Использование прикладных программных продуктов в процессе ведения управленческого учета

     Прикладная  часть создана при помощи Oracle CASE-средств - Designer/Developer/2000. В качестве инструмента для проведения анализа финансово-хозяйственной деятельности в "Кх3" применена технология OLAP на базе Oracle Express.

     В настоящее время, по данным компании "ОстИн", работы по внедрению системы "Кх3" ведутся на ряде предприятий, среди которых указывается Шатурский мебельный комбинат.

     Комплексная автоматизация  предприятия «Парус»

     Продукт «Парус» разработан корпорацией  «Парус» на базе СУБД Btrieve с использованием Borland С++ и реализован в клиент-серверной  архитектуре. Продукт «Парус» имеет  различные специализированные модификации для полной автоматизации управления в различных областях деятельности: промышленность, торговля, строительство, средства массовой информации и др. Типовой комплект «Парус» на несколько рабочих мест стоит около 5000 USD. Программа нашла широкое применение (Минздрав РФ, Генеральная прокуратура РФ, радиостанция «Европа +» и т.д.) в немалой степени потому, что в корпорации «Парус» создана специальная служба, контролирующая процесс внедрения и использования продукта конкретным клиентом. Сегодня на ряде крупных предприятий завершается опытная эксплуатация нового продукта под названием «Парус 97», который написан на Delphi и базируется на СУБД Oracle. Система «Парус 97» характеризуется тесной интеграцией с офисным программным обеспечением. 

2.2 Функциональные возможности информационной системы БОСС-Корпорация 

     Систему отличают широкие функциональные возможности (множественный учет на нескольких планах счетов и для нескольких независимых  балансовых единиц, многовалютный учет), простота настройки, удобная, понятная среда работы, невысокая стоимость типовых модулей. Система предусматривает работу с удаленными филиалами и ведение консолидированного учета в реальном времени.

     Гибкий  механизм настроек позволяет учесть как отраслевую специфику, так и особенности конкретного предприятия, включая порядок формирования первичных документов (банковских, складских, кассовых и др.), настройку правил обработки документов, порядок начисления налогов и др.

     Управление  финансами:

      - ведение неограниченного числа бюджетов различных типов (доходов/расходов, движения денежных средств, финансовых планов и т.п.)

     -  произвольная структура единиц бюджетирования предприятия

     -  иерархическая структура статей бюджетов и консолидация бюджетов

     -  расчет исполнения бюджетов

     Бухгалтерский учет:

     -  одновременный учет по нескольким планам счетов

     -  неограниченное количество аналитических категорий на счетах

         -  многовалютный учет

     - взаимозачеты дебиторской и кредиторской задолженности с покупателями и поставщиками

     -  реестр ценных бумаг (пакетов ценных бумаг), отражение в учете

     - движение безналичных денежных средств на банковских счетах предприятия

     -  учет расчетов с подотчетными лицами

     -  движение наличных денежных средств по кассам предприятия

     -  учет основных средств, бухгалтерский учет, операции логистики

     Сбыт  и снабжение, управление запасами:

     -  база данных о контрагентах

     -  справочная база управления закупками, запасами и реализацией

     - планы по снабжению на основании потребностей производства, планов-графиков оплаты и поступления ТМЦ

     - регистрация заявок на закупку (в ручном режиме и на основании потребностей производства)

     - ведение заказов, контрактов по закупкам, товарно-транспортных документов, счетов-фактур

     - складской учет

     - автоматизированное выполнение, документирование и учет операций

     - планы-графики оплаты и отгрузки ТМЦ

     - учет спецодежды;

     - учет продаж;

     Сетевая технология информационной системы БОСС-Копрорация

     БОСС-Корпорация работает на основе сетевой технологии программных продуктов корпорации Oracle. Выбор технологической платформы обусловлен требованиями к бизнес-приложениям данного уровня. В течение последних лет Oracle демонстрирует безусловное лидерство на рынке промышленных СУБД.

     

     Рис. 1. Модульная структура БОСС-Корпорация 

     Внедрение системы управления финансово-хозяйственной деятельностью предприятия на базе программной платформы БОСС-Корпорация предназначено для организации сквозного учета и оперативного контроля финансово-хозяйственной деятельности крупных и средних компаний. Под термином "сквозной" здесь понимается организация учета на всех этапах движения активов, по различным направлениям деятельности и по различным формам расчетов между контрагентами. Основным результатом внедрения решения является создание единой корпоративной системы управления информацией для руководства предприятия, которая позволяет реализовать эффективные алгоритмы принятия управленческих решений на разных уровнях иерархии и оптимизировать существующие системы сбора, обработки и анализа финансовой и управленческой отчетности.

