. Например: различные коды предприятия, наименование организации, юридический адрес, вид деятельности и т.д.
Константа может быть периодической, то есть её значение может изменяться на определённый момент времени. Например: руководитель, гл.бухгалтер, коэффициенты оплаты для выходных, праздничных, ночных и т.д.
Перечисление.
Ограниченный список значений, определенный разработчиком (Пол – Мужской, Женский; Состояние объекта – твердое, жидкое, газообразное)
Справочник.
Объекты, которые хранят мало изменяемую информацию. Каждый справочник несет в себе смысловую особенность и предназначен для разделения информации по виду и требованию системы. (Перечень городов, сотрудников, товаров)
Документ.
Документы это электронное подобие бумажной документации из реальной жизни. Один документ может включать в себя несколько операций или эквивалентов бумажных документов. (Счет фактура, Платежная ведомость, Выписка банка)
Регистры.
Регистры (сведений/накоплений/ бухгалтерии) – служат для хранения сводной информации и централизации различной периодической и/или накопительной информации
Отчеты.
Отчеты (печатные формы) – служат для отображения данных системы и вывода их на печать/экспорта в виде файла MS Excel
Опираясь на общепринятую мировую практику, мы предоставляем Вам исходные коды нашего продукта БЭМ. Теперь вы можете легко убедиться в простоте разработки и расширяемости. Если вы разработчик, то вы может привнести новые возможности и распространять их на базе программного продукта БЭМ.

Разработанная комплексная система «БЭМ-Рынки» предназначена для автоматизации ведения бухгалтерского и управленческого учетов на рынках Республики Узбекистан в соответствии с требованиями национального стандарта бухгалтерского учета № 21. Рабочий план счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности хозяйствующих субъектов (НСБУ №21).
Программный продукт обеспечивает расчетные процедуры в автоматическом режиме всех участков бухгалтерии:
1. Учет банковских операций в национальной и свободно конвертируемой валюте;
2. Учет кассовых операций в национальной и свободно конвертируемой валюте;
3. Учет долгосрочных активов;
4. Учет ТМЗ (поступление, ввод в эксплуатацию, перемещение, начисление износа, реализация и списание);
5. Регламентные операции (переоценка валютных счетов, взаимозачет по счетам, закрытие счетов, расчет налогов);
6. Учет поступления и реализации услуг;
7. Расчет и выдача заработной платы;
8. Учет кадров;
9. Учет торговли;
10. Учет взаиморасчетов со сторонними организациями, сотрудниками, подотчетными лицами и учредителями;
11. Стандартные отчеты, позволяющие получить данные бухгалтерского учета в различных разрезах и по любым счетам;
12. Налоговые отчеты для рынков, предусмотренные законодательством РУз.
А также, учитывая специфику ведения бухгалтерского учеты рынков:

1. Учет договоров

2. Расчет задолженности по услугам, предоставляемым администрацией базара

3. Расчет специфичных налогов

4. Формирование отчета «Ежедневные сведения»

5. Формирование отчета «Смета»

В решении «БЭМ-Рынки» объединены управленческий и бухгалтерский учет деятельностейрынков. Так как основная деятельность базаров предоставление услуг, то это часть наиболее развернута и максимально адаптирована под все особенности ведения учета. Это и учет по электроэнергии, по аренде и коммунальным услугам в разрезе арендуемых помещений и вида их деятельности.
Система состоит из двух частей: «БЭМ-Рынки» и «БЭМ-Ассоциация».
Конечный результат ведения бухгалтерского учета в системе – это не только стандартная отчетность, а также отчет «Смета», которая формируется на основе введенных данных и посредством электронной почты отправляется в Ассоциацию. В «БЭМ-Ассоциация», собираются данные в разрезе всех рынков, входящих в данную ассоциацию и отражаются в отчетах по периодам.

Сегодня организация и успешное ведение бизнеса требует системного и профессионального подхода. Изменения, происходящие в сфере законов и технологий, создают необходимость получения консультаций у опытных специалистов по ведению и автоматизации учета организации.«БЭМ» оказывает консалтинговые услуги в области автоматизации бухгалтерского учета любых хозяйствующих субъектов.

