Введение.
Главными
задачами бухгалтерского учета являются:
- обеспечение контроля
за наличием и движением имущества, использованием
материальных, трудовых и финансовых ресурсов
в соответствии с установленными нормами,
нормативами, сметами;
- формирование полной
и достоверной информации о хозяйственных
процессах и финансовых результатах деятельности
организации, необходимый для оперативного
руководства и управления, а также для
использования инвесторами, поставщиками,
кредиторами, налоговыми и банковскими
органами;
- выявление внутрипроизводственных
резервов, их мобилизация и эффективное
использование, своевременное предупреждение
негативных явлений в хозяйственно–финансовой
деятельности.
Указанные
задачи решаются при ведении бухгалтерского
учета с помощью различных способов
и приемов, совокупность которых называется
методом бухгалтерского учета. Он включает
отдельные элементы, из которых главными
являются: документация, инвентаризация,
счета, двойная запись, баланс, отчетность,
оценка и калькуляция.
В
данной работе рассматривается один из
важнейших элементов метода бухгалтерского
учета – инвентаризация.
Задачи
инвентаризации.
Инвентаризация
следствия фактического наличия имущества
в натуре данным бухгалтерского учета,
отраженным на счетах. Инвентаризация
позволяет проверить,
все ли хозяйственные операции оформлены
в документах и отражены в системном бухгалтерском
учете, а также внести необходимые уточнения
и исправления.
Инвентаризация
проводится в соответствии с Положением
о бухгалтерском учете и отчетности
в Российской Федерации и Основными
положениями по инвентаризации основных
средств, товарно-материальных ценностей,
денежных средств и расчетов. Согласно
этим документам предприятия (организации)
обязаны проводить инвентаризацию основных
средств, капитальных вложений, незавершенного
капитального строительства, капитального
ремонта, незавершенного производства,
товарно-материальных ценностей, денежных
средств, расчетов и других статей бухгалтерского
баланса.
Инвентаризации
подлежат и товарно-материальные ценности,
не принадлежащие предприятию, такие,
как ценности на ответственном хранении,
полученные для переработки, арендованные
основные средства и т. п., а также по каким-либо
причинам не учтенные ценности.
Основными
задачами инвентаризации являются:
- выявление фактического
наличия основных средств, товарно-материальных
ценностей и денежных средств, ценных
бумаг, а также объемов незавершенного
производства в натуре;
- контроль за сохранностью
товарно-материальных ценностей и денежных
средств путем сопоставления фактического
наличия с данными бухгалтерского учета;
- выявление товарно-материальных
ценностей, частично потерявших свое первоначальное
качество, не отвечающих стандартам качества,
техническим условиям и т. п.;
- выявление сверхнормативных
и неиспользуемых материальных ценностей
с целью последующей реализации;
- проверка соблюдения
правил и условий хранения материальных
ценностей и денежных средств, а также
правил содержания и эксплуатации машин,
оборудования и других основных средств;
- проверка реальной
стоимости учтенных на балансе товарно-материальных
ценностей, сумм денежных средств в кассе,
на расчетном счете, на валютном счете,
других счетах, денежных средств в пути,
незавершенного производства, расходов
будущих периодов, резервов предстоящих
расходов и платежей, дебиторской задолженности
(расчетов с покупателями, по векселям,
полученным и др.), кредиторской задолженности
(поставщикам материалов, банкам, по векселям,
выданным, по налогам финансовым органам
и др.) и других статей баланса.
Сроки
и периодичность
проведения инвентаризации.
