Инвентаризация основных средств

СОДЕРЖАНИЕ 

ВВЕДЕНИЕ 
 
Инвентаризация основных средств. С целью выявления фактического наличия основных средств и контроля за их сохранностью, субъектами периодически проводится инвентаризация основных средств в соответствии с действующими нормативными, актами и учетной политикой предприятия.

Инвентаризацию  основных средств проводят не менее  одного раза в год перед составлением годовых финансовых отчетов и  балансов, но не ранее ноября; здании, сооружений и других неподвижных  объектов -одни раз в два-три тола; продуктивных животных и рабочего скота -ежеквартально и перед составлением годового отчета (на 31 декабря отчетного года).

В задачи инвентаризации иходтп получение точных данных о фактическом наличии и техническом состоянии основных средств, а также сверка фактического наличия с данными бухгалтерского учета. Данные || фактическом наличии и техническом состоянии основных средств '.аипсывают в «Инвентаризационные описи основных средств» (ф. № Инв 1). которые после проведения инвентаризации передаются в бух-алтерию субъекта. В описях должно быть указано полное название объектов и лапы их технические характеристики. По основным средстнам. сданным п in полученным в аренду, переданным на хранение иди но временное пользование, проверяют наличие и законность договоров, других документов. Инвентаризационная опись (ф. № Пив 1) приведена ниже.

До начала инвентаризации юобходимо проверить  наличие и состояние инвентарных карточек, и шентарных описей; наличие и состояние технических паспортов пли другой технической документации; наличие документов на основные средства, сданные иди принятые субъектом в аренду пли па хранение. При отсутствии документов необходимо обеспечить их получение или оформление. При обнаружении расхождений и неточностей! в регистрах бухгалтерского учета или технической документации должны быть внесены соответствующие исправления и уточнения.

При инвентаризации основных средств комиссия в обязательном порядке производит осмотр объектов и заносит в инвентаризационные описи полное их наименование, назначение, инвентарные номера и основные технические и эксплуатационные показатели. При инвентаризации зданий, сооружений и другой недвижимости комиссия проверяет наличие документов, подтверждающих закрепление за субъектом указанных объектов. Проверяется также наличие документов на право собственности,, постоянного пользования земельными участками, водоемами и другими природными ресурсами, находящимися в собственности пли на правах постоянного пользования у субъекта.

При выявлении  объектов не принятых на учет, а также объектов, по которым в регистрах бухгалтерского учета отсутствуют или указаны неправильные данные, характеризующие их, комиссия должна включить в инвентаризационную опись и инвентарные карточки недостающие, а также правильные сведения и технические показатели по этим объектам. Например, по зданиям - указать их назначение, основные материалы, из которых они построены, объем (по наружному или внутреннему обмеру), площадь (общая, полезная площадь), число этажей (без подвалов, полуподвалов и т.д.), год постройки и др.; по каналам -протяженность, глубину и ширин}'' (по дну и поверхности), искусственные сооружения, материалы крепления дна и откосов; по мостам - местонахождение, род материалов и основные размеры; по дорогам - тип дороги (шоссе, профилированная), протяженность, материалы покрытия, ширину полотна и т.п.

Опенка  выявленных при инвентаризации неучтенных объектов должна быть произведена с  учетом действующих пен п условий  воспроизводства. Инвентаризационная комиссия должна установить, когда возведены или приобретены выявленные инвентаризацией неучтенные объекты, источники финансирования произведенных затрат, и отразить это в протоколе.

-Основные  средства заносятся в инвентаризационные  описи по наименованиям _;'в соответствии с основным назначением объекта. Если к: подвергся восстановлению, реконструкции, расширению иди переоборудованию п. вследствие этого, изменилось его основное на-щачеипе. то он вносится в опись поз наименованием, соответствующим и     1му назначению.

Взрослый  продуктивный и рабочий скот заносится в инвентаризационные описи, в которых указывается: номер животного (бирка, тавро), кличка животного, год рождения, порода, упитанность, живая масса (вес) животного (кроме лошадей, верблюдов, мулов, оленей, по которым масса не указывается) и балансовая стоимость. Порода указывается па основании данных бонитировки скота. Крупный рогатый скот, рабочий скот, свиньи (матки и хряки) и особо ценные экземпляры овец и других животных (племенное ядро) включаются в описи индивидуально. Прочие животные основного стада, учитываемые групповым порядком, включлкмея- в описи по возрастным и половым группам с указанием количества голов и живой массы (веса) по каждой группе.

Если  комиссией установлено, что произведенные  работы капитального характера (надстройка этажей, пристройка новых помещений и ар.) пли частичная ликвидация строений и сооружений (слом отдельных конструктивных элементов) не отражены в бухгалтерском учете, необходимо по соответствующим документам определить сумму увеличения пап снижения первоначальной стоимости объекта и привести в описи данные о произведенных изменениях. Одновременно комиссия должна установить виновных лиц и причины, по которым конструктивные изменения iex пли иных объектов не получили отражения в регистрах бухгалтерского учета.