Диагностика, анализ деятельности компании перед последующей автоматизацией.
Консультирование по автоматизации учета, аудит информационной системы компании, консультации по ведению учета и т.д.
Помощь в выборе программных продуктов, технического оборудования.
Сопровождение системы
Консультационное сопровождение информационной системы
Возможность дальнейшей доработки системы под нужды Заказчика в связи с появлением новых и/или изменением существующих бизнес требований.
При необходимости аудит системы и данных в системе.

Для всех Клиентов компания оказывает услуги поддержки и сопровождения программных продуктов «БЭМ».

Сопровождение - это возможность получать помощь наших квалифицированных специалистов по всем вопросам работы информационных систем на регулярной основе. Набор обязательных работ определяется в зависимости от внедренной информационной системы и индивидуальных особенностей компании Клиента.

Компания оказывает как платную, так и бесплатную техническую поддержку программных продуктов «БЭМ», конечно, при условии их легального приобретения.
Бесплатная техническая поддержка
Пользователь программных продуктов «БЭМ» может бесплатно:

1. Получать телефонные консультации по работе с программными продуктами;
2. Получать консультации через раздел обратной связи на сайте компании, а также на форумах;
3. До конца 2011 года с момента приобретения программного продукта получать обновления (новые версии), связанные с изменением действующего законодательства, исправлением выявленных ошибок и недочетов, улучшением, развитием функциональности
Платная техническая поддержка
Платная техническая поддержка оказывается на основе заключенного между компанией «БЭМ» иклиентом договора и может включать:

1. Разовый выезд
2. Абонентское обслуживание.

Услуги сопровождения оказываются Клиенту персональным менеджером, который знает особенности учета заказчика и состояние текущих работ.
Оказание услуг сопровождения строится на четком планировании рабочего времени и занятости сотрудников. Это позволяет нашим Клиентам быть уверенными, что все возникающие задачи будут решаться быстро, а к рассмотрению вопросов, требующих неотложного решения, ответственный сотрудник сможет приступить в кратчайшие сроки.

Компания «БЭМ» предлагает полный спектр услуг по созданию корпоративных информационных систем управления компанией на базе программных продуктов «БЭМ».
Для успешной деятельности любой компании необходимо иметь возможность максимально быстро реагировать на постоянно изменяющийся рынок, запросы клиентов и деятельность конкурентов.
Такие условия требуют от руководителей максимально эффективного управления и прогнозов развития на будущее.
Одним из основных факторов успеха в сложившейся ситуации является качественная автоматизация бизнес-процессов компании и построение корпоративной информационной системы.
Наиболее актуальными задачами, которые решаются с помощью созданных нами корпоративных информационных систем, являются:

* сокращение материальных затрат компании;
* сокращение временных затрат;
* повышение производительности труда и эффективности работы;
* повышение конкурентоспособности бизнеса.

Проекты автоматизации "БЭМ" охватывают полный цикл работ: от предпроектного обследования бизнес-процессов компании Клиента до ввода системы в промышленную эксплуатацию.

Существует два основных принципиально различных подхода к организации внедрения информационных систем: формат проекта и формат быстрого внедрения.
Формат проекта предполагает планирование всего комплекса работ, нацеленного на решение задачи внедрения информационной системы, и следование этому плану. Классический проект внедрения информационной системы включает этапы обследования, подготовки к внедрению (адаптации базового решения) и непосредственно внедрения.
Главный плюс такого подхода, основная решаемая им задача - обеспечение предсказуемости результата внедрения информационной системы, сроков и бюджета, а также возможность контролировать ход работ. При этом есть и минусы:
Для получения плана работ, описания результата, оценки сроков и бюджета проекта требуется проведение обследования, тем более продолжительного, чем сложнее проект.

На момент проведения обследования, а, следовательно, принятия решений относительно требуемых доработок системы, у ключевых пользователей отсутствует опыт практического использования внедряемой системы, представление о системе и навыки работы с ней недостаточны.