Инвентаризации
проводятся в обязательном порядке:
- при передаче имущества
предприятия, учреждения в аренду;
- при выкупе, продаже,
а также преобразовании государственного
или муниципального предприятия в акционерное
общество или товарищество;
- перед составлением
годовой бухгалтерской отчетности, кроме
имущества, инвентаризация которого проводилась
не ранее 1 октября отчетного года. В районах,
расположенных на Крайнем Севере и приравненных
к ним местностях, инвентаризация товаров,
сырья и материалов может проводиться
в период наименьших остатков;
- при смене материально
ответственных лиц (на день приемки-передачи
дел);
- при установлении
фактов хищений или злоупотреблений, а
также порчи ценностей;
- при установлении
фактов краж, ограблений - немедленно при
установлении таких фактов;
- после пожара или
стихийных бедствий (наводнений, землетрясений
и др.) - немедленно по окончании пожара
или стихийного бедствия;
- при переоценке
основных средств и товарно-материальных
ценностей, если иное не установлено в
сроки, определенные соответствующими
документами.
Все эти
случаи обязательного проведения инвентаризации
предусмотрены Положением о бухгалтерском
учете и отчетности в Российской Федерации
от 20 марта 1992 г. № 10 с последующими изменениями
и дополнениями.
Принятый
Закон о несостоятельности (банкротстве)
предприятий также предполагает необходимость
проведения инвентаризации имущества
предприятия-должника при проведении
конкурсного производства. В практике
имеют место случаи, когда происходит
ликвидация предприятий без проведения
соответствующей работы по выявлению
фактического наличия имущества и обязательств.
В такой ситуации проведение инвентаризации
строго обязательно.
Инвентаризация
должна проводиться в конкретные
сроки, установленные в зависимости от
вида и характера имущества. Эти сроки
(периодичность) предусмотрены Положением
о бухгалтерском учете и отчетности Российской
Федерации:
- основных средств
- не менее одного раза в два-три года, а
библиотечных фондов - не реже одного раза
в пять лет;
- капитальных вложений
- не менее одного раза в год перед составлением
годового отчета и баланса, но не ранее
1 декабря отчетного года;
- незавершенного
производства и полуфабрикатов собственной
выработки - перед составлением годового
отчета и баланса, но не ранее 1 октября
отчетного года и, кроме того, периодически
в сроки, устанавливаемые соответствующими
вышестоящими организациями;
- незавершенного
капитального ремонта и расходов будущих
периодов - не менее одного раза в год;
- готовой продукции
на складах - не менее одного раза в год
перед составлением годового отчета и
баланса, но не ранее 1 октября отчетного
года;
- малоценных и быстроизнашивающихся
предметов - не менее одного раза в год;
- нефти и нефтепродуктов
- не реже одного раза в месяц;
- сырья и прочих
материальных ценностей - не менее одного
раза в год перед составлением годового
отчета и баланса, но не ранее 1 октября
отчетного года;
- денежных средств,
денежных документов, ценностей и бланков
строгой отчетности - не менее одного раза
в месяц;
- расчетов с банками
(по расчетному счету, валютному счету,
другим счетам, ссудам, кредитам и т. п.)
- по мере получения выписок банков, а по
переданным в банк на инкассо расчетным
документам - на первое число каждого месяца;
- расчетов по платежам
в бюджет - не менее одного раза в квартал;
- расчетов с дебиторами
и кредиторами - не менее двух раз в год;
- остальных статей
баланса - на первое число месяца, следующего
за отчетным годом.
Инвентаризация
в зависимости от полноты охвата
проверкой имущества может быть
полной и частичной. .
При полной
инвентаризации проверке подлежат все
виды имущества. Проводится она обязательно
в конце года перед составлением годового
отчета (исключение составляют некоторые
виды имущества, упомянутые выше).
При частичной
инвентаризации проверке подвергается
один или несколько видов имущества в
определенных местах хранения.
В зависимости
от основания проведения инвентаризации
бывают плановые и внеплановые.
Плановые
инвентаризации проводятся в соответствии
с Положением о бухгалтерском учете и
отчетности и Основными положениями по
инвентаризации основных средств, товарно-материальных
ценностей, денежных средств и расчетов.
Внеплановые
инвентаризации организуются по мере
необходимости, в основном внезапно.