Машины, оборудование и транспортные средства заносятся в инвентаризационные описи нн пшидуалыю с указанием заводского инвентарного номера, предприятия-изготовителя, года выпуска, назначения, мощное i и и т.д.

Однотипные  предметы хозяйственного инвентаря, инструменты, станки п т.ч. одинаковой стоимости, поступившие одновременно в одни цех пли иное структурное подразделение предприятия, в инвентаризационных Описях приводятся по наименованиям с указанием количества mux предметов.

Присвоенные инвентарным объектам основных средств  номера, как правило, не должны изменяться. Замена номеров может быть произведена в тех случаях, когда объекты ошибочно значатся не в той группе основных средезв, к которой они должны быть отнесены по своему технико-производственному назначению, а также в случаях установления неправильной нумерации.

Типовая межнсдохк"гненнаи форма .Ya Mnii-I   !

____VO "Цемент"

предприятие, opi аннчации I lex  склал        uc\ I       S'ча<iok

Основные  среде ma

llllltlClir.MMI'iAIUIOIIII Wl ОПИСЬ

Рабочие машиiii.i

Меетоиахождепме

Псу   I

РАСПИСКА  К началу проведения пнвептарнчаннп псе расходные и приходные  документы на

ценности  сданы в iiyxi а пер ню н нее ценности, поступившие па мою ответственное и,.

оприходованы, а выбывшие списаны и расход

Лицо (а), ответе i венное (i.iel та сохранность ос ионных среде гв:

Начальник участка I, цеха I                             попоит.                        Шишкин К. I

Начальникучастка 2, цеха 1                             подпись                       Судне» К.С.

Па основании  приказа (распоряжения) от "20" дскаори  1997 г.   „Y» 147 произведено

спяiне фактических остатков основных средеi и но i рмще   "1'аГ)очне   машины  ".

числящихся  па балансовом счете   123 по состоянию на "31 "дскаори 1997 года

I Inneniapn (анпя начата:           "3D" дскаорн 1997 юта

Инвептарнчаппя  окончена        "31" декабри 1997 i ода

При инвентарнчацнн чечановлено следующее:

1 Ipcaccaaic.ii, комиссии Чаепы комиссии:

подпись подписи

Круглив М.К.

Михайлова Г.. I. ЬакпснС.Д. Фачы.чов <1>.К.__

Материально ответственные дина: подписи

Шишкин  К   I. ( Amen К.С.

>сновные средства, которые в момент инвентаризации находятся вне предприятиями дальних рейсах морские и речные суда, железнодо-

ii.iii подвижной сослав, автомашины, отправленные в капитальный рсмош машины и оборудование и т.п.), инвентаризируются до момента временного выбытия их in предприятия.

Основные  средства, не пригодные к эксплуатации и не подлежащие восептновлеппю, в инвентаризационную опись не включаются. На пп объекты инвентаризационная комиссия составляет отдельную опись с указанием времени ввода в 'эксплуатацию и при'шн, приведших эти объекты к непригодности (порча, полный износ п т.п.}.

Одновременно  с инвентаризацией собственных  основных средств проверяются основные средства, арендованные и находящиеся  на ответственном хранении. По указанным объектам составляются отдельно по каждом \ предприятию инвентаризационные описи, в которых дается ссылка на документы, подтверждающие принятие этих объектов в аренду или ответа вештое хранение. Н них. кроме установленных сведений, указывается ,                 i                                                    i

наименование  предприятия - арендодателя, сроки аренды  или хранения. Одни экземпляр инвентаризационной описи высылается этим предприятиям.

Оценку  выявленных и неучтенных с момента  проведения последней инвентаризации объектов производят по оценочной стоимости. Износ по )тпм объектам устанавливают по действительному техническому еоетяпни) объектов.

На остаточную (балансовую) стоимость неучтенных объектов основных средств дебетуют соответственно счета подраздела 12 «Основные средства» (счета 122-125) и кредитуют счет 722 «Доходы от реализации основных средств»: на сумму наноса дебетуют' счета 122-125 и кредитуют счета подраздела 13 «Износ основных средств» (счета 131-134). Операции по недостаче основных средств были приведены  выше.

Результаты  инвентаризации должны быть отражены в учете того месяца, и котором  была закончена инвентаризация. На неучтенные основные средства выписывают новые инвентарные карточки; по недостающих! основным средствам, списанным с баланса, карточки помещают в раздел картотеки «Архив». Данные инвентаризационных описей занося! is «Сличительную ведомость результатов инвентаризации основных средств.» (ф. № Нив. 18), причем заполняются только те ее пошипи, по которым были обнаружены расхождения с данными учета. Сличительная ведомость  приведена ниже.