В крупных проектах, по причине значительного временного интервала от выявления потребности в ходе обследования до ввода в эксплуатацию системы, в ходе внедрения существенно повышается риск потери актуальности выявленных потребностей и предложенных решений.
Формат быстрого внедрения обеспечивает высокую гибкость внедрения информационной системы при полном отсутствии видения перспектив этого процесса по результату, срокам или бюджету.
Наличие тиражного решения, а точнее наличие в тиражном решении «базового» функционала, позволяющего максимально быстро и при минимальных расходах автоматизировать работу широкого круга основных сотрудников компании, позволяет нам организовать внедрение информационной системы, таким образом, который сочетает плюсы обоих вышеописанных подходов при отсутствии присущих им минусов:
Внедрение базового функционала проводится в формате проекта, т.е. предсказуемо по результату, срокам и бюджету; ход работ может быть проконтролирован.
Обследование и подготовка к внедрению, предшествующие внедрению базового функционала, минимальны по длительности.
После внедрения базового функционала возможно дальнейшее развитие системы, оптимальным форматом которого являются небольшие проекты.
Данный подход обеспечивает:

1. Достаточную гибкость процесса внедрения информационной системы.
2. Появление у ключевых пользователей знаний, необходимых для принятия решений относительно требуемых доработок системы.
3. Актуальность выявленных потребностей и предложенных решений.

У каждого бухгалтера всегда возникает необходимость сверить все расчеты с поставщиками и подрядчиками, покупателями – клиентами, иначе говоря, с контрагентами.В программе БЭМ существуют различные методы осуществления поиска данных, например в справочнике "Контрагенты", чтобы найти нужного контрагента необходимо сделать следующее:

1) выбрать в верхнем меню справочника "Контрагенты" значки "показать все" и "расширенный поиск" или нажатием правой кнопки мыши, выбрать из выпадающей панели операций функции – "показать все" и "расширенный поиск".

2) задать необходимые параметры поиска – наименование, ИНН и т.д.;

3) можно также вызвать поле для поиска нажатием на клавиши "Ctrl + F";

4) результат поиска

Последовательность производственного цикла по документации:

1) В "Плане счетов" проверить наличие счетов учета планового производства – счет 2840 "Готовая продукция по плановой себестоимости", счет 2140 "Полуфабрикаты по плановой себестоимости", если их нет, то необходимо добавить.

2) В "Константе", во вкладке "Прочее" выбрать счет учета планового производства и счет учета планового производства полуфабрикатов.

3) "Нормы расхода на продукцию" – заполняется в соответствии с принятыми на предприятии нормами расхода материалов для производства той или иной продукции. В данном документе указывается – готовая продукции (полуфабрикат), на которую устанавливается норма расхода, "норма выхода" – единица (1кг, 100 кг и т.д.) готовой продукции (полуфабриката). В табличной части документа указывается материал и его количество, а также заменяемый материал, который в случае необходимости можно заменить указанным к нему материалом – "заменителем".

4) "Производственное требование" – заполняется нажатием на кнопку "По норме расхода". При этом нужно указать:

производимую готовую продукцию (полуфабрикат), количество выхода,статью списания – "материальные затраты", подразделение – место, где будет производиться готовая продукции (полуфабрикат), место хранения – склад материалов.Этот документ содержит бухгалтерские проводки, которые можно просмотреть, нажав на кнопку "Движение документа".

5) "Установка плановых цен" – заполняется с указанием плановых (учетных) цен для возможности передачи готовой продукции (полуфабрикатов) на склад и реализации в течение месяца.

6) "Передача продукции на склад" – указывается "склад приемщик", подразделение, количество и вид готовой продукции (полуфабрикатов) передаваемых на склад для реализации. Плановая цена проставляется автоматически из документа "Установка плановых цен". Общая сумма передаваемой готовой продукции рассчитывается автоматически при указании вышеперечисленных показателей. Этот документ содержит бухгалтерские проводки, которые можно просмотреть, нажав на кнопку "Движение документа".

7) "Накладная счет-фактура" – заполняется с указанием счета покупателя, наименования покупателя (из справочника "Контрагенты"), при этом дата и номер договора, расчетный счет контрагента проставляются автоматически к выбранному покупателю, указать дату и номер доверенности, Ф.И.О. получателя, место хранения (склад готовой продукции), счет доходов (9010) и счет расходов (9110). Указав все вышеперечисленные данные необходимо нажать на кнопку "Заполнить". Флаг "Экспорт" становится доступным (отметить галочкой), если выбран валютный счет покупателя. Если необходимо откорректировать этот документ с учетом изменения данных нужно нажать на кнопку "Обновить остатки". Флаг "Зачет аванса" позволяет производить зачет полученных авансов от покупателя. Если предприятие является плательщиком НДС, необходимо указать ставку НДС – 20%, при экспорте – 0%, при этом в табличной части документа появятся и автоматически рассчитаются еще две колонки "Сумма НДС" и "Сумма реализации с НДС". Для предприятий производителей подакцизной продукции в этом документе имеются две колонки отражающие ставку акцизного налога (регистр сведений "Ставки акцизного налога") и сумму акцизного налога, при этом дальнейший расчет суммы НДС производится с учетом акцизного налога. Этот документ содержит бухгалтерские проводки, которые можно просмотреть, нажав на кнопку "Движение документа", а также печатную форму "Накладная счет-фактура".