Порядок
проведения инвентаризаций.
Порядок
проведения инвентаризаций на предприятии
предполагает создание постоянно действующих
инвентаризационных
комиссий в составе: руководителя предприятия
или его заместителя (председателя комиссии);
главного бухгалтера; начальников структурных
подразделений (служб); представителей
общественности. Для непосредственного
проведения инвентаризации имущества
создаются рабочие комиссии в составе:
представителя руководителя предприятия,
назначившего инвентаризацию (председатель
комиссии); специалистов (экономиста, работника
бухгалтерской службы, инженера, технолога,
товароведа, кладовщика и др.). В состав
комиссии должны включаться опытные работники,
хорошо знающие инвентаризуемое имущество,
порядок формирования цен, первичный учет.
В межинвентаризационный
период на предприятиях (организациях)
должны проводиться систематически проверки
и выборочные инвентаризации товарно-материальных
ценностей в местах их хранения и переработки.
Эти проверки и инвентаризации осуществляются
по распоряжению руководителя работниками
инвентаризационных групп, состоящих
в штате предприятия, или специальными
комиссиями, в состав которых включаются
должностные лица, хорошо знающие товарно-материальные
ценности, бухгалтерский учет и отчетность,
а также представители общественности.
Персональный
состав постоянно действующих инвентаризационных
комиссий, рабочих инвентаризационных
комиссий и комиссий, осуществляющих проверки
и выборочные инвентаризации, утверждается
приказом руководителя предприятия (организации).
Рабочие
инвентаризационные комиссии:
- осуществляют инвентаризацию
ценностей и денежных средств в местах
хранения и производства;
- совместно с бухгалтерией
предприятия участвуют в определении
результатов инвентаризации и разрабатывают
предложения по зачету недостач и излишков
по пересортице, а также списанию недостач
в пределах норм естественной убыли;
- вносят предложения
по вопросам упорядочения приема, хранения
и отпуска товарно-материальных ценностей,
улучшения учета и контроля за их сохранностью,
а также реализации сверхнормативных
и неиспользуемых ценностей;
- несут ответственность:
а) за своевременность и соблюдение порядка
проведения инвентаризации в соответствии
с приказом руководителя; б) за полноту
и точность внесения в описи данных о фактических
остатках проверяемых основных средств,
товарно-материальных ценностей, денежных
средств и средств в расчетах; в) за правильность
указания в описи отличительных признаков
товарно-материальных ценностей (тип,
сорт, марка, размер, а также цены и т. п.);
г) за правильность и своевременность-оформления
материалов инвентаризации в установленном
порядке.
Члены
инвентаризационных комиссий за внесение
в описи заведомо неправильных данных
о фактических остатках ценностей с цепью
сокрытия недостач и растрат или излишков
товаров, материалов и других ценностей
подлежат привлечению к ответственности
в установленном законом порядке.
Основной
задачей проверок и выборочных инвентаризаций
в межинвентаризационный период является
осуществление контроля за сохранностью
товарно-материальных ценностей, выполнением
правил их хранения, соблюдением материально
ответственными лицами установленного
порядка первичного учета.
Перед
началом проведения инвентаризации
членам рабочих инвентаризационных
комиссий вручается приказ, а председателям
- контрольный пломбир. В приказе устанавливаются
сроки начала и окончания работы по проведению
инвентаризации. Ко дню начала снятия
фактических остатков должна быть закончена
обработка всех документов по оприходованию
и расходу ценностей, проведены соответствующие
записи в карточках (книгах) аналитического
учета и выведены остатки на день инвентаризаций.
Бухгалтер
к моменту проведения инвентаризации
составляет инвентаризационную опись.
Складские
операции в период инвентаризации не
производятся; заведующий складом в данной
описи дает расписку в том, что все документы
склада записаны в карточку складского
учета материалов и сданы в бухгалтерию
организации.