Ивентаризация как метод бухгалтерского учета

 

                           Оглавление 
 

Введение………………………………………………………………………………..2

1.Инвентаризация  как метод бухгалтерского учета…………………………………3

2.Понятие, цели и периодичность проведения инвентаризации…………………...8

3.Порядок проведения инвентаризации и оформления ее результатов…………...10

4.Порядок отражения результатов инвентаризации в бухгалтерском учете…………15

Заключение…………………………………………………………………………….20

Список использованной литературы…………………………………………………21 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Введение 

   Одной из основных задач бухгалтерского учета в соответствии с Федеральным Законом «О бухгалтерском учете» является формирование полной и достоверной информации о деятельности организации и ее имущественном положении, необходимой внешним и внутренним пользователям бухгалтерской отчетности.

   Одним из основных способов контроля полноты  и достоверности бухгалтерских  данных является проведение инвентаризации всех объектов бухгалтерского учета. Порядок  проведения инвентаризаций признается одним из способов ведения бухгалтерского учета и в соответствии с ПБУ 1/98 «Учетная политика организации», должен быть, утвержден, в составе учетной политики организации на соответствующий финансовый год.

   В работе приведены основные сведения о целях, порядке назначения и проведения инвентаризации, оформления результатов инвентаризации и отражения их в бухгалтерском учете.

 

     1.Инвентаризация  как метод бухгалтерского  учета 

    Для обеспечения достоверности данных бухгалтерского учета и отчетности предприятие проводит инвентаризации имущества.

    Инвентаризация—способ проверки соответствия фактического наличия имущества в натуре данным бухгалтерского учета, отраженным на счетах. Инвентаризация позволяет проверить, все ли хозяйственные операции оформлены в документах и отражены в системном бухгалтерском учете, а также внести необходимые уточнения и исправления.

    Инвентаризация  имеет большое значение для правильного  определения затрат на производство продукции, выполненных работ и оказанных услуг, для сокращения потерь товарно-материальных ценностей, предупреждения хищений имущества и т. п.

    Инвентаризация  проводится на территории РФ в соответствии с Методическим указанием Министерства финансов РФ 13.06. 1995года,№49. Согласно этому документу предприятия обязаны проводить инвентаризацию основных средств, капитальных вложений, незавершенного капитального строительства, капитального ремонта, незавершенного производства, товарно-материальных ценностей, денежных средств, расчетов и других статей бухгалтерского баланса.¹

    Основными причинами расхождений фактического наличия с данными учета являются:

    - естественные потери (естественная  убыль), возникающие под влиянием  биологических, физических и химических  воздействий внешней среды;

    - неточности при приеме или  выбытие средств;

    - описки в первичных документах, неправильное отражение документальных данных в аналитическом и синтетическом учете;

    - прямые злоупотребления материально  ответственных лиц;

    В зависимости от полноты охвата имущества  инвентаризации бывают полные и частичные.

      Полная инвентаризация охватывает все имущество предприятия, она является весьма трудоемкой работой и поэтому проводится один раз в год, обычно перед составлением годового отчета по состоянию на 1 января или на дату, близкую к концу отчетного года.

    Частичная инвентаризация охватывает какой-либо один вид имущества предприятия и отдельное структурное подразделение.  

     Она должна проводиться систематически в течение года, так как обеспечивает сохранность имущества предприятия, дисциплинирует материально ответственных лиц, позволяет своевременно вскрыть нарушения, злоупотребления и факты хищения. Там, где материально ответственные лица чувствуют жесткий контроль за своей работой со стороны работников бухгалтерской службы, вероятность злоупотреблений и фактов хищений имущества сводится к минимуму.

    В зависимости от назначения и характера различают плановые и внеплановые инвентаризации.

      Плановые инвентаризации проводятся согласно плану-графику в заранее намеченные сроки.²

    В целях обеспечения своевременного, полного и качественного проведения инвентаризаций на каждом предприятии должен быть составлен план-график проведения инвентаризаций, в котором обязательно указываются объект инвентаризации (наименование места проведения инвентаризации), наименование инвентаризуемых ценностей, время проведения инвентаризаций и ответственных лиц за проведение инвентаризаций.

    Внеплановые инвентаризации проводятся в следующих случаях:

    -при  смене собственника или реорганизации  предприятия (организации, учреждения);

    -при  смене руководителя предприятия  (организации, учреждения);

    -при  смене материально ответственных  лиц (на день приема-передачи  дел);

    -при  установлении фактов хищений,  ограблений или злоупотреблений,  а также порчи ценностей; 

    -после  пожара или стихийных бедствий;

    -по  решению контролирующих, судебных  и других уполномоченных на то органов.

    Для проведения инвентаризации на предприятии  создается постоянно действующая инвентаризационная комиссия. При большом объеме работ для одновременного проведения инвентаризации создаются рабочие инвентаризационные комиссии.

    В состав инвентаризационной комиссии включаются представители администрации предприятия, работники бухгалтерской службы, другие специалисты (инженеры, экономисты, техники и т. д.).