8) "Расчет зарплаты" – заполняется автоматически, последовательным нажатием на кнопки "Заполнить" и "Рассчитать", с учетом проведенного документа "Табель". Этот документ содержит бухгалтерские проводки, которые можно просмотреть, нажав на кнопку "Движение документа", а также печатные формы "Книга расчета заработной платы" и "Расчетные листки".

9) "Услуги сторонних организаций" – заполняется в случае если имеются прочие производственные затраты, например, расходы по электроэнергии. В данном документе указывается счет поставщика услуг, наименование поставщика (из справочника "Контрагенты"), при этом дата и номер договора проставляются автоматически к выбранному поставщику, указать номер и дату счет-фактуры поставщика (из справочника "Счет-фактура поставщика"). В табличной части документа указать вид услуги, счет затрат и соответствующую к нему аналитику (субконто 1,2,3), сумму услуги согласно договору услуг. Если предприятие является плательщиком НДС, необходимо указать ставку НДС – 20%, при этом в табличной части документа появятся и автоматически рассчитаются еще две колонки "Сумма НДС" и "Сумма с НДС". Данная сумма НДС подлежит зачету (часть первая статьи 218 НК) и отражается в Приложении № 7 к расчету налога на добавленную стоимость. Этот документ содержит бухгалтерские проводки, которые можно просмотреть, нажав на кнопку "Движение документа".

10) "Начисление амортизации" – заполняется ежемесячно, автоматически, нажатием на кнопку "Заполнить" по данным справочника "Основные средства" и документа "Поступление ОС и НМА". В случае изменения данных необходимо нажать на кнопку "Пересчитать". Этот документ содержит бухгалтерские проводки, которые можно просмотреть, нажав на кнопку "Движение документа", а также печатную форму "Отчет начисления амортизации".

11) "Распределение косвенных затрат" – заполняется ежемесячно на последнее число месяца, автоматически, нажатием на кнопку "Заполнить". Данная кнопка активна только для не проведенного документа, т.е. если в документ необходимо внести изменения, нужно отменить его проведение (на верхней панели документа – кнопка "Отменить проведение"). Документ состоит из двух табличных частей:"Показатели" – показателями являются материальные затраты;"Основная" – заполняется на основании показателей, распределяя косвенные производственные затраты в соответствии с выбранным способом распределения – "по сумме",
"по количеству", "по коэффициенту".Этот документ содержит бухгалтерские проводки, которые можно просмотреть, нажав на кнопку "Движение документа".

12) "Инвентаризация незавершенного производства" – заполняется
на основании выявленного незавершенного производства (расчет незавершенного производства), с указанием материальных затрат в табличной части "Материалы" и косвенных затрат в табличной части "Дополнительные расходы", приходящихся на незавершенное производство.

13) "Расчет себестоимости" – заполняется ежемесячно на последнее число месяца, нажатием на кнопку "Заполнить", отдельно по каждому подразделению, где была произведена готовая продукция (полуфабрикат). При этом необходимо указать "подразделение", а также в табличной части документа нужно указать "место хранения" – склад готовой продукции и количество произведенной готовой продукции (полуфабриката). Флаг "Актуально" в табличной части документа позволяет создавать очереди расчета полуфабрикатов и готовой продукции, так, например, если он отмечен галочкой, то по данной строке производится расчет себестоимости. Этот документ содержит бухгалтерские проводки, которые можно просмотреть, нажав на кнопку "Движение документа".

14) Отчет "Оборотно-сальдовая ведомость по счету" – формирование данного отчета производится ежемесячно после расчета себестоимости. При этом необходимо сформировать данный отчет по счету 2010, 2110 (кнопка "сформировать).