     Эффективное управление информацией на всех уровнях  должностной иерархии обеспечивается трехуровневой структурой решения, которая позволяет менеджерам среднего и высшего звена иметь доступ не только к обобщенной отчетности, но и ко всем первичным документам

     

2.3 Использование системы «Галактика ЕRР» 

     Возможности системы позволяют в едином информационном пространстве оперативно решать главные  управленческие задачи, обеспечить менеджеров различного уровня управления необходимой  и достоверной информацией для принятия управленческих решений;

     построение  системы учета и формирование различных видов отчетности;

     управление  материальными и финансовыми  потоками;

     финансовое  планирование и оперативный финансовый менеджмент;

     производственное  планирование и управление, Контроллинг;

     управление  полным жизненным циклом заказа (на предприятиях приборо- и машиностроения с позаказным типом организации  производства);

     управление  качеством продукции;

     управление  персоналом и реализация кадровой политики;

     управление  взаимоотношениями с клиентами.

     Система Галактика ERP обладает теми свойствами, которые востребованы предприятиями  сегодня и будут необходимы завтра:

     соответствие  концепции ERP и стандарту MRP- II;

     поддержка национальных и международных стандартов финансовой отчетности;

     защита  конфиденциальной информации;

     масштабируемость;

     оптимальное для каждого заказчика соотношение "цена/качество решения";

     возможность быстрого внедрения.

     Специально  для средних предприятий на базе системы Галактика ERP было разработано  решение Галактика Старт, позволяющее быстро и с минимальными затратами провести автоматизацию основных бизнес-процессов предприятия. Небольшие, динамично развивающиеся компании могут воспользоваться и специальным предложением корпорации "Галактика" – решением Галактика Прогресс. 

     Рис. 2. Структура системы Галактика ERP 

     Основным  преимуществом от использования "Контура  логистики" является то, что все  задачи решаются комплексно. В процессе эксплуатации его модулей создаются  цепочки взаимосвязанных документов, которые, с одной стороны, дают целостную  картину движения материальных потоков, а с другой стороны – обрабатываются финансовыми, производственными и бухгалтерскими модулями и соответственно отражаются в показателях бюджетов, планов, бухгалтерских отчетов. Порядок работы с модулями "Контура логистики" иллюстрирует обобщенный бизнес-процесс. 

 

      Заключение 

     Стремительное развитие информационных технологий началось в России двадцать лет назад. Мы прошли через ряд технологических революций  – от резкого увеличения производительности компьютерной техники до внедрения  в мировые телекоммуникационные сети и совершенствования комплексных систем автоматизированного управления предприятием.

     В распоряжении экономистов и руководителей  находится мощный арсенал аппаратных и программных средств, который  за последние годы стал все более  доступным и совершенным. К аппаратным средствам относятся компьютеры, периферийные устройства, источники бесперебойного питания, технические средства презентаций, устройства коммуникаций. Программные – это операционные системы, пользовательские оболочки, вспомогательные программы, коммуникационные программы, антивирусные программы, текстовые и табличные редакторы, системы управления базами данных, офисные интегрированные пакеты, программы синтеза и распознавания речи и программные продукты обеспечения распределенной обработки информации, бухгалтерские пакеты, финансовые пакеты, программные продукты планирования и прогнозирования деятельности предприятия и другие, корпоративные информационные системы.

     Рациональное  обоснование выбора необходимых  информационных технологий и грамотное их использование на предприятии позволяет существенно повысить конкурентоспособность продукции и предприятия в целом, снизить трудоемкость рутинных работ, ускорить процессы получения информации, необходимой для принятия управленческого решения. 

 

      Список используемой литературы

1. Информатика: Учебник. – 3-е изд., перераб. и доп. /Под ред. Н.В. Макаровой. - М.: Финансы и статистика, 2007. – 592 с.
2. Голицына О.Л, Попов И.И. Информационные технологии: Учебник (ГРИФ). – М.: ИНФРА-М, 2007. – 544 с.
3. Саак А.Э. Информационные технологии управления: Учебник для ВУЗов (ГРИФ). – СПб.: Питер, 2007. – 320 с.
4. Информатизация бизнеса: концепции, технологии, системы. – 2-е изд., перераб. и доп. /А.М. Карминский, С.А. Карминский; Под ред. Под ред. А.М. Карминского. – М.: Финансы и статистика, 2007. – 624 с.
5. Ивасенко А.Г. Информационные технологии в экономике и управлении: Учебник (ГРИФ). – 2-е изд. – М.: КноРус, 2007. – 160 с.
6. Козырев А.А. Информационные технологии в экономике и управлении: Учебник. – СПб.: Изд-во Михайлова В. А., 2000. – 360 с.
7. Матюшок В.М. Информатика для экономистов: Учебник (ГРИФ). – М.: ИНФРА-М, 2006. – 880 с.