    В состав инвентаризационной комиссии можно  включать представителей службы внутреннего аудита предприятия, независимых аудиторских организаций.

    В составе рабочих инвентаризационных комиссий должны быть опытные работники, хорошо знающие инвентаризуемые ценности и способы их количественного определения, правила техники безопасности.

    Перед началом проведения инвентаризации членам рабочих инвентаризационных комиссий вручается приказ, а председателям комиссий - контрольный пломбир. В приказе устанавливаются сроки начала и окончания работы по проведению инвентаризаций. Запрещается проводить инвентаризацию ценностей при неполном составе членов инвентаризационной комиссии.

    Председатель  инвентаризационной комиссии визирует все приходные и расходные  документы, приложенные к реестрам (отчетам), с указанием "до инвентаризации на "..." (дата)", что служит основанием для определения бухгалтерией остатков ценностей к началу инвентаризации по учетным ценам. Одновременно материально ответственное лицо дает расписку о том, что к началу инвентаризации все расходные и приходные документы на имущество включены в отчет и сданы в бухгалтерию и все ценности, поступившие под его ответственность, оприходованы, а выбывшие списаны в расход.

    Проверка  фактических остатков производится при обязательном участии материально  ответственных лиц. В конце рабочего дня данные вносится в инвентаризационную опись.

    В случае, если инвентаризация не закончена  в течение одного дня, помещения, где поводится инвентаризация, при  уходе инвентаризационной комиссии должны быть опечатаны. Пломбир во все время работы инвентаризационной комиссии хранится у председателя комиссии. Во время перерывов работы инвентаризационной комиссии (в обеденный перерыв, в ночное время, по другим причинам) ведомости и инвентаризационные описи должны храниться в закрытом помещении, где проводится инвентаризация, в ящике (шкафу, сейфе).

    Результаты  инвентаризации оформляются инвентаризационными  описями или актом, которые составляются по каждому местонахождению инвентаризационных объектов и по каждому ответственному лицу, на хранении у которого они  находятся. Никакие помарки и подчистки в инвентаризационных описях и актах не допускаются.

    Исправление ошибок производится корректурным способом, т. е. путем зачеркивания неправильных записей и проставления над зачеркнутыми правильных. Исправления должны быть оговорены и подписаны всеми членами инвентаризационной комиссии и материально ответственным лицом. Незаполненные строки в инвентаризационных описях прочеркиваются.

    В случае, если материально ответственное  лицо обнаружит ошибки в инвентаризационных описях после инвентаризации, оно должно немедленно (до открытия помещения) заявить об этом рабочей инвентаризационной комиссии. Рабочая инвентаризационная комиссия проверяет указанные факты и в случае их подтверждения производит исправления выявленных ошибок в установленном порядке.

    Каждая  страница описи подписывается всеми  членами инвентаризационной комиссии и материально ответственным  лицом.

    В конце инвентаризационной описи  комиссия записывает количество порядковых номеров инвентаризационных объектов и общий итог количества ценностей в натуральных показателях на последней странице и по всей описи в целом.

    На  каждой инвентаризационной описи или  в акте материально ответственное  лицо дает расписку следующего содержания: "Все ценности, поименованные  в настоящей инвентаризационной описи (в акте) с №... по №..., комиссией проверены в натуре в моем (нашем) присутствии и внесены в опись (акт), в связи с чем претензий к инвентаризационной комиссии не имею (не имеем). Ценности, перечисленные в описи (акте), находятся на моем ответственном хранении" (подпись, дата). При проверке фактического наличия имущества в случае смены материально ответственного лица принявший имущество расписывается в описи в получении, а сдавший - в сдаче этого имущества.³

    На  имущество, находящееся на ответственном хранении, арендованное или полученное для переработки, составляются отдельные инвентаризационные описи.

    Для выявления результатов инвентаризации (недостач и излишков) составляются сличительные ведомости, в которых отражаются только, где установлены отклонения от учетных данных. Сличительные ведомости подписываются всеми членами инвентаризационной комиссии и материально ответственными лицами.

    По  всем недостачам, потерям и излишкам имущества инвентаризационной комиссией  должны быть получены от материально ответственных лиц письменные объяснения. На основании представленных объяснений и материалов инвентаризации комиссия устанавливает характер и причины выявленных недостач и излишков и в соответствии с этим определяет порядок регулирования разница между данными инвентаризации и бухгалтерского учета.

    В межинвентаризационный период на предприятиях должны проводиться систематические  проверки. Эти проверки и инвентаризации осуществляются по распоряжению руководителя работниками инвентаризационных групп, состоящих в штате предприятия, или специальными комиссиями. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

2.Понятие, цели и периодичность проведения инвентаризации 

   Под инвентаризацией понимается установление фактического наличия на определенную дату активов и обязательств организации, а также объектов, учитываемых на забалансовых счетах, в регистрах налогового учета или учитываемых внесистемно (например, условные активы и иные показатели, которые подлежат раскрытию в бухгалтерской отчетности в соответствии с соответствующими Положениями по бухгалтерскому учету).