Рекомендации по ведению производства
в программе "БЭМ":

•Для выпуска готовой продукции и полуфабрикатов собственного производства не рекомендуется производить одну и ту же продукцию в разных подразделениях;

•Для правильности учета, в частности, при формировании счета 2010 "Основное производство", рекомендуется все косвенные затраты учитывать на счетах 2310 и 2510.

Для того, чтобы сформировался отчет "расчет единого налогового платежа" необходимо сначала провести документ "расчет енП с учетом базового размера енП". Если ваше предприятие в соответствии с ПП-1326 от 26.04.2010 года и Положением о порядке исчисления и уплаты единого налогового платежа предприятиями розничной торговли, микрофирмами и малыми предприятиями сферы услуг с учетом введения базового размера единого налогового платежа (рег. МЮ 18.08.2010 г. № 2134) рассчитывает базовый размер енП, вам необходимо заполнить:

1) справочник "Торговые точки (обособленные подразделения)" – указывается наименование торговой точки и адрес;

2) регистр сведений "Торговые точки (обособленные подразделения)" – отмечается активность или неактивность каждой торговой точки на дату заполнения;

3) документ "Расчет базового размера ЕНП" – заполняется раз в месяц, не формирует бухгалтерских проводок, состоит из двух частей:

"торговые точки (обособленные подразделения)" – заполняется (нажатием на кнопку "заполнить") активными торговыми точками;

"расчет" – указывается соответствующая ставка фиксированного налога, количество торговых точек, после чего рассчитывается "итоговая ставка фиксированного налога" и сумма базового размера ЕНП. При заполнении данного документа необходимо обратить внимание на соответствие МРЗП дате документа;

4) документ "Расчет ЕНП с учетом базового размера ЕНП" – заполняется один раз в квартал, не формирует бухгалтерских проводок, состоит из нескольких часей, которые заполняются автоматически нажатием на кнопки "заполнить показатели", "рассчитать" и при изменении каких-либо показателей – нажатием на кнопку "пересчитать":

"основная" – содержит все итоговые показатели по расчету ЕНП;

"виды деятельности" – заполняется по видам деятельности с расчетом удельного веса каждого из видов деятельности в общем объеме выручки;

"расчет ЕНП" – заполняется всеми показателями, необходимыми для расчета ЕНП (выручка по видам деятельности, льготы по ЕНП и т.д.);

"приложение № 1" – содержит все показатели Приложения № 1 "Прочие доходы" расчета ЕНП;

"приложение № 2" – содержит все показатели Приложения № 2 "Доходы, не рассматриваемые в качестве объекта налогообложения" расчета ЕНП;

"приложение 3 а" и "приложение 3 б" – содержат все показатели Приложения № 3 "Уменьшение налогооблагаемой валовой выручки" расчета ЕНП;

5) документ "Расчет налогов" – заполняется один раз в квартал нажатием на кнопку "заполнить" и при необходимости на кнопку "пересчитать" по единому налоговому платежу и отчислениям в фонд "Камолот", а также (вручную) один раз в месяц расчетными данными по общеустановленным налогам, при этом нужно установить галочку "общеустановленные налоги". Данный документ формирует бухгалтерские проводки по начислению налогов и отчислений.

После того, как вы заполнили все вышеперечисленные документы, можно сформировать отчет "Расчет единого налогового платежа" – заполняется по данным документа "Расчет ЕНП с учетом базового размера ЕНП". При этом если у вас заполнены оба документа – "Расчет базового размера ЕНП" и "Расчет ЕНП с учетом базового размера ЕНП" – у вас в отчете появятся таблица 11 "Справка-расчет единого налогового платежа с учетом базового размера единого налогового платежа" и таблица 12 "Расчет базового размера единого налогового платежа", а также дополнительные строки самого расчета "170" и "180".

Данный отчет в электронном виде вы можете отправить в ГНИ, нажав на кнопку "EReport".

Кроме отчета "Расчет единого налогового платежа" по расчету единого налогового платежа с учетом базового размера вам необходимо сформировать отчетную форму "Информация о территориальнообособленных подразделениях", "Уведомление о прекращении осуществления вида деятельности".

Этот отчет также можно отправить в электронном виде посредством кнопки "EReport"

Cтуденты высших учебных заведений кафедр «Бухгалтерский учёт и аудит» сегодня имеют возможность изучать новую программу по автоматизации учёта БЭМ на факультативных занятиях.

В частности, в Ташкентском Институте Ирригации и Мелиорации, на прошедшей защите дипломов, выпускник кафедры «Бухгалтерский учёт и аудит» Исмоилов Нурмухаммад Неъматуллаевич представил дипломную работу “Автоматизация бухгалтерского учёта и ее эффективность на примере БЭМ»

В работе были рассмотрены механизмы автоматизации процесса учёта, определены ключевые моменты отличия от «ручных» способов ведения бухгалтерии, а также отмечены другие возможности программы, подтверждающие эффективность многогранного процесса учёта.

Ранее по теме «БЭМ – Бухгалтерга Электрон Мадад» успешно прошли защиту две кандидатские диссертации: «Кичик бизнес субъектларида ягона солиқ тўловни хисоби ва тахлилини такомиллаштириш» аспиранта Ташкентского института текстильной и лёгкой промышленности Исматовой Н. М. и «Молия, пул муомаласи ва кредит» аспиранта Ташкентского финансового института Санакуловой Б. Р.

ГЛАВА III

1. Сравнение БЭМ с другими программами

Рассмотрим, в чем отличие подхода, реализованного в системе БЭМ, от большинства имеющихся на рынке программ. Все многообразие предлагающихся программ, с моей точки зрения, упрощенно можно свести к двум группам:

Сделать в компьютере все так, как бухгалтер привык видеть в бумажном (беcкомпьютерном) учете, которому его учили в институте или на курсах. Чем больше похожи экранные формы документов на их бумажные первоисточники, тем понятнее для бухгалтера. Результатом работы таких программ являются красиво распечатанные на принтере всевозможные журналы-ордера и оборотные ведомости, в точности как те, которые заполнялись вручную. Поскольку революций в оформлении бухгалтерской документации и в правилах их заполнения за последние годы было (и вероятно будет в последующих) более чем достаточно, новые версии программ и новые наборы документов для них появляются ежемесячно, не давая программистам фирмы - разработчика оставаться без работы.

Написать бухгалтерский "конструктор", придумав для этого специальный язык программирования, которым, по идее, должен овладеть бухгалтер-пользователь, после чего его возможности по настройке программы станут просто безграничными. Поскольку среднестатистическому бухгалтеру, как правило, не вполне понятны программистские термины вроде "формула", "цикл", "подпрограмма", "параметр функции", то такой подход породил целую инфраструктуру из фирм и отдельных программистов, настраивающих и фактически дописывающих подобные программы в соответствии с пожеланиями заказчика. При этом программист становится для бухгалтера просто незаменим. Думаю, всем понятно, что лидером в данной области являются 1С и ее многочисленные партнеры.

Оба эти подхода вполне доказали свою эффективность в разных секторах рынка и привели к созданию качественных и заслуженно популярных программ для автоматизации бухгалтерского учета. Тем не менее, неуниверсальность этих подходов достаточно очевидна:

Как получить данные для анализа, которые не предусматриваются классическим бумажным бухгалтерским учетом?
Как учесть реалии современной жизни - законные и не совсем попытки снизить налоговое бремя на родную фирму, пресловутый "черный нал" и т.п.?
И что делать бухгалтеру из оленеводческого совхоза за Северным Полярным Кругом, где плотность программистов 1 человек на 1000 квадратных километров?
Как разобраться в настройках и дописанных функциях бухгалтерской программы, которые делал уволившийся из фирмы программист?
Что делать, в конце концов, если у заказчика нет возможности оплачивать достаточно квалифицированный, а, следовательно, недешевый труд программистов?

2. Основные принципы программы БЭМ в сравнении с 1С

При написании программы БЭМ как раз и была сделана попытка занять нишу, не перекрытую на все 100% описанными выше подходами и программами. В основе системы БЭМ лежат два основных принципа (естественно, тоже достаточно спорных и имеющих недостатки).

Главная задача бухгалтерской системы в понимании фирмы "Софт-Элмис" - не только производство бухгалтерской и налоговой отчетности в традиционном бумажном виде, а предоставление экономических данных о деятельности предприятия для анализа и оперативного управления в виде, удобном для понимания и чтения с экрана компьютера, который, возможно, лишь отдаленно напоминает привычные бумажные формы бухгалтерских журналов и ведомостей. Распечатка документов и форм отчетности для налоговых и контролирующих органов естественно необходима, но только как один из завершающих этапов.
Все настройки программы должны быть на 100% доступны среднему бухгалтеру-НЕПРОГРАММИСТУ и выполняться без написания каких-либо формул для расчета или операторов на любом языке программирования, только путем выбора из параметров или пунктов меню, описанных понятным для него бухгалтерским языком (дебет счета, оборот за период и т.п.).

Для реализации описанных выше принципов созданы упрощенные информационные модели каждой из основных областей учета (Бухгалтерский учет, Расчет заработной платы, Учет товарно-материальных ценностей и т.п.) с определением минимально необходимого количества степеней свободы (то есть "ниточек", за которые пользователь может дергать, приспосабливая программу к особенностям учета на родном предприятии) для каждой из них. При этом в процессе проектирования и написания программы сделана попытка максимально забыть о текущем законодательстве, оперируя только классической (придуманной более 400 лет назад!) моделью бухгалтерского учета, здравым смыслом и правилами математики и логики.

Так, например, все многообразие используемых в нашей стране форм начисления заработной платы, удалось свести к нескольким методам, манипулируя настройками которых, можно реализовать почти любой алгоритм ее расчета.

В результате, например, все "революционные" изменения в исчислении подоходного налога последних лет не потребовали никаких изменений собственно в программе, все настройки пользователи БЭМ в состоянии были сделать самостоятельно либо по нашим советам.

Еще один пример - с помощью модуля БЭМ" Расчет заработной платы" большинство вузов нашего города рассчитывают стипендии и пособия студентам, хотя раньше некоторые из них использовали для этого специализированные программы, а программа БЭМ не создавалась специально для учебных заведений.

Модуль "Учет товарно-материальных ценностей" прекрасно подошел для учета авансовых отчетов (хотя об этом совсем не думали разработчики при написании программы), а с помощью модуля "Бухгалтерский учет" некоторые пытливые пользователи ведут домашний учет доходов и расходов с разбивкой по членам семьи.

Подводя итог к ответу на вопрос отличий системы БИС от системы 1С, я бы хотела привести очень простой пример для пояснения вышесказанного.

Практически любой пользователь персонального компьютера знает, что такое Microsoft Word и в той или иной степени пользовалась им хотя бы 1 раз. Тем не менее, никому не приходит в голову нанимать программиста для некой настройки WORD или для изменения размера шрифта в набранном секретарем документе. Секрет в том, что эта программа изначально была ориентирована на пользователя, который самостоятельно в процессе работы овладевает теми ее функциями, которые ему нужны и игнорирует ненужные (хотя программирование в Word конечно возможно тоже). В мире же автоматизации бухгалтерского учета слова ПРОГРАММИСТ и 1С образовали практически неразрывную связку. Большинство бухгалтеров и не представляют, как так может быть - бухгалтерия и без программиста (весьма недешевого). В противоположность этому, программа БИС изначально была ориентирована на обычного пользователя-бухгалтера и дает ему все богатейшие возможности управления и настройки без привлечения компьютерного специалиста, используя интуитивно понятный интерфейс в стиле "ткни мышкой и выбери что тебе нужно", не заставляя его читать толстые книги с документацией и изучать некий заумный язык программирования.

На сегодня БЭМ - достаточно компактная и относительно нетребовательная к ресурсам компьютера и финансовым возможностям клиента программа. Функции, входящие в нее ("Бухгалтерский учет", "Расчет заработной платы", "Учет товарно-материальных ценностей", "Редактор форм бухгалтерской отчетности", "Учет основных средств") могут поставляться как вместе, так и в нужном конкретному клиенту наборе, и перекрывают основной круг задач автоматизации бухгалтерского учета в небольших и средних фирмах любой формы собственности, коммерческих и бюджетных. Цены на программы БЭМ существенно ниже, чем на другие программы, особенно если сравнивать не просто строчки в прайс-листе с одинаковым названием, а учитывать набор функций, выполняемый программой и стоимость ее годового сопровождения.

Информация о работе Изпользование информационный техналогии в бухгалтерском учуте